"Учет.Налоги.Право", N 26, 2004

ЖУРНАЛЬНЫЕ СТРАДАНИЯ

Журнал кассира-операциониста - один из тех документов, заполнение которых вызывает определенные сложности. Мы подготовили ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по ведению этого документа. Вместе с тем надо сказать, что, даже если при заполнении вы допустите какую-либо ошибку, ничего страшного. Ответственности за неправильное ведение журнала нет.

Ежедневная повинность

Наличную выручку организация принимает редко - раз в неделю, а то и раз в месяц. Как в таком случае заполнять журнал кассира-операциониста - ежедневно, проставляя прочерки, или по мере поступления наличных денег?

По правилам записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Означает ли это, что даже если организация не получает наличную выручку неделю, месяц и т.д., она все равно должна заполнять журнал ежедневно?

Да, означает. Такие разъяснения читателям "УНП" дал Владислав Чернышов, старший государственный налоговый инспектор отдела оперативного контроля и применения ККМ УМНС России по г. Москве. Если наличной выручки за день не поступило, кассир должен переписать показания счетчика и проставить нули.

Сдавать все до копейки

На конец дня в кассе остается разменная монета. Как в таком случае оформлять журнал кассира-операциониста, чтобы не было расхождений?

На конец дня кассир должен сдавать все поступившие деньги, разменных монет в кассе оставаться не должно. Тогда и проблем с заполнением журнала кассира-операциониста не возникнет.

На предприятии нужно организовать работу так, чтобы кассир мог получить разменную монету и купюры перед началом работы. Также кассира нужно обеспечить всем необходимым для работы и обслуживания машины - калькулятором, кассовой лентой и т.д. (п.3.8 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104).

Один журнал на несколько машин

Организация собирается установить несколько контрольно-кассовых машин в одном торговом зале. Должна ли она заводить журнал кассира-операциониста на каждую машину или достаточно будет одного журнала?

На несколько контрольно-кассовых машин можно завести один журнал кассира-операциониста. Такая возможность предусмотрена п.3.6 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Общий журнал заполняется по особым правилам. Записи в нем делаются в порядке нумерации кассовых машин (N 1, 2, 3 и т.д.) с указанием в числителе заводского номера кассовой машины.

Если есть недействующие машины, показатели их счетчиков нужно повторять в журнале ежедневно с указанием причин бездействия (в запасе, ремонте и т.д.). Записи заверяются подписями представителей администрации предприятия.

О.Ю.Хохлова

Эксперт "УНП"

Е.В.Луничкина

Эксперт "УНП"

Т.В.Старостина

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

19.07.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——