Вопрос: В Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ включен Журнал кассира-операциониста. Данная форма не содержит графы "Денежный остаток на конец дня в кассе". Как правило, в кассе остается разменная монета. Каким образом она должна быть оформлена?

Ответ: Формы первичной учетной документации, в том числе и журнал кассира-операциониста (КМ-4), утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Согласно Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее - Типовые правила), журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации (индивидуального предпринимателя), а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного (старшего) бухгалтера организации.

В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает всю выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру (см. гл.VI Типовых правил). Разменной монеты в денежном ящике контрольно-кассовой машины на конец работы оставаться не должно.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации (индивидуального предпринимателя).

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.

Согласно п.3.8 гл.III Типовых правил перед началом работы кассир получает разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчета с покупателями.

М.В.Матийкива

Советник налоговой службы РФ

III ранга

30.10.2003

————