"Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", N 10, 2004

ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКОВ ПРИ КРУГЛОСУТОЧНОМ РЕЖИМЕ

РАБОТЫ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Положения действующего Трудового кодекса Российской Федерации позволяют торговым предприятиям организовать непрерывный трудовой процесс при круглосуточном режиме своей работы, но при этом соблюдая определенные правила об ограничении на использование труда отдельных категорий работников, а также об обязательной дополнительной оплате труда при работе в выходные и праздничные дни, в ночное время.

При круглосуточном режиме работы предприятия для основных категорий работников (продавцы, грузчики, охрана и др.) могут применяться суммированный режим работы и (или) режим сменной работы. При этом допускается и их совместное использование, когда работа осуществляется сменами с установленным учетным периодом, в течение которого обеспечивается отработка установленной нормы рабочего времени.

В отношении работников из числа руководителей и служащих может применяться обычный режим пяти- или шестидневной работы с возможностью установления для отдельных из них ненормированного рабочего времени.

В любом случае используемый в отношении соответствующих категорий работников режим рабочего времени в соответствии со ст.100 ТК РФ должен быть установлен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом как составная часть режима рабочего времени предусматривается продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

При сменной работе трудовой процесс в соответствии со ст.103 ТК РФ осуществляется в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях эффективного использования оборудования, увеличения объема реализуемых товаров и оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности могут быть постоянными или вводимыми на определенный период времени. Постоянные графики прикладываются к коллективному договору или к правилам внутреннего трудового распорядка. Текущие графики, как правило, утверждаются распоряжением работодателя или уполномоченным им лицом.

При составлении графиков сменности работодатель в обязательном порядке должен учитывать мнение представительного органа работников. Таковы требования ст.103 ТК РФ.

Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до их введения.

Режим суммированного учета рабочего времени применяется в тех случаях, когда невозможно соблюсти установленную для соответствующей категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

Обязательным элементом суммированного учета рабочего времени является учетный период (месяц, квартал, полугодие, год или др.), в течение которого организация намерена обеспечить соблюдение установленной нормы рабочего времени. При этом учетный период не может превышать одного года.

Таким образом, при суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

В соответствии со ст.104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Условия о выполнении трудовых обязанностей в режиме суммированного учета рабочего времени могут дополнительно закрепляться в заключаемых с работниками трудовых договорах.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

В качестве периода для учета отработанного времени при суммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могут использоваться несколько вариантов отработки нормы рабочего времени:

- продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;

- фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы, и при этом переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой).

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени также регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц (квартал, иной учетный период), в которых указываются рабочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.

Если суммированный учет рабочего времени не применяется, при составлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положений ст.94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены).

В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;

- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа; в возрасте от 16 до 18 лет - 3,5 часа;

- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при 30-часовой рабочей неделе - 6 часов.

При определении прав работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и (или) опасных условиях труда, в настоящее время следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 (в редакции изменений и дополнений).

При составлении графиков также должны учитываться следующие положения трудового законодательства:

- продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст.95 ТК РФ);

- продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (ст.96 ТК РФ);

- продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст.110 ТК РФ).

В любом случае не допускается работа в течение двух смен подряд.

Наиболее распространенным является 3-сменная работа, при которой работники распределяются на три бригады и графиками сменности определяется очередность их чередования.

Чередование бригад должно осуществляться равномерно, что означает - переход работников из одной смены в другую происходит регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива. Как правило, графиками сменности предусматривается прямой порядок чередования работников по сменам - после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью, и опять в первую. Обратный порядок чередования означает переход работника из первой смены в третью, затем во вторую, и после этого в первую.

Если торговое предприятие работает в общевыходные для работников дни (суббота, воскресенье), а также в нерабочие праздничные дни, оно, как правило, прибегает к использованию суммированного учета рабочего времени.

Как отмечалось выше, сущность указанного режима состоит в том, что продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может различаться, но с таким условием, чтобы в целом за учетный период была отработана установленная норма рабочего времени.

Максимальная продолжительность ежедневной работы при суммированном учете рабочего времени трудовым законодательством четко не определена. Однако, как правило, она не может превышать 12 часов. Для превышения указанной продолжительности смены у торгового предприятия должны быть основания, а именно согласование особенностей режима рабочего времени и времени отдыха своих сотрудников с соответствующим федеральным органом исполнительной власти, Минтрудом России и Минздравом России. На это указывают положения ст.100 ТК РФ и Постановления Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. N 877 "Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы".

Главным условием для разработки графиков при суммированном учете рабочего является также отработка нормы рабочего времени за принятый учетный период.

Достигается это, прежде всего, введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени.

В частности, при норме рабочего времени за 2004 г. в 2004 часа для того, чтобы обеспечить постоянное круглосуточное нахождение на рабочем месте кассира, необходимо иметь 4,87 должности (366 календарных дней х 24 часа / 1803,2 часа, где 366 дней - количество дней в 2004 г., 24 часа - круглосуточное нахождение работника на рабочем месте, 1803,2 часа - норма рабочего времени согласно производственному табелю-календарю на 2004 г.).

