"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 42, 2004

Вопрос: В процессе работы бухгалтером у меня возникло несколько вопросов, связанных с исчислением среднего заработка.

Прошу рассмотреть следующие ситуации.

Ответ: Ситуация 1. Работник по приказу руководителя организации привлекался к сверхурочным работам и к работе в выходные дни. Со 2 по 8 августа 2004 г. работник болел. С 9 августа 2004 г. ему предоставлен отпуск.

Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты временной нетрудоспособности и отпуска работнику (см. табл. 1)? Оклад работника - 5000 руб.

Таблица 1

     
   ———————————T——————————T——————————————————————————T————————————T——————————————————————¬
   |   Месяц  |Количество|  Количество отработанных | Заработная |   Доплаты за работу  |
   |расчетного|  рабочих +————T————————T————————————+  плата за  +——————————T———————————+
   |  периода |  дней по |дней|выходных|сверхурочных|отработанное|в выходные|сверхурочно|
   |          |  графику |    |  дней  |    часов   | время, руб.| дни, руб.|           |
   +——————————+——————————+————+————————+————————————+————————————+——————————+———————————+
   |Апрель    |    22    | 22 |    2   |     25     |    5000    |    909   |    1200   |
   +——————————+——————————+————+————————+————————————+————————————+——————————+———————————+
   |Май       |    18    | 18 |    3   |     10     |    5000    |   1667   |     500   |
   +——————————+——————————+————+————————+————————————+————————————+——————————+———————————+
   |Июнь      |    21    | 21 |    1   |      —     |    5000    |    476   |     —     |
   +——————————+——————————+————+————————+————————————+————————————+——————————+———————————+
   |Июль      |    22    | 22 |    —   |      —     |    5000    |     —    |     —     |
   L——————————+——————————+————+————————+————————————+————————————+——————————+————————————
   

При исчислении среднего дневного заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности в качестве расчетного периода принимаются 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности (п.1 ст.8 Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете ФСС РФ на 2004 год").

Поскольку в вопросе указаны данные только за 4 месяца, рассмотрим два из возможных вариантов.

Работник отработал в организации все необходимые 12 месяцев (с августа 2003 г. по июль 2004 г.). При этом период с августа 2003 г. по март 2004 г. (8 месяцев; 167 рабочих дней) отработан полностью; заработная плата составила 40 000 руб. (5000 руб. х 8 месяцев).

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы (включая доплаты за работу сверхурочно и в выходные дни, поскольку на них начисляется ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ), начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней:

(40 000 руб. + (5000 руб. + 909 руб. + 1200 руб.) + (5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.) : (167 дней + (22 дня + 2 дня) + (18 дней + 3 дня) + (21 день + 1 день) + 22 дня) = 252,94 руб.

Работник принят в организацию 1 марта 2004 г. В этом случае в расчетный период включаются 4 месяца: с 1 марта по 31 июня 2004 г.

Средний дневной заработок составит: ((5000 руб. + 909 руб. + 1200 руб.) + (5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.) : ((22 дня + 2 дня) + (18 дней + 3 дня) + (21 день + 1 день) + 22 дня) = 278,11 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях, определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период (3 календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска), на 3 и на 29,6 (ст.139 ТК РФ).

Обратите внимание! Среднемесячное количество календарных дней (29,6) не увеличивается на количество дополнительно отработанных выходных дней.

Расчетный период включает май, июнь и июль 2004 г. Средний дневной заработок составит:

((5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.) : 3 : 29,6 дня = 198,68 руб.

Ситуация 2. Работнику с окладом 5000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 6 месяцев. За отработанные праздничные дни оплата производилась в двойном размере.

Работник был временно нетрудоспособен с 5 по 7 июня 2004 г., а отпуск предоставлен с 21 июня 2004 г.

Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты временной нетрудоспособности и для отпуска?

Произведенные работнику начисления приведены в табл. 2.

Таблица 2

     
   ———————————T——————————————————T——————————————————T————————————T———————————¬
   |   Месяц  |Количество рабочих|    Количество    | Заработная | Доплата за|
   |расчетного|      часов       |отработанных часов|  плата за  |  работу в |
   |  периода +——————————T———————+—————T————————————+отработанное|праздничные|
   |          | по норме |   по  |общее|      в     | время, руб.| дни, руб. |
   |          |40—часовой|графику|     | праздничные|            |           |
   |          |  рабочей |       |     |     дни    |            |           |
   |          |  недели  |       |     |            |            |           |
   +——————————+——————————+———————+—————+————————————+————————————+———————————+
   |Февраль   |    152   |  180  | 192 |     12     |    6666    |    833    |
   +——————————+——————————+———————+—————+————————————+————————————+———————————+
   |Март      |    176   |  176  | 176 |     —      |    5000    |     —     |
   +——————————+——————————+———————+—————+————————————+————————————+———————————+
   |Апрель    |    175   |  192  | 192 |     —      |    5486    |     —     |
   +——————————+——————————+———————+—————+————————————+————————————+———————————+
   |Май       |    144   |  154  | 190 |     24     |    6597    |   1666    |
   L——————————+——————————+———————+—————+————————————+————————————+————————————
   

В соответствии с Разъяснением Минтруда России от 24.12.2003 N 5 "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 году" (утв. Постановлением Минтруда России от 24.12.2003 N 89). Средний часовой заработок работника для исчисления пособий при суммированном учете рабочего времени определяется в порядке, установленном п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Предположим, что работник поступил в организацию 1 февраля 2004 г., и поэтому в качестве расчетного периода принимаются не 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, а 4 месяца: февраль, март, апрель и май 2004 г.

Поскольку учетный период составляет 6 месяцев (с января по июнь), определить, были ли в учетном периоде сверхурочные часы, можно будет только по окончании июня. Поэтому в рассматриваемом случае доплаты за работу в сверхурочное время не производятся.

Средний часовой заработок работника составит:

(6666 руб. + 833 руб.) + 5000 руб. + 5486 руб. + (6597 руб. + 1666 руб.)) : (192 часа + 176 часов + 192 часа + 190 часов) = 35 руб.

Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в качестве расчетного периода принимаются 3 месяца, предшествующие месяцу отпуска: март, апрель и май 2004 г.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период:

((5000 руб. + 5486 руб. + (6597 руб. + 1666 руб.)) : (176 часов + 192 часа + 190 часов) = 33,60 руб.

Е.Воробьева

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

14.10.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——