"Расчет", N 6, 2004

НАКЛАДНАЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ

Не стоит лишать своих покупателей вычета по НДС. А именно это произойдет, если вы неправильно оформите товарно-транспортную накладную.

Порядок оформления товарно-транспортной накладной установлен довольно давно (совместная Инструкция Минфина, Госбанка СССР, Центрального статуправления и Министерства автомобильного транспорта от 30 ноября 1983 г. N 156/30/354/7/10/998).

Но и по сей день в фирмах форму накладной заполняют кое-как, если вообще заполняют. Это может вылиться в проблемы не только у водителей с сотрудниками ГАИ, но и у бухгалтеров с налоговиками. Чтобы их избежать, надо правильно заполнить основные реквизиты накладной.

Осторожно. Грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом (п.5 Инструкции от 30 ноября 1983 г.).

Кроме того, товарно-транспортная накладная - единственный документ, на основании которого продавец может списать товарно-материальные ценности, а покупатель - оприходовать (п.6 Инструкции от 30 ноября 1983 г.).

Сколько и для кого

Для товарно-транспортной накладной предусмотрен типовой бланк по форме N 1-Т. Он утвержден Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняет продавец (грузоотправитель). Данные этого раздела служат основанием для списания товаров у продавца и для оприходования их у покупателя (грузополучателя).

Транспортный раздел заполняют продавец и водитель. На основании данных этого раздела автоперевозчик и продавец рассчитываются между собой.

Накладную составляют в четырех экземплярах. Первый остается у продавца, второй - у покупателя, третий и четвертый передают автоперевозчику. Все четыре экземпляра накладной продавец заверяет печатью, а подписи ставят его работник, отпустивший товары, и водитель, принявший груз для перевозки.

Перед отправкой груза продавец должен передать водителю второй, третий и четвертый экземпляры накладной. Доставив груз, водитель передает их покупателю. Все три экземпляра подписывает и заверяет печатью фирмы-покупателя ее работник, принявший товары. Третий и четвертый экземпляры он возвращает водителю, который потом сдает их в бухгалтерию перевозчика. Последняя на основании товарно-транспортной накладной должна выписать счет за оказанные услуги и выслать его для оплаты вместе с третьим экземпляром накладной заказчику автотранспорта.

Товарно-транспортную накладную нужно составлять для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозят несколько грузов в адрес разных покупателей, выпишите накладную для каждого покупателя отдельно.

Правда, из этого правила есть исключение: на автомобиле в течение смены перевозят однородные грузы от одного продавца одному покупателю на одно и то же расстояние. В этом случае можно оформить одну товарно-транспортную накладную на всю работу. На промежуточные поездки продавец выдает водителю талон, составленный в произвольной форме (п.11 Инструкции от 30 ноября 1983 г.). Его реквизиты согласовывают между собой автоперевозчик, продавец и покупатель. Главное, чтобы в талоне была информация о количестве перевозимого груза, времени работы и простоя автомобиля.

Талон заполняют в трех экземплярах: первый остается у продавца, второй - у водителя, третий - у покупателя. Перед последней поездкой продавец вместо выданных талонов оформляет товарно-транспортную накладную на все количество перевезенного груза, а талоны уничтожает.

Самое важное для продавца и покупателя

Кроме общих сведений о себе и своем покупателе (название, адрес и телефон), продавец в специальной таблице указывает всю информацию о грузе (наименование, количество, цена, единица измерения, вид упаковки, масса и т.д.).

Если в товарно-транспортной накладной невозможно перечислить все наименования и характеристики перевозимых товаров, заполните и приложите к ней простую накладную по форме N ТОРГ-12.

В этом случае в незаполненных строках товарно-транспортной накладной напишите, что в качестве товарного раздела вы приложили простую накладную, без которой товарно-транспортная накладная недействительна. Укажите ее номер и дату выписки.

После того как прибудет автомобиль и товар будет загружен, в товарно-транспортной накладной запишите номер путевого листа, наименование транспортной организации, фамилию и инициалы водителя, марки и номера автомобиля и прицепов.

Обязательно укажите наименование и номера документов, которые вы прилагаете к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Эти документы водитель обязан передать вместе с товаром покупателю.

