"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 21, 2004

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСХОДОВ НА РЕМОНТ ЗДАНИЙ

Что такое ремонт здания? Реконструкция офиса? Об этом и о том, как правильно учесть в бухгалтерском и налоговом учете расходы на ремонт (реконструкцию) помещений, арендованных или находящихся в собственности организации, рассказывает ведущий эксперт "БП" Евгений Бондарь.

Восстановление зданий может осуществляться посредством ремонта или реконструкции (модернизации) (п.26 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н).

Ремонт здания - это комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с восстановлением его эксплуатационных качеств, утраченных в процессе эксплуатации.

Реконструкция - это комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей (общей площади такого объекта, вместимости или пропускной способности, или его назначения) в целях улучшения условий проживания или других эксплуатационных качеств.

Отражение расходов в бухгалтерском учете

Ремонт зданий (офисных помещений) или их реконструкция могут проводиться как самой организацией (хозяйственный способ), так и силами сторонних организаций (подрядный способ).

При этом в соответствии с п.7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н, расходы организации на ремонт зданий (офисных помещений), используемых в производственной деятельности и принадлежащих организации на праве собственности, выполненный любым способом (хозяйственным или подрядным), относятся в бухгалтерском учете к расходам по обычным видам деятельности и в соответствии с п.27 ПБУ 6/01 отражаются в составе расходов того отчетного периода, к которому они относятся. Затраты же на реконструкцию здания (офисного помещения) после ее окончания должны увеличить первоначальную стоимость такого объекта.

В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт здания (офисного помещения), используемого в производственной деятельности, учитывают на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д. Расходы на ремонт объектов, используемых в непроизводственной сфере, отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Затраты на реконструкцию обобщаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Пример 1. Предположим, что в мае 2004 г. ООО "Мир" провело ремонт административного здания подрядным способом. Стоимость ремонтных работ составила 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Работы выполнены подрядчиком полностью и оплачены бухгалтерией ООО "Мир" в текущем отчетном периоде.

В бухгалтерском учете ООО "Мир" эта операция отражается следующим образом:

Д-т сч. 26 К-т сч. 60 - 100 000 руб. (118 000 руб. - 18 000 руб.) - отражена задолженность перед подрядчиком за выполненный им ремонт административного здания, принадлежащего ООО "Мир";

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 18 000 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 118 000 руб. - оплачен счет подрядчика, выставленный им на основании акта о приемке-сдаче отремонтированных объектов основных средств;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 18 000 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику.

Пример 2. Допустим, что в мае 2004 г. ООО "Мир" провело текущий ремонт производственного помещения хозяйственным способом (силами рабочих вспомогательного производства, ремонтирующего ОС всего предприятия). При этом фактическая стоимость работ по этому ремонту здания составила 185 800 руб., в том числе: стоимость материалов - 50 000 руб.; заработная плата рабочим, ремонтировавшим производственное здание, - 100 000 руб.; 35 800 руб. - ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату рабочих.

В бухгалтерском учете ООО "Мир" эти операции отражаются следующим образом:

Д-т сч. 23 К-т сч. 10 - 50 000 руб. - стоимость строительных материалов включена в расходы на ремонт производственного здания;

Д-т сч. 23 К-т сч. 70 - 100 000 руб. - начислена заработная плата рабочим, осуществлявшим ремонт производственного здания;

Д-т сч. 23 К-т сч. 69 - 35 800 руб. (100 000 руб. х 35,6% + 100 000 руб. х 0,2%) - начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату рабочих, ремонтировавших производственное здание;

Д-т сч. 20 К-т сч. 23 - 185 800 руб. (50 000 руб. + 100 000 руб. + 35 800 руб.) - фактическая себестоимость работ по текущему ремонту, выполненных вспомогательными рабочими, отражена в составе расходов по обычным видам деятельности.

Обратите внимание! В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) отчетного периода организация может создать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных).

Учтите, что образование такого резерва у организации будет отражаться по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета резервов предстоящих расходов (соответствующий субсчет), а его использование следующим образом. По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты, связанные с их проведением, независимо от способа их выполнения (хозяйственного или с привлечением подрядчика), будут списываться в дебет счета учета резервов предстоящих расходов (соответствующего субсчета) в корреспонденции с кредитом либо счета, на котором предварительно учитывались указанные затраты, либо счетами учета расчетов.

