"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 3, 2004

Вопрос: На балансе нашей организации числится несколько грузовых автомобилей и тракторов. Выписывать путевые листы каждый день трудоемко. Можно ли этого не делать?

Ответ: Нет, нельзя.

Дело в том, что на основании путевых листов вы начислите зарплату водителям или трактористам и спишете расходы на бензин. Причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Дело в том, что, согласно п.1 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п.1 ст.252 НК РФ, все расходы организации должны быть документально подтверждены. А путевой лист как раз является первичным документом по учету работы транспорта и начисления зарплаты <*>

     
   ————————————————————————————————
   

<*> О том, как заполнить путевой лист трактора, читайте в рубрике "Документация" на с. 59.

Однако вы можете выписывать путевые листы не каждый день, а раз в месяц.

При условии, что труд водителя оплачивается в соответствии с другими документами (например, согласно табелю учета рабочего времени при повременной оплате труда), а бензин и горючее можно списать по чекам или отчетам АЗС. Такой вывод следует из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. N А56-22408/03.

Э.С.Митюкова

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

12.08.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——