"Учет.Налоги.Право", N 39, 2004

МНОГОГРАННЫЙ ЧЕК

Чек представляет собой ценную бумагу, которая содержит распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Несмотря на это, его не учитывают как финансовое вложение. Чеки являются бланками строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Для получения денег со своего расчетного счета в банке организации выдается чековая книжка.

За выдачу чековой книжки организация оплачивает банку комиссию.

Пример 1. За выданную чековую книжку банку оплачена комиссия 50 руб.

В бухгалтерском учете комиссия будет отнесена к операционным расходам:

Дебет 91-2 Кредит 51 - 50 руб. - оплачено за услуги банка.

Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, выписывается чек. При заполнении чека на обратной стороне указывается целевое назначение получаемых денежных средств (на оплату труда, хозяйственные расходы и т.п.). Отрывная часть чека остается в банке, а корешок чека (с указанием суммы) служит оправдательным документом для записи данной операции в учетных регистрах организации. Факт получения денежных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером.

Пример 2. Получены наличные денежные средства на хозяйственные расходы организации в размере 2000 руб.

В этом случае на обратной стороне чека в таблице "Цели расхода" указывается во втором столбце "Другие цели. Хозяйственные расходы", в третьем столбце сумма - "2000-00". В бухгалтерском учете отразим следующие проводки:

Дебет 50-1 Кредит 51 - 2000 руб. - поступили денежные средства в кассу организации;

Дебет 71 Кредит 50-1 - 2000 руб. - выдана подотчетная сумма работнику на хозяйственные расходы.

Однако возможности чековой книжки не ограничиваются только снятием наличных.

Чек может быть использован для расчетов за товары, работы, услуги. Механизм расчетов чеками прост. Предприятие оформляет лимитированную чековую книжку. При этом оно депонирует на специальном счете в банке некоторую сумму. Банк выдает предприятию чековую книжку с указанной в ней депонированной суммой (лимитом). Далее сотрудник предприятия получает чек, которым расплачивается с поставщиком при оформлении покупки в пределах предоставленного ему лимита. Поставщик предъявляет чек в банк, после чего банк списывает суммы депонента в адрес поставщика. В бухгалтерском учете суммы, депонированные в чеки, учитываются по счету 55 "Специальные счета в банках", субсчету "Чековые книжки".

Пример 3. Организация депонировала на спецсчете в банке 20 000 руб. для расчетов за товары и получила лимитированную чековую книжку. Работник, ответственный за закупки, расплатился с поставщиком чеком на 15 000 руб. Чек поставщиком предъявлен в банк. Остаток суммы по спецсчету возвращен на расчетный счет.

В бухгалтерском учете предприятия следует отразить:

Дебет 55-2 Кредит 51 - 20 000 руб. - депонированы средства;

Дебет 006 - 20 000 руб. - получена лимитированная чековая книжка;

Дебет 76-5 Кредит 55-2 - 15 000 руб. - списаны денежные средства в оплату товара по чеку, предъявленному поставщиком;

Кредит 006 - 15 000 руб. - списаны использованные чеки;

Дебет 51 Кредит 55-2 - 5000 руб. - сумма по неиспользованным чекам возвращена на расчетный счет;

Кредит 006 - 5000 руб. - неиспользованные чеки возвращены в банк.

В случае активного использования подобного механизма расчетов к субсчету "Чековые книжки" можно открыть дополнительную аналитику "Неиспользованные чеки", "Выданные чеки", "Аннулированные чеки".

А.В.Шишкина

Главный бухгалтер

ООО "ЮВК Аудит"

Подписано в печать

15.10.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——