Пример 3. Воспользуемся условиями примеров 1 - 2 и допустим, что ООО "Мир" с 1 января 2004 г. создало резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств исходя из сметной стоимости ремонтов - 300 000 руб.

В январе - декабре 2004 г. в бухгалтерском учете ООО "Мир" такие операции отражаются следующим образом.

В январе - апреле 2004 г. ежемесячно:

Д-т сч. 26 К-т сч. 96 - 25 000 руб. (300 000 руб. : 12 мес.) - отчислены средства в резерв предстоящих расходов по ремонту основных средств.

В мае 2004 г.

Д-т сч. 96 К-т сч. 60 - 100 000 руб. (118 000 руб. - 18 000 руб.) - отражена задолженность перед подрядчиком за выполненный им ремонт административного здания, принадлежащего ООО "Мир";

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 18 000 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 118 000 руб. - оплачен счет подрядчика, выставленный им на основании акта о приемке-сдаче отремонтированных объектов основных средств;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 18 000 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику;

Д-т сч. 23 К-т сч. 10 - 50 000 руб. - стоимость строительных материалов включена в расходы на ремонт производственного здания;

Д-т сч. 23 К-т сч. 70 - 100 000 руб. - начислена заработная плата рабочим, ремонтировавшим производственное здание;

Д-т сч. 23 К-т сч. 69 - 35 800 руб. (100 000 руб. х 35,6% + 100 000 руб. х 0,2%) - начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату рабочих, ремонтировавших производственное здание;

Д-т сч. 96 К-т сч. 23 - 185 800 руб. (50 000 руб. + 100 000 руб. + 35 800 руб.) - фактическая себестоимость работ по текущему ремонту, выполненных вспомогательными рабочими, списана за счет средств резерва предстоящих расходов на ремонт ОС;

Д-т сч. 26 К-т сч. 96 - 25 000 руб. (300 000 руб. : 12 мес.) - отчислены средства в резерв предстоящих расходов по ремонту ОС.

В июне - декабре 2004 г. ежемесячно:

Д-т сч. 26 К-т сч. 96 - 25 000 руб. (300 000 руб. : 12 мес.) - отчислены средства в резерв предстоящих расходов по ремонту ОС.

В декабре 2003 г.

Д-т сч. 26 К-т сч. 96 - сторно - 14 200 руб. (300 000 руб. - 100 000 руб. - 185 800 руб.) - отражена излишне зарезервированная сумма.

Если организация с начала года не успела создать резерв под предстоящий ремонт основных средств, то расходы по ремонту, неравномерно производимому в течение года, могут быть ею отражены в составе расходов будущих периодов на счете 97 "Расходы будущих периодов" и списаны в течение периода, к которому они относятся.

К сведению! В соответствии с п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, порядок списания расходов будущих периодов устанавливается организацией самостоятельно (равномерно, пропорционально объему продукции и т.п.).

Пример 4. Воспользуемся условиями примеров 1 - 2 и допустим, что ООО "Мир" в 2004 г. резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств не создавало, а с целью равномерного включения затрат эти расходы решило отразить в составе расходов будущих периодов. Порядок списания расходов, согласно учетной политике организации на 2004 г., установлен исходя из принципа "равномерного списания затрат в течение отчетного периода".

В бухгалтерском учете ООО "Мир" указанные операции отражаются следующим образом.

В мае 2004 г.

Д-т сч. 97 К-т сч. 60 - 100 000 руб. (118 000 руб. - 18 000 руб.) - отражена задолженность перед подрядчиком за выполненный им ремонт административного здания ООО "Мир";

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 18 000 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 118 000 руб. - оплачен счет подрядчика, выставленный им на основании акта о приемке-сдаче отремонтированных объектов основных средств;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 18 000 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику;

Д-т сч. 23 К-т сч. 10 - 50 000 руб. - стоимость строительных материалов включена в расходы на ремонт производственного здания;

Д-т сч. 23 К-т сч. 70 - 100 000 руб. - начислена заработная плата рабочим, ремонтировавшим производственное здание;

Д-т сч. 23 К-т сч. 69 - 35 800 руб. (100 000 руб. х 35,6% + 100 000 руб. х 0,2%) - начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату рабочих, ремонтировавших производственное здание;

Д-т сч. 97 К-т сч. 23 - 185 800 руб. (50 000 руб. + 100 000 руб. + 35 800 руб.) - фактическая себестоимость работ по текущему ремонту, выполненных вспомогательными рабочими, отражена в составе расходов будущих периодов.

В мае - декабре 2004 г. ежемесячно:

Д-т сч. 26 К-т сч. 97 - 35 725 руб. (100 000 руб. + 185 800 руб.) : 8 мес.) - соответствующая часть расходов будущих периодов отражена в составе расходов по обычным видам деятельности.

Отметим, что приведенный порядок учета расходов на ремонт применяется также и в отношении расходов арендатора здания (офисного помещения), если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

Что касается расходов на реконструкцию арендованного помещения (улучшения арендованного имущества), то необходимо учесть следующее.

Улучшения бывают отделимые и неотделимые. Отделимые улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором, являются его собственностью (если иное не предусмотрено договором аренды) и могут быть изъяты им без нанесения вреда для этого имущества. Неотделимые улучшения арендованного имущества также являются собственностью арендатора, носят капитальный характер и поэтому не могут быть отделены без нанесения вреда для этого имущества. На практике, как правило, неотделимые улучшения, произведенные арендатором, передаются арендодателю по окончании срока аренды. При этом важно, выполнены эти улучшения с согласия арендодателя или без него. В первом случае арендатор имеет право на возмещение расходов по улучшению арендованного имущества, а во втором - арендодатель возмещать такие расходы не обязан (ст.623 ГК РФ).

К сведению! В соответствии с п.5 ПБУ 6/01 и п.47 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, законченные капитальные вложения в арендованные основные средства зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактических затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

Рассмотрим порядок учета расходов на реконструкцию арендованного имущества в учете арендатора на примере.

Пример 5. Допустим, что в июне 2004 г. ООО "Мир" арендовало у ООО "Спектр" складское помещение для хранения своей готовой продукции сроком на 2 года и в этом же месяце произвело реконструкцию (отделимые улучшения) складского помещения подрядным способом. Стоимость работ по реконструкции составила 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

В бухгалтерском учете ООО "Мир" должны быть сделаны следующие записи:

Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - 100 000 руб. (118 000 руб. - 18 000 руб.) - отражена задолженность перед подрядчиком за выполненную им реконструкцию складского помещения, арендуемого ООО "Мир" у ООО "Спектр";

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 18 000 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 118 000 руб. - оплачен счет подрядчика, выставленный им на основании акта о приемке-сдаче реконструируемого объекта основных средств;

Д-т сч. 01 К-т сч. 08 - 100 000 руб. - отделимое улучшение арендованного имущества включено в состав основных средств;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 18 000 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику.

Если бы организация осуществила работы по реконструкции здания собственными силами (хозяйственным способом), то она обязана была бы исчислить НДС со стоимости этих работ в момент, когда реконструкция здания была бы завершена, а расходы на ее проведение включены в первоначальную стоимость такого объекта основных средств (пп.3 п.1 ст.146 НК РФ, п.2 ст.159 НК РФ, п.10 ст.167 НК РФ).

К сведению! Работы некапитального характера по ремонту производственного помещения к строительно-монтажным работам для целей НДС не относятся и, соответственно, объектом обложения НДС не признаются (см. Письмо Минфина России от 5 ноября 2003 г. N 04-03-11/91).

В то же время, как видим на примере, сумму НДС, ранее уплаченную подрядной организации при реконструкции производственного помещения, ООО "Мир" приняло к вычету. Такое право возместить "входной" НДС ей дает п.6 ст.171 НК РФ. На основании п.5 ст.172 НК РФ указанный вычет производится в том месяце, когда в налоговом учете начали начислять амортизацию по уже готовому офису (в месяце, следующем за месяцем окончания реконструкции). Если бы организация реконструировала здание собственными силами (хозяйственным способом), к вычету можно было бы принять и сумму НДС, исчисленную и уплаченную ею со стоимости выполненных СМР для собственного потребления.

