"Учет.Налоги.Право", N 35, 2004

КОГДА ОТВЕЧАЮТ ГОЛОВОЙ?

При каких условиях и с какими работниками можно заключить договор о полной материальной ответственности? Как поступить, если после приема на работу сотрудник отказывается его подписать?

Есть же разница!

Трудовой кодекс различает ограниченную и полную ответственность работника. В первом случае работник рискует своим средним месячным заработком, тогда как во втором он обязан возместить ущерб в полном объеме. Полная ответственность возлагается на работника, когда это прямо предусмотрено в ст.243 ТК РФ. Например, если ущерб причинен умышленно или в состоянии алкогольного опьянения.

Кроме того, с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности. Коллективные соглашения обычно заключаются при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, если разграничить ответственность каждого работника невозможно.

Зри в перечень

В то же время договор о полной матответственности можно заключить далеко не с каждым работником, обслуживающим ценности. Дело в том, что существуют специальные Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной и коллективной ответственности (оба утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85). Таким образом, перед заключением договора нужно проверить следующие обстоятельства: работа или должность сотрудника должна быть включена в этот перечень; работник достиг 18 лет; работник непосредственно обслуживает или использует имущество.

Кроме того, полную материальную ответственность можно прописать в трудовом договоре с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

Интересное приложение

Подписывать договор о полной материальной ответственности целесообразно одновременно с подписанием трудового договора. При этом в тексте трудового договора следует оговорить и условия работы, и то, что она будет связана с обслуживанием имущества на условиях полной материальной ответственности.

А если работодатель при приеме работника оговорил условие о его полной материальной ответственности, но работник отказывается подписать соответствующий договор? Из этой ситуации есть два выхода. Во-первых, отказ от заключения договора о полной материальной ответственности без уважительных причин можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. Во-вторых, можно оформить договор о полной материальной ответственности в качестве приложения к трудовому договору. В этом случае отказ работника будет означать отказ и от заключения трудового договора.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                       Образец документа                        |
   |                                                                |
   |                Договор о полной индивидуальной                 |
   |                 материальной ответственности                   |
   |                                                                |
   |г. Москва                                             14.09.2004|
   |                                                                |
   |    ООО "Рассвет" (далее —  Работодатель)  в  лице  генерального|
   |директора Абрамова  А.А.,  действующего  на основании Устава,  с|
   |одной стороны,  и кассир Жемчужная В.И.  (далее —  Работник),  с|
   |другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.    |
   |    1. Работник   принимает   на   себя   полную    материальную|
   |ответственность   за   недостачу   вверенных  ему  Работодателем|
   |денежных средств и в связи с этим обязуется:                    |
   |    а) бережно  относиться  к  переданным ему денежным средствам|
   |Работодателя;                                                   |
   |    б) своевременно  сообщать  Работодателю  об обстоятельствах,|
   |угрожающих обеспечению сохранности вверенных Работнику  денежных|
   |средств;                                                        |
   |    в) вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и|
   |остатках вверенных ему денежных средств;                        |
   |    г) участвовать в  проведении  инвентаризации  вверенных  ему|
   |денежных средств.                                               |
   |    2. Работодатель обязуется:                                  |
   |    а) создавать  Работнику условия,  необходимые для нормальной|
   |работы и обеспечения полной сохранности денежных средств;       |
   |    б) знакомить  Работника  с  законодательством о материальной|
   |ответственности работников,  а также с  локальными  нормативными|
   |актами  о  порядке  приема  и  хранения  переданных ему денежных|
   |средств;                                                        |
   |    в) проводить инвентаризацию кассы.                          |
   |    3. Работник  не  несет  материальной  ответственности,  если|
   |ущерб причинен не по его вине.                                  |
   |    4. Настоящий  договор  вступает  в  силу   с   момента   его|
   |подписания. Действие  договора  распространяется  на  все  время|
   |работы с вверенными Работнику денежными средствами Работодателя.|
   |                                                                |
   |    Реквизиты и подписи сторон.                                 |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Е.В.Контонистова

Юрист консалтинговой группы

"Что делать Консалт"

Подписано в печать

17.09.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——