|
|
Статья: Первичные документы по учету зарплаты ("Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", 2004, N 3)
"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 3, 2004
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ЗАРПЛАТЫ
Мы продолжаем рассказывать о специализированных документах для сельхозорганизаций, которые утвердил Минсельхоз России Приказом от 16 мая 2003 г. N 750. В этой статье рассмотрим первичные документы, которые ведут хозяйства для учета труда и заработной платы.
Документы для учета труда и заработной платы
Для учета труда и заработной платы предусмотрены следующие документы: - Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК); - Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК); - Путевой лист трактора (форма N 412-АПК);
- Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК); - Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК); - Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК). Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)
Учетный лист предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах. Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию. Обратите внимание: работу, выполненную некачественно и подлежащую переделке, в документ записывать не надо. Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию. На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает: Дебет 20 Кредит 70 - начислена заработная плата.
Пример 1. ООО "Радужное" выращивает картофель. 23 августа 2004 г. бригада N 4 под руководством Черновой С.Н. была направлена на подборку картофеля за комбайном. В течение семичасового рабочего дня они собрали 36,1 ц картофеля. Норма выработки на одного работника равна 8 ц в день. Такие работы оплачиваются по цене 75,5 руб/ц. 24 августа эта же бригада укладывала картофель в мешки. Всего было затарено 53 ц картофеля. Норма выработки на одного работника - 10 ц в день. Такие работы оплачиваются по цене 60 руб/ц. Количество собранного и затаренного картофеля показано в таблице.
—————————————T—————————————————————T——————————————————————————————¬
| Работник |Собрано картофеля, кг|Затарено картофеля в мешки, кг|
+————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+
|Чернова С.Н.| 980 | 1320 |
+————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+
|Блинова Е.М.| 790 | 1190 |
+————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+
|Крутова З.С.| 830 | 1280 |
+————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+
|Зверева И.В.| 1010 | 1510 |
+————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+
|Итого | 3610 | 5300 |
L————————————+—————————————————————+———————————————————————————————
Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил учетный лист труда и выполненных работ следующим образом - см. приложение 1 на с. 57 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 1
Форма N 410-АПК
Учетный лист N 151 труда и выполненных работ <*>
—————————————¬
| Коды |
+————————————+
Форма по ОКУД| |
+—————T——————+
Дата (месяц, год)| 08 | 2004|
ООО "Радужное" +—————+——————+
Организация ———————————————————————————————————— по ОКПО| 10533250 |
+————————————+
Отделение (участок)| |
+————————————+
Ферма (цех)| |
Чернова Светлана Николаевна +————————————+
Бригадир (Ф.И.О.) ————————————————————————————————— Бригада| 4 |
Чернова Светлана Николаевна +————————————+
Ответственный (Ф.И.О.) —————————————————————————————— Звено| |
+————————————+
| |
L—————————————
———————————————————————T————————————————————————————————————————T————————————————————————————————————————¬
|Дата (число месяца) |23 августа 2004 г. |24 августа 2004 г. |
+——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+
|Название культуры |Картофель |Картофель |
|и выполненной |Подборка за комбайном |Затаривание в мешки |
|работы | | |
+——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+
|Дебет синтетического и|20.1.6 (Производство картофеля) |20.1.6 |
|аналитического учета | | |
+——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+
|Расценки или название |75,5 руб/ц |60 руб/ц |
|доплаты и проч. | | |
+——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+
|Норма выработки |8 ц |10 ц |
+————————————T—————————+——————————T———————————T————————T————————+——————————T———————————T————————T————————+——————————————————¬
| Фамилия, |Табельный|Отработано| Объем |Основная|Доплата,|Отработано| Объем |Основная|Доплата,| Всего |
| имя | номер | часов |выполненной| оплата,| руб. | часов |выполненной|оплата, | руб. +——————————T———————+
| отчество | | | работы, ц |руб. <*>| | | работы |руб. | |отработано|оплата,|
| | | | | | | | | | | | руб. |
| | | | | | | | | | +—————T————+ |
| | | | | | | | | | |часов|дней| |
+————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+
|Чернова С.Н.| 332 | 7 | 9,8 | 92,49 | — | 7 | 13,2 | 79,2 | — | 14 | 2 | 171,96|
+————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+
|Блинова Е.М.| 319 | 7 | 7,9 | 74,56 | — | 7 | 11,9 | 71,4 | — | 14 | 2 | 145,96|
+————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+
|Крутова З.С.| 307 | 7 | 8,3 | 78,34 | — | 7 | 12,8 | 76,8 | — | 14 | 2 | 155,14|
+————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+
|Зверева И.В.| 286 | 7 | 10,1 | 95,32 | — | 7 | 15,1 | 90,6 | — | 14 | 2 | 185,92|
L————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+
Итого | 28 | 36,1 | 340,71 | — | 7 | 53 | 318 | — | 56 | | 658,71|
+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+
Отработано дней | | | | | | | | | | 2 | |
L——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+————————
Фатина (Фатина В.Т.) Чернова (Чернова С.Н.)
