Вопрос: При оперативной проверке налоговым органом торгового объекта организации по вопросу правильности применения контрольно-кассовой машины установлено, что сумма денежных средств, находящихся в денежном ящике контрольно-кассовой машины, превышает выручку от проданных товаров, учтенную через контрольно-кассовую машину (излишки денежных средств в кассе). Какие действия предпринимаются со стороны налогового органа и администрации организации в таком случае?

Ответ: При обнаружении излишков налоговым органом составляется Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме N КМ-9, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (см. Письмо МНС России от 27.08.1999 N ВГ-6-16/685).

В соответствии с Указаниями по заполнению форма N КМ-9 применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Далее организация действует согласно п.6.2 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Приказом Минфина России от 30.08.1993 N 104.

Выявленные излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Излишки денежных средств необходимо оприходовать по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

С.В.Гладилин

Советник налоговой службы РФ

III ранга

30.10.2003

————