"Современный бухучет", N 10, 2004

ЧТО ТАКОЕ АУДИТ И ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН?

В настоящее время все больше компаний нуждаются не только в организации бухгалтерского и налогового учета, но и в его постоянном контроле, так как даже самый опытный бухгалтер или управленец может ошибаться, и эти ошибки могут обернуться колоссальными убытками и нанести непоправимый вред компании. Избежать многих неприятностей помогает аудит.

Функции аудитора

Основная обязанность аудитора - проверять, правильно ли ведется учет, и выявлять ошибки.

Помимо этого аудиторы занимаются восстановлением бухучета, трансформацией отчетности из одной системы в другую, налоговым планированием, анализом финансово-хозяйственной деятельности, а также консультированием.

Для обеспечения качества выполнения профессиональных услуг аудитор строго следует российским и международным аудиторским стандартам.

Аудитор должен постоянно обновлять свои знания в области бухгалтерского учета, налогообложения, законодательства, финансовой деятельности и гражданского права, российских и международных норм и стандартов бухгалтерского учета и аудиторской деятельности.

От добросовестности аудитора зависит финансовое положение не только проверяемой фирмы, но и его собственное. Эта должность подразумевает огромную ответственность за правильность проделанной работы. Совершив ошибку, аудитор будет вынужден расплатиться за нее, помимо большого штрафа, своей репутацией.

Аудитор всегда должен проявлять себя достойным доверия, возложенного на его профессию. При выполнении профессиональных обязанностей аудитора важную роль играют правила профессиональной этики, о которых говорится в Кодексе этики аудиторов России. Аудитор, как правило, должен воздерживаться от оказания профессиональных услуг, выходящих за пределы его компетенции, сохранять в тайне конфиденциальную информацию о делах клиентов независимо от продолжения или прекращения непосредственных отношений с ними.

Виды аудита

Аудит бывает внутренний и внешний, обязательный и инициативный.

Для проведения внутреннего аудита в организации существует специальная должность. Следовательно, внутренний аудитор является служащим той компании, деятельность которой он проверяет. Объем работы и должностные обязанности внутреннего аудитора целиком зависят от указаний руководства.

Можно выделить две категории внутренних аудиторов. Одни занимаются исключительно проверкой правильности ведения бухгалтерского учета. Такие специалисты контролируют работу главного бухгалтера, правильность ведения учета и составления отчетности. Соответственно, если у организации возникают проблемы, то ответственность несет не только главбух, но и внутренний аудитор. В некоторых организациях у внутреннего аудитора круг обязанностей намного шире. Помимо бухгалтерского и налогового учета ему могут поручить и контроль над ведением управленческого учета, а также курирование финансовых подразделений компании. Это уже абсолютно другой тип внутреннего аудитора, которого условно можно назвать финансовым контролером.

Для проведения внешнего аудита нанимается специалист со стороны. Внешний аудитор - нейтральное лицо. В результате своей работы внешний аудитор должен предоставить объективные, точные сведения о финансовом и административном состоянии аудируемого объекта. Достижению этой цели способствует независимость проведения проверок, конфиденциальность, компетентность и добросовестность аудитора, использование методов экономического и маркетингового анализа, ответственность за последствия рекомендаций и заключений по результатам проверок. Внешний аудит проводится аудиторскими компаниями с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности объекта на договорной основе.

Обязательный аудит - ежегодная обязательная аудиторская проверка. Обязательный аудит осуществляется в случаях, если:

1) организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

2) организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

3) объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тыс. раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышает на конец отчетного года в 200 тыс. раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда;

4) организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его деятельности соответствуют п.3. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта Российской Федерации финансовые показатели могут быть понижены.

Обязательный аудит проводится аудиторскими фирмами. При проведении обязательного аудита в организациях, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности или собственности субъекта Российской Федерации составляет не менее 25%, заключение договоров оказания аудиторских услуг должно осуществляться по итогам проведения открытого конкурса. Порядок проведения таких конкурсов утверждается Правительством РФ, если иное не установлено федеральным законом.

В скором времени планируется дополнить Кодекс РФ об административных правонарушениях статьей, согласно которой за уклонение от обязательного аудита будет взиматься штраф в размере до 5 тыс. руб. - с руководителя, до 50 тыс. руб. - с организации.

Инициативный, или, как его еще называют, добровольный, аудит осуществляется по решению компании на основе договора с аудиторской фирмой. Характер и масштабы такой проверки определяет клиент.

Выбор характера и масштабов проведения

добровольной аудиторской проверки

Прежде всего необходимо определиться, какая из задач будет стоять перед аудитором. Если аудитор подтверждает достоверность отчетности во всех ее существенных аспектах, то это означает, что у предприятия отсутствуют какие-либо существенные хозяйственные и налоговые риски, а пользователи такой отчетности могут доверять ее показателям. Но жизненные реалии вносят свои коррективы в теоретические понятия. Гораздо эффективнее, результативнее и дешевле пройдет та аудиторская проверка, перед началом которой клиент четко определит "подзадачи аудита".

Пример 1. Постановка проблемы. Директор предприятия является также собственником. Крупных кредиторов у предприятия нет. Бухгалтер вполне заслуживает доверия. Под обязательный аудит предприятие не подпадает, а значит, в подтверждении отчетности не нуждается. Но на предприятии давно не было налоговых проверок. Какую задачу перед аудитором поставит клиент в этом случае?

Решение. Наиболее целесообразным в этом случае будет проведение так называемого "налогового аудита". В ходе такой проверки аудиторы обращают внимание на те нарушения, которые могут привести к неблагоприятным налоговым последствиям. Свой отчет аудитор не будет перегружать замечаниями о "неправильном отражении на счетах бухгалтерского учета". Результат такой грамотной постановки задачи - сэкономленные время аудитора и соответственно деньги клиента.

Пример 2. Постановка проблемы. На предприятии сменился директор или главный бухгалтер. Новый руководитель, как правило, желает знать, какое и в каком состоянии хозяйство ему досталось. Руководители хотят получить информацию о наиболее важных проблемах и в кратчайший срок.

Решение. Исходя из такого желания клиента, аудиторская фирма может предложить проведение "экспресс-аудита". В ходе проведения проверки в кратчайшие сроки аудиторы обозначают самые глобальные нарушения, требующие исправлений. В своем отчете аудитор также обозначит пути решения возникших проблем. В результате клиент получает общую картину положения дел на предприятии и не переплачивает за проведение всеобъемлющей аудиторской проверки.

Пример 3. Постановка проблемы. Собственники предприятия планируют привлечь крупные инвестиции для расширения своего бизнеса. Для получения инвестиций предприятие должно показать эффективность работы, заинтересовав кредиторов. Кредиторы должны не только видеть отличные показатели работы организации, но и доверять таким показателям.

Решение. В этом случае желательно провести полную аудиторскую проверку. Причем выбор собственника предприятия должен пасть на аудиторскую компанию, имеющую высокий рейтинг доверия среди пользователей бухгалтерской отчетности, компанию, чья репутация очень сильна и аудиторскому заключению которой доверяют.

Таким образом, при выборе варианта аудиторской проверки необходимо четко определиться, чем вызвана необходимость в проведении аудита.

Выигрыш организации от аудита

Итак, целью аудита является выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

У организации, как у субъекта хозяйственной деятельности, всегда имеются собственники, директор, бухгалтер, кредиторы и дебиторы.

Собственник обычно доверяет управление предприятием директору, рассчитывая на определенный доход от деятельности предприятия. Размер такого дохода напрямую зависит от результатов деятельности предприятия, которые отражаются в его бухгалтерской отчетности. Таким образом, собственник является первым лицом, заинтересованным в достоверности показателей бухгалтерской отчетности предприятия.

Директор, осуществляя управление предприятием, имеет свой интерес в достоверности показателей бухгалтерской отчетности. Во-первых, директору необходимо показать собственнику, что работает он эффективно. Во-вторых, отчетность он составляет не самостоятельно, а при участии главного бухгалтера, контроль за правильностью действий которого никогда не бывает лишним. В-третьих, директор желает удостовериться в отсутствии каких-либо хозяйственных и налоговых рисков у доверенного ему предприятия. Таким образом, руководитель предприятия также является лицом, заинтересованным в проведении аудита.

Бухгалтер тоже заинтересован в проведении аудиторской проверки. Действующее налоговое и бухгалтерское законодательство настолько сложно и динамично, что на протяжении всего финансового года бухгалтеру приходится не только справляться с текущими проблемами учета при перманентно меняющемся законодательстве, но и постоянно принимать решения по нестандартным ситуациям, требующим глубокого анализа и проработки. Возможно, что некоторые решения были приняты слишком поспешно, а времени вернуться назад и еще раз все обдумать уже нет. К тому же никогда не помешает проконтролировать с помощью аудиторов, как работают рядовые сотрудники бухгалтерии на своих участках.

Другими заинтересованными в проведении аудиторской проверки лицами являются кредиторы. Им также необходимо достоверно знать, могут ли они вкладывать свои средства в предприятие или нет? Какая отдача на вложенный капитал может их ожидать? Насколько эффективно управление предприятием? Каковы перспективы развития? Ответы на эти вопросы кредиторы могут почерпнуть из показателей бухгалтерской отчетности, достоверность которой может подтвердить только квалифицированный аудитор.

Не стоит забывать, что, как было сказано выше, аудиторы не только проводят проверки, позволяющие обнаружить нарушения. Высококлассные специалисты также помогают решать многие финансовые вопросы, возникающие в ходе работы организации.

Как правило, затраты на аудит значительно меньше сумм возможных штрафов и финансовых потерь.

Аудит позволяет существенно снизить расходы за счет эффективной учетной политики, оптимальной организации работы бухгалтерии, разумной финансовой стратегии, минимизации налоговых выплат. Резерв здесь огромен.

Если у организации нет возможности содержать в штате аудитора, выгодно заключить договор с аудиторской фирмой.

Одной из аудиторских фирм, предоставляющих полный комплекс услуг для юридических и физических лиц, является фирма "Аудит-Гарант". Это аудиторско-консалтинговая компания, работающая в реальном секторе экономики восьмой год. Специалисты фирмы активно участвуют в проектах Правительства Москвы по обеспечению устойчивого состояния промышленных предприятий города, снижению управленческих и финансовых рисков, организации учета, отчетности и повышению эффективности при ведении хозяйственной деятельности.

В штате фирмы - доктор экономических наук, кандидат экономических наук, высококвалифицированные сотрудники в области специализированного аудита, бухгалтерского учета, юридического, инвестиционного и управленческого консалтинга.

Фирма стремится предоставлять клиентам услуги, основанные на практических достижениях российского и международного опыта, а также услуги в соответствии с международными стандартами в области аудита, международного права и инвестиций. Сочетание аудиторских и юридических услуг позволяет не только давать консультации по отдельным видам хозяйственной деятельности, но и оценивать степень правовой защищенности коммерческих и бюджетных проектов в целом как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.

"Аудит-Гарант" устанавливает разумные цены на свои услуги, позволяющие ее клиентам получать от этих услуг экономический эффект, значительно превышающий затраты.

Руководство фирмы справедливо считает, что восьмилетний опыт, накопленный в сфере деятельности реальной экономики в традициях аудита, идеологии его проведения и психологии отношения к экономическому субъекту, существенно дополняет профессионализм сотрудников.

Ю.В.Будкин

Д. э. н.

Аудиторская фирма "Аудит-Гарант"

П.В.Гнездилов

Аудиторская фирма "Аудит-Гарант"

А.С.Чернышова

Аудиторская фирма "Аудит-Гарант"

И.И.Баринова

Аудиторская фирма "Аудит-Гарант"

Подписано в печать

24.09.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——