Агроном -------- ------------- Бригадир -------- ------------
————
————————————————————————————————
<*> Чтобы рассчитать основную оплату работника за день, нужно расценку за его труд умножить на тот объем работ, который он выполнил, и разделить на норму работ, которую он должен был выполнить.
Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК)
Этот документ предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах!), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней. В учетном листе по форме N 411-АПК показывают все данные о выполняемых работах. А внизу приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ и начисленной оплате труда. Кроме того, на основании этого учетного листа отслеживают расход горючего. Поэтому в документе также указывают, сколько горючего в машине было на начало и конец работ. А по работам, выполненным комбайнами, к учетным листам прилагают реестры путевок, талонов на отправку зерна. С их помощью можно сверить данные материального учета и начислить зарплату за полученную продукцию. Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик полеводческой бригады. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном и бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель организации и сдает в бухгалтерию. На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.
Пример 2. Тракторист второго класса Трошин С.Е. работает в ООО "Радужное" на машине МТЗ-52. Он числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В. 23 августа Трошин скосил ботву картофеля на поле N 1 бригады N 2. За семичасовой рабочий день тракторист обработал площадь в 5 га. Норма выработки Трошина - 4,2 га. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 115 руб. Коэффициент перевода в эталонные (условные) гектары равен 0,86. При выезде Трошин имел 12 кг горючего и еще 30 кг заправил. В течение дня он израсходовал 38 кг горючего при норме 8 кг/га. 24 августа Трошин вспахал с картофелекопателем площадь в 4 га при норме 3,2 га. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 125 руб. Коэффициент перевода в эталонные (условные) гектары - 1,3. Кроме того, за классность трактористу выплачивают надбавку в размере 10 процентов. Агротехнические условия выполнения работ нормальные. При выезде Трошин имел 4 кг горючего и еще 48 кг заправил. В течение дня он израсходовал 43 кг горючего при норме 12 кг/га. Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил учетный лист тракториста-машиниста следующим образом - см. приложение 2 на с. 58 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 2
Форма N 411-АПК
Учетный лист N 152 тракториста-машиниста
——————————————¬
| Коды |
| |
+—————————————+
Форма по ОКУД| |
+——————T——————+
Дата (месяц, год)| 08 | 2004 |
ООО "Радужное" +——————+——————+
Организация —————————————————————————————————————————— по ОКПО| 10533250 |
Трошин Сергей Евгеньевич +—————————————+
Фамилия, имя, отчество ——————————————————————— Табельный номер| 211 |
Тракторист С +—————————————+
Профессия ——————————————— Категория ——————————— Классность| II |
МТЗ—52 +—————————————+
Марка машины ——————————————————————————— Регистрационный номер| Р 330 АВ 60 |
+—————————————+
Инвентарный номер| 415 |
— +—————————————+
Прицепщик ——————————————————————————————————————————————————— | |
+—————————————+
Отделение (участок) _________________________________________ | |
Макаров Павел Васильевич +—————————————+
Бригадир ————————————————————————————————————————————— Бригада| 1 |
L——————————————
———————T————T—————————————————T———————————————T————————T——————————————T—————————T——————————T—————————T————————T—————————T———————————————————————T——————————————————————————————T——————————T————————————————————————¬
| Число| N |Название культуры|Агротехнические|Бригада—| Дебет | Единица |Отработано| Норма |Расценка| Сменная | Фактически выполнено | Оплата труда | Оплата |Расход горючего по норме|
|месяца|поля| и выполненной | условия |заказчик|синтетического|измерения| часов |выработки| |эталонная| | тракториста—машиниста | труда | |
| | | работы, состав | выполнения | | и | по ОКЕИ | | | |выработка+——————T————————T———————+————————T——————————————T——————+прицепщика+———————T—————T——————————+
| | | агрегата | работы | |аналитического| | | | | | в | в |сменных|основная|дополнительная| всего| | на |всего|фактически|
| | | | | | учета | | | | | |натуре|переводе| норм | | | | |единицу| | |
| | | | | | | | | | | | | на | | | | | | работы| | |
| | | | | | | | | | | | |условные| | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | гектары| | | | | | | | |