Учитывая, что каждый из работников пользуется правом на оплачиваемые отпуска и в отдельных случаях они болеют, полезный фонд годового рабочего времени меньше. В частности, при оплачиваемом отпуске 28 календарных дней и среднем показателе дней нетрудоспособности в 5 календарных дней, показатель полезного фонда годового рабочего времени в 2004 г. составит 1614,8 час. (1803,2 час. - ((28 календарных дней + 5 календарных дней ) / 7 дней в неделе) х 40 час.). И соответственно потребное количество должностей для обеспечения непрерывной работы одной кассы составит 5,43 должности (366 дней х 24 час. / 1614,8 час.).

Конечно же, при определении общего количества должностей кассиров торговому предприятию следует учитывать количество созданных рабочих мест (касс), а также средний показатель их загруженности. При расчетах также должно быть учтено, пользуется ли работник правом на сокращенное рабочее время.

Аналогичные расчеты должны производиться и по другим должностям, по которым должно быть обеспечено постоянное выполнение трудовых обязанностей. Только при соблюдении такого условия можно обеспечить нормальный трудовой процесс в течение всего календарного года.

При режиме ненормированного рабочего времени отдельные категории работников могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Такой режим, как правило, устанавливается в отношении руководителя организации, его заместителей и помощников, главного бухгалтера и других категорий работников управленческого персонала.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В качестве компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего времени работникам в соответствии со ст.119 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. На практике продолжительность такого отпуска составляет 7 или 14 календарных дней.

Порядок и условия предоставления указанного дополнительного оплачиваемого отпуска определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При разработке указанного порядка и условий предоставления организации могут руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2002 г. N 884, которым утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Если организация надлежащим образом оформит порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, это позволит ей в полной мере относить расходы на оплату таких отпусков в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Обусловлено это положениями п.7 ст.255 НК РФ, согласно которому к расходам на оплату труда, принимаемым в целях налогообложения, относятся расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

При построении системы оплаты труда работников, занятых на режиме сменной работы или суммированного учета рабочего времени торговые предприятия должны учитывать необходимость дополнительной оплаты труда за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а также за сверхурочные работы.

Конкретные размеры дополнительной оплаты труда в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, в соответствии со ст.135 ТК РФ устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций, а также непосредственно трудовыми договорами.

Основная заработная плата работников торговых предприятий может строиться на основе тарифной и (или) бестарифной системы. В первом случае каждому работнику в зависимости от его должности (профессии), квалификации и иных принятых организацией критериев устанавливается тарифная ставка или оклад. Во втором случае заработок работника ставится в зависимость от объема продаж, доходности и иных условий. В обоих случаях выплата основного заработка может сочетаться с установлением различных систем премирования (вознаграждений), а также иных других выплат.

Тема применения торговыми предприятиями бестарифной системы заработной платы обширна и требует своего отдельного рассмотрения на страницах журнала. Предметом же рассмотрения данной публикации является тарифная система заработной платы, при которой заработок сотрудников может строиться на основе часовых и (или) месячных ставок (окладов).

Если при сменном режиме работникам устанавливаются часовые тарифные ставки, то их заработная плата за каждый из месяцев определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных часов.

Пример 1. Работа в торговой организации осуществляется в две смены по 12 часов каждая.

Коллективным договором организации предусмотрена выплата заработной платы исходя из установленной часовой тарифной ставки и фактически отработанного рабочего времени.

Согласно табелю рабочего времени за текущий месяц работником отработано 172 час. Часовая тарифная ставка работника составляет 35 руб.

Сумма заработной платы работника за месяц составит 6020 руб. (172 час. х 35 руб.).

При установлении работнику месячной тарифной ставки (оклада) его основная заработная плата определяется исходя из нормы рабочего времени за текущий месяц и фактически отработанного рабочего времени.

Пример 2. Работнику торгового предприятия установлена месячная тарифная ставка в размере 7000 руб.

При норме рабочего времени за текущий месяц в 160 час. работник фактически отработал 172 час.

Сумма основной заработной платы работника составит 7525 руб. (7000 руб. / 160 час. х 172 час.).

При использовании в организации сменного режима и (или) суммированного учета рабочего времени, работникам в общеустановленном порядке устанавливаются доплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а также за сверхурочные работы.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время в соответствии со ст.154 ТК РФ устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором и (или) непосредственно трудовым договором, заключаемым с работником.

Как правило, размер дополнительной оплаты в ночное время составляет 35 или 40 процентов.

Правила оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни определены в ст.153 ТК РФ. Работа в указанные дни оплачивается не менее чем в двойном размере по следующим правилам:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Конкретные размеры дополнительной оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, но не менее чем в двойном размере, определяются коллективным договором или же непосредственно в трудовом договоре, заключенном с работником.

