"Главбух", N 11, 2004

СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ

Новый порядок расчета больничных вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Не так давно ФСС РФ обнародовал новое Письмо, в котором попытался ответить на некоторые из них. В нашем материале мы расскажем о новых разъяснениях соцстраха, а также о том, как определить фактический период работы, в каком порядке включать в расчет премии и какие нюансы надо учесть, если в расчетном периоде сотрудники работали сверхурочно, в выходные и праздники.

Как определить трехмесячный период

фактической работы?

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 12 календарных месяцев до наступления месяца болезни. Правда, при условии, что в этом периоде человек отработал не меньше трех месяцев.

При этом где человек трудился в течение этих 12 месяцев - в вашей организации или на другом предприятии, - значения не имеет. Однако если сотрудник отработал на вашей фирме менее трех месяцев, то надо посмотреть его трудовую книжку или потребовать от него копию трудового договора со старого места работы. На это прямо указано в Разъяснении Минтруда России от 24 декабря 2003 г. N 5 "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 году" (далее - Разъяснение Минтруда России).

В Письме ФСС РФ от 25 февраля 2004 г. N 02-18/07-1202 уточнено, что весь период работы на прежнем месте работы принимается за фактически отработанный (то есть для нового работодателя не важно, когда на прошлом месте сотрудник был в отпуске или болел). При расчете суммы самого пособия берут время и начисленную за него зарплату только в организации, выплачивающей пособие, без учета времени и начислений у предыдущего работодателя. То есть запрашивать справку о заработной плате с прежнего места работы не нужно.

Кроме того, специалисты фонда разъяснили, что трехмесячный период фактической работы определяют в календарных, а не в рабочих днях. И, пожалуй, самое важное - истолковали в пользу организаций п.2 ст.8 Федерального закона N 166-ФЗ. Там не установлено, должен ли человек непрерывно трудиться в течение трех месяцев или его стаж может прерываться. В Письме ФСС РФ сказано, что если время фактической работы состоит из нескольких отдельных периодов, то считать пособие исходя из среднего заработка можно, если в общей сложности сотрудник отработал 90 календарных дней. Другими словами, минимальное пособие (не больше 600 руб. в месяц) получат лишь те люди, у которых общее время работы менее трех месяцев из последних 12.

Когда речь идет о больничных, следует разделять период фактической работы и расчетный период. Первый используют, когда решается вопрос о том, как определять сумму пособия: исходя из МРОТ или средней зарплаты. Второй нужен для расчета среднего заработка. Ниже мы привели сравнительную таблицу, где показали, какое время включают в период фактической работы и в расчетный период, а какое нет.

     
   —————————————————————————————————————————T———————————T———————————¬
   |                 Период                 |   Период  | Расчетный |
   |                                        |фактической|   период  |
   |                                        |   работы  |   (когда  |
   |                                        |   (когда  | определяют|
   |                                        |  решается |  величину |
   |                                        |   вопрос  |  средней  |
   |                                        | о том, как| зарплаты) |
   |                                        | определять|           |
   |                                        |   сумму   |           |
   |                                        |  пособия: |           |
   |                                        |   исходя  |           |
   |                                        |  из МРОТ  |           |
   |                                        |или средней|           |
   |                                        | зарплаты) |           |
   +————————————————————————————————————————+———————————+———————————+
   |1. Когда за работником в соответствии с |           |           |
   |законодательством сохранялся средний    |           |           |
   |заработок, в том числе время:           |           |           |
   |— командировки (ст.167 Трудового        |     +     |     —     |
   |кодекса РФ)                             |           |           |
   |— перевода на нижеоплачиваемую работу   |     +     |     —     |
   |(ст.182 Трудового кодекса РФ)           |           |           |
   |— отпуска (ст.114 Трудового кодекса РФ) |     —     |     —     |
   +————————————————————————————————————————+———————————+———————————+
   |2. Болезнь работника                    |     —     |     —     |
   +————————————————————————————————————————+———————————+———————————+
   |3. Простой по причине, не зависящей от  |     —     |     —     |
   |работника и работодателя, или по вине   |           |           |
   |работодателя                            |           |           |
   +————————————————————————————————————————+———————————+———————————+
   |4. Забастовка, в которой человек не     |     —     |     —     |
   |участвовал, но в связи с этим не мог    |           |           |
   |работать                                |           |           |
   +————————————————————————————————————————+———————————+———————————+
   |5. Дополнительные оплачиваемые выходные |     —     |     —     |
   |для ухода за детьми—инвалидами и        |           |           |
   |инвалидами с детства                    |           |           |
   +————————————————————————————————————————+———————————+———————————+
   |6. Освобождение от работы в других      |     —     |     —     |
   |случаях с полным или частичным          |           |           |
   |сохранением зарплаты или вовсе без      |           |           |
   |оплаты в соответствии с                 |           |           |
   |законодательством РФ                    |           |           |
   L————————————————————————————————————————+———————————+————————————
   

