"Главбух", N 11, 2004

НЮАНСЫ В ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ СЗВ-К

Не за горами 1 июля 2004 г. - крайний срок, до которого все организации должны подать в Пенсионный фонд РФ сведения о стаже сотрудников, наработанном до 2002 г.

В нашем материале мы рассказали о каждом этапе работы с этими формами: заполнении, подготовке пакета документов, подаче бумаг в ПФР. Кроме того, здесь вы найдете несколько полезных советов, которые помогут сэкономить время при походе в отделение фонда.

Заполняем форму

Прежде всего оговорим, по каким сотрудникам СЗВ-К сдавать не надо. Это те, которые:

- начали работать после 1 января 2002 г.;

- работают на фирме по совместительству;

- получают пенсию по старости или инвалидности.

По остальным же работникам отчитаться в Пенсионном фонде РФ придется. А для этого бухгалтеру нужно заполнить формы СЗВ-К.

Сведения о каждом месте работы сотрудника в форме СЗВ-К заносят в отдельную таблицу. Так, для людей, которые до 2002 г. проработали в одной или двух фирмах, предусмотрена форма, состоящая из двух таблиц - это один лист.

Информацию о стаже тех сотрудников, которые до 2002 г. меняли работу от двух до шести раз, сдают на двух листах. На первом (начало) можно указать не более четырех организаций, а на втором (окончание) - не более трех. Если же человек трудился более чем в семи местах, добавляются дополнительные листы (продолжение). Не забудьте: на всех листах, кроме первого, перед наименованием организации, где трудился человек, нужно проставить порядковые номера (Письмо Пенсионного фонда РФ от 22 апреля 2003 г. N АК-08-25/4102).

Форма СЗВ-К может быть трех типов - исходная, корректирующая или отменяющая. Если фирма предоставляет сведения о стаже сотрудника впервые, это первый тип (исходная). Корректирующая форма заполняется, когда организация исправляет уже поданную информацию. При этом в таком бланке все равно приводят все данные о стаже сотрудника, и не важно, в какие сведения вносятся поправки. Отменяющую форму заполняют в случаях, когда предприятие хочет аннулировать информацию, которую оно подало раньше. В отменяющей форме достаточно указать страховой номер работника. Остальные поля заполнять не надо.

Независимо от того, какой тип формы заполняет организация, сотрудник должен поставить на последнем листе после слов "со сведениями о трудовом стаже ознакомлен" свою подпись.

Как рассчитать общий трудовой стаж

В форме СЗВ-К организация, помимо прочего, должна указать общий стаж сотрудника: сколько лет, месяцев и дней он проработал до 2002 г. Если же человек занимал должности или работал в условиях, которые дают право досрочно уйти на пенсию, в бланке надо дополнительно указать период такой деятельности.

О том, как рассчитать стаж, сказано в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета. Она утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п.

Сначала складывают даты увольнений (графа "Конец периода") со всех мест работы. То есть отдельно суммируют дни, месяцы и годы. Заметьте: в графе "Конец периода" по тем местам работы, куда человек был принят до 2002 г. и откуда он уволился уже после указанной даты, ставится 31 декабря 2001 г. Именно эту дату и надо учитывать, рассчитывая стаж.

Затем складывают даты поступления на работу. Разница между полученными показателями и является общим стажем работника. Но как быть, если в результате количество дней оказалось больше 30 или 31? С этим вопросом мы обратились в Пенсионный фонд РФ. И нам ответили, что количество дней, превышающее 30 или 31, переводится в месяцы. При этом один месяц принимается равным 30 дням. Так, например, 45 дней равно 1 месяцу и 15 дням.

И еще один нюанс, который необходимо учесть. Дата увольнения считается последним днем работы (ст.77 Трудового кодекса РФ). Поэтому к полученному стажу нужно прибавить по каждому увольнению один день. И сделать это нужно только по тем периодам, которые относятся к трудовой деятельности (служба в армии к такой деятельности не относится).

Пример 1. Отдел кадров ООО "Фортуна" собирает сведения о стаже сотрудников, наработанном до 2002 г. (для форм СЗВ-К). Среди работников числится Белов Олег Владимирович (дата рождения 26 марта 1976 г., страховой номер 055-002-620-09). Он начал трудовую деятельность в 2000 г.

