"Учет.Налоги.Право", N 20, 2004

ШАГ ЗА ШАГОМ К РЕЗУЛЬТАТУ

На порядок расчета отпускных влияют несколько факторов. Прежде всего, расчетный период. В общем случае он равен трем месяцам. Но организация вправе установить и иной период, закрепив его в коллективном договоре. При расчете отпускных важно правильно определить перечень выплат, исходя из которых будет рассчитан средний заработок. На порядок вычислений также влияет то, полностью или нет отработан расчетный период.

Нормативные документы

- Статья 139 ТК РФ.

- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Шаг 1: расчетный период

Расчет отпускных бухгалтер начинает с того, что определяет период, за который будет исчислять средний заработок работника. По общему правилу расчетным периодом являются последние три календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск. Однако, если того требуют интересы работника, организация в коллективном договоре может установить и иной расчетный период (ст.139 НК РФ). Главное, чтобы это не ухудшало положения работников.

Обычно таким правом пользуются организации, в которых в связи со спецификой производства заработная плата работникам в течение года начисляется неравномерно. Они устанавливают в коллективных договорах расчетный период 12 календарных месяцев.

Шаг 2: перечень выплат

Следующий шаг бухгалтера - выделить виды выплат, которые участвуют в расчете среднего заработка. На этом этапе бухгалтеры часто ошибаются. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Однако организации, ссылаясь на отсутствие нормативного определения понятия "система оплаты труда", зачастую включают в систему оплаты труда условия осуществления иных выплат, не являющихся заработной платой. Например, материальной помощи, выплат на питание и т.д. И на этом основании учитывают их при расчетах.

Нужно понимать, что система оплаты труда - это система, устанавливающая конкретные виды и размеры вознаграждений за труд и условия осуществления этих выплат. Их примерный перечень приведен в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение).

То есть при расчете среднего заработка бухгалтер учитывает только выплаты по заработной плате, причем те, которые предусмотрены нормативными актами организаций по оплате труда работников. Если, например, в организации в дополнение к системе оплаты труда выплачиваются единовременные премии за выполнение особо важных работ, несмотря на то, что это элемент заработной платы, такие премии не учитываются при исчислении среднего заработка.

Материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой и не входит в состав денежного содержания государственных служащих.

Шаг 3: непосредственно расчет

Разберем порядок расчета среднего заработка в двух случаях - когда расчетный период отработан полностью и когда он отработан не полностью.

Расчетный период отработан полностью.

Это самая простая ситуация. Порядок расчета среднего дневного заработка в данном случае непосредственно изложен в ст.139 Трудового кодекса. Заработная плата за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) делится на 3 и 29,6. При условии, что расчетный период составляет три календарных месяца.

Пример 1. Работнику предоставлен отпуск с 10 мая 2004 г. на 28 календарных дней. Расчетный период (февраль, март, апрель) работник отработал полностью. За это время ему начислена заработная плата в сумме 22 000 руб.

1. Находим средний дневной заработок:

22 000 руб. : 3 : 29,6 = 247,75 руб.

2. Определяем сумму отпускных, умножая средний дневной заработок на продолжительность отпуска:

247,75 руб. х 28 дн. = 6937 руб.

Расчетный период отработан не полностью.

Часто бывает, что перед отпуском в расчетном периоде работник какое-то время не работал: болел, оформлял отпуск без сохранения зарплаты и т.д. В этом случае средний заработок рассчитывают за отработанное в расчетном периоде время, а указанные выше периоды и начисленные за них суммы не учитываются.

Все исключаемые из расчета периоды перечислены в п.4 Положения. Их можно условно разделить на две группы: периоды отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам с полным, частичным сохранением заработной платы или без оплаты и периоды работы с сохранением средней заработной платы, например, когда работник находился в командировке.

Пример 2. В расчетом периоде для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (февраль - апрель 2004 г.) работник весь февраль болел.

В данном случае расчетным периодом будут два месяца: март и апрель 2004 г.

Методика исчисления среднего заработка, когда расчетный период отработан не полностью, изложена в п.9 Положения. Чтобы найти средний заработок, бухгалтер делит сумму начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев и приходящихся на не полностью отработанные месяцы.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах можно найти, умножив число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. Этот коэффициент применяют независимо от продолжительности рабочей недели.

Пример 3. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 1 апреля 2004 г. за рабочий год с 11 февраля 2003 г. по 10 февраля 2004 г. В расчетном периоде январь и март отработаны полностью, с 12 февраля до конца месяца работник болел.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составила 6100 руб.

1. Определим число календарных дней в не полностью отработанном месяце - феврале:

8 раб. дн. х 1,4 = 11,2 дн.

2. Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:

6100 руб. : (29,6 + 11,2 дн. + 29,6) = 86,65 руб. руб.

* * *

Пример 4. Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 календарных дней в июне 2004 г.

Расчетный период - март, апрель и май. Из них:

- март: отработан полностью;

- апрель: с 15-го по 17-е число работник болел;

- май: с 22-го по 31-е число работник находился в учебном отпуске.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 15 000 руб.

Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле и мае:

- апрель: 20 дн. х 1,4 = 28 дн.;

- май: 12 дн. х 1,4 = 16,8 дн.

Найдем средний заработок:

15 000 руб. : (29,6 + 28 дн. + 16,8 дн.) х 28 дн. = 5645,16 руб.

Н.З.Ковязина

Начальник отдела оплаты труда

во внебюджетном секторе экономики

Минтруда России

Подписано в печать

24.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——