"Учет.Налоги.Право", N 20, 2004

ЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ

В ряде случаев бухгалтер не может применить общий порядок расчета отпускных. Тогда действуют особые правила вычислений. Рассмотрим пять возможных ситуаций.

1. Работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода.

В этом случае средний заработок нужно определять исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный расчетному.

Пример 1. Работник болел с 23 декабря 2003 г. по 1 апреля 2004 г. С 8 апреля 2004 г. он оформляет ежегодный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты отпуска в данном случае будут три календарных месяца перед болезнью: сентябрь, октябрь, ноябрь 2003 г.

2. Работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней.

Такое возможно, если работник поступает на работу и в том же месяце идет в отпуск. Тогда средний заработок определяется исходя их суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце ухода в отпуск.

Пример 2. Работник поступил на работу 12 мая 2004 г., а с 26 мая ему предоставляется отпуск авансом продолжительностью 10 календарных дней. За фактически отработанные в мае дни работнику начислено 2000 руб.

Так как в расчетном периоде и до него у работника отсутствует заработок, расчеты ведутся за период с 12 до 26 мая. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни на количество календарных дней до наступления события (10 дн. х 1,4 = 14 дн.):

2000 руб. : 14 дн. = 142,86 руб.

Размер сохраняемого среднего заработка на период отпуска будет равен:

142,86 руб. х 10 дн. = 1428,60 руб.

3. Работнику установлено неполное рабочее время.

В отношении сотрудников, работающих неполное рабочее время, никаких особенностей исчисления среднего заработка ст.139 ТК РФ не установлено. Поэтому средний заработок для оплаты их отпуска бухгалтер исчисляет на общих основаниях. Это прямо указано в п.11 Положения. То есть, если работнику установлен, например, пятичасовой рабочий день и последние три месяца перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком, расчетный период считается отработанным полностью.

Пример 3. Работник организации, в которой установлена пятидневная рабочая неделя, 2 апреля 2004 г. ушел в ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Его месячный оклад составляет 1500 руб. С 1 марта по его личной просьбе ему установлен неполный рабочий день (4 часа) с оплатой пропорционально отработанному времени.

Определим размер сохраняемого среднего заработка на период отпуска.

В расчетный период войдут январь, февраль, март, а средний заработок определим так:

(1500 руб. + 1500 руб. + 750 руб.) / 3 : 29,6 х 28 дн. = 1182,43 руб.

Если же предположить, что в расчетном периоде один месяц работник болел, то, поскольку время болезни из расчетного периода исключается, исчисление среднего заработка производится за фактически отработанное время, то есть за два месяца.

4. В организации установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени во всех случаях, в том числе для оплаты отпусков, рассчитывают на основе среднего часового заработка. Для этого средний часовой заработок умножают на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример 4. Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 36 часов в апреле 2004 г. предоставляется одна из частей ежегодного отпуска - 14 календарных дней. В расчетном периоде отработано 432,8 часа, в том числе 422,8 часа по графику, 10 часов - в праздничные дни. Сумма начисленной заработной платы составила 8000 руб.

1. Находим количество недель отпуска:

14 дн. : 7 дн/нед. = 2 нед.

2. Определяем количество часов в периоде отпуска, подлежащих оплате:

36 час. х 2 нед. = 72 час.

3. Рассчитываем средний заработок:

8000 руб. : 432,8 час. х 72 час. = 1330,87 руб.

5. Отпуск предоставляется в рабочих днях.

В рабочих днях ежегодные отпуска предоставляют только работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, то есть временным работникам. Им полагается два рабочих дня отпуска за месяц работы (ст.291 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, определяют делением суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Пример 5. Работник принят в организацию 1 апреля 2004 г. для проведения временных работ сроком на один месяц по 30 апреля включительно. Его заработная плата за отработанное время составила 3000 руб.

Работник имеет право на отпуск продолжительностью 2 рабочих дня.

Отпускные составят:

3000 руб. : 26 дн. х 2 дн. = 230,77 руб.,

где 26 дн. - количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в апреле.

Однако, как правило, такие работники реализуют свое право на отпуск за счет выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Н.З.Ковязина

Начальник отдела оплаты труда

во внебюджетном секторе экономики

Минтруда России

Подписано в печать

24.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——