Вопрос: Должна ли организация при осуществлении наличных расчетов с другой организацией дополнительно к выдаче кассового чека выдавать квитанцию к приходному кассовому ордеру?

Ответ: В соответствии с п.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно п.3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996), прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, о приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (п.13 Порядка ведения кассовых операций).

Поскольку с 28.06.2003 ККТ должна применяться также и при наличных расчетах с юридическими лицами, считаем, что принятие наличных денежных средств от юридических лиц за реализованные им товары (работы, услуги) достаточно оформлять лишь пробитием чека ККМ, что предусмотрено пп."б" п.4.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104.

После окончания работы организации или по прибытии инкассатора (если он по графику прибывает до закрытия) кассир должен (п.6.1 Типовых правил):

- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших организациях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

26.08.2003

————