С 15 марта 2000 г. до 31 января 2001 г. Белов работал продавцом в ЗАО "Дикий Запад". А с 1 февраля 2001 г. до 17 мая 2002 г. он трудился в ООО "Легос" в должности менеджера.

Трудовой стаж в отделе кадров рассчитали таким образом. Сумма дат увольнений равна 62.13.4002 (31.01.2001 + 31.12.2001). Сумма дат приема на работу составляет 16.05.4001 (15.03.2000 + 01.02.2001).

Разница между полученными показателями - 46.08.0001. Прибавляем к этой сумме еще один день. Получается, что трудовой стаж Белова составляет 1 год 8 месяцев 47 дней. Так как 47 дней - это 1 месяц и 17 дней, общий стаж работника равен 1 году 9 месяцам 17 дням.

Как заполнили форму СЗВ-К в отделе кадров, можно посмотреть на с. 86.

     
                                                             ———————¬
   Форма СЗВ—К (единая)                          Код по ОКУД |      |
                                                             L———————
   

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ЗА ПЕРИОД ДО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ 055-002-620 09 Страховой номер --- --- --- --- ---------------------¬ Белов ¦ ТИП ФОРМЫ ¦ Фамилия ------------------- ¦---¬ ¦ Олег ¦¦ Х¦ исходная ¦ Имя ----------------------- ¦L--- ¦ Владимирович ¦---¬ ¦ Отчество ------------------ ¦¦ ¦ корректирующая ¦ 26 марта 1976 ¦L--- ¦ Дата рождения "--" --------- ---- года ¦---¬ ¦ Территориальные условия ¦¦ ¦ отменяющая ¦ проживания на 31.12.2001 ____________ ¦L--- ¦ L------------------- ———— Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности Дикий Запад ЗАО 1. Наименование организации --------------------------------------------- ———— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ работа Вид деятельности (код) -------------------------------------------------- ————

     
   ————T——————————T——————————T————————T———————T—————————————————T——————————————————¬
   | N |  Начало  |   Конец  |Террито—|Особые |   Исчисляемый   |   Выслуга лет    |
   |п/п|  периода |  периода |риальные|условия|    трудовой     |                  |
   |   |  (дд.мм. |  (дд.мм. |условия | труда |      стаж       |                  |
   |   |   гггг)  |   гггг)  |(код)   | (код) +————————T————————+————————T—————————+
   |   |          |          |        |       |основа— |дополни—|основа— |дополни— |
   |   |          |          |        |       |ние     |тельные |ние     |тельные  |
   |   |          |          |        |       |(код)   |сведения|(код)   |сведения |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   | 1 |15.03.2000|31.01.2001|        |       |        |        |        |         |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |                          продавец                                             |
   |(профессия или должность) —————————————————————————————————————————————————————|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _______________________________________________      |
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Легос ООО 2. Наименование организации --------------------------------------------- ———— ___________________________________________________________________________ работа Вид деятельности (код) -------------------------------- ————

     
   ————T——————————T——————————T————————T———————T—————————————————T——————————————————¬
   | N |  Начало  |   Конец  |Террито—|Особые |   Исчисляемый   |   Выслуга лет    |
   |п/п|  периода |  периода |риальные|условия|    трудовой     |                  |
   |   |  (дд.мм. |  (дд.мм. |условия | труда |      стаж       |                  |
   |   |   гггг)  |   гггг)  |(код)   | (код) +————————T————————+————————T—————————+
   |   |          |          |        |       |основа— |дополни—|основа— |дополни— |
   |   |          |          |        |       |ние     |тельные |ние     |тельные  |
   |   |          |          |        |       |(код)   |сведения|(код)   |сведения |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   | 1 |01.02.2001|31.12.2001|        |       |        |        |        |         |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |                          менеджер                                             |
   |(профессия или должность) —————————————————————————————————————————————————————|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав

застрахованного лица (конвертации)

