"Налоговые известия Московского региона", N 10, 2004

Вопрос: Поставщик передает товар на своем складе организации на условиях самовывоза (право собственности переходит в момент передачи). Передача товара поставщиком оформляется накладной по форме ТОРГ-12.

Организация заключила договор с транспортной компанией, которая перевозит закупленный товар непосредственно покупателям. Товар вывозится со склада поставщика, доставляется до склада покупателя за счет организации и оформляется товарно-транспортной накладной организации и путевым листом. Покупателю также выписывается накладная по форме ТОРГ-12.

Просим разъяснить порядок заполнения графы "Грузоотправитель" в накладной ТОРГ-12, товарно-транспортной накладной и счете-фактуре, которые выписываются организацией покупателю.

Не противоречит ли законодательству оформление одной отгрузки двумя документами: и накладной ТОРГ-12, и товарно-транспортной накладной?

Ответ: При доставке товаров покупателям автомобильным транспортом в качестве основного документа для списания товаров со склада поставщика используется товарно-транспортная накладная (форма 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78).

В товарном разделе товарно-транспортной накладной (ТТН) присутствует вся необходимая информация о товаре. Поэтому дублировать информацию, отраженную в ТТН, в дополнительно выставляемой накладной по форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) нет никакой необходимости.

При этом каждая организация в силу специфики своей деятельности вправе в учетной политике устанавливать свои собственные правила документального оформления тех или иных хозяйственных операций. Единственное требование - эти правила не должны противоречить действующему законодательству.

Поэтому, на наш взгляд, организация имеет полное право установить такой порядок оформления первичных документов при отгрузке товаров, при котором одновременно оформляются и ТТН, и накладная по форме ТОРГ-12.

В этом случае в транспортном разделе ТТН должны быть указаны реквизиты соответствующей накладной ТОРГ-12, а в самой накладной нужно обязательно указывать реквизиты ТТН. В противном случае организации сложно будет доказать, что этими накладными оформлена одна и та же отгрузка, а не две разные.

При такой схеме поставок товаров покупателям во всех документах, выставляемых организацией в адрес покупателей, в качестве грузоотправителя должна быть указана организация.

Т.Крутякова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

20.08.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——