+——————+————+—————————————————+———————————————+————————+——————————————+—————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+————————+———————+————————+——————————————+——————+——————————+———————+—————+——————————+
|23.08 | 1 |Скашивание |Нормальные | 2 | 20.1.6 | га | 7 | 4,2 | 115 | 3,62 | 5 | 4,3 | 1,19 | 136,85 | 13,69 |150,54| — | 8 | 40 | 38 |
| | |ботвы | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |картофеля | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
+——————+————+—————————————————+———————————————+————————+——————————————+—————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+————————+———————+————————+——————————————+——————+——————————+———————+—————+——————————+
|24.08 | 1 |Вспашка с |Нормальные | 2 | 20.1.6 | га | 7 | 3,2 | 125 | 4,16 | 4 | 5,2 | 1,25 | 156,25 | 15,63 |171,88| — | 12 | 48 | 43 |
| | |картофелекопалкой| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
L——————+————+—————————————————+———————————————+————————+——————————————+—————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+————————+———————+————————+——————————————+——————+——————————+———————+—————+——————————+
Отработано часов трактористом| 14 | Итого| 9,5 | 2,44 | Итого|322,42| — | Итого| 81 |
+——————————+ L————————+———————— L——————+——————————— L———————————
Отработано дней трактористом¦ 2 ¦
+----------+
Прицепщиком¦ - ¦
L---------
————
Движение горючего кг (код по ОКЕИ - 166)
—————————————————————¬ ————————————¬
Остаток горючего на дату выдачи учетного листка | 12 | Отработано: машино—дней | 2 |
+————————————————————+ +———————————+
Получено (заправлено) | 78 | машино—смен | 2 |
+————————————————————+ L————————————
Остаток горючего на дату сдачи учетного листка ¦ 9 ¦
L-------------------
————
Трошин (Трошин С.Е.) Фатина (Фатина В.Т.) Макаров (Макаров П.В.)
Тракторист-машинист ------ ------------- Агроном ------ ------------- Бригадир ------- ------------
————
Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)
В этом документе учитывают транспортные работы, выполненные трактористом. Все путевые листы нумеруют и регистрируют в хронологическом порядке, начиная с 1 января и до конца года. На лицевой части путевого листа бригадир указывает задание трактористу на день. Здесь же он или механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии. На оборотной стороне документа отражают данные о выполнении задания. В отдельном разделе документа показывают, сколько горючего на транспортные работы израсходовано. Когда тракторист возвращается в гараж, бригадир фиксирует начало и конец работы и расписывается, что тракторист сдал машину в исправном состоянии. После этого путевой лист передают в бухгалтерию. На основании данных, показанных в документе, бухгалтер заполняет накопительную ведомость учета затрат.
Пример 3. Тракторист Петров А.В. работает в ООО "Радужное" на машине МТЗ-80 с прицепом 2 ПТС-4. Петров числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В. 26 августа тракторист должен перевезти минеральные удобрения в поле N 3, расположенное на расстоянии 20 км от склада. Такое задание указал ему бригадир в путевом листе. Кроме того, он отметил, что трактор сдан Петрову в исправном состоянии. Удобрения заказала бригада N 3 (бригадир - Черезова Л.И.). За этот день тракторист перевез 15 т удобрений и израсходовал 53 кг горючего (норма - 0,33 кг/км). При этом 17 кг горючего у него было, а 50 кг Петров заправил в течение дня. Тракторист перевез удобрения за четыре раза. Норма выработки тракториста - 280 тонно-километров. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 100 руб. Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил путевой лист следующим образом - см. приложение 3 на с. 59 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 3
Форма N 412-АПК
Путевой лист трактора N 130
——————————————¬
| Коды |
| |
+—————————————+
Форма по ОКУД| |
+——————T——————+
Дата (месяц, год)| 08 | 2004 |
ООО "Радужное" +——————+——————+
Организация —————————————————————————————————————————— по ОКПО| 10533250 | Трактор технически исправен. Выезд разрешаю.
Петров Александр Владимирович +—————————————+ 26 августа 04
Тракторист ——————————————————————————————————— Табельный номер| 211 | "——" ——————————— 20—— г.
МТЗ—80 +—————————————+
Марка машины ——————————————————————————— Регистрационный номер| Р 331 АВ 60 |
+—————————————+ Макаров (Макаров П.В.)
Инвентарный номер| 401 | Механик/бригадир ——————————————————————
2 ПТС-4 +-------------+
Прицеп --------------------------------- Регистрационный номер¦ Р 332 АВ 60 ¦
+-------------+
Инвентарный номер¦ 402 ¦ Трактор в исправном состоянии.
