"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 39, 2004

ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ЛИТЕРАТУРЫ

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 книги и брошюры, периодические издания входят в состав основных фондов. С 2001 г. действует Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, согласно которому объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

При принятии технической литературы к бухгалтерскому учету на сумму произведенных расходов делается запись по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы". По мере отпуска их в эксплуатацию в учете делается запись по дебету счетов 26, 20 и т.д. в корреспонденции со счетом 01. При этом необходимо продолжать учитывать данные основные средства по нулевой стоимости до момента их выбытия, тем самым обеспечивая контроль за их движением.

Приходуя каждое печатное издание, организации следует оформлять один экземпляр акта о приеме-передаче объектов основных средств по форме N ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается также оформление передачи технической литературы по акту о приеме-передаче объектов основных средств (форма N ОС-1б) одновременно на несколько печатных изданий (брошюр) с перечислением каждой брошюры в соответствующих графах и строках акта. Кроме того, необходимо вести инвентарные карточки учета объектов основных средств по форме N ОС-6.

Что касается художественной литературы, то списание ее стоимости на счета учета затрат на производство и продажу не допускается. В этом случае стоимость приобретенной художественной литературы подлежит отнесению на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Согласно ст.252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме и подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, затраты по приобретению технической литературы включаются в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль организации.

В то же время затраты по приобретению художественной литературы не могут быть приняты в уменьшение налогооблагаемой прибыли, поскольку они не связаны с основной деятельностью организации.

И.Ложников

Руководитель

Департамента методологии бухгалтерского учета

аудиторской фирмы "Внешаудит"

Подписано в печать

22.09.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——