"Учет.Налоги.Право", N 36, 2004

ВОЗВРАТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ

То, что при наличных расчетах нужно пробивать кассовые чеки, известно всем. А как быть в том случае, если сотрудник вносит в кассу неиспользованные подотчетные суммы? Казалось бы, ответ очевиден - чек ККТ пробивать не надо. Ведь такая операция не является оплатой товаров, работ или услуг. Это подтверждает и недавно вышедшее Письмо МНС России от 16.09.2004 N 33-0-11/585. Однако в рядах налоговиков нет единого мнения по этому вопросу.

Некоторые специалисты налоговых органов придерживаются позиции, что при возврате подотчетных сумм нужно применять кассовый аппарат. Такой ответ содержится на сайте МНС России (www.nalog.ru) в разделе "Ответы специалистов МНС России на типовые вопросы налогоплательщиков по применению налогового законодательства". Аргументы, которые приводят налоговики в пользу высказанной позиции, никаким образом не связаны с конечным выводом. Напротив, на их основании можно сделать совершенно противоположные выводы. Приведем эти аргументы.

В первую очередь специалисты налоговых органов напоминают, что при приеме наличных денег организация обязана выдавать квитанцию к приходному кассовому ордеру, заверенную печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата (п.13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40). С этим никто и не спорит. При возврате подотчетных сумм выписывается приходный кассовый ордер, и квитанция к нему выдается подотчетному лицу. С пробитием чека ККТ это никак не связано.

Второй аргумент налоговиков основан на Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Так, согласно п.1 ст.2 этого Закона все организации и предприниматели должны при наличных денежных расчетах за реализованные товары, работы или услуги использовать кассовый аппарат. И эту норму закона тоже трудно оспорить. Только вот к возврату подотчетных сумм она не имеет никакого отношения. Ведь в ней говорится об обязанности использования контрольно-кассовой техники в случаях продажи товаров, работ и услуг.

Таким образом, ни один из приведенных налоговиками аргументов не только не обосновывает данную позицию, а, наоборот, опровергает ее.

Кстати, последний аргумент лег в основу противоположной позиции по вопросу применения кассового аппарата при возврате подотчетных сумм. Так, в Письме МНС России от 16.09.2004 N 33-0-11/585 <*> на основе п.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ делается вывод о том, что при возврате подотчетных сумм использовать ККТ не надо. Это связано с тем, что применять ККТ необходимо, только если в кассу организации вносятся личные денежные средства физического лица (в оплату товаров, работ, услуг). А в случае внесения в кассу неиспользованных подотчетных сумм возвращаются деньги организации, которые не связаны с оплатой товаров, работ или услуг.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Письмо опубликовано в приложении "Официальные документы" N 36, 2004.

Кроме этого, налоговики обращают внимание на то, что предельный размер наличных денежных расчетов между юридическими лицами в случае возврата подотчетных сумм не действует (на сегодня 60 000 руб. по одной сделке).

Л.В.Клименкова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

27.09.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——