"Практическая бухгалтерия", N 7, 2004

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

В отпуск - налегке

Думать во время отпуска о работе не хочется. Вот только руководитель может позвонить вам и напомнить о существовании бухгалтерии. И придется под шум волн вспоминать о платежках, счетах-фактурах и прочих "будничных" документах. Не отчаивайтесь, способ обезопасить себя есть. Нет-нет, телефон отключать не надо. Все еще проще. Достаточно лишь попросить своего шефа составить приказ о том, что на время вашего отпуска он берет на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета. Здесь же нужно указать, что в этот период только он будет подписывать платежки и другие документы. Копии приказа отнесите, во-первых, в налоговую инспекцию, во-вторых, в банк. Сразу скажем, такая работа для вашего руководителя совместительством являться не будет, ведь по Закону "О бухгалтерском учете" он может вести бухучет лично (пп."г" п.2 ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ).

Зачет единоличный

Если ваш поставщик одновременно является и покупателем ваших товаров, то с ним можно провести зачет взаимных требований. В этом случае многие оформляют двусторонний акт. Однако это не самый лучший способ. Почему? Да потому что подписать акт должны главбухи и директора обеих сторон. Хорошо, когда фирмы находятся в одном городе... Если же партнеры трудятся в разных концах страны, то взаимозачет может затянуться. В общем, лучше сделать по-другому. Так, в ст.410 Гражданского кодекса сказано, что зачет требований может быть и односторонним. Чтобы его "провернуть", вам достаточно лишь оформить письмо-заявление. В нем обязательно укажите ссылки на договоры, накладные и акты, по которым образовались долги, а также сумму задолженности и отдельной строкой величину НДС. Конечно, письмо должно быть подписано главбухом и руководителем фирмы. Далее отправьте этот документ заказным письмом вашему партнеру. Взаимозачет будет считаться состоявшимся, как только вы получите уведомление о том, что контрагент получил письмо-заявление.

Избавляемся от налоговых регистров

Решили взять в банке заем для покупки материалов или основных средств? Тогда попросите банковского работника, чтобы он указал в договоре: "на пополнение оборотных средств". Благодаря этой формулировке вы получите некоторые преимущества. А именно: уплаченные за кредит проценты вы сможете учесть по дебету субсчета 91-2, то есть первоначальная стоимость имущества как в бухгалтерском, так и налоговом учете будет одинакова. Это значит, что отдельных налоговых регистров по учету материалов и основных средств не потребуется.

А валюту поручите банку...

Обязательную продажу валюты отменят. Произойдет это, правда, только через пару лет, сейчас же поступившую валютную выручку надо продавать. Делает это банк по поручению фирмы. Чтобы каждый раз не заполнять поручение, можно заключить договор с банком, по которому он автоматически будет продавать 25 процентов поступившей экспортной выручки. Плюс к этому работники кредитного учреждения самостоятельно оформят и справку о происхождении валюты. Сделать же так позволяет п.3.9 Инструкции ЦБ РФ от 30 марта 2004 г. N 111-И.

Подписано в печать

24.06.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——