|
Бухгалтерская пресса и публикацииВопросы бухгалтеров - ответы специалистовБухгалтерские статьи и публикацииВопросы на тему ЕНВДВопросы на тему налогиВопросы на тему НДСВопросы на тему УСНВопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансамВопросы на тему налогиВопросы на тему НДСВопросы на тему УСНПубликации из бухгалтерских изданийВопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006Публикации из бухгалтерских изданийПубликации на тему сборы ЕНВДПубликации на тему сборыПубликации на тему налогиПубликации на тему НДСПубликации на тему УСНВопросы бухгалтеров - Ответы специалистовВопросы на тему ЕНВДВопросы на тему сборыВопросы на тему налогиВопросы на тему НДСВопросы на тему УСН |
Статья: Первичные документы по учету зарплаты ("Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", 2004, N 3)
"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 3, 2004
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ЗАРПЛАТЫ
Мы продолжаем рассказывать о специализированных документах для сельхозорганизаций, которые утвердил Минсельхоз России Приказом от 16 мая 2003 г. N 750. В этой статье рассмотрим первичные документы, которые ведут хозяйства для учета труда и заработной платы.
Документы для учета труда и заработной платы
Для учета труда и заработной платы предусмотрены следующие документы: - Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК); - Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК); - Путевой лист трактора (форма N 412-АПК);
- Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК); - Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК); - Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК). Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)
Учетный лист предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах. Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию. Обратите внимание: работу, выполненную некачественно и подлежащую переделке, в документ записывать не надо. Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию. На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает: Дебет 20 Кредит 70 - начислена заработная плата.
Пример 1. ООО "Радужное" выращивает картофель. 23 августа 2004 г. бригада N 4 под руководством Черновой С.Н. была направлена на подборку картофеля за комбайном. В течение семичасового рабочего дня они собрали 36,1 ц картофеля. Норма выработки на одного работника равна 8 ц в день. Такие работы оплачиваются по цене 75,5 руб/ц. 24 августа эта же бригада укладывала картофель в мешки. Всего было затарено 53 ц картофеля. Норма выработки на одного работника - 10 ц в день. Такие работы оплачиваются по цене 60 руб/ц. Количество собранного и затаренного картофеля показано в таблице.
—————————————T—————————————————————T——————————————————————————————¬ | Работник |Собрано картофеля, кг|Затарено картофеля в мешки, кг| +————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+ |Чернова С.Н.| 980 | 1320 | +————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+ |Блинова Е.М.| 790 | 1190 | +————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+ |Крутова З.С.| 830 | 1280 | +————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+ |Зверева И.В.| 1010 | 1510 | +————————————+—————————————————————+——————————————————————————————+ |Итого | 3610 | 5300 | L————————————+—————————————————————+——————————————————————————————— Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил учетный лист труда и выполненных работ следующим образом - см. приложение 1 на с. 57 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 1
Форма N 410-АПК
Учетный лист N 151 труда и выполненных работ <*>
—————————————¬ | Коды | +————————————+ Форма по ОКУД| | +—————T——————+ Дата (месяц, год)| 08 | 2004| ООО "Радужное" +—————+——————+ Организация ———————————————————————————————————— по ОКПО| 10533250 | +————————————+ Отделение (участок)| | +————————————+ Ферма (цех)| | Чернова Светлана Николаевна +————————————+ Бригадир (Ф.И.О.) ————————————————————————————————— Бригада| 4 | Чернова Светлана Николаевна +————————————+ Ответственный (Ф.И.