Пример 1. Менеджер Коротков А.В. принят на работу в ООО "Калинка" 17 марта 2004 г. До этого времени Коротков нигде не работал. С 17 по 28 мая он был в учебном отпуске, а с 1 по 11 июня находился в командировке. В июле менеджер заболел и отсутствовал на работе в течение пяти рабочих дней, с 14 по 20 июля 2004 г. В июле 2004 г. 22 рабочих дня. А расчетный период для людей, принятых на фирму меньше года назад, это время, которое они фактически отработали до месяца болезни. За этот период Коротков заработал 36 000 руб.

Прежде всего надо определить, может ли сотрудник ООО "Калинка" претендовать на то, чтобы пособие ему рассчитывали исходя из средней зарплаты.

До учебного отпуска отработанное время составляет 61 календарный день (с 17 марта до 16 мая). После отпуска Коротков трудился еще 33 дня (с 29 мая по 30 июня). Обратите внимание: время, проведенное в командировке (11 календарных дней - с 1 по 11 июня) также включают в фактический период работы. Получается, что в общей сложности менеджер отработал 94 календарных дня. Значит, вправе рассчитывать на пособие исходя из средней заработной платы.

В расчетном периоде Коротков был в отпуске и ездил в командировку. Так вот, эти дни и начисленные за это время суммы надо исключить, определяя сумму больничных. Итак, во время отпуска менеджер пропустил 10 рабочих дней, а в командировке он находился 9 рабочих дней. За эти дни ему начислено 4500 руб.

А вообще в расчетном периоде Коротков отработал 53 рабочих дня, в том числе:

- в марте - 11 дней;

- в апреле - полностью - 22 дня;

- в мае - 8 дней (18 - 10);

- в июне - 12 дней (21 - 9).

Среднедневной заработок составит:

(36 000 руб. - 4500 руб.) : 53 дн. = 594,34 руб.

Так как Коротков только начал свою трудовую деятельность, среднедневное пособие составит 60 процентов от среднедневного заработка, то есть:

594,34 руб. х 60% = 356,60 руб.

Максимальный размер ежедневного пособия, который ООО "Калинка" может выплатить за счет средств ФСС РФ, равен:

11 700 руб. : 22 дн. = 531,82 руб.

531,82 руб. > 356,60 руб.

Поэтому пособие по временной нетрудоспособности Короткову выплачивают исходя из дневного пособия. Оно составит:

356,60 руб. х 5 дн. = 1783 руб.

Как учитываются при расчете среднего заработка премии

Довольно часто фирмы поощряют работников, выплачивая им премии. Они могут начисляться ежемесячно вместе с зарплатой, по итогам работы за год (квартал) или быть приурочены к какому-нибудь празднику. ФСС РФ в Письме N 02-18/07-1202 разъяснил, в каком порядке учитывать каждый вид премии при расчете среднего заработка.

При расчете пособия учитывают только те премии, которые предусмотрены Положением об оплате труда или прописаны в трудовом (коллективном) договоре. Кроме того, они должны облагаться ЕСН и страховыми взносами. Об этом сказано в абз.5 Разъяснения Минтруда России. Если эти условия не выполняются, то поощрения в расчет средней заработной платы включать не нужно.

