"Консультант", N 15, 2004

ПРАВИЛА ТРУДОВОГО АЛЬЯНСА

Отношения между сотрудником и работодателем в первую очередь регулирует трудовой договор. Между тем на многих фирмах к этому документу относятся, мягко говоря, с прохладцей. А зря. Неграмотно составленный трудовой договор может дорого обойтись фирме.

Во-первых, за нарушение трудового законодательства руководитель фирмы может быть оштрафован трудовой инспекцией на сумму от 500 до 5000 руб., а за повторную провинность - лишиться своего поста на срок от одного года до трех лет. Это установлено в ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях. А во-вторых, ошибки в трудовом договоре нередко приводят к недоплате налогов в бюджет. Какие же требования нужно соблюдать при составлении этого документа?

Формальная сторона

Для трудового договора предусмотрена обязательная письменная форма. Так сказано в ст.67 Трудового кодекса. Обычно договор составляют в двух экземплярах, один из которых остается на фирме, второй передают работнику.

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания.

Обратите внимание: если сотрудник фактически приступил к работе, но с ним не заключен трудовой договор, оформить его нужно в течение трех дней.

Непосредственно прием на работу оформляется приказом руководителя, который он издает на основании и в соответствии с условиями трудового договора. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового соглашения. На это указано в ст.68 Трудового кодекса.

Однако это - теория. На практике же фирмы порой обходятся и без трудовых договоров, ограничиваясь приказом о приеме на работу. Поступая так, предприятия рискуют нарваться на штраф за занижение налога на прибыль. Дело в том, что в расходы на оплату труда можно включить только те выплаты, которые предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором. На это указано в ст.255 Налогового кодекса. В противном случае учитывать их при расчете налога на прибыль нельзя.

Обязательные данные трудового договора

Содержание соглашения с работником определяет ст.57 Трудового кодекса. Помимо фамилии, имени и отчества сотрудника и руководителя фирмы, а также наименования предприятия в трудовом договоре обязательно нужно указать:

- место работы;

- дату начала работы;

- должность;

- права и обязанности сотрудника и фирмы;

- условия оплаты труда и т.д.

Остановимся на последнем пункте. Нередко фирмы не указывают в трудовых договорах конкретный размер зарплаты сотрудника, а просто пишут, что ему полагается "оклад согласно штатному расписанию". Однако такая фраза противоречит Трудовому кодексу, который обязывает прописывать в трудовом договоре не только размер тарифной ставки или должностного оклада, но и иные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Обратите внимание: ст.136 Трудового кодекса предписывает работодателям выдавать зарплату не реже чем один раз в полмесяца. На практике же это положение Кодекса часто игнорируется. Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции, можно посоветовать собрать с работников заявления, что они не возражают против получения зарплаты, например, один раз в месяц.

Фиксируем особые условия договора

В трудовой договор по соглашению сторон можно внести любые другие условия. Например, фирмы заинтересованы включить в договор пункт о полной материальной ответственности работника за прямой ущерб, причиненный фирме.

Такой пункт особенно неприятен для бухгалтера: если налоговая проверка выявит какие-либо нарушения и оштрафует фирму, не исключено, что руководитель постарается взыскать сумму ущерба с главного бухгалтера. Правда, если он откажется возмещать убытки добровольно, а их сумма превысит среднемесячный заработок работника, фирме придется обращаться в суд (ст.248 ТК РФ).

Кроме того, в качестве дополнительных условий в трудовой договор включают положения об испытательном сроке, о неразглашении служебной и коммерческой тайны, об обязательствах фирмы по обучению работника и т.д.

Срок договора

В соответствии со ст.58 Трудового кодекса заключить договор между фирмой и работником можно либо на неопределенный срок, либо на срок не более пяти лет. Отметим, что продолжительность трудового договора не является его существенным условием.

Если срок соглашения в договоре не указан, он считается заключенным на неопределенное время.

Обратите внимание: срочный трудовой договор может быть заключен только тогда, когда из-за характера предстоящей работы или условий ее выполнения подписать бессрочный договор не представляется возможным.

Статья 59 Трудового кодекса разрешает заключать срочный трудовой договор:

- для замены временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы;

- малым предприятиям с численностью сотрудников до 40 человек (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания - до 25 человек) и предпринимателям;

- с сотрудниками, принятыми на работу по совместительству;

- с руководителями, их замами и главными бухгалтерами фирмы и т.д.

Между тем многие фирмы ввели такую практику: заключают с сотрудником срочный трудовой договор, например на один год, а по его истечении подписывают новый. Однако, если срочный договор заключен с работником без достаточных на то оснований, суд может признать его составленным на неопределенное время (см. п.14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Кроме того, имейте в виду: продлевать срочный трудовой договор нельзя. После пролонгации он также автоматически становится бессрочным. Это следует из ст.58 Трудового кодекса. Чтобы этого избежать, вам придется сначала уволить сотрудника, у которого закончился срок договора, и заключить с ним новое соглашение.

Как составить трудовой договор, рассмотрим на примере соглашения, заключенного между фирмой и главным бухгалтером. Образец договора приведен на следующей странице.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                    Трудовой договор N 22/к                     |
   |                                                                |
   |г. Москва                                      21 января 2004 г.|
   |                                                                |
   |    ЗАО "Актив",  именуемое  в  дальнейшем  Организация,  в лице|
   |генерального    директора    Волкова    Александра   Сергеевича,|
   |действующего  на основании Устава,  с одной стороны, и Муравьева|
   |Мария Алексеевна,  именуемая  в  дальнейшем  Работник, с  другой|
   |стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:           |
   |                                                                |
   |                 1. Предмет трудового договора                  |
   |                                                                |
   |    1.1. Работник   принимается   в   Организацию   на должность|
   |главного бухгалтера с окладом 20  000  (Двадцать  тысяч)  руб. в|
   |месяц.                                                          |
   |    1.2. Работник обязан приступить к работе с 21 января 2004 г.|
   |    1.3. Настоящий   трудовой   договор   заключен   на  срок до|
   |31 декабря 2004 г.  включительно и  вступает  в  силу  с момента|
   |подписания его обеими сторонами.                                |
   |                                                                |
   |                     2. Обязанности сторон                      |
   |                                                                |
   |    2.1. Работник    подчиняется   непосредственно  генеральному|
   |директору Волкову А.С.                                          |
   |    2.2. Работник обязан:                                       |
   |    2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:         |
   |    — организовывать и  вести  бухгалтерский  учет хозяйственно—|
   |финансовой деятельности   Организации   по   всем   вопросам  ее|
   |деятельности;                                                   |
   |    — вести   учет   основных    средств,   товарно—материальных|
   |ценностей, затрат, производимых Организацией;                   |
   |    — осуществлять   прием,   контроль,    учет    и   обработку|
   |бухгалтерской документации, подготавливать необходимые документы|
   |для проведения банковских операций;                             |
   |    — производить  начисление  и перечисление платежей в бюджет,|
   |взносов на социальное страхование, заработной платы,  налогов  и|
   |других платежей;                                                |
   |    — обеспечивать    составление    в    установленные    сроки|
   |бухгалтерской отчетности Организации;                           |
   |    — следить за сохранностью бухгалтерских документов;         |
   |    — соблюдать при  исполнении  своих  должностных обязанностей|
   |нормативные акты правительства, Минфина,  МНС и Банка России  по|
   |вопросам финансово—хозяйственной деятельности Организации;      |
   |    — в  рамках  своей  компетенции   выполнять   качественно  и|
   |своевременно    поручения,   задания   и   указания  руководящих|
   |должностных лиц Организации,  в том числе поручения по  вопросам|
   |деятельности Организации.                                       |
   |    2.2.2. Соблюдать   установленные   в   Организации   Правила|
   |внутреннего  трудового распорядка, производственную и финансовую|
   |дисциплину,   добросовестно   относиться  к   исполнению   своих|
   |должностных   обязанностей,   указанных  в  пп.2.2.1  настоящего|
   |трудового договора.                                             |
   |    2.2.3. Беречь    имущество    Организации,    не  разглашать|
   |информацию и    сведения,    являющиеся    коммерческой   тайной|
   |Организации.                                                    |
   |    2.2.4. В случае  неисполнения  или  ненадлежащего исполнения|
   |Работником  своих  обязанностей, указанных в настоящем договоре,|
   |нарушения   трудового   законодательства,  Правил    внутреннего|
   |трудового распорядка Организации, а также причинения Организации|
   |материального ущерба,  он несет дисциплинарную,  материальную  и|
   |иную ответственность согласно действующему законодательству.    |
   |    2.3. Организация обязуется:                                 |
   |    2.3.1. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с|
   |требованиями Правил техники безопасности  и  законодательства  о|
   |труде РФ.                                                       |
   |    2.3.2. Выплачивать премии,  вознаграждения  в  порядке  и на|
   |условиях, установленных  в  Организации,  оказывать материальную|
   |помощь с учетом оценки личного  трудового  участия  Работника  в|
   |работе Организации в порядке, установленном Положением об оплате|
   |труда в Организации и иными локальными актами Организации.      |
   |    2.3.3. Ознакомить  Работника  с  требованиями охраны труда и|
   |Правилами внутреннего трудового распорядка.                     |
   |                                                                |
   |                   3. Режим рабочего времени                    |
   |                                                                |
   |    3.1. Работнику  устанавливается  пятидневная  рабочая неделя|
   |продолжительностью  40  (Сорок)  часов. Выходными днями являются|
   |суббота и воскресенье.                                          |
   |    3.2. Работнику      ежегодно      предоставляется     отпуск|
   |продолжительностью 28 календарных  дней.  Отпуск  за первый  год|
   |работы  предоставляется  по истечении  шести месяцев непрерывной|
   |работы в Организации.                                           |
   |    3.3. Условия   и   размеры   выплаты  Организацией Работнику|
   |поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.     |
   |                                                                |
   |                       4. Особые условия                        |
   |                                                                |
   |    4.1. Условия    настоящего    трудового    договора    носят|
   |конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.            |
   |    4.2. Условия    настоящего    трудового    договора    имеют|
   |обязательную юридическую   силу   для  сторон.  Все изменения  и|
   |дополнения   к   настоящему   трудовому   договору   оформляются|
   |двусторонним письменным соглашением.                            |
   |    4.3. Споры  между  сторонами,  возникающие   при  исполнении|
   |трудового  договора,  рассматриваются  в  порядке, установленном|
   |действующим законодательством.                                  |
   |    4.4. Во   всем  остальном,  что  не  предусмотрено настоящим|
   |трудовым    договором,    стороны    руководствуются    трудовым|
   |законодательством.                                              |
   |    4.5. Договор   составлен   в   двух   экземплярах,   имеющих|
   |одинаковую юридическую  силу,   один   из   которых  хранится  в|
   |Организации, а другой — у Работника.                            |
   |                                                                |
   |                  5. Адреса и реквизиты сторон                  |
   |                                                                |
   |    Организация:                  Работник:                     |
   |    ЗАО "Актив"                   Муравьева М.А.                |
   |    ИНН/КПП 7732356511/773201001  ИНН 773324101611              |
   |    Адрес: г. Москва,             Адрес: г. Москва, Осенний б—р,|
   |    ул. Ивана Франко, д. 2        д. 12, кв. 113                |
   |    Р/с N 40702810700000001414    Паспорт серии 45 01           |
   |    в АКБ "Коммерческий",         номер 832238,                 |
   |    БИК 044525976                 выдан ОВД "Крылатское"        |
   |    К/с N 30101810800000000976    12 марта 2003 г.              |
   |                                                                |
   |    Генеральный директор                                        |
   |    ЗАО "Актив"                                                 |
   |    Волков    (А.С. Волков)       Муравьева     (М.А. Муравьева)|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Д.Астапов

Юрист адвокатского бюро "Консул"

Подписано в печать

05.08.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——