"Учет.Налоги.Право", N 36, 2004

УЧЕТ ГСМ ПО ТАЛОНАМ

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов, приобретенных по талонам, зависит от момента перехода права собственности на ГСМ к покупателю талонов, а также от вида талонов. Они могут быть литровыми или стоимостными.

Если предприятие приобретает литровые талоны (на них указан вид топлива и литраж), то изменение цен, происшедшее после оплаты талонов, никак не повлияет на оценку ГСМ в учете: ГСМ будут отражаться по цене приобретения.

Пример 1. Условиями договора с АЗС предусмотрен переход права собственности на ГСМ в момент оплаты. Приобретены талоны на 11 л бензина за 150 руб., которые переданы водителям для заправки. На конец месяца в топливных баках бензина не осталось.

Для упрощения примера рассмотрим учет без НДС. В учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51

150 руб.

- перечислена оплата поставщику ГСМ за талоны;

Дебет 10-3 субсчет "Талоны на ГСМ в наличии" Кредит 60

150 руб.

- оприходованы талоны;

Дебет 10-3 субсчет "ГСМ в баках автомобилей" Кредит 10-3 субсчет "Талоны на ГСМ в наличии"

150 руб.

- получен бензин по талонам;

Дебет 20, 26 Кредит 10-3 субсчет "ГСМ в баках автомобилей"

150 руб.

- учтена в составе расходов стоимость израсходованного бензина.

Пример 2. Право собственности на ГСМ переходит в момент отгрузки. Остальные условия - из примера 1.

До момента заправки автомобилей учет талонов ведется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в штуках по стоимости приобретения:

Дебет 60 субсчет "Авансы" Кредит 51

150 руб.

- перечислен аванс;

Дебет 006

150 руб.

- приходуем талоны на бензин;

Кредит 006

150 руб.

- выданы талоны под отчет водителю организации;

Дебет 10-3 Кредит 60

150 руб.

- оприходован фактически полученный бензин;

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Авансы" 150 руб.

- произведен зачет аванса;

Дебет 20, 26 Кредит 10-3

150 руб.

- признана в составе расходов стоимость бензина.

Учет будет отличаться, если покупаются стоимостные талоны и право собственности переходит в момент заправки автомобиля предприятия. При предъявлении "рублевого" талона АЗС отпускает бензин на указанную в нем сумму по действующим в данный момент розничным ценам. Такие талоны являются денежными документами.

Пример 3. Условиями договора с АЗС предусмотрен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки. Приобретены "рублевые" талоны на 150 руб. К моменту заправки бензин подорожал, и на эту сумму водитель заправил лишь 10 л.

Дебет 60 Кредит 51

150 руб.

- произведена оплата за талоны;

Дебет 50-3 Кредит 60

150 руб.

- оприходованы талоны на бензин;

Дебет 71 Кредит 50-3

150 руб.

- выданы талоны водителям;

Дебет 10-3 Кредит 71

150 руб.

- оприходованы 10 л бензина;

Дебет 20, 26 Кредит 10-3

150 руб.

- учтены расходы на бензин.

Если же предприятие приобрело стоимостные талоны с переходом права собственности в момент оплаты, то записи аналогичны записям в примере 1.

Специалисты

ЗАО "Хорват МКПЦН"

Подписано в печать

27.09.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——