"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", N 3, 2004

УЧЕТ В ШКОЛАХ-ИНТЕРНАТАХ

Бухгалтерский учет в бюджетных образовательных учреждениях в любом случае сложнее, чем в коммерческих организациях. А среди образовательных учреждений школы-интернаты по сложности учета занимают особое место. Ведь в этих учреждениях необходимо учитывать не только расходы на оплату труда работников, в том числе и ночную, но и на питание и одежду учащихся, расходы на содержание детей-сирот. Для этого, как правило, используются различные источники финансирования, что также вносит свои особенности в ведение учета.

Правовая база деятельности школ-интернатов

Существуют школы-интернаты разных типов и видов. Они действуют на основании соответствующих Типовых положений, определяющих цели и задачи их деятельности.

Наибольшее число интернатов создается в виде специальных (коррекционных) образовательных учреждений для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии: для глухих, слабослышащих и позднооглохших, слепых, слабовидящих и поздноослепших детей, детей с тяжелыми нарушениями речи, с нарушением опорно-двигательного аппарата, с задержкой психического развития, для умственно отсталых и других неблагополучных детей. Деятельность таких учреждений регулируется Типовым положением о специальном (коррекционном) образовательном учреждении для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 12 марта 1997 г. N 288.

Школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, включая специальные (коррекционные) для детей-сирот с отклонениями в развитии, действуют на основании Типового положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. N 676. Государственные и муниципальные оздоровительные образовательные учреждения санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении (санаторные школы-интернаты, санаторно-лесные школы), руководствуются в своей деятельности Типовым положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. N 1117. Для кадетских школ (школ-интернатов) разработано отдельное Типовое положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15 ноября 1997 г. N 1427.

Специфика деятельности общеобразовательных школ-интернатов определяется Типовым положением, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 612. Учредителями государственной школы-интерната могут быть федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а муниципальной школы-интерната - органы местного самоуправления. Допускается также совместное учредительство школы-интерната, основанное на объединении имущества, находящегося в федеральной собственности, собственности субъектов РФ, муниципальной и частной собственности, а также собственности общественных объединений и организаций, иностранных государств, юридических и физических лиц.

Типовые положения определяют наполняемость классов и воспитательных групп, деление на группы при проведении определенных видов занятий. В них оговорены особенности режима дня, обеспечивающего научно-обоснованное сочетание обучения, труда и отдыха. Его составляют с учетом круглосуточного пребывания воспитанников в школе-интернате.

В общеобразовательных школах-интернатах предельная наполняемость групп составляет 20 человек. В таблице приведена предельная наполняемость классов (групп), групп продленного дня в коррекционных учреждениях, которая зависит от их вида.

     
   ————————————————————————————————————————————T————————————————————¬
   |         Класс (группа) для детей:         |     Предельная     |
   |                                           |наполняемость (чел.)|
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |глухих                                     |          6         |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |слабослышащих и позднооглохших с легким    |         10         |
   |недоразвитием речи, обусловленным          |                    |
   |нарушением слуха                           |                    |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |слабослышащих и позднооглохших с глубоким  |          6         |
   |недоразвитием речи, обусловленным          |                    |
   |нарушением слуха                           |                    |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |слепых                                     |          8         |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |слабовидящих и поздноослепших              |         12         |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |имеющих тяжелые нарушения речи             |         12         |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |имеющих нарушения опорно—двигательного     |         10         |
   |аппарата                                   |                    |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |имеющих задержку психического развития     |         12         |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |умственно отсталых                         |         12         |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |глубоко умственно отсталых                 |         10         |
   +———————————————————————————————————————————+————————————————————+
   |имеющих сложные дефекты                    |          5         |
   L———————————————————————————————————————————+—————————————————————
   

Направляет детей в школу-интернат государственный или муниципальный орган управления образованием только с согласия родителей (законных представителей) и по заключению психолого-педагогической и медико-педагогической комиссий. Принимают детей в школу-интернат в порядке, определенном ее уставом.

Воспитанников школ-интернатов обеспечивают одеждой, обувью, мягким инвентарем, предметами личной гигиены, а также учебниками, школьно-письменными принадлежностями, играми и игрушками, хозяйственным инвентарем в соответствии с установленными нормами. Также дети получают питание в соответствии с утвержденными нормами <1> и методическими рекомендациями по организации питания. По окончании школы-интерната воспитанникам бесплатно выдают комплект одежды и обуви, которым они пользовались во время обучения.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Нормы обеспечения питанием и инвентарем опубликованы в рубрике "Справочник" на с. 76.