Еще одна важная особенность: в расчет берут только те премии (кроме годовых), которые начислены в расчетном периоде (исключение - годовые премии). При этом специалисты ФСС РФ ссылаются на п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение). Здесь сказано, что при "исчислении среднего заработка учитывают премии, начисленные за расчетный период...", то есть в пределах этого периода - делают вывод в фонде. Конечно, это спорное утверждение. Скажем, человек заболел в июле 2004 г., и в этом же месяце ему начислили премию за II квартал. То есть за время, которое вошло в расчетный период (июль 2003 г. - июнь 2004 г.). По логике сумму квартальной премии можно учесть при расчете среднего заработка. Однако если вы будете настаивать на своем, наверняка судебного разбирательства не избежать. Между тем сумма пособия возрастет ненамного. А раз так, подумайте, стоит ли спорить с ФСС РФ.

Обратите внимание: если расчетный период отработан не полностью, то при подсчете среднего заработка премии учитываются пропорционально отработанному времени. То есть сначала сумма премиальных делится на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде. А затем полученный результат умножают на число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, которые приходятся на отработанное время.

Кроме того, учтите следующий нюанс. Часы сверхурочной работы и работы в выходные и праздники вообще-то включают в отработанное время, подсчитывая среднедневной заработок (пп."л" п.2 Положения). Однако, распределяя премии, это время не учитывают. Дело в том, что премии начисляют за дни, отработанные по графику пятидневной (или шестидневной) недели.

Ежемесячные премии

Ежемесячные премии могут выплачивать как с зарплатой текущего месяца, так и месяцем позже. Они по-разному учитываются при расчете средней заработной платы.

Премии, которые организация выплачивает вместе с зарплатой текущего месяца, включают в расчет средней зарплаты полностью. При этом полностью отработан расчетный период или нет, значения не имеет. Такие разъяснения дали специалисты ФСС РФ.

Согласитесь, что более распространен вариант, когда премии выплачивают месяцем позже. Скажем в феврале за январь. В этом случае, определяя средний заработок, ежемесячные премии учитывают в расчетном периоде не более одной за каждый месяц. А если расчетный период отработан не полностью (а на практике чаще так и бывает), то еще и пропорционально отработанному времени.

Положением об оплате труда организации может быть предусмотрена выплата единовременных премий. Например, к государственным праздникам или в связи с юбилеем. Такие премии учитывают при расчете среднего заработка точно так же, как и ежемесячные премии, которые выдают месяцем позже. Конечно, при условии, что эти поощрения предусмотрены в документах организации, регулирующих оплату труда, и на них начисляют ЕСН.

Пример 2. Бухгалтер ООО "Сорренто" Синичкина А.А. устроилась на работу 10 ноября 2003 г. В феврале она брала 1 день отпуска за свой счет, а в марте 2 дня. В мае 2004 г. она заболела. Так как за последние 12 месяцев она отработала больше трех месяцев, пособие ей рассчитывают исходя из средней зарплаты. Ежемесячный оклад бухгалтера составляет 5000 руб. В Положении о заработной плате ООО "Сорренто" сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию за прошлый месяц в размере 50 процентов от суммы оклада. На эти выплаты начисляют ЕСН и страховые взносы.

При расчете суммы пособия берут время и начисленную за него зарплату только в ООО "Сорренто" - организации, выплачивающей пособие.

С ноября 2003 г. по апрель 2004 г. Синичкиной было начислено:

     
   ————————————————T——————————T————————————T——————————T—————————————¬
   |     Месяц     |Количество| Количество |Заработная| Ежемесячные |
   |   расчетного  |  рабочих | фактически |  плата,  |   премии,   |
   |    периода    |   дней   |отработанных|   руб.   |выплачиваемые|
   |               | по норме |    дней    |          |    вместе   |
   |               | 5—дневной|            |          | с зарплатой |
   |               |  рабочей |            |          |  следующего |
   |               |  недели  |            |          | месяца, руб.|
   +———————————————+——————————+————————————+——————————+—————————————+
   |Ноябрь 2003 г. |     19   |      15    |   3 900  |      —      |
   +———————————————+——————————+————————————+——————————+—————————————+
   |Декабрь 2003 г.|     22   |      22    |   5 000  |     1 950   |
   |               |          |            |          | (за ноябрь) |
   +———————————————+——————————+————————————+——————————+—————————————+
   |Январь 2004 г. |     19   |      19    |   5 000  |     2 500   |
   |               |          |            |          | (за декабрь)|
   +———————————————+——————————+————————————+——————————+—————————————+
   |Февраль 2004 г.|     19   |      18    |   4 800  |     2 500   |
   |               |          |            |          | (за январь) |
   +———————————————+——————————+————————————+——————————+—————————————+
   |Март 2004 г.   |     22   |      20    |   4 600  |     2 400   |
   |               |          |            |          | (за февраль)|
   +———————————————+——————————+————————————+——————————+—————————————+
   |Апрель 2004 г. |     22   |      22    |   5 000  |     2 300   |
   |               |          |            |          |  (за март)  |
   +———————————————+——————————+————————————+——————————+—————————————+
   |Итого          |    123   |     116    |  28 300  |    11 650   |
   L———————————————+——————————+————————————+——————————+——————————————
   

Как видно из таблицы, все премии начислены в расчетном периоде и их количество не превышает количества премий, которые можно включить в расчет. Однако так как расчетный период отработан не полностью, эти премии нужно учесть пропорционально отработанному времени:

11 650 руб. : 123 дн. х 116 дн. = 10 986,99 руб.

Теперь предположим, что премии в ООО "Сорренто" за текущий месяц начисляют вместе с зарплатой. Следовательно, в расчет среднего заработка войдет сумма 11 650 руб. и 2500 руб. (5000 руб. х 50%) премии за апрель 2004 г. Всего 14 150 руб. При этом то, что расчетный период отработан не полностью, значения не имеет.

Квартальные премии

Квартальные премии учитывают при расчете среднего заработка в размере месячной части за каждый месяц отчетного периода (п.14 Положения). Однако это не значит, что если из трех месяцев, за которые выдана премия, в расчетный период попал всего один, то и в заработок можно включить 1/3 от вознаграждения. На самом деле учитывать нужно продолжительность расчетного периода.

Обратите внимание: в расчетном периоде может быть выдано пять квартальных премий, которые начислены за один показатель. В этом случае, определяя среднедневной заработок для расчета пособий, можно учесть только четыре. Дело в том, что в п.14 Положения определено, что за один месяц нельзя учесть две аналогичные премии. Поэтому, определяя размер среднего заработка, из пяти полученных премий надо взять только четыре. Так сказано в Письме ФСС РФ N 02-18/07-1202. Какие конкретно из начисленных квартальных премий брать в расчет - большие по сумме или последние четыре из начисленных, - следует оговорить в коллективном договоре или другом документе организации. Скажем, в положении о заработной плате.

Пример 3. Сотрудник ЗАО "Залежное" Кривцов А.Н. в мае 2004 г. заболел. За расчетный период - с 1 мая 2003 г. по 30 апреля 2004 г. - ему начислено пять квартальных премий:

- 7000 руб. - в мае 2003 г. - за I квартал 2003 г.;

- 8500 руб. - в июле 2003 г. - за II квартал 2003 г.;

- 6000 руб. - в октябре 2003 г. - за III квартал 2003 г.;

- 10 000 руб. - в январе 2004 г. - за IV квартал 2003 г.;

- 4500 руб. - в апреле 2004 г. - за I квартал 2004 г.

В коллективном договоре ЗАО "Залежное" установлено, что в фактический заработок включают самые большие из аналогичных премий, которые начислены в расчетном периоде. Получается, что в расчет войдет 31 500 руб. (10 000 + 8500 + 7000 + 6000). Последнее поощрение, начисленное в апреле 2004 г., учитываться не будет.

