Вопрос: Работник направлен в служебную командировку на личном автомобиле. За использование автомобиля работник получает компенсацию. Правомерно ли включение стоимости ГСМ в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль? Какие первичные документы будут являться подтверждением обоснованности данных расходов?

Ответ: Главой 25 Налогового кодекса РФ предусмотрено отнесение в состав расходов, уменьшающих доходы текущего отчетного (налогового) периода, расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 норм (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

При этом в размерах компенсации работнику уже учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля, в том числе затрат на приобретение ГСМ (п.3 Письма Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок").

Следовательно, организация не вправе включать в расчет налоговой базы по налогу на прибыль стоимость ГСМ, использованных работником при поездке на личном автомобиле в служебную командировку. Для целей налогообложения прибыли в данном случае учитывается только сумма компенсации работнику за использование личного автомобиля для служебных поездок (в пределах установленных норм).

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление; копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке; копию доверенности, заверенную в установленном порядке, при использовании легкового автомобиля по доверенности собственника. Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок (п.п.3, 4 Письма Минфина России от 21.07.1992 N 57).

Е.А.Скаковская

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

10.09.2003

————