"Налоговый вестник", N 8, 2004

Вопрос: Поясните на примере порядок учета квартальных премий при исчислении пособий по нетрудоспособности в случае, если до того как работник стал нетрудоспособным, он проработал в организации менее 12 календарных месяцев.

Ответ: Рассмотрим ответ на заданный вопрос на конкретном примере.

1. Работник принят в организацию 13 февраля 2004 г., а 5 апреля текущего года заболел.

Согласно положению о премировании работникам организации выплачивается ежеквартальная премия по итогам работы за квартал, которая начисляется за фактически отработанное время.

За отработанное время до месяца наступления нетрудоспособности работнику начислено:

     
   ———————————T—————————————T————————————T———————————T——————————————¬
   |   Месяц  |  Количество | Количество | Заработная|  Квартальные |
   |расчетного| рабочих дней| фактически |плата, руб.| премии, руб. |
   | периода  |  по норме в |отработанных|           |              |
   |          |  расчетном  |    дней    |           |              |
   |          | периоде (при|            |           |              |
   |          |  5—дневной  |            |           |              |
   |          |   рабочей   |            |           |              |
   |          |   неделе)   |            |           |              |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Февраль   |      10     |     10     |  1842,00  |              |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Март      |      22     |     22     |  3500,00  |    1866,00   |
   |          |             |            |           |(за I квартал)|
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Итого     |      32     |     32     |  5342,00  |    1866,00   |
   L——————————+—————————————+————————————+———————————+———————————————
   

В приведенной в примере ситуации расчетным периодом должен быть период с апреля 2003 г. по март 2004 г. Но так как работник состоит в трудовых отношениях с организацией с 13 февраля 2004 г., то, соответственно, расчетным периодом будет период с 13 февраля по 31 марта 2004 г.

В данном случае расчетный период отработан полностью, поэтому при исчислении среднего дневного заработка для назначения пособия по нетрудоспособности к заработной плате добавляется квартальная премия, начисленная за отработанное время в I квартале, в полном размере.

Средний дневной заработок работника составит 225,25 руб. ((5342 руб. + 1866 руб.) : 32 дн.).

2. Работник принят в организацию 1 октября 2003 г., а 3 марта 2004 г. заболел.

Согласно положению о премировании работникам организации выплачивается ежеквартальная премия по итогам работы за квартал, которая начисляется за фактически отработанное время.

С 10 по 16 ноября 2003 г. работник находился в отпуске.

За отработанное время до месяца наступления нетрудоспособности работнику начислено:

     
   ———————————T—————————————T————————————T———————————T——————————————¬
   |   Месяц  |  Количество | Количество | Заработная|  Квартальные |
   |расчетного| рабочих дней| фактически |плата, руб.| премии, руб. |
   |  периода |  по норме в |отработанных|           |              |
   |          |  расчетном  |    дней    |           |              |
   |          | периоде (при|            |           |              |
   |          |  5—дневной  |            |           |              |
   |          |   рабочей   |            |           |              |
   |          |   неделе)   |            |           |              |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Октябрь   |      23     |     23     |  3 500,00 |              |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Ноябрь    |      19     |     14     |  2 579,00 |              |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Декабрь   |      22     |     22     |  3 500,00 |              |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Январь    |      19     |     19     |  3 500,00 |   2 845,00   |
   |          |             |            |           |(за IV квартал|
   |          |             |            |           |   2003 г.)   |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Февраль   |      19     |     19     |  3 500,00 |              |
   +——————————+—————————————+————————————+———————————+——————————————+
   |Итого     |      102    |     97     | 16 579,00 |   2 845,00   |
   L——————————+—————————————+————————————+———————————+———————————————
   

В приведенной в примере ситуации по общему правилу расчетным периодом должен быть период с марта 2003 г. по февраль 2004 г. Но так как работник состоит в трудовых отношениях с организацией с 1 октября 2003 г., то, соответственно, и расчетным периодом будет период с октября 2003 г. по февраль 2004 г.

Время отпуска из расчетного периода исключается, и в этом случае в соответствии с п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются пропорционально отработанному времени в этом периоде исходя из фактически начисленных сумм.

К заработной плате расчетного периода следует добавить часть квартальной премии в сумме 2705,54 руб. (2845 руб. : 102 дн. х 97 дн.).

Таким образом, средний дневной заработок составит 198,81 руб. ((16 579 руб. + 2705,54 руб.) : 97 дн.).

Н.З.Ковязина

Подписано в печать

06.07.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——