О.) —————————————————————————————— Звено| | +————————————+ | | L————————————— ———————————————————————T————————————————————————————————————————T————————————————————————————————————————¬ |Дата (число месяца) |23 августа 2004 г. |24 августа 2004 г. | +——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+ |Название культуры |Картофель |Картофель | |и выполненной |Подборка за комбайном |Затаривание в мешки | |работы | | | +——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+ |Дебет синтетического и|20.1.6 (Производство картофеля) |20.1.6 | |аналитического учета | | | +——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+ |Расценки или название |75,5 руб/ц |60 руб/ц | |доплаты и проч. | | | +——————————————————————+————————————————————————————————————————+————————————————————————————————————————+ |Норма выработки |8 ц |10 ц | +————————————T—————————+——————————T———————————T————————T————————+——————————T———————————T————————T————————+——————————————————¬ | Фамилия, |Табельный|Отработано| Объем |Основная|Доплата,|Отработано| Объем |Основная|Доплата,| Всего | | имя | номер | часов |выполненной| оплата,| руб. | часов |выполненной|оплата, | руб. +——————————T———————+ | отчество | | | работы, ц |руб. <*>| | | работы |руб. | |отработано|оплата,| | | | | | | | | | | | | руб. | | | | | | | | | | | +—————T————+ | | | | | | | | | | | |часов|дней| | +————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+ |Чернова С.Н.| 332 | 7 | 9,8 | 92,49 | — | 7 | 13,2 | 79,2 | — | 14 | 2 | 171,96| +————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+ |Блинова Е.М.| 319 | 7 | 7,9 | 74,56 | — | 7 | 11,9 | 71,4 | — | 14 | 2 | 145,96| +————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+ |Крутова З.С.| 307 | 7 | 8,3 | 78,34 | — | 7 | 12,8 | 76,8 | — | 14 | 2 | 155,14| +————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+ |Зверева И.В.| 286 | 7 | 10,1 | 95,32 | — | 7 | 15,1 | 90,6 | — | 14 | 2 | 185,92| L————————————+—————————+——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+ Итого | 28 | 36,1 | 340,71 | — | 7 | 53 | 318 | — | 56 | | 658,71| +——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+———————+ Отработано дней | | | | | | | | | | 2 | | L——————————+———————————+————————+————————+——————————+———————————+————————+————————+—————+————+————————Фатина (Фатина В.Т.) Чернова (Чернова С.Н.) Агроном -------- ------------- Бригадир -------- ------------ ———— ————————————————————————————————<*> Чтобы рассчитать основную оплату работника за день, нужно расценку за его труд умножить на тот объем работ, который он выполнил, и разделить на норму работ, которую он должен был выполнить.
Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК)
Этот документ предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах!), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней. В учетном листе по форме N 411-АПК показывают все данные о выполняемых работах. А внизу приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ и начисленной оплате труда. Кроме того, на основании этого учетного листа отслеживают расход горючего. Поэтому в документе также указывают, сколько горючего в машине было на начало и конец работ. А по работам, выполненным комбайнами, к учетным листам прилагают реестры путевок, талонов на отправку зерна. С их помощью можно сверить данные материального учета и начислить зарплату за полученную продукцию. Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик полеводческой бригады. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном и бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель организации и сдает в бухгалтерию. На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.
Пример 2. Тракторист второго класса Трошин С.Е. работает в ООО "Радужное" на машине МТЗ-52. Он числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В. 23 августа Трошин скосил ботву картофеля на поле N 1 бригады N 2. За семичасовой рабочий день тракторист обработал площадь в 5 га. Норма выработки Трошина - 4,2 га. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 115 руб. Коэффициент перевода в эталонные (условные) гектары равен 0,86. При выезде Трошин имел 12 кг горючего и еще 30 кг заправил. В течение дня он израсходовал 38 кг горючего при норме 8 кг/га. 24 августа Трошин вспахал с картофелекопателем площадь в 4 га при норме 3,2 га. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 125 руб. Коэффициент перевода в эталонные (условные) гектары - 1,3. Кроме того, за классность трактористу выплачивают надбавку в размере 10 процентов. Агротехнические условия выполнения работ нормальные. При выезде Трошин имел 4 кг горючего и еще 48 кг заправил. В течение дня он израсходовал 43 кг горючего при норме 12 кг/га. Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил учетный лист тракториста-машиниста следующим образом - см. приложение 2 на с. 58 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 2
Форма N 411-АПК
Учетный лист N 152 тракториста-машиниста