Воспитанники, которые проживают в коррекционном учреждении и находятся на полном государственном обеспечении, в соответствии с установленными нормативами получают питание, одежду, обувь, мягкий и жесткий инвентарь. Тех, кто не проживает в коррекционном учреждении, обеспечивают бесплатным двухразовым питанием.

Школы-интернаты финансируются на основе государственных и местных нормативов, определяемых в расчете на одного воспитанника по каждому виду учреждения. Как и все образовательные учреждения, школы-интернаты вправе вести предпринимательскую деятельность, предусмотренную их уставами. Школа-интернат в установленном порядке может создавать подсобное сельское хозяйство, учебно-производственные мастерские.

Имущество и финансовые ресурсы школы-интернаты получают из нескольких источников. Это собственные средства учредителя, бюджетные и внебюджетные средства, кредиты банков и другие заемные средства, безвозмездно полученное имущество от граждан и организаций, доходы от предпринимательства. Привлечение школой-интернатом дополнительных средств не влечет за собой снижения нормативов или абсолютных размеров финансирования за счет средств учредителя.

За содержание воспитанников в школе-интернате с родителей (законных представителей) взимают плату. Учредитель своим решением может освободить родителей от платы за содержание детей в интернате полностью или частично.

Оплата труда работников интернатов

Ставки заработной платы <2> (оклады) работников всех образовательных учреждений, включая школы-интернаты, определяют путем умножения тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки (ЕТС) на тарифный коэффициент, соответствующий присвоенному разряду. Разряды педагогам устанавливают в зависимости от образования и стажа работы по специальности или в определенной должности либо от квалификационной категории, присвоенной по результатам аттестации.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Подробнее об оплате труда педагогов можно прочитать в приложении N 2, 2004 на с. 27.

Заработная плата работника школы-интерната состоит из нескольких частей:

- оплата труда исходя из ставок заработной платы и должностных окладов, которые установлены в соответствии с разрядами ЕТС;

- доплаты за выполнение работ, связанных с образовательным процессом и не входящих в круг основных обязанностей работника; за условия труда, отклоняющиеся от нормальных;

- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, и процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях;

- другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Нормирование труда и зарплаты

Педагогам в зависимости от должности и специальности, с учетом особенностей труда установлена различная продолжительность рабочего времени (норма часов педагогической работы за ставку заработной платы) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. N 191. Для работников интернатов продолжительность работы за ставку:

- 30 часов в неделю - для старших воспитателей образовательных учреждений (кроме дошкольных образовательных учреждений и образовательных учреждений дополнительного образования детей);

- 18 часов в неделю - для учителей 5 - 11 (12) классов общеобразовательных учреждений и школ-интернатов (в том числе кадетских); образовательных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; специальных (коррекционных) образовательных учреждений для детей с отклонениями в развитии; оздоровительных учреждений образования санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении; специальных учебно-воспитательных учреждений открытого и закрытого типа; образовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста; образовательных учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи.

Норма часов педагогической работы за ставку заработной платы определена для:

- учителей-дефектологов и учителей-логопедов - 20 часов в неделю;

- воспитателей образовательных учреждений, работающих непосредственно в группах с обучающимися (воспитанниками), имеющими отклонения в развитии, - 25 часов в неделю;

- инструкторов по физической культуре, воспитателей в школах-интернатах, детских домах, в пришкольных интернатах - 30 часов в неделю.

Сверх нормируемой части рабочего времени работники интернатов могут выполнять другую педагогическую работу, которая не конкретизируется по количеству часов согласно Положению о режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений. Эта дополнительная часть трудовой деятельности вытекает из должностных обязанностей педагогов, предусмотренных уставом и правилами внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, тарифно-квалификационными характеристиками. Она регулируется графиками и планами работы, в том числе личными планами педагогического работника.

Размеры доплат и порядок их установления за выполнение дополнительной работы, не входящей в круг основных обязанностей (классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетом и др.), образовательное учреждение определяет самостоятельно в пределах средств, направляемых на оплату труда, и закрепляет в положении о материальном стимулировании или в коллективном договоре.

Специфика деятельности школ-интернатов и условия труда в них, которые отличаются от нормальных, влекут за собой выплату доплат и надбавок, повышение ставок. Эти повышения (в процентах к ставке или должностному окладу) предусмотрены в Рекомендациях о порядке исчисления заработной платы работников образовательных учреждений, направленных совместным Письмом от 16 января 2001 г. Минобразования России N 20-58-196/20-5 и Профсоюза работников народного образования и науки РФ N 7.

Так, в частности, педагогам и другим работникам за специфику работы в специальных учебных заведениях повышают ставки (должностные оклады):

- за работу в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях (отделениях, классах, группах) для детей с отклонениями в развитии (в том числе с задержкой психического развития), а также в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа (классах, группах) для детей, нуждающихся в длительном лечении, - на 15 - 20 процентов;

- за работу в специальных учебно-воспитательных учреждениях для детей и подростков с девиантным поведением: медицинским работникам - на 30 процентов, а педагогическим и другим работникам - на 15 - 20 процентов;

- за работу в общеобразовательных школах-интернатах - на 15 процентов;

- в образовательных учреждениях, где есть коррекционные отделения для детей с отклонениями в развитии или для нуждающихся в длительном лечении, должностной оклад руководителя повышается на 15 процентов. Если такие классы созданы в общеобразовательных школах-интернатах, то должностные оклады руководителей, а также работников, непосредственно занятых в таких классах, увеличивается на 20 процентов.

При этом конкретный перечень работников, которым должны быть увеличены оклады на 15 - 20 процентов, и конкретный размер этого повышения определяет руководитель учреждения по согласованию с профсоюзом и органом самоуправления образовательного учреждения. Эти параметры зависят от степени и продолжительности общения работников с учащимися, которые имеют отклонения в развитии, нуждаются в длительном лечении, или с детьми и подростками с девиантным поведением.

Такие повышения образуют новые размеры ставок заработной платы (должностных окладов). Их применяют при исчислении заработной платы с учетом объема учебной нагрузки (педагогической работы) для определения размеров надбавок.

Кроме того, в школах-интернатах установлены доплаты компенсационного характера за условия труда, отклоняющиеся от нормальных:

- за работу в ночное время - не ниже 35 процентов часовой ставки за каждый час работы в ночное время (в период с 10 часов вечера до 6 часов утра);

- за работу с неблагоприятными условиями труда - до 12 процентов ставки. В случае работы с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда - до 24 процентов ставки;

- воспитателям, помощникам воспитателей, младшим воспитателям за переработку сверх положенного времени из-за неявки сменяющего сотрудника или родителей: не менее чем в полуторном размере - за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере - за последующие.

Учет зарплаты

Практически все суммы, которые начисляются работникам бюджетных учреждений (за исключением ссуд из фонда материального поощрения, а также социальных выплат): все виды зарплаты, премии, пособия по временной нетрудоспособности и др. учитывают на субсчете 180 "Расчеты по оплате труда". Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н (далее - Инструкция N 107н), проводки делают с учетом источников возмещения этих расходов:

Дебет 200 (201) Кредит 180

- начисление оплаты труда (включая премии) штатным работникам за счет бюджетных средств;

Дебет 225 Кредит 180

- начисление оплаты труда (включая премии) штатным работникам за счет целевых средств;

Дебет 220 Кредит 180

- начисление оплаты труда (включая премии за основные результаты деятельности) штатным работникам за счет доходов от предпринимательской деятельности;

Дебет 223 Кредит 180

- начисление премий и иных выплат работникам за счет прибыли, полученной от предпринимательской деятельности;

Дебет 193 Кредит 180

- начисление социальных выплат работникам за счет средств государственных внебюджетных фондов.

Учет продуктов питания

Школы-интернаты обязаны обеспечить учащихся питанием <3>. Для учета продуктов Инструкцией N 107н предусмотрен специальный субсчет 061 "Продукты питания". На нем учитывают продовольствие в учреждениях, в сметах доходов и расходов которых предусмотрены ассигнования на эти цели.

     
   ————————————————————————————————
   

<3> Об организации и учете питания учащихся можно прочитать в приложении N 1, 2004 на с. 39.

Основные требования по организации учета продуктов питания как разновидности материальных запасов сформулированы в гл.2 Инструкции N 107н. Нормы питания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в школах-интернатах всех типов, утверждены Постановлением Правительства РФ от 20 июня 1992 г. N 409 (далее - Постановление Правительства РФ N 409).

В учреждении и самой столовой должен быть организован раздельный учет продуктов, которые приобретаются за счет бюджетных ассигнований, целевых средств, внебюджетных источников и средств от предпринимательской деятельности.

Полную материальную ответственность за прием, хранение и отпуск пищевых продуктов и тары несет заведующий складом (кладовщик). За продукты питания, находящиеся в пищеблоке, материальную ответственность несет заведующий производством или шеф-повар, а при отсутствии их в штате - повар. С ними заключают договор о полной материальной ответственности.

Со склада (из кладовой) продукты питания отпускают в производство по меню-требованию на выдачу продуктов питания (форма 299). В школах-интернатах, где питание учащихся входит в основной вид деятельности, меню-требование составляют ежедневно на основании норм раскладки продуктов и данных о количестве детей. В учреждениях, где имеется несколько норм суточного рациона питания, отличающихся друг от друга набором, количеством продуктов и стоимостью, меню-требование, меню-раскладку и требование составляют отдельно по каждой денежной норме. Если количество воспитанников изменилось больше чем на трех человек по сравнению с началом дня, то составляют расчет изменения потребности в продуктах питания. При увеличении выписывают накладную (требование) на склад по форме 434, а при уменьшении излишки сдают на склад, оформляя такой же накладной с указанием "Возврат".

Если в смете расходов предусмотрены ассигнования на питание, перемещение продуктов со склада на пищеблок не отражают на счетах бухгалтерского учета. Движение продовольствия на складе учитывают в книге складского учета (форма М-17). Расход продуктов отражают после их отпуска из пищеблока.

Передачу продуктов питания в переработку в школах-интернатах, как правило, не оформляют, хотя фактически переработка производится. В аналитическом учете при передаче продуктов из кладовой на кухню (в столовую) должен быть отражен факт перехода ответственности за сохранность продуктов от кладовщика к начальнику столовой.

Для учета поступления и списания продуктов питания делают проводки:

Дебет 061 Кредит 178

- приобретение продуктов питания у поставщиков;

Дебет 061 Кредит 160

- приобретение продуктов питания через подотчетных лиц.

Если продукты приобретают за счет бюджетных ассигнований или целевых средств, то делают проводку на сумму произведенной оплаты:

Дебет 178 Кредит 091.

А покупку продовольствия за счет средств от предпринимательской деятельности оформляют так:

Дебет 178 Кредит 111.

Переработку (приготовление блюд после поступления пищевых продуктов на кухню) учитывают проводками:

Дебет 222 Кредит 061

- на стоимость продуктов питания, переданных в переработку;

Дебет 222 Кредит субсчета учета затрат

- на сумму затрат по переработке;

Дебет 061 Кредит 222

- на стоимость продуктов, полученных после переработки.

Многие школы-интернаты имеют подсобные сельские хозяйства, продукция которых идет в том числе и на питание воспитанников. Для оформления этих операций используют специальную схему проводок.

Оприходование продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств оформляют так:

Дебет 080 Кредит 220

- на сумму плановой себестоимости сельскохозяйственной продукции, рассчитанной как произведение фактического объема выращенной, заготовленной или выпущенной продукции на плановую себестоимость единицы объема этой продукции.

Передачу сельскохозяйственной продукции для нужд учреждения учитывают проводкой:

Дебет 061 Кредит 080

- на сумму плановой себестоимости сельхозпродукции, передаваемой в качестве продуктов питания.

Передачу продовольствия в собственную столовую оформляют двумя проводками:

Дебет 080 Кредит 061

- на балансовую стоимость отпущенных продуктов питания;

Дебет 080 Кредит 401

- на сумму наценки по переданным в производство продуктам питания.

Списание стоимости продуктов при использовании произведенной из них продукции оформляют так:

Дебет 200 Кредит 080

- на питание учащихся, воспитанников за счет бюджетных средств.

Списывают стоимость продуктов при реализации продукции, произведенной из них, таким образом:

Дебет 111 Кредит 080

- на сумму безналичных денежных средств, полученных за реализованную продукцию (по цене реализации);

Дебет 120 Кредит 080

- на сумму наличных денег, поступивших в кассу за реализованную продукцию (по цене реализации);

Дебет 280 Кредит 400

- на сумму стоимости продукции по цене приобретения;

Дебет 401 Кредит 400

- на сумму наценки.

Учет одежды и мягкого инвентаря

Кроме питания воспитанников школ-интернатов обеспечивают одеждой, обувью и мягким инвентарем. Нормы обеспечения этими вещами детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в общеобразовательных школах-интернатах всех типов утверждены Постановлением Правительства РФ N 409 (так же, как и перечень одежды, обуви, мягкого инвентаря, выдаваемых выпускникам интернатов при их трудоустройстве). В бухгалтерском учете весь инвентарь учитывают как малоценные предметы.

МБП приходуют на основании первичных учетных документов (счетов, актов и др.) в момент получения. Их отражают в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на приобретение.

Белье, постельные принадлежности, одежду и обувь на складе в школах-интернатах учитывают на субсчете 072. Движение малоценных предметов отражают в книге по форме М-17, разделяя на группы по наименованиям, количеству и материально-ответственным лицам:

- белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

- одежда и обмундирование (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

- обувь (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

- спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Аналитический учет по субсчету 072 в бухгалтерии ведут по наименованиям, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам (МОЛ) на карточках по формам ОС-9 и 296. На субсчете 073 учитывают белье, постельные принадлежности, одежду и обувь, находящиеся в эксплуатации. Малоценные предметы, как на складах, так и в эксплуатации, закрепляют за лицами, ответственными за их сохранность.

Материально-ответственное лицо при получении постельных принадлежностей со склада обязано убедиться в том, что на всех полученных предметах проставлены штампы с наименованием учреждения и обозначением года (месяца) выдачи их в эксплуатацию. По постельным принадлежностям в эксплуатации ведут сортовой количественный учет на карточках складского учета или в книгах сортового учета. После выдачи их должностным лицам, на которых возложена ответственность за их сохранность, они не списываются в расход, а числятся под отчетом у этих лиц.

Выдачу предметов со склада в эксплуатацию стоимостью до 1/2 минимального размера оплаты труда производят на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (форма 410), а свыше 1/2 МРОТ - по накладной (требованию) по форме 434. Начисление износа по малоценным предметам в процессе их эксплуатации в бюджетных учреждениях не производят. Поэтому независимо от того, в каком виде деятельности используются малоценные предметы, их стоимость списывают на расходы (по основной деятельности или по деятельности, финансируемой за счет целевых средств) или на себестоимость продукции (по предпринимательской деятельности).

Пришедший в ветхость и негодность инвентарь списывают с учетом установленных сроков службы на основании акта о списании малоценных предметов по форме 443, утвержденного руководителем учреждения. Учет операций по выбытию и перемещению малоценных предметов ведут в накопительной ведомости по форме 438 (мемориальный ордер 10).

При учете одежды и мягкого инвентаря в школах-интернатах используют следующую схему проводок.

Безналичная оплата приобретения малоценных предметов оформляется двумя проводками:

Дебет 178 Кредит 091 (101, 110, 111)

- на сумму предварительной оплаты;

Дебет 070 (072) Кредит 178

- на сумму стоимости оприходованных предметов.

Приобретение МБП за наличный расчет оформляется двумя другими записями:

Дебет 160 Кредит 120

- на сумму наличных денег, выданных из кассы материально-ответственному лицу для приобретения малоценных предметов;

Дебет 070 (072) Кредит 160

- на сумму стоимости оприходованных предметов.

При получении малоценных предметов корреспонденция счетов зависит от источника финансирования:

Дебет 200 (201) Кредит 260

- при приобретении малоценных предметов за счет ассигнований из бюджета;

Дебет 220 Кредит 260

- за счет средств от предпринимательской деятельности;

Дебет 225 Кредит 260

- за счет целевых средств;

Дебет 223 Кредит 260

- за счет прибыли.

Списание малоценных предметов оформляется проводкой:

Дебет 260 Кредит 071 (073)

- на сумму стоимости малоценных предметов по балансовой стоимости.

Если при списании белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви остаются материалы для ремонта и других хозяйственных нужд, то эту операцию оформляют записями в зависимости от источника, за счет которого были приобретены списанные МБП:

Дебет 063 Кредит 270

- на увеличение целевых средств на содержание учреждения по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств;

Дебет 063 Кредит 241

- по предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности; за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

Внебюджетное финансирование

Школы-интернаты могут получать деньги не только из бюджета, но и из других источников. Например, доходы от предпринимательской деятельности, целевые средства (включая плату родителей) и безвозмездные поступления. В соответствии с п.106 Инструкции N 107н для учета внебюджетных средств применяют субсчета:

- 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления", где учитывают средства, полученные для финансирования конкретных программ или мероприятий. Их расходование на иные цели не допускается;

- 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности". Направление их использования определяет само образовательное учреждение.