Помимо краткой информации о товарах укажите их массу с точностью до 0,01 тонны отдельно по всем наименованиям, а также способ, которым вы ее определяли (на весах, по стандарту, замеру или расчетным путем).

Если товар перевозят по талонам, укажите общее количество поездок. Кроме того, если товары перевозят в контейнерах, цистернах и подобных емкостях под пломбой, укажите образец (или номер) ее оттиска. Прием товаров к перевозке должен заверить своей подписью водитель во всех экземплярах накладной.

Продавец также заполняет информацию о погрузочных работах (исполнитель, способ и время погрузки) и транспортных услугах, которые оказал водитель при погрузке (упаковка, увязка груза, информационные услуги и т.д.).

После того как товар будет доставлен покупателю, водитель сдает три экземпляра товарно-транспортной накладной его представителю. Этот представитель должен указать в накладных, кто выполнял разгрузочные работы, способ и время разгрузки, общее количество мест груза, его общую массу в тоннах с точностью до 0,01.

Совет. Специалисты по логистике советуют при погрузке следовать указаниям водителя, сделав при этом соответствующую надпись в товарно-транспортной накладной, например, такую: "Погрузка осуществлена в соответствии с указаниями водителя". Эту надпись должен заверить водитель своей подписью. Тем самым вы защитите себя от ответственности, если в результате неправильной погрузки будет поврежден товар.

Что заполняет автоперевозчик

Если для перевозки привлекли стороннюю транспортную организацию, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом водитель отдает ей.

Автоперевозчик заполняет строки "Код заказчика", "Маршрут N" и "Гаражные номера прицепов". В строке "Вид перевозки" записывают наименование вида перевозки, например: сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за поездку и т.д.

Кроме того, транспортная организация заполняет раздел "Прочие сведения", в котором указывает расстояние перевозки с разбивкой по группам дорог, стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.

Пример. ЗАО "Актив" отгрузило ООО "Баланс" 100 пар обуви в картонных коробках. Вес товара без учета тары (вес нетто) - 0,05 т, вес с учетом коробок (вес брутто) - 0,05 т. Стоимость одной пары обуви - 1000 руб. Общая стоимость партии - 100 000 руб. (100 шт. х 1000 руб.). Товар доставляет ООО "Пассив".

То, как в "Пассиве" заполнили товарно-транспортную накладную, смотрите на следующей странице.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                     ...                                         |
   +—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |              1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)                 |
   +————T—————T—————T—————T———————T————————T————T————T—————T—————————T———————T———————+
   |Код |Номер|Арти—|Коли—| Цена, |Наимено—|Еди—|Вид |Коли—|  Масса, | Сумма,|Поряд— |
   |про—|прей—|кул  |чест—|  руб. |вание   |ница|упа—|чест—|    т    |  руб. |ковый  |
   |дук—|ску— |или  |во   |  коп. |продук— |из— |ков—|во   |         |  коп. |номер  |
   |ции |ранта|номер|     |       |ции,    |ме— |ки  |мест |         |       |записи |
   |(но—|и до—|по   |     |       |товара  |ре— |    |     |         |       |по     |
   |мен—|пол— |прей—|     |       |(груза),|ния |    |     |         |       |склад— |
   |кла—|нения|ску— |     |       |ТУ, мар—|    |    |     |         |       |ской   |
   |тур—|к не—|ранту|     |       |ка, раз—|    |    |     |         |       |карто— |
   |ный |му   |     |     |       |мер,    |    |    |     |         |       |теке   |
   |но— |     |     |     |       |сорт    |    |    |     |         |       |(грузо—|
   |мер)|     |     |     |       |        |    |    |     |         |       |отпра— |
   |    |     |     |     |       |        |    |    |     |         |       |вителю,|
   |    |     |     |     |       |        |    |    |     |         |       |грузо— |
   |    |     |     |     |       |        |    |    |     |         |       |получа—|
   |    |     |     |     |       |        |    |    |     |         |       |телю)  |
   +————+—————+—————+—————+———————+————————+————+————+—————+—————————+———————+———————+
   |  1 |  2  |  3  |  4  |   5   |    6   |  7 |  8 |  9  |    10   | 11    |   12  |
   +————+—————+—————+—————+———————+————————+————+————+—————+—————————+———————+———————+
   |  — |  —  |  —  | 100 |1000—00|обувь   | шт.|ко— | 100 |   0,5   |100 000|   20  |
   |    |     |     |     |       |        |    |роб—|     |         |       |       |
   |    |     |     |     |       |        |    |ка  |     |         |       |       |
   |    |     |     |     |       |        |    |кар—|     |         |       |       |
   |    |     |     |     |       |        |    |тон—|     |         |       |       |
   |    |     |     |     |       |        |    |ная |     |         |       |       |
   L————+—————+—————+—————+———————+————————+————+————+—————+—————————+———————+————————
   

Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ - ¦ - - ¦% ¦ ¦ продолжение на ------ листах, на бланках за N ------ ¦ ¦ ¦ один ¦ ¦ ¦ и содержит -------------- порядковых номеров записей +---------+-------+ прописью ¦Складские¦ - ¦ Масса груза ----------¬ ¦или тран-¦ ¦ (нетто) ноль т ¦ 0,05 ¦ т ¦спортные ¦ ¦ пятьдесят¦ ¦ ¦расходы ¦ ¦ Всего одно кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименований -------- --------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прописью прописью +---------+ ¦ ¦ ¦ Масса груза ¦ 0,05 ¦ т +---------+-------+ (брутто) ноль т ¦ ¦ ¦Всего к ¦100 000¦ пятьдесят¦ ¦ ¦оплате ¦ ¦ сто кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Всего мест --------- -------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прописью прописью L---------- L---------+------ ———— 10 01 января 2004 Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N --- от "--" ------ ---- г. двух ¦ ООО "Пассив" и т.п.) на --------------- листах ¦ выданной --------------------------------- ———— прописью ¦ водитель Всего отпущено ¦ Груз к перевозке принял ------------------ ———— сто тысяч 00 ¦ должность на сумму ---------- руб. ---- коп.¦ Сидоров Сидоров К.И. прописью ¦ --------- -------------------- ———— начальник отдела ¦ подпись расшифровка подписи

снабжения ¦

Отпуск разрешил ---------------- ¦

должность ¦

Иванов Иванов И.И. ¦

     
      ————————— —————————————————————| (При личном приеме товара по
       подпись   расшифровка подписи | количеству и ассортименту)
                                     |            претензий не имею
                                     | ————————————————————————————————————————————
   

Главный (старший) ¦ зав. складом бухгалтер ¦ Груз к перевозке принял ------------------ ———— Васильева Васильева В.В. ¦ должность

     
      ————————— —————————————————————|            Краснов       Краснов Л.С.
       подпись   расшифровка подписи |            ————————— ———————————————————————
   

¦ подпись расшифровка подписи

Отпуск груза кладовщик ¦

произвел ------------ ¦

должность ¦

Смирнов Смирнов А.С. ¦

     
      ————————— —————————————————————|
       подпись   расшифровка подписи |
              08   июня   2004       |
        М.П. "——" ——————— ———— г.    |
   
                        2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
                            СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
     
   —————————————————————T————————————————T————————T—————T———————T—————T—————T——————T—————————¬
   |Краткое наименование|С грузом следуют|  Вид   |Коли—|Способ | Код |Номер| Класс|  Масса  |
   |       груза        |   документы    |упаковки|чест—|опреде—|груза|кон— | груза|брутто, т|
   |                    |                |        |во   |ления  |     |тей— |      |         |
   |                    |                |        |мест |массы  |     |нера |      |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+———————+—————+—————+——————+—————————+
   |         1          |        2       |   3    |  4  |   5   |  6  |  7  |   8  |    9    |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+———————+—————+—————+——————+—————————+
   |1. Обувь            |сертификат      |коробка | 100 |на     |  —  |  —  |  —   |   0,05  |
   |                    |                |картон— |     |весах  |     |     |      |         |
   |                    |                |ная     |     |       |     |     |      |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+———————+—————+—————+——————+—————————+
   |2.                  |                |        |     |       |     |     |      |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+———————+—————+—————+——————+—————————+
   |3.                  |                |        |     |       |     |     |      |         |
   +————————————————————+————————————————+————————+—————+———————+—————+—————+——————+—————————+
   |                                             Количество     |  1  |Итого: масса|   0,05  |
   |                                             ездок, заездов L——————брутто, т   L—————————+
   L——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Ю.Савицкая

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

25.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——