При применении торговой организацией режимов сменной работы и (или) суммированного учета рабочего времени, выходными днями для работников являются дни, определенные графиком сменности. Именно если в такие дни работники привлекаются к работе, они пользуются правом на дополнительную оплату труда в порядке ст.153 ТК РФ.

Сверхурочная работа в соответствии со ст.152 ТК РФ оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяется коллективным договором или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

При всем этом следует учитывать, что под сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени в соответствии со ст.99 ТК РФ понимается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. К сожалению, действующим законодательством не предусмотрена возможность определения сверхурочных часов за не полностью отработанный учетный период. В связи с этим если работник увольняется до окончания соответствующего учетного периода, уходит в отпуск и т.п., то сверхурочных часов может и не быть, даже если до дня увольнения, дня ухода в отпуск и т.п. работник отработал сверх своего графика.

Количество сверхурочных часов, которые подлежат оплате не менее чем в полуторном размере или же не менее чем в двойном размере при суммированном учете рабочего времени определяется исходя из количества рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели, приходящихся на соответствующий учетный период.

Если, например, учетным периодом является календарный месяц, и в этом месяце количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей неделе составляет 22 дня, а норма рабочего времени - 176 часов, то не менее чем в полуторном размере оплачиваются часы со 177 по 220 часов (это 44 часа, отработанных сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период, которые определяются путем умножения количества рабочих дней по норме на 2 часа). Все часы за месяц, которые будут отработаны сверх 220 часов должны быть оплачены не менее чем в двойном размере.

При определении количества сверхурочных часов за соответствующий учетный период следует учитывать Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" (утв. Постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 465/П-21). Согласно данному Разъяснению при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как такая работа уже оплачена в повышенном размере.

Пример 3. По условиям примера 1 учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является календарный месяц.

При норме рабочего времени за месяц в 160 час. работник отработал 172 час., в том числе в один из праздничных дней вне графика работы 8 час.

Коллективным договором предусмотрена дополнительная оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере, а также оплата труда в сверхурочное время за первые два часа работы в полуторном размере, за остальные - в двойном размере.

Заработная плата работника за месяц составит:

- основная заработная плата из расчета тарифной ставки - 6020 руб. (172 час. х 35 руб.);

- доплата за работу в праздничный день - 280 руб. (8 час. х 35 руб. х 1,0, где 1,0 - коэффициент, учитывающий двойную оплату труда в праздничные часы (одинарный размер оплаты уже учтен в составе тарифной ставки работника));

- доплата за работу в сверхурочное время - 70 руб. (35 руб. х (172 час. - 160 час. - 8 час.) х 0,5%, где (172 час. - 160 час. - 8 час.) - количество сверхурочных часов, определенных за минусом количества часов, отработанных в праздничный день вне графика сменности; 0,5 - коэффициент, учитывающий полуторную оплату сверхурочных часов (одинарная оплата учтена в составе тарифной ставки работника за фактически отработанное рабочее время)).

Всего заработная плата за месяц - 6370 руб.

Пример 4. По условиям примера 2 12 час. отработано в праздничный день согласно графику сменности.

Коллективным договором организации предусмотрена оплата труда в праздничные дни в двойном размере, а также первых двух сверхурочных часов в полуторном размере и других сверхурочных часов в двойном размере.

Заработная плата работника за месяц составит:

- основная заработная плата из расчета тарифной ставки - 7525 руб. (7000 руб. / 160 час. х 172 час.);

- доплата за работу в праздничный день - 525 руб. (7000 руб. / 160 час. х 12 час. х 1,0, где 1,0 - коэффициент, учитывающий двойную оплату труда в праздничный день (одинарная оплата учтена в составе тарифной ставки работника за фактически отработанное рабочее время));

- доплата за работу в сверхурочное время - 262 руб. 50 коп. (7000 руб. / 160 час. х (172 час. - 160 час.) х 0,5, где 0,5 - коэффициент, учитывающий полуторную оплату сверхурочных часов (одинарная оплата учтена в составе тарифной ставки работника за фактически отработанное рабочее время)).

Всего заработная плата за месяц - 8312 руб. 50 коп.

Работа в ночное время оплачивается при применении организацией любого режима рабочего времени. Если фактически трудовые обязанности исполнялись с 22 часов вечера до 6 часов утра, работник имеет право на дополнительную оплату труда.

Пример 5. По условиям примеров 3 и 4 работник отработал в ночное время 52 часа.

Коллективным договором дополнительная оплата труда за работу в ночное время установлена в размере 40 процентов.

Сумма доплаты за работу в ночное время составит:

- по условиям примера 3 - 728 руб. (35 руб. х 52 час. х 40%);

- по условиям примера 4 - 910 руб. (7000 руб. / 160 час. х 52 час. х 40%).

Трудовой кодекс Российской Федерации возлагает на работодателя обеспечение точного учета фактически отработанного работником рабочего времени. При этом работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а также сверхурочные часы учитываются обособленно и отдельно отражаются в табеле учета рабочего времени. В настоящее время используются формы табелей, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени".

И.В.Гейц

Подписано в печать

09.09.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——