——————————————¬ | Коды | | | +—————————————+ Форма по ОКУД| | +——————T——————+ Дата (месяц, год)| 08 | 2004 | ООО "Радужное" +——————+——————+ Организация —————————————————————————————————————————— по ОКПО| 10533250 | Трошин Сергей Евгеньевич +—————————————+ Фамилия, имя, отчество ——————————————————————— Табельный номер| 211 | Тракторист С +—————————————+ Профессия ——————————————— Категория ——————————— Классность| II | МТЗ—52 +—————————————+ Марка машины ——————————————————————————— Регистрационный номер| Р 330 АВ 60 | +—————————————+ Инвентарный номер| 415 | — +—————————————+ Прицепщик ——————————————————————————————————————————————————— | | +—————————————+ Отделение (участок) _________________________________________ | | Макаров Павел Васильевич +—————————————+ Бригадир ————————————————————————————————————————————— Бригада| 1 | L—————————————— ———————T————T—————————————————T———————————————T————————T——————————————T—————————T——————————T—————————T————————T—————————T———————————————————————T——————————————————————————————T——————————T————————————————————————¬ | Число| N |Название культуры|Агротехнические|Бригада—| Дебет | Единица |Отработано| Норма |Расценка| Сменная | Фактически выполнено | Оплата труда | Оплата |Расход горючего по норме| |месяца|поля| и выполненной | условия |заказчик|синтетического|измерения| часов |выработки| |эталонная| | тракториста—машиниста | труда | | | | | работы, состав | выполнения | | и | по ОКЕИ | | | |выработка+——————T————————T———————+————————T——————————————T——————+прицепщика+———————T—————T——————————+ | | | агрегата | работы | |аналитического| | | | | | в | в |сменных|основная|дополнительная| всего| | на |всего|фактически| | | | | | | учета | | | | | |натуре|переводе| норм | | | | |единицу| | | | | | | | | | | | | | | | на | | | | | | работы| | | | | | | | | | | | | | | |условные| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | гектары| | | | | | | | | +——————+————+—————————————————+———————————————+————————+——————————————+—————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+————————+———————+————————+——————————————+——————+——————————+———————+—————+——————————+ |23.08 | 1 |Скашивание |Нормальные | 2 | 20.1.6 | га | 7 | 4,2 | 115 | 3,62 | 5 | 4,3 | 1,19 | 136,85 | 13,69 |150,54| — | 8 | 40 | 38 | | | |ботвы | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |картофеля | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +——————+————+—————————————————+———————————————+————————+——————————————+—————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+————————+———————+————————+——————————————+——————+——————————+———————+—————+——————————+ |24.08 | 1 |Вспашка с |Нормальные | 2 | 20.1.6 | га | 7 | 3,2 | 125 | 4,16 | 4 | 5,2 | 1,25 | 156,25 | 15,63 |171,88| — | 12 | 48 | 43 | | | |картофелекопалкой| | | | | | | | | | | | | | | | | | | L——————+————+—————————————————+———————————————+————————+——————————————+—————————+——————————+—————————+————————+—————————+——————+————————+———————+————————+——————————————+——————+——————————+———————+—————+——————————+ Отработано часов трактористом| 14 | Итого| 9,5 | 2,44 | Итого|322,42| — | Итого| 81 | +——————————+ L————————+———————— L——————+——————————— L———————————Отработано дней трактористом¦ 2 ¦ +----------+ Прицепщиком¦ - ¦ L--------- ———— Движение горючего кг (код по ОКЕИ - 166) —————————————————————¬ ————————————¬ Остаток горючего на дату выдачи учетного листка | 12 | Отработано: машино—дней | 2 | +————————————————————+ +———————————+ Получено (заправлено) | 78 | машино—смен | 2 | +————————————————————+ L————————————Остаток горючего на дату сдачи учетного листка ¦ 9 ¦ L------------------- ———— Трошин (Трошин С.Е.) Фатина (Фатина В.Т.) Макаров (Макаров П.В.) Тракторист-машинист ------ ------------- Агроном ------ ------------- Бригадир ------- ------------ ————
Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)
В этом документе учитывают транспортные работы, выполненные трактористом. Все путевые листы нумеруют и регистрируют в хронологическом порядке, начиная с 1 января и до конца года. На лицевой части путевого листа бригадир указывает задание трактористу на день. Здесь же он или механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии. На оборотной стороне документа отражают данные о выполнении задания. В отдельном разделе документа показывают, сколько горючего на транспортные работы израсходовано. Когда тракторист возвращается в гараж, бригадир фиксирует начало и конец работы и расписывается, что тракторист сдал машину в исправном состоянии. После этого путевой лист передают в бухгалтерию. На основании данных, показанных в документе, бухгалтер заполняет накопительную ведомость учета затрат.
