"Российский налоговый курьер", N 11, 2004

КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ

МНС России в Письме от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18 разъяснило некоторые особенности заполнения счетов-фактур.

В частности, в нем отмечается, что одни графы счета-фактуры могут быть заполнены на компьютере, а другие - от руки. При этом не должны быть нарушены последовательность расположения, содержание и число показателей, утвержденные в типовой форме счета-фактуры.

В Письме также сказано, что обязательными реквизитами счета-фактуры являются страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации. Если же продукция изготовлена в России, в соответствующих графах нужно ставить прочерки.

Если у организаций нет необходимой информации, то некоторые строки и графы счета-фактуры они могут не заполнять. В таких случаях в незаполненных строках и графах также ставятся прочерки. Например, можно не указывать грузоотправителя и грузополучателя, если счет-фактура выставляется за работы или услуги. Единица измерения указывается, если о ней имеются данные.

Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, в строке 3 счета-фактуры можно писать "он же". Но это правило не применимо, если покупатель является одновременно грузополучателем. В этом случае в строках 4 и 6 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя (покупателя) в соответствии с учредительными документами. В строке 4 надо указать почтовый адрес грузополучателя, а в строке 6а - его юридический адрес.

Подписано в печать

25.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——