Вопрос: Насколько законны требования налоговой инспекции при проведении налоговой проверки о представлении копий трудовых книжек генерального и финансового директоров, а также всех сотрудников бухгалтерии?

Ответ: В соответствии со ст.31 Налогового кодекса РФ налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, а также пояснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов.

Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе на основании ст.93 НК РФ истребовать у проверяемого налогоплательщика необходимые для проверки документы. При этом законодательно установленный срок представления документов составляет пять дней.

Документы представляются в виде заверенных должным образом копий. Требование о представлении необходимых документов при налоговой проверке является обоснованным, однако трудовые книжки сотрудников не могут являться документами, служащими для исчисления и уплаты налогов, а также документами, подтверждающими правильность исчисления и своевременность уплаты налогов.

Учитывая то, что на основании ст.66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, в которую вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе, требования налогового органа при осуществлении налоговой проверки о представлении трудовых книжек (или их заверенных копий) не являются законными.

Т.А.Савина

Советник налоговой службы

II ранга

22.10.2003

————