Вопрос: Правомерно ли требование налогового органа к организации о ежемесячном представлении сведений о доходах физических лиц? По какой форме следует подавать сведения в налоговый орган о невозможности удержания налога на доходы физических лиц и сумме задолженности налогоплательщика в 2003 г.?

Ответ: В соответствии с положениями п.4 ст.226 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Удержание начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты.

При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога в соответствии с п.5 ст.226 Налогового кодекса Российской Федерации налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика. Невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев.

Информирование налогового органа о невозможности удержания налога и сумме задолженности налогоплательщика в 2003 г. налоговым агентам рекомендуется производить по форме N 2-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС России от 02.12.2002 N БГ-3-04/686, либо в произвольной форме.

Сведения о доходах физических лиц, в частности, полученных ими по трудовым договорам, представляются организацией - налоговым агентом ежегодно в налоговый орган по месту своего учета не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Требование о ежемесячном представлении указанных сведений не соответствует действующему налоговому законодательству.

П.П.Грузин

Советник налоговой службы РФ

III ранга

04.09.2003

————