"Учет.Налоги.Право", N 40, 2004

ДОХОДЫ - АКЦИОНЕРАМ, РАСХОДЫ - ОБЩЕСТВУ

Иногда выплата дивидендов осложнена дополнительными расходами и непредвиденными обстоятельствами. На кого возлагаются расходы за почтовые услуги? Что делать, если неправильно указаны реквизиты получателя? Эти и другие вопросы приходится решать бухгалтеру.

Период времени, в течение которого должны быть выплачены дивиденды, определяется в уставе акционерного общества. А если в уставе такое положение не прописано, то срок берется из закона.

Цитируем закон. "...В случае, если уставом общества срок выплаты дивидендов не определен, срок их выплаты не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о выплате дивидендов..." (п.4 ст.42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Выполнение этого требования может стать причиной головной боли для бухгалтера, особенно если акционеры - физические лица, не имеющие счетов в банках. В таких случаях, чтобы акционеры в положенный срок получили причитающиеся им деньги, можно воспользоваться услугами почты. Здесь и возникают расходы, связанные с почтовым переводом. Но за чей счет оплачиваются услуги почты?

Кто возместит затраты

Порядок выплаты дивидендов определяется уставом общества или решением общего собрания акционеров. В соответствии со ст.65 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ рекомендации общему собранию по порядку выплаты дивидендов относятся к компетенции совета директоров. Эти рекомендации являются дополнительной информацией, обязательной для представления лицам, имеющим право на участие в годовом собрании (п.3.2 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 N 17/пс).

В связи с этим вопрос, за чей счет отнести расходы, возникающие при выплате дивидендов, решают сами акционеры. Но если это не закреплено ни в уставе акционерного общества, ни в решении общего собрания акционеров, справедливым представляется отнесение этих затрат за счет общества <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> О налогообложении этих расходов см. в статье ниже.

Невостребованные дивиденды

Еще одним случаем, когда у акционерного общества возникают расходы, связанные с выплатой дивидендов, является внесение их в депозит нотариуса. Напомним, что такая необходимость может возникнуть, если дивиденды, направленные в адрес акционера, вернулись из-за неправильного указания реквизитов получателя, смены места жительства и проч. Сразу оговоримся, что внесение дивидендов в депозит нотариуса является правом, а не обязанностью эмитента. Но это будет свидетельствовать об исполнении им своих обязательств (ст.327 ГК РФ).

Для внесения денег в депозит нотариусу подается заявление об открытии депозита. Затем денежные средства отправляются в банковскую ячейку, арендуемую нотариусом, или на его депозитный счет в банке. Нотариус, в депозит которого внесены денежные средства, письменно извещает об этом кредитора и по его требованию выдает причитающуюся ему сумму.

Депозитные денежные суммы хранятся в течение срока исковой давности, то есть в течение трех лет (ст.196 ГК РФ). Затем невостребованные суммы передаются в доход бюджета.

Но на каком нотариусе следует остановить выбор? Положения ст.316 ГК РФ определяют местом исполнения обязательств по денежному обязательству место жительства кредитора в момент возникновения обязательства, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или договором. Таким образом, для внесения дивидендов в депозит надо обращаться к нотариусу по месту жительства или местонахождению акционера.

Оплата услуг нотариуса

При совершении нотариальных действий взимается государственная пошлина (ст.3 Закона РФ от 09.12.1991 N 2005-1 "О государственной пошлине"). Пошлину вносят лица, обращающиеся за совершением нотариальных действий.

Поэтому акционерное общество при внесении денежных средств в депозит должно оплатить эту услугу нотариусу <*>.

Д.Н.Царев

Руководитель отдела

корпоративных ценных бумаг

департамента правового консультирования

АКГ "Развитие бизнес-систем"

Подписано в печать

22.10.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——