"Московский налоговый курьер", N 1, 2004

Вопрос: В каком порядке для целей налогообложения прибыли следует учитывать затраты организации по выплате компенсации работнику за использование для служебных поездок личного автомобиля? Может ли организация учесть такие расходы в составе расходов на оплату труда?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 22 июля 2004 г. N 26-12/49086

Согласно пп.11 п.1 ст.264 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Данные нормы установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 и составляют:

- для автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц;

- для автомобилей с объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц;

Согласно п.38 ст.270 НК РФ расходы на указанную компенсацию, выплаченную сверх этих норм, не учитываются в целях налогообложения прибыли.

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление и копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок.

Таким образом, компенсационные расходы по использованию личного автомобиля для служебных поездок не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.

Заместитель

руководителя Управления

советник налоговой службы РФ

I ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——