Вопрос: Должен ли предприниматель без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель), осуществляющий розничную реализацию товаров населению за наличный расчет, вести кассовую книгу по форме КО-4?

Ответ: Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N N 86н, БГ-3-04/430 утвержден Порядок учета доходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, согласно которому индивидуальные предприниматели должны вести учет доходов в Книге учета доходов и расходов, форма которой приведена в Приложении к вышеуказанному Приказу.

Обязанность ведения кассовой книги предусмотрена по установленной форме п.3 разд.I Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40 (Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18), только для юридических лиц (предприятий, объединений, организаций и учреждений) в порядке, установленном в разд.III вышеназванного Порядка.

Ведение кассовой книги по унифицированной форме КО-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, также возложено только на юридические лица.

Однако на практике налоговые органы требуют от предпринимателей без образования юридического лица обязательного ведения кассовой книги исходя из положений п.19 Письма ЦБ РФ от 16.03.1995 N 14-4/95 (в ред. Письма ЦБ РФ от 28.01.1997 N 14-4/50), согласно которому в соответствии с п.3 ст.23 Гражданского кодекса РФ соблюдение предпринимателями без образования юридического лица условий работы с денежной наличностью (в том числе ведение первичных документов кассового учета) контролируется налоговыми органами.

Исходя из изложенного правовая позиция налоговых органов состоит в том, что вышеуказанный Порядок ведения кассовых операций, а следовательно, и необходимость ведения кассовой книги предпринимателями без образования юридического лица распространяются на индивидуальных предпринимателей, и во избежание длительных судебных разбирательств индивидуальным предпринимателям целесообразно вести кассовую книгу в полном объеме.

В.П.Колодий

Советник налоговой службы

II ранга

25.08.2003

————