"Московский бухгалтер", N 6, 2004

ОТПУСК НА ЭКЗАМЕН

Если у вас работает студент, то раз в полгода приходится мириться с такими просьбами, как "отпустите на три часа" или "можно я завтра приду попозже". У молодого человека сессия. Иногда он может попросить еще и отпуск. Тут бухгалтеру стоит взять в руки Трудовой кодекс. Ведь не все учебные отпуска надо оплачивать.

Большинство работающих студентов решают проблему со сдачей экзаменов без учебных отпусков. Они просто отпрашиваются у своих непосредственных начальников. Это понятно - из-за частых прогулов студент рискует потерять работу. Но бывает, молодой сотрудник, напротив, боится "вылететь" из института. Или учиться его посылает само руководство. Тогда придется предоставить отпуск. Только вот отпускные студент получит не всегда.

Сотрудники, совмещающие работу с учебой, имеют право на учебный отпуск по ст.173 Трудового кодекса. А вот оплачивается он только заочникам или учащимся на "вечерке". Студентам, обучающимся на дневных отделениях, учебный отпуск хоть и предоставляется, но не оплачивается.

Чтобы документально обосновать внеочередной отпуск, студент должен взять в учебном заведении справку-вызов и отдать ее бухгалтеру на фирме. Справка, соответственно, бывает двух видов - на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Форму документа утвердило Минобразование Приказом от 13 мая 2003 г. N 2057.

Сумму отпускных для заочника или вечерника на время учебы рассчитывают так же, как и для обычного отпуска. Только помните - вуз должен иметь государственную аккредитацию. Это требование ст.173 Трудового кодекса. Если аккредитации нет, то уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму отпускных студента вы не сможете.

Отпустят за счет фирмы студента в следующих случаях:

- на сессию в вузе (аттестацию). Причем на первом и втором курсах на 40 дней в год, на следующих курсах - на 50. В училищах и техникумах - 30 и 40 дней соответственно;

- писать, защищать диплом и сдавать госэкзамены - на четыре месяца (в техникумах - на два месяца);

- сдавать итоговые госэкзамены - на один месяц.

Отметим, что фирма должна раз в год оплатить студенту проезд до места нахождения учебного заведения и обратно. Такое правило действует только для заочников и вечерников.

Затраты оплачивают в пределах 100 процентов стоимости проезда при обучении в вузе и в размере 50 процентов - при обучении в среднем профессиональном учебном заведении. Разумеется, расходы работника на проезд должны быть документально подтверждены. Например, железнодорожными или авиационными билетами.

Оплата учебных отпусков и расходы на проезд уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы в обычном порядке (п.13 ст.255 НК). На сумму отпускных нужно начислить ЕСН, взносы на пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также удержать НДФЛ.

Пример. Работник ЗАО "Плюс" Антонов Леонид учится на 1 курсе заочного отделения в институте. На период сдачи экзаменов и зачетов ему предоставлен учебный отпуск на 40 календарных дней. Отпуск начинается 1 мая 2004 г. Кроме того, вуз находится в Санкт-Петербурге, а ЗАО "Плюс" - в Москве. Проезд до северной столицы и обратно обойдется работнику в 800 руб.

В расчетный период включаются февраль, март и апрель. Месячный оклад Антонова - 20 000 руб. Сумма выплат Антонову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит 60 000 руб. (20 000 + 20 000 + 20 000).

Средний дневной заработок Антонова за расчетный период составит 675,67 руб. (60 000 руб. : (3 мес. х 29,6)). Ему необходимо начислить отпускные в сумме 27 027,04 руб. (675,6 руб. х 40 дн.).

С отпускных удерживается НДФЛ в размере 3513,51 руб. (27 027,04 руб. х 13%). Соответственно, из кассы студент получил 24 313, 53 руб. (27 027,04 - 3513,51 + 800). Кроме того, с отпускных начислен ЕСН - 9621,62 руб. (27 027, 04 руб. х 35,6%).

Примечание. Отпустить, но без денег

Трудовым кодексом (ст.ст.173 - 176) определен закрытый перечень случаев, при которых студенту должны предоставить отпуск, но за его счет.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

При поступлении в вуз:

- работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 15 календарных дней;

- работникам - слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней.

При обучении в вузе на дневном отделении:

- для сдачи экзаменов и зачетов (сессия) - 15 календарных дней в учебном году;

- для написания и защиты диплома, сдачи государственных экзаменов - четыре месяца (!);

- для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

При поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования:

- работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - десять календарных дней;

- при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении - десять календарных дней;

- для сдачи экзаменов и зачетов - десять календарных дней в учебном году;

- для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

- для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

Второе высшее

Кстати, для работников, получающих второе или третье высшее образование, учебный отпуск трудовым законодательством вообще не предусмотрен. Однако многие фирмы заинтересованы в росте квалификации своих сотрудников. Если оплатите такому работнику учебный отпуск, то сумму отпускных на расходы отнести нельзя (п.24 ст.270 НК). Если же ваш сотрудник умудряется учиться одновременно в нескольких вузах, то отпуска (оплачиваемые и нет) предоставляются только по одному их них. Так требует ст.177 Трудового кодекса.

А.Михайловский

Подписано в печать

25.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——