     
   ————T————————————————————————————————————————————————————T———T———————T————¬
   |   |Вид стажа                                           |Лет|Месяцев|Дней|
   +———+————————————————————————————————————————————————————+———+———————+————+
   | 1 |Общий трудовой стаж                                 | 1 |   9   | 17 |
   +———+—————————————————————————————————————————T——————————+———+———————+————+
   | 2 |Стаж, дающий право на досрочное          |   Код    |Лет|Месяцев|Дней|
   |   |назначение трудовой пенсии               |          |   |       |    |
   +———+———T—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+————+
   |   |2.1|Территориальные условия              |          |   |       |    |
   +———+———+                                     +——————————+———+———————+————+
   |   |   |                                     |          |   |       |    |
   +———+———+—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+————+
   |   |2.2|Особые условия труда                 |          |   |       |    |
   +———+———+                                     +——————————+———+———————+————+
   |   |   |                                     |          |   |       |    |
   +———+———+—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+————+
   |   |2.3|Выслуга лет                          |          |   |       |    |
   +———+———+                                     +——————————+———+———————+————+
   |   |   |                                     |          |   |       |    |
   L———+———+—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+—————
   

1 001

Лист ------- Сведения представлены на --- листах

Генеральный директор Иванов Иванов Ю.П.

     
   ——————————————————————      ———————          ———————————————————
   

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя

3 июня 2004 г.

Дата -------------- М.П.

Белов

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен ------------ Подпись

застрахованного лица

ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в

соответствии со статьей 13 Федерального закона 15.12.2001 N 167-ФЗ

"Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Проблемы, с которыми придется столкнуться

Сначала оговорим несколько общих нюансов, с которыми скорее всего придется столкнуться, заполняя форму СЗВ-К. А затем перейдем к более конкретным ситуациям.

Итак, сведения о стаже тех сотрудников, которые наняты в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г., нужно подавать только если прежние работодатели этого еще не сделали. Ну а как узнать, есть ли в Пенсионном фонде РФ форма СЗВ-К на новичка? Вообще фирмы, которые представили информацию о стаже, обязаны после этого в течение недели выдать сотруднику копию бланка. Этого требует п.12 Порядка, утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 октября 2003 г. N 139п. Однако не все организации выполняют данное требование, поэтому копии сведений у человека может и не оказаться. Тогда придется связываться с прежним работодателем и узнавать, подал ли он форму СЗВ-К в Пенсионный фонд РФ.

Многие бухгалтеры сомневаются, надо ли заполнять форму на тех работников, у которых нет страховых свидетельств. Нет, делать этого не нужно. Однако организации придется составить список сотрудников, у которых еще нет свидетельств, и сдать его до 1 июля 2004 г. в свое отделение ПФР. А когда люди получат свидетельства, фирма заполнит формы СЗВ-К.

Напомним, что при приеме на работу предприятие должно попросить у нового сотрудника копию страхового свидетельства. И если у человека такого свидетельства нет, то предприятие обязано его завести. Для этого в течение двух недель после приема нового сотрудника нужно подать в отделение Пенсионного фонда РФ анкету по форме АДВ-1. Об этом сказано в п.6 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318.

Хотелось бы дать такой совет: в форме СЗВ-К лучше привести все сведения о работнике, независимо от того, учитываются они при расчете трудового стажа или нет. Ведь законодательство меняется часто. И если период, который сейчас не прибавляется к стажу, когда-нибудь начнут учитывать, у Пенсионного фонда РФ будет вся необходимая информация. Теперь рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые вызывают сложности при расчете стажа и заполнении бланков формы.