К сведению! Основанием для вышеуказанных вычетов служит счет-фактура. По строительно-монтажным работам, выполненным организацией для собственного потребления, счета-фактуры составляются в момент принятия на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством, и регистрируются в книге продаж. Счета-фактуры, полученные покупателем от продавцов по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления, регистрируются в книге покупок (п.п.12 и 25 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914).

Отражение расходов в налоговом учете

В налоговом учете в соответствии со ст.260 НК РФ расходы на ремонт зданий (офисных помещений), произведенные организацией, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Пример 6. Воспользуемся условиями примеров 1 - 2.

В налоговом учете ООО "Мир" должно включить в мае 2004 г. 285 800 руб. в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией продукции (работ и услуг), или, другими словами, уменьшить тем самым налогооблагаемый доход на сумму 285 800 руб.

В налоговом учете затраты на реконструкцию, так же как и в бухгалтерском учете, включаются в первоначальную стоимость реконструируемых основных средств (п.2 ст.257 НК РФ).

К сведению! В целях гл.25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. Техническим перевооружением считается комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным. К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Отметим, что в налоговом учете также можно создать и резерв расходов под предстоящие ремонты основных средств (см. п.3 ст.260 НК РФ). Порядок его создания (использования) оговорен в ст.324 НК РФ. Заметим, что организация, решившая создать резерв предстоящих расходов на ремонт, должна рассчитать отчисления в такой резерв исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых ею самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения. При этом предельная сумма резерва предстоящих расходов не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года. Исключение предусмотрено лишь для случая, когда организация накапливает средства для проведения особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств в течение более чем одного налогового периода. В этом случае предельный размер отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств может быть увеличен на сумму отчислений на финансирование указанного ремонта, приходящегося на соответствующий налоговый период согласно графику проведения этих видов ремонта, при условии что в предыдущих налоговых периодах такие либо аналогичные виды ремонтных работ не осуществлялись.

К сведению! Под совокупной стоимостью основных средств признается первоначальная стоимость всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию по состоянию на 1 января года, в котором образуется резерв.

Учтите, что отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств в течение налогового периода списываются на расходы равными долями на последний день соответствующего отчетного (налогового) периода.

Пример 7. Воспользуемся условиями примера 3 и допустим, что совокупная стоимость основных средств организации на 1 января 2004 г. составила 3 000 000 руб., а норматив отчислений, установленный организацией в учетной политике организации для целей налогообложения на 2004 г., составляет 10%. Средняя величина фактических расходов на ремонт, сложившаяся за последние три года по данным бухгалтерского учета, составляет 320 000 руб.

В налоговом учете ООО "Мир" размер отчислений в резерв, так же как и в бухгалтерском учете, составит 25 000 руб. (3 000 000 руб. х 10% : 12 мес.), а стоимость ремонтов административного здания и производственного помещения также списывается за счет образованного резерва. Остаток средств образованного резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств в размере 14 200 руб., так же как и в бухгалтерском учете, включается в состав доходов ООО "Мир" на последнюю дату текущего налогового периода.

Заметим, что приведенный порядок принятия расходов на ремонт объектов основных средств для целей налогообложения применяется, так же как и в бухгалтерском учете, в отношении расходов на ремонт арендатора помещений, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено. Что касается расходов на реконструкцию арендованного помещения (улучшение арендованного имущества), то необходимо учесть следующее.

В налоговом учете отделимые улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором за счет собственных средств, по мнению автора, могут классифицироваться для целей налогообложения прибыли как объект основных средств, если они соответствуют требованиям ст.257 НК РФ. В то же время расходы по созданию неотделимых улучшений в составе амортизируемого имущества арендатора не учитываются, поскольку гл.25 НК РФ это не предусмотрено.

Не забудьте про временные разницы!