Внебюджетные расходы должны быть предусмотрены в смете доходов и расходов за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

Родительская плата

Согласно п.136 Инструкции N 107н, в школах-интернатах родители ежемесячно не позднее 10-го числа вносят плату за содержание детей. При отчислении воспитанника из интерната (по болезни, из-за перемены места жительства и т.д.) внесенную за его содержание плату возвращают за все оставшиеся дни месяца. Излишне внесенные суммы на содержание воспитанников в интернатных учреждениях возвращают по заявлению, поданному в органы, которые исполняют соответствующие бюджеты. Делается это до истечения установленного срока со дня поступления денег в бюджет.

Средства за содержание детей родители перечисляют по извещению-квитанции (форма N ПД-4) на счет в органе федерального казначейства или кредитной организации. Плату можно принимать и в кассу школы-интерната наличными <4>. Тогда принятые суммы ежедневно сдают на счет учреждения. Деньги, поступившие на счет школы-интерната, перечисляются в доход соответствующего бюджета.

     
   ————————————————————————————————
   

<4> О том, как правильно оформить получение оплаты за обучение, читайте в приложении N 4, 2002 на с. 10 - 11, 53 - 55.

Для учета родительской платы (ее получения и расходования) используют субсчета 172, 227, 272. Аналитику по субсчету 172 ведут в ведомости по расчетам с родителями на содержание детей в детских учреждениях по форме 327. Суммы родительской платы, фактически не внесенные на конец года, считают дебиторской задолженностью и переносят на следующий год.

Средства, поступающие от родителей за содержание или питание детей в школах-интернатах, оформляют следующими проводками:

Дебет 172 Кредит 272

- на суммы начисленной платы;

Дебет 120 (091, 101) Кредит 172

- на суммы поступившей родительской платы;

Дебет 173 Кредит 091 (101)

- на суммы, внесенные в доход бюджета;

Дебет 172 Кредит 173

- начисление платы за нахождение воспитанника в школе-интернате за фактические дни пребывания.

Расходы, произведенные за счет родительской платы, учитывают так:

Дебет 227 Кредит счетов учета расходов

- на сумму произведенных расходов;

Дебет 272 Кредит 227

- на сумму расходов, произведенных за счет родительской платы в течение года.

Последнюю проводку (списание фактических расходов на содержание учреждения за счет родительской платы) делают в конце года.

Плату за питание детей в интернатах при школах за текущий месяц родители вносят ежемесячно не позднее 5-го числа этого месяца. Начисление платы за питание детей производят на основании списков, составленных по группе и подписанных воспитателем и директором школы. Плату за питание вносят в том же порядке, что и за содержание детей. Расходование средств без предварительной сдачи на счет не допускается.

Плату за питание можно принимать и продуктами. От родителей продовольствие принимают по накладной (требованию), которую составляют в трех экземплярах.

Прочие внебюджетные средства

Операции по движению средств, полученных за счет внебюджетных источников, учитывают в накопительной ведомости по форме 381 (мемориальный ордер 3) раздельно по субсчетам. Аналитический учет по субсчету 110 ведут по видам целевых средств и безвозмездных поступлений на многографных карточках (форма 283 или форма 0512026). Движение целевых средств оформляют следующей проводкой:

Дебет 110 Кредит 270

- поступление целевых средств.

Расходы за счет безвозмездных поступлений (целевой финансовой помощи на содержание и развитие учреждений, благотворительных пожертвований, грантов и т.п.) учитывают так:

Дебет 225 Кредит счетов учета расходов

- на суммы расходов по приобретению материальных ценностей для нужд школы-интерната и другие расходы в соответствии с назначением целевых средств.

В конце года списывают расходы, произведенные за счет целевых средств и аккумулированные на субсчете 225:

Дебет 270 Кредит 225.

При оказании школой-интернатом платных услуг в рамках основной деятельности поступающие средства отражают так:

Дебет 175 Кредит 270

- на сумму начисленной платы;

Дебет 110 (120) Кредит 175

- на сумму поступивших средств.

А.Б.Вифлеемский

К. э. н.,

директор

Центра экономики образования

Подписано в печать

09.09.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——