     
   —————————————————T———————————————————T———————————————————————————¬
   |    Ситуация    | Как учесть в стаже| Как заполнять форму СЗВ—К |
   +————————————————+———————————————————+———————————————————————————+
   |Служба в армии  |Включается в       |В поле "Вид деятельности"  |
   |                |трудовой стаж,     |нужно записать "Служба". В |
   |                |только если до и   |поле "Организация,         |
   |                |после службы       |должность" — номер         |
   |                |человек работал    |войсковой части и воинское |
   |                |                   |звание сотрудника. Все эти |
   |                |                   |данные можно взять из      |
   |                |                   |военного билета.           |
   |                |                   |Сведения о службе надо     |
   |                |                   |внести независимо от того, |
   |                |                   |есть ли запись о ней в     |
   |                |                   |трудовой книжке            |
   +————————————————+———————————————————+———————————————————————————+
   |Учеба           |К трудовому стажу  |Если сотрудник одновременно|
   |                |не прибавляется.   |работал и учился, то в     |
   |                |При этом не важно, |форме СЗВ—К нужно отразить |
   |                |есть ли запись об  |только период работы. Время|
   |                |учебе в трудовой   |учебы отдельно не          |
   |                |книжке             |указывается.               |
   |                |                   |Если же человек не работал |
   |                |                   |во время учебы, то в поле  |
   |                |                   |"Наименование организации" |
   |                |                   |указывают название учебного|
   |                |                   |заведения.                 |
   |                |                   |В поле "Вид деятельности"  |
   |                |                   |записывают "ДВСТО". А в    |
   |                |                   |поле "Профессия или        |
   |                |                   |должность" — "Студент"     |
   +————————————————+———————————————————+———————————————————————————+
   |Работа во       |Дает право досрочно|В справке должна быть      |
   |вредных условиях|уйти на пенсию,    |указана должность,         |
   |                |если есть справка, |включенная в списки вредных|
   |                |подтверждающая     |производств, утвержденные  |
   |                |такой стаж         |Постановлением Кабинета    |
   |                |                   |Министров СССР от 26 января|
   |                |                   |1991 г. N 10.              |
   |                |                   |Обязательно заполняется    |
   |                |                   |графа "Особые условия      |
   |                |                   |труда" — здесь ставится код|
   |                |                   |вредной деятельности       |
   +————————————————+———————————————————+———————————————————————————+
   |Сотрудник менял |По общему правилу в|По одному месту работы надо|
   |должности в     |форме СЗВ—К нужно  |делать несколько записей,  |
   |одной фирме     |делать лишь одну   |только если человек        |
   |                |запись             |трудился в условиях,       |
   |                |                   |которые дают право на      |
   |                |                   |льготы при выходе на пенсию|
   +————————————————+———————————————————+———————————————————————————+
   |Работа по       |Такая работа в     |На совместителей формы     |
   |совместительству|трудовом стаже не  |СЗВ—К заполнять не нужно.  |
   |                |учитывается        |Однако некоторые отделения |
   |                |                   |Пенсионного фонда РФ       |
   |                |                   |требуют списки таких       |
   |                |                   |сотрудников                |
   +————————————————+———————————————————+———————————————————————————+
   |Отпуск по       |Включается в стаж  |Если во время отпуска      |
   |беременности и  |независимо от того,|женщина числилась в        |
   |родам           |работала женщина до|какой—либо организации, то |
   |                |и после отпуска или|его продолжительность будет|
   |                |нет                |учтена при расчете общего  |
   |                |                   |стажа автоматически. Дело в|
   |                |                   |том, что запись об отпуске |
   |                |                   |в трудовой книжке не       |
   |                |                   |делается.                  |
   |                |                   |Поэтому в форме СЗВ—К      |
   |                |                   |просто приводят сроки      |
   |                |                   |работы в данной фирме,     |
   |                |                   |включая продолжительность  |
   |                |                   |отпуска по беременности и  |
   |                |                   |родам.                     |
   |                |                   |Если же во время отпуска   |
   |                |                   |женщина была безработной,  |
   |                |                   |то запись в форме СЗВ—К    |
   |                |                   |делается на основании      |
   |                |                   |свидетельства о рождении   |
   |                |                   |ребенка. Тогда в поле "Вид |
   |                |                   |деятельности" нужно указать|
   |                |                   |код "Соцстрах". А в графе  |
   |                |                   |"Дополнительные сведения" —|
   |                |                   |"Декрет"                   |
   +————————————————+———————————————————+———————————————————————————+
   |Отпуск по уходу |По общему правилу к|Если женщина являлась      |
   |за ребенком     |стажу прибавляется |безработной, то в графе    |
   |                |только отпуск по   |"Вид деятельности" ставится|
   |                |уходу за детьми до |код "Уход—дети". А в поле  |
   |                |полутора лет. И то |"Дополнительные сведения" —|
   |                |лишь при условии,  |"Уход".                    |
   |                |что до и после     |Заметим, что по общему     |
   |                |отпуска сотрудница |правилу если работник сидел|
   |                |работала. Более    |с ребенком до трех лет, то |
   |                |того, если у       |вторые полтора года не     |
   |                |женщины несколько  |должны прибавляться к      |
   |                |детей, то в стаж   |стажу.                     |
   |                |включают не более  |Однако если сотрудник      |
   |                |трех лет такого    |числился на каком—либо     |
   |                |отпуска            |предприятии, то отследить, |
   |                |                   |в течение какого периода он|
   |                |                   |находился в отпуске по     |
   |                |                   |уходу за ребенком,         |
   |                |                   |невозможно. Ведь записи об |
   |                |                   |этом в трудовой книжке нет.|
   |                |                   |Поэтому в стаж             |
   |                |                   |автоматически войдет весь  |
   |                |                   |отпуск                     |
   L————————————————+———————————————————+————————————————————————————
   

