"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 3, 2004

УЧЕТ ПОКУПНЫХ КОРМОВ

Иногда заготовленных кормов не хватает. Тогда организациям приходится их покупать. Делать это лучше всего в конце лета или осенью, когда цены на корма падают. О том, как учесть покупные корма и какими документами оформить их поступление, читайте в нашей статье.

Как учесть покупные корма

Покупные корма учитывают на счете 10 субсчет "Корма". Их отражают либо по учетным или плановым ценам (с использованием счетов 15 и 16), либо по фактической себестоимости (без использования счетов 15 и 16). Выбранный вариант укажите в учетной политике.

Учет кормов с использованием счетов 15 и 16

Когда организация отражает корма по плановым или учетным ценам, используют счета 15 и 16. При этом по дебету счета 15 бухгалтер собирает фактические затраты на покупку кормов, а учетную или плановую себестоимость он списывает на счет 10.

Разницу между фактическими и плановыми показателями показывают на счете 16.

Пример 1. ООО "Смена" купило для подкормки животных 4 т корнеплодов по цене 1100 руб/т (в том числе НДС - 100 руб/т).

Транспортировка и погрузка корнеплодов обошлись организации в 500 руб. Плановая цена 1 т - 900 руб/т.

В учетной политике организации записано, что она приходует корма с использованием счетов 15 и 16.

Бухгалтер ООО "Смена" отразил поступление корнеплодов так:

Дебет 15 Кредит 60

- 4000 руб. (1100 руб/т х 4 т : 110%) - оприходованы корнеплоды по цене приобретения;

Дебет 19 Кредит 60

- 400 руб. (1100 руб/т х 4 т х 10% : 110%) - выделен НДС;

Дебет 15 Кредит 23

- 500 руб. - отражены расходы по транспортировке и погрузке корнеплодов;

Дебет 10 субсчет "Корма" Кредит 15

- 3600 руб. (4 т х 900 руб/т) - оприходованы корнеплоды по учетной (плановой) цене;

Дебет 16 Кредит 15

- 900 руб. (4000 + 500 - 3600) - отражено отклонение фактической себестоимости корнеплодов от учетной цены;

Дебет 60 Кредит 51

- 4400 руб. (1100 руб/т х 4 т) - перечислены деньги поставщикам за корнеплоды;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 400 руб. - принят к вычету НДС.

В производство корма списывают тоже по учетной или плановой стоимости, ведь именно она показана на счете 10. Делают это одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения кормов (способ ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения кормов (способ ЛИФО) <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Подробнее о способах списания сырья и материалов читайте в журнале N 2, 2004, с. 64.

А чтобы списать отклонения, рассчитывают формулу:

сумма отклонений по списанным кормам = (Он + Оп) : (Сн + Сп) х Св,

где Он - сумма отклонений на начало месяца (дебетовое сальдо по счету 16); Оп - сумма отклонений, учтенных в течение месяца (оборот по дебету счета 16); Сн - учетная или плановая стоимость кормов на начало месяца (дебетовое сальдо по счету 10); Сп - учетная или плановая стоимость кормов, оприходованных в течение месяца (оборот по дебету счета 10); Св - учетная или плановая стоимость кормов, выбывших в течение месяца (оборот по кредиту счета 10).

Пример 1 (продолжение). В августе 2004 г. ООО "Смена" скормило скоту 100 кг корнеплодов. На начало месяца корнеплодов в хозяйстве не было.

Вот как отразил списание корнеплодов бухгалтер ООО "Смена":

Дебет 20 Кредит 10 субсчет "Корма"

- 90 руб. (0,1 т х 900 руб.) - списано 100 кг корнеплодов на корм скоту по учетной цене;

Дебет 20 Кредит 16

- 22,5 руб. (900 : 3600 х 90) - списаны отклонения фактической себестоимости корнеплодов от учетной цены.

Однако если плановые или учетные цены оказались выше фактической себестоимости кормов, то отклонения формируют кредитовое сальдо по счету 16. А при списании кормов их сторнируют. При этом сумму отклонений рассчитывают по формуле:

сумма отклонений по списанным кормам = (Он + Оп) : (Сн + Сп) х Св,

где Он - сумма отклонений на начало месяца (кредитовое сальдо по счету 16); Оп - сумма отклонений, учтенных в течение месяца (оборот по кредиту счета 16).

Учет кормов без использования счетов 15 и 16

Если организация отражает корма по фактической себестоимости, то счета 15 и 16 можно не использовать. А при необходимости открыть к счету 10 субсчет "Транспортно-заготовительные расходы".

Пример 2. Изменим условие примера 1. В учетной политике ООО "Смена" записано, что организация приходует корма без использования счетов 15 и 16.

Бухгалтер ООО "Смена" отразил поступление и списание корнеплодов следующим образом:

Дебет 10 субсчет "Корма" Кредит 60

- 4000 руб. (1100 руб/т х 4 т : 110%) - оприходованы корнеплоды по цене приобретения;

Дебет 19 Кредит 60

- 400 руб. (1100 руб/т х 4 т х 10% : 110%) - выделен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 4400 руб. (1100 руб/т х 4 т) - перечислены деньги поставщикам за корнеплоды;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 400 руб. - принят к вычету НДС;

Дебет 10 субсчет "Транспортно-заготовительные расходы" Кредит 23

- 500 руб. - отражены расходы по транспортировке и погрузке корнеплодов;

Дебет 20 Кредит 10 субсчет "Корма"

- 100 руб. (4000 руб. : 4 т х 0,1 т) - списано 100 кг корнеплодов на корм скоту по фактической себестоимости;

Дебет 20 Кредит 10 субсчет "Транспортно-заготовительные расходы"

- 12,5 руб. (500 руб. : 4 т х 0,1 т) - списаны расходы по погрузке и транспортировке 100 кг корнеплодов.

Как отразить информацию о движении кормов

После того как корма от поставщиков поступят на склад, бухгалтер заполняет приходный ордер по форме N М-4. Однако если количество или качество полученных кормов не соответствует указанному в документах, нужно составить акт о приемке материалов по форме N М-7.

Учет отпуска кормов животным на ферме ведут в ведомости по форме N СП-20. Документ выписывают с учетом плана кормления животных, птицы, зверей каждой половозрастной группы на месяц.

Ежедневно в ведомости указывают количество использованных кормов в натуральном выражении. В конце месяца зоотехник или заведующий фермой определяет общий расход кормов за месяц по их видам и количеству кормовых единиц.

Ведомость составляют в двух экземплярах. Первый из них нужен для списания кормов с подотчета - он прилагается к отчету о движении материальных ценностей. А второй является основанием для записи в журнал учета расхода кормов (форма N 303-АПК). На этом экземпляре материально-ответственное лицо должно поставить свою подпись.

Получение и расход кормов отражают в карточках складского учета (форма N М-17). Кроме того, каждый месяц материально-ответственные лица составляют отчет по форме N МХ-20а, где указывают количество отпущенных кормов. Отчет сдают в бухгалтерию вместе с приложенными первичными документами.

На основании полученных данных бухгалтер заполняет сальдовую ведомость по форме N 41 (открывают по материально-ответственным лицам) или сальдовую ведомость по форме N 41а (открывают в целом по предприятию). И собирает всю информацию о расходе кормов в ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары (форма N 46-АПК) и в журнале-ордере (форма N 10-АПК).

Схема движения информации по учету кормов приведена в приложении на с. 21.

Схема движения информации по учету кормов

     
                    ——————————————————¬       ———————————————————¬  
                 —— +      Приход     |       |      Расход      |
                    +—————————————————+       +——————————————————+
                 |  | Приходный ордер |       |  Ведомость учета |
         При        |    (ф. N М—7)   |       |  расхода кормов  +——¬
   несоответствии|  |                 |       |   (ф. N СП—20)   |  |
                    +—————————————————+       +——————————————————+  |
                 L—>|  Акт о приемке  |       |   Журнал учета   |  |
                    |    материалов   |       |  расходов кормов |<——
   

¦ (ф. N М-7) ¦ ¦ (ф. N 303-АПК) ¦ L--------T--------- L----------T------ ———— L------------T------------- ———— --------------------+-----¬

\¦/ \¦/

     
   ——————————————————————————¬    ——————————————————————————¬
   |     Отчет о движении    |    |Карточка учета материалов|
   |   товарно—материальных  |    |       (ф. N М—17)       + ¬
   |        ценностей        |    |                         |
   |      (ф. N МХ—20а)      |    |                         | |
   L———————————T——————————T———    L——————————————————————————
   

¦ L------------¬ ¦

\¦/ \¦/ Сверка

     
   ——————————————————————————¬    ——————————————————————————¬ |
   |     Ведомость учета     |    |   Сальдовая ведомость   |
   | материальных ценностей, |    |  (ф. N 41 или ф. N 41а) + —
   |      товаров и тары     |    |                         |
   |      (ф. N 46—АПК)      |    |                         |
   L———————————T——————————————    L——————————————————————————
   

\¦/

     
   ——————————————————————————¬
   |  Журнал—ордер N 10—АПК  |
   L———————————T——————————————
   

\¦/

     
   ——————————————————————————¬
   |      Главная книга      |
   L——————————————————————————
   

Р.Н.Сунгатуллина

К. э. н.,

завкафедрой "Бухгалтерский учет и аудит" ВГСХА

Подписано в печать

12.08.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——