"Бухгалтерия в вопросах и ответах", N 8, 2004

Вопрос: Можно ли учитывать в составе расходов на оплату труда или других расходов для целей налогообложения прибыли расходы организации по выплате компенсации за использование личного автомобиля для производственных целей работником организации, функциональные обязанности которого связаны с организацией сбыта и поставки продукции федеральным потребителям?

Ответ: В соответствии с пп.11 п.1 ст.264 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 установлены следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (применяются с 1 января 2002 г.):

     
   ——————————————————————————————————————————————————T——————————————¬
   | Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя |Рублей в месяц|
   +—————————————————————————————————————————————————+——————————————+
   |до 2000 куб. см включительно                     |     1200     |
   +—————————————————————————————————————————————————+——————————————+
   |свыше 2000 куб. см                               |     1500     |
   L—————————————————————————————————————————————————+———————————————
   

На основании п.38 ст.270 НК РФ расходы на указанную компенсацию, выплаченную сверх этих норм, не учитываются в целях налогообложения.

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление и копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок.

Таким образом, компенсационные расходы по использованию личного автомобиля для служебных поездок (в пределах вышеперечисленных норм) учитываются для целей налогообложения прибыли не в составе расходов на оплату труда, а в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

(По Письму УМНС России по г. Москве от 22.07.2004 N 26-12/49086)

Ю.Л.Романова

Аудитор

Подписано в печать

05.10.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——