Согласитесь, что описанный порядок отнюдь не на руку организации, ведь ее работники получат меньше пособия, чем могли бы. Из этой ситуации есть выход. Достаточно отследить периодичность выплаты премий. И раз Положением запрещено включать в расчет среднего заработка премии за одни и те же результаты, логично предусмотреть, чтобы одна из пяти премий была выдана работникам за достижение другого показателя. Скажем, не за выполнение плана, а за повышение качества продукции или экономию материалов. Тогда все поощрения можно будет учесть, рассчитывая пособие.

Годовые премии

Исчисляя средний заработок для расчета больничных, учитывают и вознаграждения по итогам работы за предшествующий календарный год в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления (п.14 Положения). В связи с этим обратите внимание на следующие моменты.

Первый. Если работник не полностью отработал расчетный период только потому, что недавно поступил в организацию, и ему дали годовую премию, то ее включают в расчет полностью. Правда, при условии, что эта премия начислена пропорционально отработанному времени. Обычно так и бывает, так как организация вряд ли будет давать полную премию тем, кто отработал только часть года. Например, работник устроился на фирму 1 мая 2003 г. В январе 2004 г. ему начислена премия по итогам работы за 2003 г. - за восемь месяцев. Заболел он в феврале 2004 г. В данном случае годовую премию следует учитывать в размере 1/8, а не 1/12 от начисленной суммы за каждый месяц расчетного периода.

Второй. Если на момент, когда подсчитывают больничные, годовая премия еще не начислена, то расчеты производятся без учета этих выплат. А в дальнейшем, когда бухгалтер начислит эти суммы, нужно будет сделать перерасчет. Таково требование законодательства. Правда, выполнение его создаст массу трудностей. Ведь если больничные и премия будут выплачены в разных отчетных периодах, то придется корректировать и отчетность: расчет по ЕСН, расчетную ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС). Поэтому большинство бухгалтеров такой перерасчет не делают. Если проверяющие обнаружат это нарушение, теоретически бухгалтеру грозит административный штраф от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ). Но на практике штрафуют крайне редко.

Третий. Если в расчетном периоде организация начислила премию не только за прошлый год, но и за позапрошлый период, то в фактическом заработке будут учитываться только премии прошлого года. Например, работник заболел в январе 2004 г. Расчетный период: январь - декабрь 2003 г. В этом периоде организация начислила премии за 2003 г. (в декабре) и за 2002 г. (в январе). В расчет войдет премия только за 2003 г. - прошлый период.

Пример 4. Сотрудник Коротков А.Н. постоянно работает в ЗАО "Привольное" с 2000 г. А с 11 по 14 мая 2004 г. (4 рабочих дня) он болел. Это подтверждает листок нетрудоспособности.

Оклад Короткова - 5750 руб.

Непрерывный трудовой стаж сотрудника - 4 года (размер пособия - 60% среднего заработка). В фирме установлена пятидневная рабочая неделя. В мае 2004 г. 18 рабочих дней.

Расчетный период - с 1 мая 2003 г. по 30 апреля 2004 г. За это время с 21 июля по 17 августа 2003 г. Коротков был в отпуске. В декабре 2003 г. за счет прибыли, оставшейся в распоряжении фирмы после уплаты налога, ему выплатили премию к Новому году - 4000 руб. Кроме того, в этом месяце он брал один день за свой счет.

И наконец, по результатам 2003 г. в феврале 2004 г. работнику выдали поощрение в сумме 7500 руб.