Баранов Сергей Семенович +-------------+ Петров
Прицепщик --------------------------------------------------- ¦ ¦ Принял тракторист ------
————
+-------------+ (подпись)
Отделение (участок)¦ ¦
Макаров Павел Васильевич +-------------+ 26 августа 04
Бригадир --------------------------------------------- Бригада¦ 1 ¦ " --" ---------- 20-- г.
L------------
————
Задание трактористу:
——————————————T—————————————————T—————————T———————————T———————————T—————T———————T——————————T——————¬ —————————————————————————————————¬
| В чье | Откуда взять | Куда |Расстояние,| Название |Класс| Число |Количество| Вес | | Выдача горючего |
|распоряжение | |доставить| км | груза |груза|ездок с| мест, шт.|груза,| +——————————————————T——T——————————+
| | | груз | | | |грузом | | тонн | | |кг| подпись |
+—————————————+—————————————————+—————————+———————————+———————————+—————+———————+——————————+——————+ | | |заправщика|
|Черезова Л.И.|Склад минеральных|Поле N 3 | 20 |Минеральные| I | 4 | 20 | 15 | +——————————————————+——+——————————+
| |удобрений | | |удобрения | | | | | |Остаток при выезде|17|Голованов |
L—————————————+—————————————————+—————————+———————————+———————————+—————+———————+——————————+——————— +——————————————————+——+——————————+
|Выдано |50|Голованов |
+——————————————————+——+——————————+
|Остаток при |14|Голованов |
|возвращении | | |
L——————————————————+——+———————————
-
Опоздания, простои и другие отметки ----------------
————
——————¬ ——————¬ Петров 26 августа 2004 г.
Начало работы (час, мин.) |08—00| Конец работы (час, мин.) |16—00| Трактор сдал. Тракторист —————————————————————————
L------ L------ (подпись, дата)
Макаров Макаров Макаров 26 августа 2004 г.
Механик/бригадир ---------- Механик/бригадир --------- Трактор принял. Механик/бригадир ------------------------
————
(подпись) (подпись) (подпись, дата)
Оборотная сторона формы N 412-АПК
Выполнение задания
————————————T————T———————————T—————T————————T————————T————————T——————————————T—————————T——————————T——————————T——————————T—————————T————————T——————————————————————————————————————T——————————T————————T———————————————T—————————————————————————¬
| Откуда |Куда| Название |Класс| Время | Время |Бригада—| Шифр | Единица |Отработано|Перевезено| Сделано | Норма |Расценка| Оплата труда в рублях | Выполнено|Условные| Пробег, км | Расход горючего, км |
| | | груза |груза|отправки|прибытия|заказчик|синтетического|измерения| часов | груза, т | тонно— |выработки| +————————T——————————————T————————T—————+нормо—смен| гектары+—————T—————————+—————————————T———————————+
| | | | | | | | и | | | |километров| | |основная|дополнительная|сдельная|всего| | |всего| в том | по норме |фактически |
| | | | | | | |аналитического| | | | | | | | | | | | | |числе без+———————T—————+ |
| | | | | | | | учета | | | | | | | | | | | | | | груза | на |всего| |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |единицу| | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |работы | | |
+———————————+————+———————————+—————+————————+————————+————————+——————————————+—————————+——————————+——————————+——————————+—————————+————————+————————+——————————————+————————+—————+——————————+————————+—————+—————————+———————+—————+———————————+
|Склад |Поле|Минеральные| I | 08—00 | 16—00 | 3 | 20.1.6 | км | 7 | 15 | 300 | 280 | 100 | — | — | 108 | 108 | 1,08 | — | 160 | 80 | 0,33 | 52,8| 53 |
|минеральных|N 3 |удобрения | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|удобрений | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
L———————————+————+———————————+—————+————————+————————+————————+——————————————+—————————+——————————+——————————+——————————+—————————+————————+————————+——————————————+————————+—————+——————————+————————+—————+—————————+———————+—————+————————————
Петров (Петров А.В.) ---¬ ---¬ Макаров (Макаров П.В.)
