"Новая бухгалтерия", N 7, 2004

Вопрос: Как правильно рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в следующих случаях:

1) работник находился последние три месяца в отпуске без сохранения заработной платы, после чего написал заявление об увольнении по собственному желанию;

2) работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на три месяца (январь, февраль, март), но в марте отработал фактически один день и написал заявление об увольнении с 1 апреля по собственному желанию;

3) работник отработал первые пять дней в январе и ушел в отпуск без сохранения заработной платы на три месяца, а в апреле уволился по собственному желанию?

Ответ: В соответствии со ст.139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6.

Особенности исчисления среднего заработка определены Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Постановление).

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо сначала определить средний дневной заработок, а затем полученную сумму умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Рассмотрим порядок исчисления среднего дневного заработка в ситуациях, указанных в вопросе.

1. Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка - три месяца.

Согласно пп."е" п.4 Постановления из расчетного периода исключается время, когда работник освобождался от работы без сохранения заработной платы, в том числе и время отпуска за свой счет. Так как в данном случае весь расчетный период работник находился в отпуске за свой счет, то за эти три месяца ему не была начислена заработная плата. Поэтому в соответствии с п.5 Постановления исчислять средний заработок необходимо исходя из фактического заработка за три месяца, предшествующие трем месяцам нахождения работника в отпуске за свой счет. Если работник находился в отпуске за свой счет в январе, феврале, марте, то, следовательно, исчислять дневной заработок следует исходя из фактически начисленной заработной платы в октябре, ноябре, декабре.

2. Поскольку в данном случае работником отработан неполный расчетный период, для определения среднего дневного заработка следует руководствоваться п.9 Постановления.

Средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле:

средний дневной заработок = фактически начисленная зарплата : (29,6 х количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных рабочих дней х 1,4).

Если работнику было начислено, например, 100 руб. за один отработанный рабочий день, тогда средний дневной заработок будет исчисляться следующим образом:

СДЗ = 100 руб. : (29,6 х 0 + 1 х 1,4) = 71,4 руб.

3. Аналогичный расчет должен быть произведен и в этой ситуации. В расчетном периоде (январь, февраль, март) работник отработал пять рабочих дней. Поэтому если за пять отработанных рабочих дней в январе работнику начислено 1000 руб., то, следовательно, средний дневной заработок будет определяться следующим образом:

1000 руб. х (29,6 х 0 + 5 х 1,4) = 142,85 руб.

Ю.Михалычева

Подписано в печать

21.06.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——