Пример 2. Отдел кадров ООО "Верона" заполнил на сотрудников формы СЗВ-К. Среди работников числится Смирнов Игорь Викторович (дата рождения 10 марта 1977 г., страховой номер 068-008-400-04). С 1 сентября 1994 г. по 10 июня 1999 г. Смирнов обучался в МГУ. Это подтверждает копия его диплома. С 20 июня по 1 ноября 1999 г. Смирнов работал бухгалтером в ООО "Акварель". Об этом есть запись в его трудовой книжке. С 25 ноября 1999 г. по 11 ноября 2001 г. Смирнов служил в армии. Это подтверждает запись в его трудовой книжке и копия военного билета. С 30 ноября 2001 г. Смирнов работает экономистом в ООО "Верона". Так как Смирнов до и после службы в армии работал, период с 25 ноября 1999 г. по 11 ноября 2001 г. включается в его стаж. А вот учеба в вузе к стажу не прибавляется. В отделе кадров рассчитали стаж Смирнова следующим образом.

Сумма дат увольнений равна 43.34.6001 (01.11.1999 + 11.11.2001 + 31.12.2001). Сумма дат приема на работу составляет 75.28.5999 (20.06.1999 + 25.11.1999 + 30.11.2001). Получается, что трудовой стаж - 2 года 4 месяца 29 дней. Как заполнили форму СЗВ-К на Смирнова, смотрите на с. 87 - 88.

     
                                                               ———————¬
   Форма СЗВ—К (начало)                            Код по ОКУД |      | Лист 1
                                                               L———————
   

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ЗА ПЕРИОД ДО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ 068-008-400 04 Страховой номер --- --- --- --- ---------------------¬ Смирнов ¦ ТИП ФОРМЫ ¦ Фамилия ------------------- ¦---¬ ¦ Игорь ¦¦ Х¦ исходная ¦ Имя ----------------------- ¦L--- ¦ Викторович ¦---¬ ¦ Отчество ------------------ ¦¦ ¦ корректирующая ¦ 10 марта 1977 ¦L--- ¦ Дата рождения "--" --------- ---- года ¦---¬ ¦ Территориальные условия ¦¦ ¦ отменяющая ¦ проживания на 31.12.2001 ____________ ¦L--- ¦ L------------------- ———— Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности Московский государственный университет 1. Наименование организации --------------------------------------------- ———— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ДВСТО Вид деятельности (код) -------------------------------------------------- ————

     
   ————T——————————T——————————T————————T———————T—————————————————T——————————————————¬
   | N |  Начало  |   Конец  |Террито—|Особые |   Исчисляемый   |   Выслуга лет    |
   |п/п|  периода |  периода |риальные|условия|    трудовой     |                  |
   |   |  (дд.мм. |  (дд.мм. |условия | труда |      стаж       |                  |
   |   |   гггг)  |   гггг)  |(код)   | (код) +————————T————————+————————T—————————+
   |   |          |          |        |       |основа— |дополни—|основа— |дополни— |
   |   |          |          |        |       |ние     |тельные |ние     |тельные  |
   |   |          |          |        |       |(код)   |сведения|(код)   |сведения |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   | 1 |     2    |     3    |   4    |   5   |    6   |   7    |    8   |    9    |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   | 1 |01.09.1994|10.06.1999|        |       |        |        |        |         |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |                          студент                                              |
   |(профессия или должность) —————————————————————————————————————————————————————|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Акварель ООО 2. Наименование организации --------------------------------------------- ———— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ работа Вид деятельности (код) -------------------------------------------------- ————