Пример 3. Тракторист Петров А.В. работает в ООО "Радужное" на машине МТЗ-80 с прицепом 2 ПТС-4. Петров числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В. 26 августа тракторист должен перевезти минеральные удобрения в поле N 3, расположенное на расстоянии 20 км от склада. Такое задание указал ему бригадир в путевом листе. Кроме того, он отметил, что трактор сдан Петрову в исправном состоянии. Удобрения заказала бригада N 3 (бригадир - Черезова Л.И.). За этот день тракторист перевез 15 т удобрений и израсходовал 53 кг горючего (норма - 0,33 кг/км). При этом 17 кг горючего у него было, а 50 кг Петров заправил в течение дня. Тракторист перевез удобрения за четыре раза. Норма выработки тракториста - 280 тонно-километров. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 100 руб. Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил путевой лист следующим образом - см. приложение 3 на с. 59 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 3
Форма N 412-АПК
Путевой лист трактора N 130
——————————————¬ | Коды | | | +—————————————+ Форма по ОКУД| | +——————T——————+ Дата (месяц, год)| 08 | 2004 | ООО "Радужное" +——————+——————+ Организация —————————————————————————————————————————— по ОКПО| 10533250 | Трактор технически исправен. Выезд разрешаю. Петров Александр Владимирович +—————————————+ 26 августа 04 Тракторист ——————————————————————————————————— Табельный номер| 211 | "——" ——————————— 20—— г. МТЗ—80 +—————————————+ Марка машины ——————————————————————————— Регистрационный номер| Р 331 АВ 60 | +—————————————+ Макаров (Макаров П.В.) Инвентарный номер| 401 | Механик/бригадир ——————————————————————2 ПТС-4 +-------------+ Прицеп --------------------------------- Регистрационный номер¦ Р 332 АВ 60 ¦ +-------------+ Инвентарный номер¦ 402 ¦ Трактор в исправном состоянии. Баранов Сергей Семенович +-------------+ Петров Прицепщик --------------------------------------------------- ¦ ¦ Принял тракторист ------ ———— +-------------+ (подпись) Отделение (участок)¦ ¦ Макаров Павел Васильевич +-------------+ 26 августа 04 Бригадир --------------------------------------------- Бригада¦ 1 ¦ " --" ---------- 20-- г. L------------ ———— Задание трактористу: ——————————————T—————————————————T—————————T———————————T———————————T—————T———————T——————————T——————¬ —————————————————————————————————¬ | В чье | Откуда взять | Куда |Расстояние,| Название |Класс| Число |Количество| Вес | | Выдача горючего | |распоряжение | |доставить| км | груза |груза|ездок с| мест, шт.|груза,| +——————————————————T——T——————————+ | | | груз | | | |грузом | | тонн | | |кг| подпись | +—————————————+—————————————————+—————————+———————————+———————————+—————+———————+——————————+——————+ | | |заправщика| |Черезова Л.И.|Склад минеральных|Поле N 3 | 20 |Минеральные| I | 4 | 20 | 15 | +——————————————————+——+——————————+ | |удобрений | | |удобрения | | | | | |Остаток при выезде|17|Голованов | L—————————————+—————————————————+—————————+———————————+———————————+—————+———————+——————————+——————— +——————————————————+——+——————————+ |Выдано |50|Голованов | +——————————————————+——+——————————+ |Остаток при |14|Голованов | |возвращении | | | L——————————————————+——+———————————- Опоздания, простои и другие отметки ---------------- ———— ——————¬ ——————¬ Петров 26 августа 2004 г. Начало работы (час, мин.) |08—00| Конец работы (час, мин.) |16—00| Трактор сдал. Тракторист —————————————————————————L------ L------ (подпись, дата) Макаров Макаров Макаров 26 августа 2004 г. Механик/бригадир ---------- Механик/бригадир --------- Трактор принял. Механик/бригадир ------------------------ ———— (подпись) (подпись) (подпись, дата)
Оборотная сторона формы N 412-АПК
Выполнение задания
————————————T————T———————————T—————T————————T————————T————————T——————————————T—————————T——————————T——————————T——————————T—————————T————————T——————————————————————————————————————T——————————T————————T———————————————T—————————————————————————¬ | Откуда |Куда| Название |Класс| Время | Время |Бригада—| Шифр | Единица |Отработано|Перевезено| Сделано | Норма |Расценка| Оплата труда в рублях | Выполнено|Условные| Пробег, км | Расход горючего, км | | | | груза |груза|отправки|прибытия|заказчик|синтетического|измерения| часов | груза, т | тонно— |выработки| +————————T——————————————T————————T—————+нормо—смен| гектары+—————T—————————+—————————————T———————————+ | | | | | | | | и | | | |километров| | |основная|дополнительная|сдельная|всего| | |всего| в том | по норме |фактически | | | | | | | | |аналитического| | | | | | | | | | | | | |числе без+———————T—————+ | | | | | | | | | учета | | | | | | | | | | | | | | груза | на |всего| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |единицу| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |работы | | | +———————————+————+———————————+—————+————————+————————+————————+——————————————+—————————+——————————+——————————+——————————+—————————+————————+————————+——————————————+————————+—————+——————————+————————+—————+—————————+———————+—————+———————————+ |Склад |Поле|Минеральные| I | 08—00 | 16—00 | 3 | 20.1.6 | км | 7 | 15 | 300 | 280 | 100 | — | — | 108 | 108 | 1,08 | — | 160 | 80 | 0,33 | 52,8| 53 | |минеральных|N 3 |удобрения | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |удобрений | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | L———————————+————+———————————+—————+————————+————————+————————+——————————————+—————————+——————————+——————————+——————————+—————————+————————+————————+——————————————+————————+—————+——————————+————————+—————+—————————+———————+—————+————————————Петров (Петров А.В.) ---¬ ---¬ Макаров (Макаров П.В.) Тракторист --------------------- Отработано: часов ¦ 7¦ Отработано: машино-дней ¦ 1¦ Бригадир --------------------- ———— L--- L- ———— ---¬ ---¬ дней ¦ 1¦ машино-смен ¦ 1¦ L--- L- ———— Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК)
Этот документ предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в животноводстве. В нем отражают, сколько и каких работ животноводы выполнили, а также сколько продукции получили. В расчете можно одновременно начислять зарплату по ферме, бригаде, видам работ и продукции. Для этого предусмотрены отдельные графы. На лицевой стороне расчета по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда. А на оборотной стороне подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам и указывают количество отработанных коне-дней гужевого транспорта. Документ подписывают зоотехник и бригадир, после чего они передают его в бухгалтерию. На основании сведений, отраженных в расчете, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве расценками начисляет работникам зарплату. И переносит начисленные суммы в расчетно-платежную ведомость и накопительную ведомость учета затрат.