Тракторист --------------------- Отработано: часов ¦ 7¦ Отработано: машино-дней ¦ 1¦ Бригадир ---------------------
————
L--- L-
————
---¬ ---¬
дней ¦ 1¦ машино-смен ¦ 1¦
L--- L-
————
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК)
Этот документ предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в животноводстве. В нем отражают, сколько и каких работ животноводы выполнили, а также сколько продукции получили. В расчете можно одновременно начислять зарплату по ферме, бригаде, видам работ и продукции. Для этого предусмотрены отдельные графы. На лицевой стороне расчета по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда. А на оборотной стороне подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам и указывают количество отработанных коне-дней гужевого транспорта. Документ подписывают зоотехник и бригадир, после чего они передают его в бухгалтерию. На основании сведений, отраженных в расчете, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве расценками начисляет работникам зарплату. И переносит начисленные суммы в расчетно-платежную ведомость и накопительную ведомость учета затрат.
Пример 4. В июле 2004 г. доярки ЗАО "Молочная компания" надоили 396 ц молока. Кроме того, они получили приплод от коров, за которыми ухаживают. Все доярки работают в бригаде N 1 под руководством Белорукова В.О.
————————————————————T———————————————————T————————————————————————¬
| Работник | Надоено молока, ц | Получен приплод, голов |
+———————————————————+———————————————————+————————————————————————+
|Киселева В.И. | 97 | — |
+———————————————————+———————————————————+————————————————————————+
|Тукмачева Л.М. | 99 | 1 |
+———————————————————+———————————————————+————————————————————————+
|Редькина И.В. | 98 | — |
+———————————————————+———————————————————+————————————————————————+
|Пустовалова Е.К. | 102 | 1 |
+———————————————————+———————————————————+————————————————————————+
|Итого | 396 | 2 |
L———————————————————+———————————————————+—————————————————————————
В организации предусмотрена сдельная оплата труда для основных работников. За 1 ц молока каждая доярка получает по 20 руб., а за 1 голову приплода - по 180 руб. Редькина работает в организации совместителем. Ее труд оплачивается повременно. За каждый час работы она получает 15 руб. Бухгалтер ЗАО "Молочная компания" заполнил расчет начисления оплаты труда следующим образом - см. приложение 4 на с. 61 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 4
Форма N 413-АПК
Расчет N 116 начисления оплаты труда работникам животноводства
————————————————————¬
| Коды |
+———————————————————+
Форма по ОКУД| |
+—————————T—————————+
Дата (месяц, год)| 07 | 2004 |
ЗАО "Молочная компания" +—————————+—————————+
Организация —————————————————————————————————————— по ОКПО| 10240300 |
+———————————————————+
Отделение (участок)| |
+———————————————————+
Ферма (цех)| |
Белоруков Вадим Осипович +———————————————————+
Бригадир (Ф.И.О.) ———————————————————————————————— Бригада| 1 |
+———————————————————+
| |
L————————————————————
—————————————————————————————T————————————————————————————¬
Корреспондирующий счет | 20.2.1 (Молоко) | 20.2.2 (Приплод) |
+————————————————————————————+————————————————————————————+
Учетная группа животных, птиц | | |
+————————————————————————————+————————————————————————————+
Вид оплаты | | |
+————————————————————————————+————————————————————————————+————————————————¬
Расценка | 20 | 180 | Всего |
—————————————————T—————————T—————————T—————————+——————————T———————————T—————+——————————T———————————T—————+——————————T—————+
| Фамилия, имя, |Должность|Табельный| Единица |Отработано| Объем |Сумма|Отработано| Объем |Сумма|отработано|Сумма|
| отчество | | номер |измерения| часов |выполненной| | часов |выполненной| +—————T————+ |
| | | | по ОКЕИ | | работы | | | работы | |часов|дней| |
+————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+
|Киселева В.И. | доярка | 106 | ц | 176 | 97 | 1940| — | — | — | 176 | 22 | 1940|
+————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+
|Тукмачева Л.М. | доярка | 219 | ц | 176 | 99 | 1980| — | 1 | 180 | 176 | 22 | 2160|
+————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+
|Редькина И.В. | доярка | 155 | ц | 168 | 98 | 2520| — | — | — | 168 | 21 | 2520|
+————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+
|Пустовалова Е.К.| доярка | 78 | ц | 176 | 102 | 2040| — | 1 | 180 | 176 | 22 | 2220|
L————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+
Итого | 696 | 396 | 8480| — | 2 | 360 | 696 | 87 | 8840|
L——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+
Отработано коне—дней | — | | — | — | — | — | — |
L———————————— L———————————+—————+—————+————+——————
Кириллов (Кириллов А.Б.) Белоруков (Белоруков В.О.) Косолапова (Косолапова С.А.)
Зоотехник ------------------------ Бригадир -------------------------- Бухгалтер --------------------------
————
Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК)
Для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ заполняют наряд на сдельную работу. На лицевой стороне наряда прораб или заведующий мастерской выписывают, какую именно работу и в какие сроки должен сделать сотрудник. А после ее выполнения заказчик работы отражает, как сотрудник справился с заданием. На оборотной стороне документа заполняют табель, в котором учитывают время, затраченное сотрудником на выполнение этой работы. После того как нормировщик удостоверит, что все расчеты в наряде сделаны правильно, документ подписывает руководитель подразделения и передает его в бухгалтерию. Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Пример 5. Заведующая мастерской ООО "Птицепром" Селина И.М. выписала наряд на сдельную работу плотнику Дмитриеву А.А. В документе указаны расценки и нормы на работы, которые должен сделать Дмитриев.
————T—————————————————————T—————————T——————————T—————————————T————————————————¬
| N | Описание работы | Единица |Количество|Затраты труда| Расценки |
|п/п| |измерения| | на единицу, |за единицу, руб.|
| | | | | чел.—ч | |
+———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+
| 1 |Погрузка и разгрузка | т | 12,2 | 1,3 | 30 |
| |строительных | | | | |
| |материалов на | | | | |
| |автомашину | | | | |
+———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+
| 2 |Подноска строительных| т | 12,2 | 1,5 | 25 |
| |материалов к месту | | | | |
| |работы на расстояние | | | | |
| |40 м в стесненных | | | | |
| |условиях | | | | |
+———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+
| 3 |Разметка досок по | шт. | 821 | 0,015 | 0,4 |
| |угольнику для | | | | |
| |подгонки торцов | | | | |
+———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+
| 4 |Оторцовка досок по | шт. | 821 | 0,02 | 0,6 |
| |размеру | | | | |
+———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+
| 5 |Затеска концов | шт. | 821 | 0,05 | 1,2 |
| |досок для | | | | |
| |сглаживания пола | | | | |
+———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+
| 6 |Устройство дощатых | кв. м | 493 | 0,08 | 10 |
| |полов в клетках | | | | |
+———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+
| 7 |Остружка провесов | кв. м | 493 | 0,04 | 2 |
| |электрическим | | | | |
| |рубанком | | | | |
L———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+—————————————————
Плотник работает в бригаде N 3 под руководством Филимонова С.Г. Бухгалтер ООО "Птицепром" заполнил наряд на сдельную работу следующим образом - см. приложение 5 на с. 62 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 5
Форма N 414-АПК
Наряд N 90 на сдельную работу
—————————————————¬
| Коды |
+————————————————+
Форма по ОКУД| |
+———————T————————+
Дата (месяц, год)| 08 | 2004 |
ООО "Птицепром" +———————+————————+
Организация ——————————————————————————————————— по ОКПО| 11522030 |
+————————————————+
Отделение (участок)| |
+————————————————+
Ферма (цех)| |
Филимонов Сергей Григорьевич +————————————————+
Бригадир (Ф.И.О.) ———————————————————————————————————— Бригада| 3 |
Филимонов Сергей Григорьевич +————————————————+
Ответственный (Ф.И.О.) ————————————————————————————————— Звено| |
L—————————————————
——————T————————————————————T——————T—————————T————————T———————————————————————————————————————————————————T——————————T—————————————————T——————T———————————¬
| Дата| Описание работ |Разряд| Единица |Параграф| Задание | Принято | Отработано | Сумма|Вид доплаты|
| | |работы|измерения| единых +———————————————————————————————T——————————T————————+количество+——————T—————T————+ в +———T———————+
| | | | по ОКЕИ | норм и | норма времени |количество|расценка| работ |нормо—|часов|дней|рублях| % | Сумма |
| | | | |расценок+———————T————————————————T——————+ | | (изделий)|часов | | | | | в |
| | | | | | за |подготовительно—| итого| | | | | | | | | рублях|
| | | | | |единицу| заключительное | на | | | | | | | | | |
| | | | | | работ | время |партию| | | | | | | | | |
+—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+
|04.08|Погрузка и разгрузка| II | т | Е6 | 1,3 | — | 15,86| 12,2 | 30 | 12,2 | 15,86| 14 | 2 | 366 | — | 366 |
| |строительных | | | | | | | | | | | | | | | |