     
   ————T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————¬
   | 1 |     2    |     3    |   4    |   5   |    6   |   7    |    8   |    9    |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   | 1 |20.06.1999|01.11.1999|        |       |        |        |        |         |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |                          бухгалтер                                            |
   |(профессия или должность) —————————————————————————————————————————————————————|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

войсковая часть N 10 по г. Рязань 3. Наименование организации --------------------------------------------- ———— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ служба Вид деятельности (код) -------------------------------------------------- ————

     
   ————T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————¬
   | 1 |     2    |     3    |   4    |   5   |    6   |   7    |    8   |    9    |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   | 1 |25.11.1999|11.11.2001|        |       |        |        |        |         |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |                          лейтенант                                            |
   |(профессия или должность) —————————————————————————————————————————————————————|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Верона ООО 4. Наименование организации --------------------------------------------- ———— ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ работа Вид деятельности (код) -------------------------------------------------- ————

     
   ————T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————¬
   | 1 |     2    |     3    |   4    |   5   |    6   |   7    |    8   |    9    |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   | 1 |30.11.2001|31.12.2001|        |       |        |        |        |         |
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |                          экономист                                            |
   |(профессия или должность) —————————————————————————————————————————————————————|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   +———T——————————T——————————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+——————————+——————————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _____________________________________________________|
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
                                                             ———————¬
   Форма СЗВ—К (окончание)                       Код по ОКУД |      | Лист ...
                   068—008—400  04                           L———————
   

Страховой номер --- --- --- - ———— Смирнов И.В. Фамилия, инициалы ----------------- ————

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Наименование организации ______________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Вид деятельности (код) ____________________________________________________

     
   ————T———————T———————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————¬
   | 1 |   2   |   3   |   4    |   5   |    6   |   7    |    8   |    9    |
   +———+———————+———————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   +———+———————+———————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _______________________________________________|
   +———T———————T———————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+———————+———————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _______________________________________________|
   +———T———————T———————T————————T———————T————————T————————T————————T—————————+
   +———+———————+———————+————————+———————+————————+————————+————————+—————————+
   |(профессия или должность) _______________________________________________|
   L——————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Наименование организации ______________________________________________

...

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав

застрахованного лица (конвертации)

     
   ————T————————————————————————————————————————————————————T———T———————T————¬
   |   |Вид стажа                                           |Лет|Месяцев|Дней|
   +———+————————————————————————————————————————————————————+———+———————+————+
   | 1 |Общий трудовой стаж                                 | 2 |   4   | 29 |
   +———+—————————————————————————————————————————T——————————+———+———————+————+
   | 2 |Стаж, дающий право на досрочное          |   Код    |Лет|Месяцев|Дней|
   |   |назначение трудовой пенсии               |          |   |       |    |
   +———+———T—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+————+
   |   |2.1|Территориальные условия              |          |   |       |    |
   +———+———+                                     +——————————+———+———————+————+
   |   |   |                                     |          |   |       |    |
   +———+———+—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+————+
   |   |2.2|Особые условия труда                 |          |   |       |    |
   +———+———+                                     +——————————+———+———————+————+
   |   |   |                                     |          |   |       |    |
   +———+———+—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+————+
   |   |2.3|Выслуга лет                          |          |   |       |    |
   +———+———+                                     +——————————+———+———————+————+
   |   |   |                                     |          |   |       |    |
   L———+———+—————————————————————————————————————+——————————+———+———————+—————
   

002

Сведения представлены на ---------- листах

Генеральный директор Петров Петров А.С.

     
   ——————————————————————            ———————               ———————————————————
   

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя

10 июня 2004 г.

Дата --------------- М.П.

Смирнов

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен ------------ Подпись

застрахованного лица

ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в

соответствии со статьей 13 Федерального закона 15.12.2001 N 167-ФЗ

"Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Готовим документы к подаче в ПФР

К сведениям о стаже нужно приложить копии трудовой книжки, диплома, свидетельства, военного билета, справок, подтверждающих льготный стаж, и т.д. На каждого работника надо составить два экземпляра формы СЗВ-К и соответственно собрать по две копии указанных бумаг. Один экземпляр оставляют на предприятии, а второй подают в Пенсионный фонд РФ. Бумаги, предназначенные для ПФР, нужно разделить на части. В каждой пачке не может быть больше 200 форм СЗВ-К. При этом исходные, корректирующие и отменяющие формы должны быть в разных пачках. К каждой пачке надо приложить: опись документов, составленную по форме АДВ-6-1, а также список сотрудников, на которых фирма подает сведения. Впрочем, Пенсионный фонд РФ может запросить и другие документы. Такую возможность чиновникам дает п.12 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п. И наконец, каждую пачку документов фирма должна сшить и скрепить печатью. Также делается такая надпись "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов".

Подаем сведения в Пенсионный фонд РФ

Чтобы сдать сведения о стаже, почти во всех отделениях ПФР приходится долго стоять в очередях. Однако многие бухгалтеры все равно предпочитают прийти на прием лично. И это понятно. Ведь сотрудники фонда, как правило, сразу указывают на неточности в форме СЗВ-К. А бухгалтеры в свою очередь могут тут же внести исправления. И этот фактор обычно является решающим при выборе способа сдачи сведений. Но все же вовсе не обязательно отстаивать очереди - можно послать формы СЗВ-К по почте. Если же организация допустила при заполнении ошибку, сотрудники ПФР обязательно пригласят бухгалтера на прием и он сможет исправить ошибки. Послать форму СЗВ-К можно заказным письмом или же ценным письмом с описью вложения. Отметим, что за ценным письмом чиновники ходят не всегда. И чаще всего такие письма возвращаются организациям. Но, посылая ценное письмо, вы заполняете опись вложения, которая подтверждает, какие именно документы были отправлены. В заказном же письме такой описи нет. Зато такое письмо чиновники обязательно получат, так как почтальон доставит его прямо в ПФР. В любом случае лучше, если письмо будет с уведомлением о получении. И не забудьте сохранить квитанции об отправке писем.

Какие штрафы грозят организации

Что грозит организации, которая не сдаст форму СЗВ-К или сделает это с опозданием? С этим вопросом мы обратились в Пенсионный фонд РФ. Сотрудники фонда ответили нам, что наказание за такое нарушение предусмотрено в ст.17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". А именно: за несвоевременную сдачу сведений о стаже сотрудников фирме придется заплатить штраф в размере 10 процентов от суммы пенсионных взносов, начисленных за расчетный период.

Мы считаем, что с позицией Пенсионного фонда РФ можно поспорить. Дело в том, что есть еще один документ, который предусматривает ответственность за несвоевременную сдачу информации в ПФР. Это Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". В соответствии с п.3 ст.27 данного документа за опоздание со сведениями грозит штраф в размере 1000 руб. Какому же из законов нужно следовать? На первый взгляд Федеральному закону N 27-ФЗ, так как он является специальным, то есть определяет именно порядок персонифицированного учета, к документам которого относится и форма СЗВ-К. Однако СЗВ-К нельзя приравнивать к обычным персонифицированным формам, которые сдаются ежегодно до 1 марта. Ведь сведения о стаже направляются только один раз - до 1 июля 2004 г. Поэтому в данном случае применять штраф в размере 10 процентов от суммы пенсионных взносов неправомерно.

С тем, как чиновники трактуют законодательство, также не соглашаются специалисты консалтинговой группы "Что делать Консалт". Они считают, что фирма, которая вовремя не подала форму СЗВ-К, может воспользоваться еще одним аргументом в пользу Федерального закона N 167-ФЗ.

Вот он: штраф в размере 1000 руб. предусмотрен за несвоевременное сообщение тех сведений, которые предприятие обязано подавать в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ. А п.2 ст.14 данного Закона как раз предусматривает обязанность организаций сдавать документы персонифицированного учета.

И.С.Цветкова

Заместитель начальника

отдела по общим вопросам применения

законодательства ПФР

Е.А.Огиренко

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

02.06.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——