"Учет.Налоги.Право", N 24, 2004

КУРС ОФОРМЛЕНИЕМ КРАСЕН

Привычка устанавливать цены в условных единицах или в иностранной валюте все еще жива у многих руководителей. Это, конечно, ход не запрещенный, но в такой ситуации бухгалтеру стоит особое внимание обратить на документальное оформление курса.

Написать на ценнике "у. е."?

Начнем с пояснения. По действующему законодательству любая российская организация вправе установить цены на свою продукцию в условных денежных единицах или в иностранной валюте. Такое не только не запрещено, но и прямо разрешено ст.317 Гражданского кодекса.

Это справедливо и для предприятий, торгующих в розницу, - они также могут устанавливать цены товаров (то есть оформлять ценники) в валюте или в условных единицах. Так, согласно п.19 Правил продажи отдельных видов товаров (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55) продавец обязан лишь обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников. При этом на ценниках требуется указать наименование товара, его сорт, дату оформления, а также цену за вес или единицу товара. А вот в какой именно валюте должна быть указана в ценниках стоимость товаров, в Правилах не поясняется. Так что указание в ценниках стоимости изделий в условных единицах или в валюте Правилам не противоречит. Ведь это, хотя и затрудняет мгновенное восприятие ее в рублях, однако не делает эту информацию недоступной. С помощью несложных вычислений, сделанных покупателем самостоятельно или с помощью продавца, можно достаточно быстро перевести стоимость товара в рубли.

Не запрещают устанавливать нерублевые цены и статьи ГК РФ, посвященные розничной купле-продаже. В них вообще нет каких-либо особенностей, касающихся рассматриваемого момента. А это значит, что на розничную куплю-продажу в полной мере распространяются уже описанные нами правила ст.317 ГК РФ.

Но обратите внимание: независимо от этого оплата по сделке все равно должна проходить в рублях. А это означает, что валюту или условные денежные единицы необходимо будет перевести в рубли. Здесь-то и потребуется узнать, по какому курсу и как это надо сделать, то есть потребуются документы, подтверждающие курс.

К сведению. Обязанность подтверждения правильности курса зависит от порядка оплаты. Так, если продавец выписывает покупателю счет на оплату с указанием цены товара (работы, услуги), то ответственность за правильность примененного курса лежит именно на нем. В противном случае за правильность расчета отвечает покупатель.

Округление цены следует проводить до двух знаков после запятой (то есть с точностью до 1 копейки) по математическим правилам. Данный момент на законодательном уровне не определен, поэтому стороны правомочны закрепить порядок округления в договоре.

Кому договор...

Документы, которыми надо подтверждать курс, действующий в организации, будут разниться в зависимости от направленности деятельности организации. Так, при работе с юридическими лицами либо с гражданами, но по отдельным письменным договорам курс условной единицы или валюты, как правило, устанавливается непосредственно в этом же договоре.

При этом если цена договора выражена в иностранной валюте, то указывается, какой именно курс (Центрального банка, другого банка, средневзвешенный, минимальный или максимальный, определяемый по итогам торгов на той или иной бирже и т.п.) и на какую дату (отгрузки, оплаты, заключения договора и т.п.) принимается за основу для целей данного конкретного договора.

В то же время никто не запрещает сторонам установить в договоре фиксированный курс пересчета. Например, указать, что оплата производится по курсу 1 долл. США - 140 руб. А можно установить разные курсы в зависимости от даты оплаты (например, при предоплате курс доллара будет равен 25 руб., при оплате в день поставки - 28, а при оплате после поставки - 30 руб.). Иными словами, условия пересчета стороны вольны определять по собственному усмотрению, никаких обязательных правил здесь нет. Более того, даже если они забудут определить в договоре механизм пересчета валюты, то ничего страшного не произойдет. В таком случае для целей оплаты будет приниматься официальный курс валюты, действующий на дату платежа (п.2 ст.317 НК РФ).

Если же цена зафиксирована в условных единицах, то здесь требуется указать, чему именно равна "у. е.". А приравнять ее можно не только к определенной валюте (кстати, в таком случае будут действовать все описанные раньше "валютные" правила), но и к любому другому показателю (например, цене нефти, золота или даже стоимости тонны зерна). Ну и, наконец, точно так же, как и в случае с валютой, в договоре можно установить фиксированный курс условной единицы. Проще говоря, при работе с условными единицами главное, чтобы на основании договора можно было определить стоимость товара (работы, услуги) в рублях. Иначе, если цена договора установлена в условных единицах и не указан способ определения одной условной единицы, цена договора будет считаться несогласованной. Это, в свою очередь, будет означать следующее.

Для тех договоров, у которых цена не названа в ГК РФ как обязательное условие (а таких, заметим, не так уж и мало), несогласованность курса недействительности договора не повлечет. Просто оплачиваться он будет по "цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги" (п.3 ст.424 ГК РФ). И не исключено, что продавца эта цена не устроит, а это уже чревато конфликтами.

Если же Гражданский кодекс называет цену обязательным условием вашего договора (например, аренды здания - ст.654 ГК РФ), то несогласованность курса будет означать, что договор не заключен вовсе.

Как видим, в таких ситуациях фактически единственным документом, оформляющим курс, будет договор. Поэтому к его составлению надо подойти очень тщательно, детально прописав в нем порядок перевода "условной" цены в реальную.

...а кому приказ

А вот для организаций, торгующих в розницу, порядок оформления курса будет несколько другим. Ведь здесь необходимо сделать так, чтобы покупатель - физическое лицо мог самостоятельно пересчитать цены на товар в рубли. Поэтому если на ценниках стоимость товаров указана в валюте или условных единицах, то информация о применяемом для пересчета курсе или стоимости условной единицы должна размещаться в доступных для покупателей местах. Например, такую информацию можно разместить около кассы в виде объявления об официальном курсе иностранных валют по отношению к рублю или размере рублевого эквивалента одной условной денежной единицы на день платежа.

Ну, а сам курс организациям розничной торговли лучше утвердить приказом руководителя. Содержание этого приказа может быть примерно следующим:

"С 01.05.2004 при реализации товара в розницу приказываю:

1. Пересчитывать цены на товар, указанные в условных единицах, из расчета 1 условная единица равна 1 долл. США по курсу ЦБ РФ на день оплаты товара, увеличенному на 3 процента.

2. Вывесить информацию о стоимости 1 условной единицы в торговом зале:

а) около кассы;

б) на доске объявлений;

в) на иных доступных для покупателей местах (по усмотрению заведующих секциями).

3. Ответственным за своевременность пересчета стоимости 1 у. е. в соответствии с курсом ЦБ РФ и вывешивание достоверной информации для покупателей назначить администратора торгового зала Хорошеву Р.Л.".

Е.В.Контонистова

Юрист

консалтинговой группы "Что делать Консалт"

Подписано в печать

05.07.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——