Пример 4. В июле 2004 г. доярки ЗАО "Молочная компания" надоили 396 ц молока. Кроме того, они получили приплод от коров, за которыми ухаживают. Все доярки работают в бригаде N 1 под руководством Белорукова В.О.
————————————————————T———————————————————T————————————————————————¬ | Работник | Надоено молока, ц | Получен приплод, голов | +———————————————————+———————————————————+————————————————————————+ |Киселева В.И. | 97 | — | +———————————————————+———————————————————+————————————————————————+ |Тукмачева Л.М. | 99 | 1 | +———————————————————+———————————————————+————————————————————————+ |Редькина И.В. | 98 | — | +———————————————————+———————————————————+————————————————————————+ |Пустовалова Е.К. | 102 | 1 | +———————————————————+———————————————————+————————————————————————+ |Итого | 396 | 2 | L———————————————————+———————————————————+————————————————————————— В организации предусмотрена сдельная оплата труда для основных работников. За 1 ц молока каждая доярка получает по 20 руб., а за 1 голову приплода - по 180 руб. Редькина работает в организации совместителем. Ее труд оплачивается повременно. За каждый час работы она получает 15 руб. Бухгалтер ЗАО "Молочная компания" заполнил расчет начисления оплаты труда следующим образом - см. приложение 4 на с. 61 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 4
Форма N 413-АПК
Расчет N 116 начисления оплаты труда работникам животноводства
————————————————————¬ | Коды | +———————————————————+ Форма по ОКУД| | +—————————T—————————+ Дата (месяц, год)| 07 | 2004 | ЗАО "Молочная компания" +—————————+—————————+ Организация —————————————————————————————————————— по ОКПО| 10240300 | +———————————————————+ Отделение (участок)| | +———————————————————+ Ферма (цех)| | Белоруков Вадим Осипович +———————————————————+ Бригадир (Ф.И.О.) ———————————————————————————————— Бригада| 1 | +———————————————————+ | | L———————————————————— —————————————————————————————T————————————————————————————¬ Корреспондирующий счет | 20.2.1 (Молоко) | 20.2.2 (Приплод) | +————————————————————————————+————————————————————————————+ Учетная группа животных, птиц | | | +————————————————————————————+————————————————————————————+ Вид оплаты | | | +————————————————————————————+————————————————————————————+————————————————¬ Расценка | 20 | 180 | Всего | —————————————————T—————————T—————————T—————————+——————————T———————————T—————+——————————T———————————T—————+——————————T—————+ | Фамилия, имя, |Должность|Табельный| Единица |Отработано| Объем |Сумма|Отработано| Объем |Сумма|отработано|Сумма| | отчество | | номер |измерения| часов |выполненной| | часов |выполненной| +—————T————+ | | | | | по ОКЕИ | | работы | | | работы | |часов|дней| | +————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+ |Киселева В.И. | доярка | 106 | ц | 176 | 97 | 1940| — | — | — | 176 | 22 | 1940| +————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+ |Тукмачева Л.М. | доярка | 219 | ц | 176 | 99 | 1980| — | 1 | 180 | 176 | 22 | 2160| +————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+ |Редькина И.В. | доярка | 155 | ц | 168 | 98 | 2520| — | — | — | 168 | 21 | 2520| +————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+ |Пустовалова Е.К.| доярка | 78 | ц | 176 | 102 | 2040| — | 1 | 180 | 176 | 22 | 2220| L————————————————+—————————+—————————+—————————+——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+ Итого | 696 | 396 | 8480| — | 2 | 360 | 696 | 87 | 8840| L——————————+———————————+—————+——————————+———————————+—————+—————+————+—————+ Отработано коне—дней | — | | — | — | — | — | — | L———————————— L———————————+—————+—————+————+——————Кириллов (Кириллов А.Б.) Белоруков (Белоруков В.О.) Косолапова (Косолапова С.А.) Зоотехник ------------------------ Бригадир -------------------------- Бухгалтер -------------------------- ———— Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК)
Для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ заполняют наряд на сдельную работу. На лицевой стороне наряда прораб или заведующий мастерской выписывают, какую именно работу и в какие сроки должен сделать сотрудник. А после ее выполнения заказчик работы отражает, как сотрудник справился с заданием. На оборотной стороне документа заполняют табель, в котором учитывают время, затраченное сотрудником на выполнение этой работы. После того как нормировщик удостоверит, что все расчеты в наряде сделаны правильно, документ подписывает руководитель подразделения и передает его в бухгалтерию. Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Пример 5. Заведующая мастерской ООО "Птицепром" Селина И.М. выписала наряд на сдельную работу плотнику Дмитриеву А.А. В документе указаны расценки и нормы на работы, которые должен сделать Дмитриев.
————T—————————————————————T—————————T——————————T—————————————T————————————————¬ | N | Описание работы | Единица |Количество|Затраты труда| Расценки | |п/п| |измерения| | на единицу, |за единицу, руб.| | | | | | чел.—ч | | +———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+ | 1 |Погрузка и разгрузка | т | 12,2 | 1,3 | 30 | | |строительных | | | | | | |материалов на | | | | | | |автомашину | | | | | +———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+ | 2 |Подноска строительных| т | 12,2 | 1,5 | 25 | | |материалов к месту | | | | | | |работы на расстояние | | | | | | |40 м в стесненных | | | | | | |условиях | | | | | +———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+ | 3 |Разметка досок по | шт. | 821 | 0,015 | 0,4 | | |угольнику для | | | | | | |подгонки торцов | | | | | +———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+ | 4 |Оторцовка досок по | шт. | 821 | 0,02 | 0,6 | | |размеру | | | | | +———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+ | 5 |Затеска концов | шт. | 821 | 0,05 | 1,2 | | |досок для | | | | | | |сглаживания пола | | | | | +———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+ | 6 |Устройство дощатых | кв. м | 493 | 0,08 | 10 | | |полов в клетках | | | | | +———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————+ | 7 |Остружка провесов | кв. м | 493 | 0,04 | 2 | | |электрическим | | | | | | |рубанком | | | | | L———+—————————————————————+—————————+——————————+—————————————+————————————————— Плотник работает в бригаде N 3 под руководством Филимонова С.Г. Бухгалтер ООО "Птицепром" заполнил наряд на сдельную работу следующим образом - см. приложение 5 на с. 62 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 5
Форма N 414-АПК
Наряд N 90 на сдельную работу
—————————————————¬ | Коды | +————————————————+ Форма по ОКУД| | +———————T————————+ Дата (месяц, год)| 08 | 2004 | ООО "Птицепром" +———————+————————+ Организация ——————————————————————————————————— по ОКПО| 11522030 | +————————————————+ Отделение (участок)| | +————————————————+ Ферма (цех)| | Филимонов Сергей Григорьевич +————————————————+ Бригадир (Ф.И.О.) ———————————————————————————————————— Бригада| 3 | Филимонов Сергей Григорьевич +————————————————+ Ответственный (Ф.И.О.) ————————————————————————————————— Звено| | L————————————————— ——————T————————————————————T——————T—————————T————————T———————————————————————————————————————————————————T——————————T—————————————————T——————T———————————¬ | Дата| Описание работ |Разряд| Единица |Параграф| Задание | Принято | Отработано | Сумма|Вид доплаты| | | |работы|измерения| единых +———————————————————————————————T——————————T————————+количество+——————T—————T————+ в +———T———————+ | | | | по ОКЕИ | норм и | норма времени |количество|расценка| работ |нормо—|часов|дней|рублях| % | Сумма | | | | | |расценок+———————T————————————————T——————+ | | (изделий)|часов | | | | | в | | | | | | | за |подготовительно—| итого| | | | | | | | | рублях| | | | | | |единицу| заключительное | на | | | | | | | | | | | | | | | | работ | время |партию| | | | | | | | | | +—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+ |04.08|Погрузка и разгрузка| II | т | Е6 | 1,3 | — | 15,86| 12,2 | 30 | 12,2 | 15,86| 14 | 2 | 366 | — | 366 | | |строительных | | | | | | | | | | | | | | | | | |материалов на | | | | | | | | | | | | | | | | | |автомашину | | | | | | | | | | | | | | | | +—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+ |06.08|Подноска | II | т | Е6 | 1,5 | — | 18,3 | 12,2 | 25 | 12,2 | 18,3 | 14 | 2 | 305 | — | 305 | | |строительных | | | | | | | | | | | | | | | | | |материалов к месту | | | | | | | | | | | | | | | | | |работы на расстояние| | | | | | | | | | | | | | | | | |40 м в стесненных | | | | | | | | | | | | | | | | | |условиях | | | | | | | | | | | | | | | | +—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+ |10.08|Разметка досок по | II | шт. | Е6 | 0,015 | — | 12,32| 821 | 0,4 | 821 | 12,32| 7 | 1 | 328,4| — | 328,4 | | |угольнику для | | | | | | | | | | | | | | | | | |подгонки торцов | | | | | | | | | | | | | | | | +—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+ |11.08|Оторцовка досок по | II | шт. | Е6 | 0,02 | — | 16,42| 821 | 0,6 | 821 | 16,42| 14 | 2 | 492,6| — | 492,6 | | |размеру | | | | | | | | | | | | | | | | +—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+ |13.08|Затеска концов досок| II | шт. | Е6 | 0,05 | — | 41,05| 821 | 1,2 | 821 | 41,05| 35 | 5 | 958,2| — | 958,2 | | |для сглаживания пола| | | | | | | | | | | | | | | | +—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+ |20.08|Устройство дощатых | II | кв. м | Е6 | 0,08 | — | 39,44| 493 | 10 | 493 | 39,44| 35 | 5 |4930 | — |4930 | | |полов в клетках | | | | | | | | | | | | | | | | +—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+———————+ |27.08|Остружка провесов | II | кв. м | Е6 | 0,04 | — | 19,72| 493 | 2 | 493 | 19,72| 14 | 2 | 986 | — | 986 | | |электрическим | | | | | | | | | | | | | | | | | |рубанком | | | | | | | | | | | | | | | | L—————+————————————————————+——————+—————————+————————+———————+————————————————+——————+——————————+————————+——————————+——————+—————+————+——————+———+————————Селина Филимонов Задание выдал заведующий мастерской --------- Задание принял бригадир/рабочий, колхозник --------- ———— ———————————————————————————————————————————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————Положительная ¦ Оценки качества выполненных работ -------------- ¦ ¦ 4 августа 04 Селезнева ¦"--" ------- 20 -- г. Нормировщик --------- ———— Настил полов ¦ 8393,20 (Восемь тысяч триста девяносто три руб. 20 коп.) Выполненные работы (изделия) ------------------- ¦Наряд на сумму ----------------------------------------------------- ———— Селина (Селина И.М.) ¦ Гончарова (Гончарова И.А.) Принял -------------------- ¦Утверждаю ------------------------------ ———— ¦ подпись Дмитриев (Дмитриев А.А.) ¦ 4 августа 04 Сдал ---------------------- ¦"--" -------- 20-- г. ¦
Оборотная сторона формы N 414-АПК
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————T———————————T——————————————————T———————————————¬ | | Бригада— | Дебет | Вид оплаты | | | заказчик | синтетического и | | | | | аналитического | | | | | учета | | | +———————————+——————————————————+———————————————+ | | 4 | 20.2 | сдельная | +—————————————T——————T—————————————T—————————T—————————T—————————T—————————————————————————————+———————————+—————T————————————+——————T————————| |Фамилия, имя,|Разряд| Коэффициент |Профессия|Категория|Табельный| Отработано часов |Отработано —| Сумма| Вид | | отчество |работы|распределения| | | номер | | всего | | доплаты| | | | | | | +——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——+—————T——————+ +——T—————+ | | | | | | | 1|2 | 3| 4| 5| 6| 7| 8| 9|10|11|12|13|14|15|— |часов| дней | | %|сумма| | | | | | | +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ | | | | | | | | | | | |16|17|18|19|20|21|22|23|24|25|26|27|28|29|30|31| | | | | | +—————————————+——————+—————————————+—————————+—————————+—————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+—————+——————+——————+——+—————+ |Дмитриев А.А.| II | — | плотник | IV | 310 | —| —| —| 7| 7| 7| —| —| 7| 7| 7| 7| 7| —| —| —| 133 | 19 |8393,2| —| — | | | | | | | +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+ | | | | | | | | | | | | 7| 7| 7| 7| 7| —| —| 7| 7| 7| 7| 7| 7| —| —| —| | | | | | L—————————————+——————+—————————————+—————————+—————————+—————————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+—————+——————+——————+——+—————+ Итого| 133 | 19 |8393,2| —| — | +—————+——————+——————— L——————Отработано чел.-дней¦ - ¦ 19 ¦ L-----+----- ———— Филимонов (Филимонов С.Г.) Подпись ответственного лица ------------------------- ———— Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК)
Ведомость выдачи натуральной оплаты следует заполнять в том случае, если организация выдает зарплату работникам продукцией. Документ выписывают в одном экземпляре на каждое наименование продукции и сдают в бухгалтерию в конце месяца. Обратите внимание: доля зарплаты, выплачиваемая продукцией, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст.131 Трудового кодекса РФ). В противном случае руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Пример 6. ОАО "Боровое" выращивает коров молочного направления. В августе 2004 г. организация начислила своим работникам зарплату в сумме 20 000 руб. Часть ее была выдана готовой продукцией - молоком по цене 5,5 руб/л. Себестоимость 1 л молока - 4,5 руб.
————————————————————————————————T————————————————————————————————¬ | Работник | Выдано молока, л | +———————————————————————————————+————————————————————————————————+ |Аксенова И.А. | 5 | +———————————————————————————————+————————————————————————————————+ |Казакова А.Г. | 7 | +———————————————————————————————+————————————————————————————————+ |Волокитин В.М. | 5 | +———————————————————————————————+————————————————————————————————+ |Авдеева В.И. | 3 | +———————————————————————————————+————————————————————————————————+ |Всего | 20 | L———————————————————————————————+————————————————————————————————— ОАО "Боровое" платит ЕСХН. Все сотрудники организации родились после 1967 г. Вычетов по НДФЛ они не имеют. Организация принадлежит к 13-му классу риска и платит взносы по травматизму по ставке 1,7 процента. Вот как бухгалтер отразил начисление зарплаты и выдачу молока: Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 70 - 20 000 руб. - начислена зарплата работникам ОАО "Боровое"; Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - 2600 руб. (20 000 руб. х 13%) - удержан НДФЛ; Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ПФР по финансированию страховой части трудовой пенсии" - 1260 руб. (20 000 руб. х 6,3%) - начислены взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ПФР по финансированию накопительной части трудовой пенсии" - 800 руб. (20 000 руб. х 4%) - начислены взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты по страхованию от несчастных случаев" - 340 руб. (20 000 руб. х 1,7%) - начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев; Дебет 70 Кредит 90 субсчет "Продажи" - 110 руб. (20 л х 5,5 руб/л) - отражена выручка от передачи молока в счет зарплаты; Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 - 90 руб. (20 л х 4,5 руб/л) - списана себестоимость молока; Дебет 70 Кредит 50 - 17 290 руб. (20 000 - 2600 - 110) - выдана оставшаяся часть зарплаты деньгами через кассу.
Выдачу молока бухгалтер отразил в ведомости выдачи натуральной оплаты следующим образом - см. приложение 6 на с. 64 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).
Приложение 6
Форма N 415-02
Ведомость N 12 выдачи натуральной оплаты
—————————————¬ | Коды | +————————————+ Форма по ОКУД| 31.08.2004 | |————————————| Дата (число, месяц, год)| 18946686 | ОАО "Боровое" +————————————+ Организация ——————————————————————————————————————— по ОКПО| | +————————————+ Структурное подразделение ________________________________ | | молоко +————————————+ Наименование продукции ———————————————————————————— по ОКПО| 981112 | л +————————————+ Единица измерения ————————————————————————————————— по ОКЕИ| 112 | +————————————+ Цена за ед., руб.| 5,5 | L————————————— ————T—————————————————————————————T—————————T——————————————————T———————————————¬ | N | Фамилия, имя, отчество |Табельный| Получено | Подпись | |п/п| | номер | | получателя | | | | +——————————T———————+ | | | | |количество| сумма | | +———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+ | 1 |Аксенова Ирина Алексеевна | 307 | 5 | 27,5 | Аксенова | +———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+ | 2 |Казакова Алевтина Григорьевна| 101 | 7 | 38,5 | Казакова | +———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+ | 3 |Волокитин Владимир Михайлович| 170 | 5 | 27,7 | Волокитин | +———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+ | 4 |Авдеева Вера Ивановна | 217 | 3 | 16,5 | Авдеева | L———+—————————————————————————————+—————————+——————————+———————+———————————————+ Всего| 20 | 110 | | L——————————+———————+————————————————Бухгалтер Воронина (Воронина М.И.) Ведомость составил --------- ---------- ------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Креницына (Креницына Е.С.) Главный бухгалтер ------------ -------------- ———— подпись расшифровка подписи Директор Попов (Попов К.М.) Утверждаю ----------- ---------- ----------- ———— должность подпись расшифровка подписи 31 августа 04 "--" -------- 20-- г.
О.Н.Сапьян К. э. н., доцент кафедры "Бухгалтерский учет и финансы" МСХА им. К.А. Тимирязева
Подписано в печать 12.08.2004
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— —— (C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |