"Учет.Налоги.Право", N 26, 2004

Вопрос: Предприятие ведет учет в электронном виде. Как часто нужно распечатывать кассовую книгу? Как ее правильно сшивать?

Ответ: Распечатывать листы кассовой книги нужно каждый день. Хотя многие бухгалтеры ошибочно полагают, что не обязательно делать это ежедневно. Якобы достаточно распечатать листы сразу за месяц. Такую ошибку чаще всего допускают бухгалтеры небольших предприятий с малым числом кассовых операций. Тем самым они нарушают требования Порядка ведения кассовых операций. В п.25 этого документа четко прописана методика формирования кассовой книги, если учет на предприятии ведется автоматизированным способом.

В конце рабочего дня кассир должен распечатать вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, проверить их и подписать. Отчет кассира вместе с выписанными за день приходными и расходными кассовыми документами он передает в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Как хранить вкладные листы кассовой книги? В течение года кассир подшивает и хранит их отдельно за каждый месяц. В конце года вкладные листы нужно будет сброшюровать в хронологическом порядке, заверить подписями руководителя и главного бухгалтера и опечатать. Но можно и не дожидаться конца года, а опечатывать книгу помесячно либо поквартально, как будет удобно организации.

О.Ю.Хохлова

Эксперт "УНП"

Е.В.Луничкина

Эксперт "УНП"

Т.В.Старостина

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

19.07.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——