| |материалов на | | | | | | | | | | | | | | | |
| |автомашину | | | | | | | | | | | | | | | |
+—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+
|06.08|Подноска | II | т | Е6 | 1,5 | — | 18,3 | 12,2 | 25 | 12,2 | 18,3 | 14 | 2 | 305 | — | 305 |
| |строительных | | | | | | | | | | | | | | | |
| |материалов к месту | | | | | | | | | | | | | | | |
| |работы на расстояние| | | | | | | | | | | | | | | |
| |40 м в стесненных | | | | | | | | | | | | | | | |
| |условиях | | | | | | | | | | | | | | | |
+—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+
|10.08|Разметка досок по | II | шт. | Е6 | 0,015 | — | 12,32| 821 | 0,4 | 821 | 12,32| 7 | 1 | 328,4| — | 328,4 |
| |угольнику для | | | | | | | | | | | | | | | |
| |подгонки торцов | | | | | | | | | | | | | | | |
+—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+
|11.08|Оторцовка досок по | II | шт. | Е6 | 0,02 | — | 16,42| 821 | 0,6 | 821 | 16,42| 14 | 2 | 492,6| — | 492,6 |
| |размеру | | | | | | | | | | | | | | | |
+—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+
|13.08|Затеска концов досок| II | шт. | Е6 | 0,05 | — | 41,05| 821 | 1,2 | 821 | 41,05| 35 | 5 | 958,2| — | 958,2 |
| |для сглаживания пола| | | | | | | | | | | | | | | |
+—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+
|20.08|Устройство дощатых | II | кв. м | Е6 | 0,08 | — | 39,44| 493 | 10 | 493 | 39,44| 35 | 5 |4930 | — |4930 |
| |полов в клетках | | | | | | | | | | | | | | | |
+—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+
|27.08|Остружка провесов | II | кв. м | Е6 | 0,04 | — | 19,72| 493 | 2 | 493 | 19,72| 14 | 2 | 986 | — | 986 |
| |электрическим | | | | | | | | | | | | | | | |
| |рубанком | | | | | | | | | | | | | | | |
L—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+————————
Селина Филимонов
Задание выдал заведующий мастерской --------- Задание принял бригадир/рабочий, колхозник ---------
————
———————————————————————————————————————————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————
Положительная ¦
Оценки качества выполненных работ -------------- ¦
¦ 4 августа 04 Селезнева
¦"--" ------- 20 -- г. Нормировщик ---------
————
Настил полов ¦ 8393,20 (Восемь тысяч триста девяносто три руб. 20 коп.)
Выполненные работы (изделия) ------------------- ¦Наряд на сумму -----------------------------------------------------
————
Селина (Селина И.М.) ¦ Гончарова (Гончарова И.А.)
Принял -------------------- ¦Утверждаю ------------------------------
————
¦ подписьДмитриев (Дмитриев А.А.) ¦ 4 августа 04 Сдал ---------------------- ¦"--" -------- 20-- г. ¦
Оборотная сторона формы N 414-АПК
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————T———————————T——————————————————T———————————————¬
| | Бригада— | Дебет | Вид оплаты |
| | заказчик | синтетического и | |
| | | аналитического | |
| | | учета | |
| +———————————+——————————————————+———————————————+
| | 4 | 20.2 | сдельная |
+—————————————T——————T—————————————T—————————T—————————T—————————T—————————————————————————————+———————————+—————T————————————+——————T————————|
|Фамилия, имя,|Разряд| Коэффициент |Профессия|Категория|Табельный| Отработано часов |Отработано —| Сумма| Вид |
| отчество |работы|распределения| | | номер | | всего | | доплаты|
| | | | | | +——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——+—————T——————+ +——T—————+
| | | | | | | 1|2 | 3| 4| 5| 6| 7| 8| 9|10|11|12|13|14|15|— |часов| дней | | %|сумма|
| | | | | | +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ | | | | |
| | | | | | |16|17|18|19|20|21|22|23|24|25|26|27|28|29|30|31| | | | | |
+—————————————+——————+—————————————+—————————+—————————+—————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+—————+——————+——————+——+—————+
|Дмитриев А.А.| II | — | плотник | IV | 310 | —| —| —| 7| 7| 7| —| —| 7| 7| 7| 7| 7| —| —| —| 133 | 19 |8393,2| —| — |
| | | | | | +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ | | | | |
| | | | | | | 7| 7| 7| 7| 7| —| —| 7| 7| 7| 7| 7| 7| —| —| —| | | | | |
L—————————————+——————+—————————————+—————————+—————————+—————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+—————+——————+——————+——+—————+
Итого| 133 | 19 |8393,2| —| — |
+—————+——————+——————— L——————
Отработано чел.-дней¦ - ¦ 19 ¦
L-----+-----
————
Филимонов (Филимонов С.Г.)