А всего за расчетный период было начислено:

     
   ———————————T——————————T————————————T—————————T——————————T——————————————T————————¬
   |   Месяц  |Количество| Количество |Зарплата,|Отпускные,|Единовременные| Годовая|
   |расчетного|  рабочих | фактически |   руб.  |   руб.   | премии, руб. | премия |
   |  периода |   дней   |отработанных|         |          |              |   за   |
   |          | по норме |    дней    |         |          |              |2003 г.,|
   |          | 5—дневной|            |         |          |              |  руб.  |
   |          |  рабочей |            |         |          |              |        |
   |          |  недели  |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Май       |     19   |      19    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Июнь      |     20   |      20    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Июль      |     23   |      14    |   3 500 |   2 130  |       —      |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Август    |     21   |      10    |   2 730 |   3 310  |       —      |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Сентябрь  |     22   |      22    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Октябрь   |     23   |      23    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Ноябрь    |     19   |      19    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Декабрь   |     22   |      21    |   5 480 |     —    |     4 000    |    —   |
   |2003 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Январь    |     19   |      19    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2004 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Февраль   |     19   |      19    |   5 750 |     —    |       —      |  7 500 |
   |2004 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Март      |     22   |      22    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2004 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Апрель    |     22   |      22    |   5 750 |     —    |       —      |    —   |
   |2004 г.   |          |            |         |          |              |        |
   +——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+————————+
   |Итого     |    251   |     230    |  63 460 |   5 440  |     4 000    |  7 500 |
   L——————————+——————————+————————————+—————————+——————————+——————————————+—————————
   

Премия, выплаченная к Новому году, в расчет не войдет. Ведь она начислена за счет прибыли, оставшейся в распоряжении фирмы. А значит, на ее сумму не начисляли ЕСН. А это одно из условий, при котором выплаты включают в расчет средней заработной платы.

Не будут учтены и отпускные. В соответствии с п.4 Положения эти дни отпуска и начисленные за это время суммы в расчетный период не включают.

Годовая премия начислена за 2003 г. Так, расчетный период составляет 12 месяцев и премия выплачена также за 12 месяцев, то годовое поощрение будет учтено при расчете среднего заработка полностью. Но так как Коротков отработал не весь расчетный период, всю сумму премии включить в доход не удастся.

Найдем, какая ее часть приходится на отработанное время:

7500 руб. : 251 дн. х 230 дн. = 6872,51 руб.

Таким образом, среднедневной заработок:

(63 460 руб. + 6872,51 руб.) : 230 дн. = 305,79 руб.

Среднедневное пособие с учетом непрерывного стажа составит:

305,79 руб. х 60% = 183,47 руб.

Максимальный размер ежедневного пособия, который ЗАО "Привольное" может выплатить в мае 2004 г. за счет средств ФСС РФ, равен:

11 700 руб. : 18 дн. = 650 руб.

650 руб. > 183,47 руб.

Поэтому пособие по временной нетрудоспособности Короткову выплачивают исходя из дневного пособия.

Оно составит:

183,47 руб. х 4 дн. = 733,88 руб.

Как учесть сверхурочные и зарплату за работу

в праздники и выходные

Как мы уже сказали, при подсчете больничных в доход включается оплата труда в выходные и праздничные дни, а также сверхурочные.

При этом учтите: часы сверхурочной работы и работы в выходные и праздники надо перевести в дни. Скажем, если организация оплатила, скажем, четыре часа сверхурочной работы, то в расчет войдут 1/2 дня и начисленная за эту работу сумма. Ничего переводить не придется, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени.

Еще раз напомним, как поступить, если период отработан не полностью. В этом случае премии учитывают пропорционально отработанному времени, то есть дням, которые вошли в расчетный период. Так вот, определяя пропорцию, сверхурочные дни работы и отработанные праздники и выходные в расчет не берут. И тут не важно, что они включаются в расчет самого среднедневного заработка.

Пример 5. Бухгалтер ООО "Март" Сытина А.А. устроилась на работу 10 ноября 2003 г. С 17 по 24 июня 2004 г. бухгалтер болела. То есть находилась на больничном шесть рабочих дней. В июне 2004 г. 21 рабочий день.

Непрерывный трудовой стаж Сытиной составляет 9 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей выплатят в размере 100 процентов от ее среднего заработка. В ООО "Март" установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад бухгалтера составляет 5000 руб. В Положении о заработной плате ООО "Март" сказано, что в текущем месяце сотрудникам выплачивают премию по итогам работы за прошлый месяц. На эти выплаты начисляют ЕСН.

Бухгалтер вправе рассчитывать на пособие исходя из средней зарплаты. Ведь она отработала больше трех месяцев из последних 12 перед тем как заболеть. Расчетный период для работников, устроившихся на работу меньше года назад, - это время, которое они фактически отработали до месяца болезни. То есть в нашем случае ноябрь 2003 г. - май 2004 г.

В марте и апреле 2004 г. бухгалтеру приходилось работать в выходные дни и сверхурочно. А всего за расчетный период ей было начислено:

     
   ———————————T——————————————————T—————————T———————T———————————T————————————¬
   |   Месяц  |Количество рабочих|Зарплата,|Премии,|   Работа  |   Работа   |
   |расчетного|       дней       |   руб.  |  руб. | в выходные| сверхурочно|
   |  периода |                  |         |       |и праздники|            |
   |          +—————T————————————+         |       +————T——————+—————T——————+
   |          |  по | фактически |         |       | дни|сумма,| часы|сумма,|
   |          |норме|отработанных|         |       |    | руб. |(дни)| руб. |
   |          |     | (без учета |         |       |    |      |     |      |
   |          |     |  выходных, |         |       |    |      |     |      |
   |          |     |праздников и|         |       |    |      |     |      |
   |          |     |сверхурочной|         |       |    |      |     |      |
   |          |     |   работы)  |         |       |    |      |     |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Ноябрь    |  19 |      15    |   3 900 |   —   |    |      |     |      |
   |2003 г.   |     |            |         |       |    |      |     |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Декабрь   |  22 |      22    |   5 000 |  1 400|    |      |     |      |
   |2003 г.   |     |            |         |       |    |      |     |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Январь    |  19 |      19    |   5 000 |  2 500|    |      |     |      |
   |2004 г.   |     |            |         |       |    |      |     |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Февраль   |  19 |      19    |   5 000 |  2 300|    |      |     |      |
   |2004 г.   |     |            |         |       |    |      |     |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Март      |  22 |      22    |   5 000 |  2 100|  2 |   900|     |      |
   |2004 г.   |     |            |         |       |    |      |     |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Апрель    |  22 |      22    |   5 000 |  2 500|  1 |   450|  16 |  770 |
   |2004 г.   |     |            |         |       |    |      | (2) |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Май       |  18 |      18    |   5 000 |  3 000|    |      |     |      |
   |2004 г.   |     |            |         |       |    |      |     |      |
   +——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+——————+
   |Итого     | 141 |     137    |  33 900 | 13 800|  3 | 1 350|  16 |  770 |
   |          |     |            |         |       |    |      | (2) |      |
   L——————————+—————+————————————+—————————+———————+————+——————+—————+———————
   

Итак, для начала нужно определить сумму премиальных, которая войдет в расчет среднедневного заработка (при этом дни, отработанные в выходные и сверхурочно, не учитывают):

13 800 руб. : 141 дн. х 137 дн. = 13 408,51 руб.

Теперь надо определить величину среднедневного заработка. А вот тут уже выходные, праздничные дни, сверхурочные часы и начисленные за это время суммы в расчет войдут:

(33 900 руб. + 13 408,51 руб. + 1350 руб. + 770 руб.) : (137 дн. + 3 дн. + 2 дн.) = 348,09 руб.

Сумма дневного пособия будет такой же, ведь непрерывный стаж Сытиной больше 8 лет.

Максимальный размер ежедневного пособия, который ЗАО "Привольное" может выплатить за счет средств ФСС РФ, равен:

11 700 руб. : 21 дн. = 557,14 руб.

557,14 руб. > 348,09 руб.

Поэтому пособие по временной нетрудоспособности Сытиной выплачивают исходя из дневного пособия. То есть за время болезни бухгалтер получит:

348,09 руб. х 6 дн. = 2088,54 руб.

И.А.Заровнядный

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

02.06.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——