"Практическая бухгалтерия", N 9, 2004

МНОЖЕСТВО ДЕНЕГ. ХОРОШИХ И РАЗНЫХ

Всемирная паутина опутывает все сферы деятельности. Поэтому неудивительно, что Интернет пробрался в бизнес и торговлю. Теперь можно легко заказать любой товар или услугу, не выходя из офиса. Но какие документы нужно оформить, чтобы правильно оприходовать покупку? Как отразить в учете оплату товара через Интернет? Вот об этом и пойдет речь в статье.

С помощью Интернета можно расплатиться несколькими способами. Самый простой - через курьера. Ему передают деньги в обмен на товар. Способ посложнее - через пластиковую карту. И, наконец, самый мудреный - оплата покупки с помощью электронных платежных систем. Расскажем о каждом из них.

Деньги бумажные

Тут все просто. Чтобы купить товар, зайдите на сайт интернет-магазина. На нем вы узнаете, как оформить заказ. После того как вы пройдете эту нехитрую процедуру, вам позвонит менеджер. Ему нужно убедиться в вашем желании что-либо купить. С ним вы и договоритесь о сроках доставки товара. В удобное вам время его привезет курьер.

Кроме товара вам нужно получить у него пакет следующих документов: чек ККТ, накладную и счет-фактуру. Заранее договоритесь с менеджером о том, чтобы бухгалтер магазина эти документы оформил. Только на их основании вы сможете оприходовать покупку. Если какого-либо из этих документов не будет, откажитесь от покупки. Это проще, нежели впоследствии спорить с налоговиками. Вы передаете курьеру наличные, он вам - товар и документы.

Отразить в учете эту операцию несложно. Деньги выдайте из кассы подотчетнику (например, самому себе). Оформите авансовый отчет. К нему приложите "первичку".

Деньги пластмассовые

Вы можете расплатиться за товар корпоративной банковской картой (например, VISA или MasterCard). Для этого нужно зайти на страницу интернет-магазина и сформировать заказ. После этого магазин переадресует вас на сервер электронной системы платежей. Этот сервер установит с вашим компьютером связь, и вам останется лишь ввести параметры кредитной карты.

Все данные, полученные по конкретному заказу, передают в расчетный банк. Банк проверяет полученную информацию, дает разрешение на списание денег и пересылает запрос на проведение операции в тот банк, где у вас открыта карта. Деньги списываются с карточки и перечисляются на счет интернет-магазина. Об этом вы получите уведомление от банка через сервер системы электронных платежей.

После того как деньги зачислят на счет магазина, к вам приедет курьер и привезет заказанный товар. Как и в первом случае, курьер должен привести счет-фактуру и накладную. Документы, подтверждающие оплату товара (то есть факт списания денег с карты), вы получите в банке.

Есть одна особенность отражения этой операции в учете. Если деньги списаны с карты, но на счет магазина не зачислены, они должны отражаться на счете 57 "Переводы в пути". И "висеть" они там будут до тех пор, пока магазин их не получит.

Пример 1. 15 августа ООО "Витязь" перечислило 25 000 руб. на корпоративную банковскую карточку VISA. 21 августа фирма заказала по Интернету монитор стоимостью 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.) и расплатилась посредством карточки. Деньги были зачислены на счет интернет-магазина 24 августа. В этот же день курьер привез купленный товар с товарной накладной и счетом-фактурой.

Бухгалтер "Витязя" сделал проводки:

15 августа

Дебет 55 Кредит 51

- 25 000 руб. - зачислены деньги на карточный счет;

21 августа

Дебет 57 Кредит 55

- 23 600 руб. - списаны деньги с карточки;

24 августа

Дебет 08 Кредит 60

- 20 000 руб. (23 600 - 3600) - оприходован монитор;

Дебет 19 Кредит 60

- 3600 руб. - учтен НДС по монитору;

Дебет 60 Кредит 57

- 23 600 руб. - деньги зачислены на счет интернет-магазина;

Дебет 01 Кредит 08

- 20 000 руб. - монитор учтен в составе основных средств.

Деньги электронные

В заключение расскажем о последнем способе оплаты товаров, который становится все более популярным. Это электронные платежные системы. Самыми распространенными являются Webmoney, PayCash, CyberPlat, Е-gold, Е-port.

Средством расчетов в данном случае служат электронные деньги. И они находятся в так называемом электронном кошельке. В большинстве платежных систем за этот "кошелек" платить не надо. Необходимо лишь заключить договор с представителем платежной системы. Сделать это несложно. Достаточно на сайте представителя заполнить специальную заявку и отправить ее через Интернет. Как только администратор системы ее получит, договор считается заключенным.

Оплата товаров происходит так. После регистрации в системе нужно пойти в банк и внести деньги на счет "гарантийного агентства системы электронных платежей". Деньги можно внести как наличные, так и безналичные. Реквизиты агентства вы можете узнать на сайте. Агентство и формирует электронный кошелек покупателя.

Если вы купили тот или иной товар, деньги из вашего "кошелька" зачисляются в "кошелек" магазина, который отпускает вам товар (либо вам его привозит курьер, либо вы забираете его лично). Магазин и выписывает всю необходимую "первичку". Переводятся деньги через Интернет с помощью специальной программы. Ее вы можете скачать на официальном сайте той или иной системы.

Сразу скажем, что услуги электронных платежных систем платные. Вкратце о тарифах (на примере самой распространенной системы - WebMoney Transfer). Если вы рассчитываетесь в рублях, то вам придется заплатить 0,8 процента от суммы денег, переведенных из "кошелька" в "кошелек". Причем максимальная плата за эту услугу составляет 1500 руб.

Также придется заплатить, если вы перечисляете деньги с расчетного счета в "кошелек" и наоборот. Тарифы на эту услугу устанавливает каждое гарантийное агентство системы электронных платежей самостоятельно. В налоговом и бухгалтерском учете такие затраты включают в состав внереализационных расходов фирмы.

Несколько слов о бухучете денег в "кошельке". Единого подхода к этому вопросу нет. Обычно предлагаются два варианта их учета. Первый - как ценных бумаг (то есть на счете 58). Подробнее о нем вы можете узнать на официальном сайте WebMoney Transfer. Второй - на счетах по учету расчетов (то есть на счете 76). На наш взгляд, оптимальный способ - второй. Дело в том, что деньги в электронном кошельке никак не "вписываются" в понятие ценных бумаг.

Пример 2. ООО "Пионер" приобрело картриджи для принтера. Их стоимость составила 1180 руб. (в том числе НДС - 180 руб.). Расчеты проводятся через "кошелек" webmoney. Для этого на него было переведено 1200 руб.

За зачисление денег на "кошелек" фирма заплатила 11,8 руб. (в том числе НДС - 1,8 руб.), а за их перевод - 9,44 руб. (в том числе НДС - 1,44 руб.).

Бухгалтер "Пионера" сделал записи:

Дебет 76 Кредит 51

- 1200 руб. - переведены деньги в виртуальный кошелек;

Дебет 91-2 Кредит 76

- 10 руб. (11,8 - 1,8) - удержана плата за перевод денег на "кошелек";

Дебет 19 Кредит 76

- 1,8 руб. - учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 76

- 1180 руб. - переведены деньги в электронный кошелек продавца;

Дебет 91-2 Кредит 76

- 8 руб. (9,44 - 1,44) - удержана плата за перевод денег продавцу;

Дебет 19 Кредит 76

- 1,44 руб. - учтен НДС;

Дебет 10 Кредит 60

- 1000 руб. (1180 - 180) - оприходован картридж;

Дебет 19 Кредит 60

- 180 руб. - учтен НДС по картриджу.

А.Швалев

Эксперт ПБ

Подписано в печать

29.08.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——