Подпись ответственного лица -------------------------
————
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК)
Ведомость выдачи натуральной оплаты следует заполнять в том случае, если организация выдает зарплату работникам продукцией. Документ выписывают в одном экземпляре на каждое наименование продукции и сдают в бухгалтерию в конце месяца. Обратите внимание: доля зарплаты, выплачиваемая продукцией, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст.131 Трудового кодекса РФ). В противном случае руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Пример 6. ОАО "Боровое" выращивает коров молочного направления. В августе 2004 г. организация начислила своим работникам зарплату в сумме 20 000 руб. Часть ее была выдана готовой продукцией - молоком по цене 5,5 руб/л. Себестоимость 1 л молока - 4,5 руб.
————————————————————————————————T————————————————————————————————¬
| Работник | Выдано молока, л |
+———————————————————————————————+————————————————————————————————+
|Аксенова И.А. | 5 |
+———————————————————————————————+————————————————————————————————+
|Казакова А.Г. | 7 |
+———————————————————————————————+————————————————————————————————+
|Волокитин В.М. | 5 |
+———————————————————————————————+————————————————————————————————+
|Авдеева В.И. | 3 |
+———————————————————————————————+————————————————————————————————+
|Всего | 20 |
L———————————————————————————————+—————————————————————————————————
ОАО "Боровое" платит ЕСХН. Все сотрудники организации родились после 1967 г. Вычетов по НДФЛ они не имеют. Организация принадлежит к 13-му классу риска и платит взносы по травматизму по ставке 1,7 процента. Вот как бухгалтер отразил начисление зарплаты и выдачу молока: Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 70 - 20 000 руб. - начислена зарплата работникам ОАО "Боровое"; Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - 2600 руб. (20 000 руб. х 13%) - удержан НДФЛ; Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ПФР по финансированию страховой части трудовой пенсии" - 1260 руб. (20 000 руб. х 6,3%) - начислены взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ПФР по финансированию накопительной части трудовой пенсии" - 800 руб. (20 000 руб. х 4%) - начислены взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты по страхованию от несчастных случаев" - 340 руб. (20 000 руб. х 1,7%) - начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев; Дебет 70 Кредит 90 субсчет "Продажи" - 110 руб. (20 л х 5,5 руб/л) - отражена выручка от передачи молока в счет зарплаты; Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 - 90 руб. (20 л х 4,5 руб/л) - списана себестоимость молока; Дебет 70 Кредит 50 - 17 290 руб. (20 000 - 2600 - 110) - выдана оставшаяся часть зарплаты деньгами через кассу.
Выдачу молока бухгалтер отразил в ведомости выдачи натуральной оплаты следующим образом - см. приложение 6 на с. 64 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 6
Форма N 415-02
Ведомость N 12 выдачи натуральной оплаты
—————————————¬
| Коды |
+————————————+
Форма по ОКУД| 31.08.2004 |
|————————————|
Дата (число, месяц, год)| 18946686 |
ОАО "Боровое" +————————————+
Организация ——————————————————————————————————————— по ОКПО| |
+————————————+
Структурное подразделение ________________________________ | |
молоко +————————————+
Наименование продукции ———————————————————————————— по ОКПО| 981112 |
л +————————————+
Единица измерения ————————————————————————————————— по ОКЕИ| 112 |
+————————————+
Цена за ед., руб.| 5,5 |
L—————————————
————T—————————————————————————————T—————————T——————————————————T———————————————¬
| N | Фамилия, имя, отчество |Табельный| Получено | Подпись |
|п/п| | номер | | получателя |
| | | +——————————T———————+ |
| | | |количество| сумма | |
+———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+
| 1 |Аксенова Ирина Алексеевна | 307 | 5 | 27,5 | Аксенова |
+———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+
| 2 |Казакова Алевтина Григорьевна| 101 | 7 | 38,5 | Казакова |
+———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+
| 3 |Волокитин Владимир Михайлович| 170 | 5 | 27,7 | Волокитин |
+———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+
| 4 |Авдеева Вера Ивановна | 217 | 3 | 16,5 | Авдеева |
L———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+
Всего| 20 | 110 | |
L——————————+———————+————————————————
Бухгалтер Воронина (Воронина М.И.)
Ведомость составил --------- ---------- -------------
————
должность подпись расшифровка
подписи
Креницына (Креницына Е.С.)
Главный бухгалтер ------------ --------------
————
подпись расшифровка
подписи
Директор Попов (Попов К.М.)
Утверждаю ----------- ---------- -----------
————
должность подпись расшифровкаподписи 31 августа 04 "--" -------- 20-- г.
О.Н.Сапьян К. э. н., доцент кафедры "Бухгалтерский учет и финансы" МСХА им. К.А. Тимирязева
Подписано в печать 12.08.2004
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |