"Бухгалтерия в вопросах и ответах", N 7, 2004

Вопрос: Организация приобретает основное средство, требующее монтажа. Какие документы и унифицированные формы должны быть оформлены с момента приобретения до момента ввода в эксплуатацию? Какие документы должна предоставить сторонняя организация, производящая монтаж оборудования?

Ответ: Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (далее - Постановление N 7).

Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, для его учета применяется форма N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования".

Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.

Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра.

Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, они отражаются в указанном акте.

При передаче оборудования в монтаж заполняется соответствующий акт по форме N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж".

Если монтаж ведется подрядным способом, в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной организации, которая будет производить монтаж оборудования.

При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передается копия этого документа.

Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, составляется акт по форме N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" или ОС-16 "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".

При этом на первом листе формы N ОС-1 представитель монтажной организации утверждает акт в качестве организации-сдатчика.

Е.А.Артемова

Ведущий аудитор

ООО "АПН-Аудит-Консалтинг"

Т.С.Павленко

Ведущий аудитор

ООО "АПН-Аудит-Консалтинг"

Подписано в печать

23.07.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——