"Учет.Налоги.Право", N 20, 2004

У ПРЕМИЙ СВОИ СЕКРЕТЫ

В зависимости от того, полностью или нет отработан расчетный период, премии при исчислении среднего заработка учитываются по-разному.

В расчете среднего заработка участвуют только премии, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций независимо от источников и периодичности выплат. Причем текущие премии учитываются при условии начисления их за расчетный период, то есть за его продолжительность:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде;

- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни те же показатели, начисленные в расчетном периоде.

А вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Рассмотрим правила учета премий в двух случаях.

Расчетный период отработан полностью.

Пример 1. В организации установлены две ежемесячные премии: за выполнение плана и за отсутствие рекламаций (претензий), то есть за разные показатели. За расчетный период для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска начислено три ежемесячные премии за выполнение плана и две ежемесячные премии за отсутствие рекламаций.

Поскольку при подсчете среднего заработка учитывается не более трех премий за каждый показатель, то в данной ситуации следует включить в расчет все пять начисленных премий.

* * *

Пример 2. Работник ушел в отпуск в апреле 2004 г. Расчетный период январь - март отработан полностью. Месячный должностной оклад работника - 1200 руб.

В расчетном периоде начислены премии:

- ежемесячные - три (по одной в каждом месяце) по 600 руб.

- квартальная - одна (в феврале за IV квартал 2003 г.) - 3600 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок работника для оплаты отпуска.

1. Определяем сумму премиальных выплат, которую следует учесть при подсчете среднего заработка:

- все три ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, будут учтены при исчислении среднего заработка независимо от того, за какие месяцы они были начислены, причем в полном размере, так как расчетный период отработан полностью:

600 + 600 + 600 = 1800 руб.;

- квартальные премии учитываются при исчислении среднего заработка в полном размере (1/3 х 3 = 1) независимо от того, за какой квартал и в каком из месяцев расчетного периода они начислены (по одной за каждый показатель). Поэтому квартальная премия включается в расчет в полном размере: 3600 руб.

2. Найдем учитываемую сумму премиальных выплат:

1800 руб. + 3600 руб. = 5400 руб.

3. И наконец, определим средний дневной заработок:

(1200 руб. х 3 мес. + 5400 руб.) : 3 / 29,6 = 101,35 руб.

Расчетный период отработан не полностью.

Когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Они включаются в расчет исходя из фактически начисленных сумм независимо от того, полностью или нет отработано в расчетном периоде время для начисления премий.

Сумма начисленных премиальных выплат делится на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде и умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Пример 3. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 14 апреля 2004 г. В расчетном периоде (январь - март) ему начислена премия за первый квартал 2004 г. в размере 1000 руб.

В декабре 2003 г. начислено и выплачено вознаграждение по итогам работы за 2003 год в сумме 1000 руб. Весь январь работник болел.

Определим размер учитываемых премиальных выплат.

Квартальную премию учитываем полностью, а вознаграждение по итогам работы за 2003 г. - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. Таким образом, в расчет войдет квартальная премия (1000 руб.) и 3/12 от суммы вознаграждения по итогам работы за 2003 г. (250 руб.). Однако, поскольку расчетный период отработан не полностью, эти выплаты включаются в расчет пропорционально отработанному времени, а именно:

(1000 руб. + 250 руб.) : (19 дн. + 19 дн. + 22 дн.) х 41 дн. = 854,17 руб.

Н.З.Ковязина

Начальник отдела оплаты труда

во внебюджетном секторе экономики

Минтруда России

Подписано в печать

24.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——