Если вы в целях равномерного включения расходов на ремонт зданий (офисных помещений) в себестоимость продукции решили воспользоваться счетом 97 "Расходы будущих периодов", то вам нужно будет показать в бухгалтерском учете налогооблагаемые временные разницы и отложенные налоговые обязательства.

Пример 8. Воспользуемся условиями и решением примера 4.

Напомним, что в мае 2004 г. в бухгалтерском учете ООО "Мир" вышеуказанные операции были отражены следующим образом:

Д-т сч. 97 К-т сч. 60 - 100 000 руб. (118 000 руб. - 18 000 руб.) - отражена задолженность перед подрядчиком за выполненный им ремонт административного здания, принадлежащего ООО "Мир";

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 18 000 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 118 000 руб. - оплачен счет подрядчика, выставленный им на основании акта о приемке-сдаче отремонтированных объектов основных средств;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 18 000 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику

Д-т сч. 23 К-т сч. 10 - 50 000 руб. - стоимость строительных материалов включена в расходы на ремонт производственного здания;

Д-т сч. 23 К-т сч. 70 - 100 000 руб. - начислена заработная плата рабочим, осуществлявшим ремонт производственного здания;

Д-т сч. 23 К-т сч. 69 - 35 800 руб. (100 000 руб. х 35,6% + 100 000 руб. х 0,2%) - начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату рабочих, ремонтировавших производственное здание;

Д-т сч. 97 К-т сч. 23 - 185 800 руб. (50 000 руб. + 100 000 руб. + 35 800 руб.) - фактическая себестоимость работ по текущему ремонту, выполненных вспомогательными рабочими, отражена в составе расходов будущих периодов;

Д-т сч. 26 К-т сч. 97 - 35 725 руб. (100 000 руб. + 185 800 руб.) : 8 мес.) - соответствующая часть расходов будущих периодов отражена в составе расходов по обычным видам деятельности.

В налоговом учете расходы отражены следующим образом. Расходы на ремонт административного и производственного зданий в сумме 285 800 руб. были включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией продукции (работ и услуг). Следовательно, в мае 2004 г. у ООО "Мир" образовалась временная налогооблагаемая разница - 250 075 руб. и, стало быть, отложенное налоговое обязательство - 60 018 руб. (250 075 руб. х 24%).

В мае 2004 г.:

Д-т сч. 68 К-т сч. 77 - 60 018 руб. - учтено отложенное налоговое обязательство.

В июне - декабре 2004 г. (ежемесячно):

Д-т сч. 77 К-т сч. 68 - 8574 руб. (35 725 руб. х 24%) - погашено отложенное налоговое обязательство.

Обратите внимание

В бухгалтерском учете в течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п.23 ПБУ 6/01).

Если реконструкция объекта основных средств завершена, то его первоначальная стоимость обязательно изменится. Следовательно, должны измениться и ежемесячные амортизационные начисления, причем как в бухгалтерском, так и налоговом учете.

К сведению! По новым нормам амортизационные отчисления в бухгалтерском (налоговом) учете следует начислять уже начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приемки-сдачи реконструированного объекта.

Оформление документов

Отметим, что при осуществлении работ хозяйственным способом отдельные затраты оформляются следующими унифицированными формами первичной документации:

- расход материалов - лимитно-заборными картами (форма N М-8) или требованиями-накладными (форма N М-11), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а;

- расходы на оплату труда - табелем учета использования рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13), расчетными и платежными ведомостями (формы N N Т-49, Т-51, Т-53), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

При привлечении сторонних организаций заключается двусторонний договор выполнения работ. Результаты выполненных подрядным способом ремонтно-строительных работ оформляются актом приемки (форма N КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100.

Учтите, что после выполнения всего комплекса работ (как подрядным, так и хозяйственным способом) всегда оформляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. При этом если организация сама проводила ремонт или реконструкцию здания (офисного помещения), акт составляется в одном экземпляре работником структурного подразделения, ответственного за приемку основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй - передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

К сведению! После приемки отремонтированных объектов основных средств в их инвентарную карточку (форма N ОС-6) должны быть внесены записи о проведенных работах и изменениях в характеристике объекта после проведения ремонта или реконструкции.

Е.Бондарь

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

27.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——