"Учет.Налоги.Право", N 29, 2004

ОТПУСКА: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТА

Нина Заурбековна Ковязина - начальник отдела оплаты труда во внебюджетном секторе экономики Минтруда России.

- Тамбов беспокоит. Главный бухгалтер "Жилстроя". Скажите, пожалуйста, когда можно выплачивать компенсацию вместо отпуска? То есть можно выплачивать компенсацию только за дополнительный отпуск? Или же можно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска за прошлые годы?

- Ситуация на сегодняшний день складывается таким образом. Сама ст.126 Трудового кодекса называется "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией". А в тексте статьи слово "ежегодный" не упоминается. Поэтому на сегодня работодатели могут по своему усмотрению трактовать норму данной статьи.

- Я так понимаю, что есть два варианта...

- Совершенно верно. Если отпуск работника всего лишь 28 календарных дней, к примеру, и нет никакого дополнительного отпуска и он не использовал отпуск за прошлый год и просит за него компенсацию, то на сегодня это возможно по соглашению сторон. То есть работодатель должен для себя решить вопрос о возможности выплаты компенсации. Возможно, у него нет средств. Если есть, то он может заплатить компенсацию. Повторюсь, по механизму реализации этой статьи на сегодняшний день имеется два мнения.

- А второе мнение - то, что компенсация выплачивается только по ежегодному отпуску?

- Да, второе мнение такое: оплачивается только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. Должна вам сказать, что налоговые органы на сегодня также предусматривают два варианта трактовки этой нормы. И суммы, выплаченные по ст.126 ТК РФ, могут быть учтены при налогообложении прибыли. Раньше работодателя останавливал вопрос: как это учтется при налогообложении? На сегодня все это принимается к вычету как компенсация, предусмотренная законодательством. На будущее имейте в виду, что в Трудовой кодекс готовится поправка - речь все же будет идти о ежегодном отпуске. Поэтому те, у кого отпуск только 28 дней, уже не смогут воспользоваться правом на компенсацию по ст.126 ТК РФ.

- Скажите, а дополнительные дни отпуска за вредные условия труда мы можем оплатить?

- Нет, это как раз тот дополнительный отпуск, который нельзя заменять компенсацией.

* * *

- Человек находится в отпуске. Может ли он одновременно работать на другой должности, но в этой же организации?

- А как он может работать в этой же организации на другой должности? Только на условиях совместительства.

- Да-да, он по совместительству.

- А что у нас говорится об отпусках совместителям? Им отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работу. Этот вопрос регулирует ст.286 Трудового кодекса.

- Но это же по желанию?

- Нет, это не по желанию. Если на работу принимается совместитель, а он по основной своей должности в отпуске, то ему тут же предоставляется отпуск авансом.

- Значит, одновременно это нереально?

- Нереально. Только по договорам подряда.

- То есть этот человек все-таки может работать, хоть и по договору подряда?

- Конечно. Здесь никаких ограничений нет. Это уже не трудовые отношения, работник может работать хоть по десяти гражданско-правовым договорам.

* * *

- У нас сотрудники очень часто берут отпуска по 10 дней, 5 дней, 4 дня. Есть ли вообще какие-то ограничения по продолжительности отпуска?

- Отпуска предоставляют в соответствии с графиком. Правильно?

- Правильно.

- А на основании ст.125 Трудового кодекса отпуск разделяется на части по соглашению между работником и работодателем. И хотя бы одна из частей отпуска должна быть при этом не менее 14 календарных дней.

- То есть делить все-таки можно, главное, чтобы был один отпуск в 14 дней?

- Да, одна часть должна быть как минимум 14 календарных дней. Как их разделить? Отпуска у нас устанавливаются в календарных днях. То есть на календарную неделю, которая составляет 7 дней. Логически ясно, что любая часть отпуска не должна быть меньше 7 календарных дней. Оставшиеся 14 дней можно разделить либо на две части, либо остается одна часть.

- То есть отпуск никак не может быть меньше 7 дней?

- Нет, может. Если работодатель не возражает против того, чтобы разделить эти 14 дней на более мелкие части, чем по 7 дней, никаких ограничений здесь нет. Но имейте в виду, что работники тогда будут стараться отгуливать эти отпуска в будние дни: с понедельника по пятницу. Хотя работодатель может и не возражать. Ведь он тогда выиграет в деньгах, а работник выиграет в днях отдыха. Но тот работодатель, который не соглашается предоставить отпуск менее 7 календарных дней, тоже будет абсолютно прав.

* * *

- Какие документы необходимы для оформления отпусков? Вот у нас есть график отпусков. Что еще нужно?

- В обязательном порядке должен быть приказ руководителя о предоставлении отпуска, составлена записка-расчет о предоставлении отпуска работнику <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Форма Т-60, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

- А вот заявление от работника нужно, если он идет в отпуск согласно графику?

- Если график у вас составлен с указанием конкретного дня начала отпуска, тогда заявление в принципе не обязательно. А если конкретный день не указан, то тогда, конечно, понадобится заявление. Руководитель должен успеть издать приказ, бухгалтерии нужно время, чтобы рассчитать отпускные.

- А если период отпуска меняется? Например, работник по графику должен пойти в отпуск на две недели, а он идет на одну, то тоже нужно заявление?

- Этот вопрос тоже нужно согласовать с работодателем. Для этого работнику нужно написать заявление. Вообще, должна вам сказать, когда отпуск делится на части, то этот момент тоже желательно отразить в графике отпусков.

* * *

- Скажите, пожалуйста, обязательно ли работнику предоставлять отпуск раз в году? У нас у одного сотрудника просто никак не получается пойти в отпуск в этом году...

- В крайнем случае отпуск или его часть могут быть присоединены к отпуску за следующий год. То есть смысл в том, что хотя бы раз в два года работник должен получить свой отпуск.

- Хорошо, а если работодатель не предоставит отпуск, то его могут как-то наказать?

- Конечно, могут. Придет инспектор по труду и укажет на ст.ст.122, 124 Трудового кодекса РФ. На должностных лиц организации могут наложить штраф от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда.

* * *

- Сотрудник в августе уходит в отпуск. А в декабре прошлого года была начислена премия по результатам работы за прошлый год. Но дело в том, что в прошлом году он отработал у нас всего четыре месяца. А премия у него была как у всех.

- В таком же точно размере?

- Да, не учитывалось, что он отработал не полный год...

- Тогда вы учитываете эту премию в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода.

* * *

- Мы предоставляем отпуск сотруднице, которая отработала только две недели. Как нам начислить ей отпускные? Директор подписал ей заявление.

- Директор может отпустить сотрудника в отпуск авансом хоть на второй день работы. Это его право. Единственное, он должен понимать, что такой работник во время отпуска может написать заявление об увольнении. А при увольнении не из чего будет производить удержание, хотя и право есть на удержание.

- А как же нам все-таки рассчитать отпускные?

- Исходя из заработной платы и количества календарных дней в этих двух неделях.

* * *

- Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать отпускные, если в одном из предыдущих месяцев был больничный?

- То есть в расчетном периоде в один из месяцев у вас работник болел?

- Да, именно так. В апреле была частично начислена заработная плата (6364 руб.) и был больничный на 2857 руб., а вот за май и июнь начислено по 10 000 руб.

- Они полностью отработаны?

- Да, полностью.

- Понятно. Вы подсчитываете количество календарных дней за полностью отработанные месяцы как 29,6, умножаем на 2. А в апреле мы считаем, сколько сотрудник отработал по "пятидневке". Сколько у вас получается?

- Получается 14 рабочих дней.

- Вот эти 14 умножаем на 1,4, а результат добавляем к тому произведению (29,6 x 2). То есть мы нашли количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. А затем мы берем заработную плату за полностью отработанные месяцы, это будет 20 000 руб., добавляем апрельскую заработную плату и производим расчет.

- То есть больничный мы никак не учитываем?

- Конечно! Это же не заработная плата. Итак, в числителе у вас денежная сумма, в знаменателе количество дней. Вот у вас и средний дневной заработок. Затем умножаете его на количество календарных дней отпуска.

* * *

- Скажите, я правильно понимаю, что для совместителей отпуск рассчитывается так же, как и для обычных работников?

- Да, точно так же. Совместители - это работники с неполным рабочим временем. Статья 139 Трудового кодекса "Исчисление средней заработной платы" и утвержденные Правительством РФ "Особенности порядка исчисления средней заработной платы" не устанавливают никаких особых правил расчета отпускных для совместителей.

* * *

- Сотруднику была начислена премия в марте, в то время как он был в отпуске.

- Минуточку, у вас установлено ежемесячное премирование?

- Нет, это разовая премия. Вопрос такой - пересчитывать ли отпускные?

- Единовременные премии, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются только те, что начислены в расчетном периоде. В данном случае начисление произошло после окончания расчетного периода, поэтому производить перерасчет не надо.

* * *

- Работнику отпуск оформили на месяц, а отозвали уже через две недели. Он вышел и приступил к работе, а отпускные он отказывается вернуть. Сложности у него с возвратом...

- Это понятно. Он же мог потратить эти деньги.

- А как нам поступить?

- В этой ситуации в приказе об отзыве из отпуска вам нужно было прописать, что оставшиеся отпускные будут засчитаны в счет аванса по выплате текущей заработной платы с момента отзыва из отпуска вплоть до их погашения. В этом же приказе вы оговариваете, когда он догуливает этот отпуск.

- А нельзя использовать такой вариант: сейчас отпускные не удерживать, а когда работник пойдет догуливать отпуск, то просто заново не выплачивать?

- Нет, такой вариант неприменим. Почему удерживать отпускные все же нужно? Потому что, когда отпуск используется впоследствии, средний заработок нужно будет рассчитывать заново. За это время может измениться оплата труда (повысят тарифные ставки или оклады).

"Горячую линию" подготовили

А.Н.Коблова

Заместитель главного редактора

Е.А.Борзова

Корреспондент "УНП"

Подписано в печать

09.08.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——