"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 28, 2004

КАК УЧЕСТЬ РАСХОДЫ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

Все расходы, связанные с привлечением новых сотрудников в организацию, признаются в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности (п.п.5 и 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н). При этом они признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п.18 ПБУ 10/99) при условии выполнения всех требований, перечисленных в п.16 ПБУ 10/99, а именно:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Произведенные организацией расходы по набору персонала отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов учета расходов по обычным видам деятельности (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и т.д.) в корреспонденции со счетами: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Отметим, что искать новых сотрудников организация может как самостоятельно, так и через кадровое агентство.

Рассмотрим сначала наиболее распространенный в России способ поиска персонала: путем подачи объявлений в специализированных изданиях об имеющихся вакансиях.

Пример 1. ООО "Мир" в июне 2004 г. через рекламное агентство разместило в СМИ, специализирующихся на публикации объявлений о вакансиях организаций, три объявления по набору сотрудников в новый офис. Стоимость услуг в соответствии с договором составила 3540 руб. (в том числе НДС 18% - 540 руб.). Акт приемки-передачи оказанных услуг с рекламным агентством был подписан 24 июня 2004 г. В этот же день ООО "Мир" перечислило ему 3540 руб.

В бухгалтерском учете ООО "Мир" вышеуказанная операция должна быть отражена следующим образом:

Д-т сч. 26 К-т сч. 60 - 3000 руб. - отражены расходы, связанные с набором персонала;

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 540 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная рекламным агентством;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 3540 руб. - отражено перечисление денежных средств рекламному агентству;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 540 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная рекламному агентству.

К сведению! Объявление организации о наборе работников, опубликованное организацией в СМИ, не может быть признано рекламой (см. Письмо Минфина России от 28 февраля 2003 г. N 04-02-05/2/10).

Теперь рассмотрим наиболее дорогостоящий способ в России: подбор персонала через специализированные организации, предоставляющие соответствующие услуги.

Пример 2. ООО "Мир" в июне 2004 г. обратилось в кадровое агентство с заявкой на подбор необходимых ей специалистов. Агентство после получения заявки заключило договор с ООО "Мир", в соответствии с которым оно обязалось предоставить кандидатов на имеющиеся у ООО "Мир" вакансии в течение 10 дней. Стоимость услуг в соответствии с договором составила 11 800 руб. (в том числе НДС 18% - 1800 руб.). Акт приемки-передачи оказанных услуг с кадровым агентством был подписан 30 июня 2004 г. В этот же день ООО "Мир" перечислило ему 11 800 руб.

В бухгалтерском учете ООО "Мир" вышеуказанная операция должна быть отражена следующим образом:

Д-т сч. 26 К-т сч. 60 - 10 000 руб. - отражены расходы, связанные с набором персонала;

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 1800 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная кадровым агентством;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 11 800 руб. - отражено перечисление денежных средств рекламному агентству;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 1800 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная рекламному агентству.

Расходы организации по набору персонала, включая расходы на услуги специализированных организаций по их подбору, относятся в налоговом учете к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.8 п.1 ст.264 НК РФ). Заметим, что при методе начисления расходы на оплату услуг сторонних организаций по размещению объявлений или подбору персонала признаются таковыми на одну из дат (пп.3 п.7 ст.272 НК РФ):

- расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;

- предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;

- последний день отчетного (налогового) периода.

При кассовом методе расходы на оплату услуг сторонних организаций по размещению объявлений или подбору персонала признаются таковыми после их фактической оплаты (п.3 ст.273 НК РФ).

К сведению! Расходы по набору персонала должны быть экономически оправданными (п.1 ст.252 НК РФ).

Е.Бондарь

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

08.07.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——