"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 20, 2004

Вопрос: Правильно ли мы понимаем, что абз.6 п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы установлено, что если премия начислена за неполный период (месяц, квартал и т.д.) пропорционально отработанному времени, то она включается в расчет среднего заработка целиком, а не в части, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде?

Ответ: Указанным в вопросе пунктом установлено, что, если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение).

Чтобы правильно применять приведенную норму, необходимо четко различать "рабочий период" и "расчетный период".

В данном случае под "рабочим периодом" понимается время, в течение которого работник состоял в трудовых отношениях с организацией-работодателем. При этом можно говорить о том, что премии начислены за неполный рабочий период, если, например, работник поступил на работу:

- в течение календарного года (но не в январе, а позднее) и ему начислено вознаграждение по итогам работы за год;

- во втором или третьем месяце квартала и ему начислена квартальная премия.

Другими словами, в абз.6 п.14 Положения речь идет о годовых премиях, начисленных работникам, проработавшим в организации не более 11 месяцев; о квартальных премиях, начисленных работникам, проработавшим в организации не более 2 месяцев, и т.д.

Расчетный период - это период, исходя из которого производится исчисление среднего заработка. Указанный период может совпадать или не совпадать с рабочим периодом. При этом расчетный период может быть отработанным полностью или нет (если работник поступил на работу в течение расчетного периода или освобождался от работы по основаниям, перечисленным в п.4 Положения).

Пример 1. Работник был принят в организацию 1 сентября 2003 г.

В июле 2004 г. работнику по его заявлению предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде работнику начислены следующие суммы (см. табл. 1).

Таблица 1

     
   ———————————T——————————T—————————————————T———————————T————————————¬
   |   Месяц  |Количество|    Количество   |   Сумма   |    Сумма   |
   |расчетного|  рабочих |отработанных дней|начисленной| начисленной|
   |  периода |  дней по |                 | заработной|премии, руб.|
   |          | календарю|                 |платы, руб.|            |
   |          | 5—дневной|                 |           |            |
   |          |  рабочей |                 |           |            |
   |          |  недели  |                 |           |            |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Январь    |     —    |        —        |     —     |   4000,00  |
   |          |          |                 |           |(за 2004 г.)|
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Апрель    |    22    |5 (остальные дни |  1136,36  |   1000,00  |
   |          |          |работник был     |           |  (за март) |
   |          |          |временно         |           |            |
   |          |          |нетрудоспособен) |           |            |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Май       |    18    |10 (остальные дни|  2777,78  |    227,27  |
   |          |          |работник был в   |           | (за апрель)|
   |          |          |отпуске без      |           |            |
   |          |          |сохранения       |           |            |
   |          |          |заработной платы)|           |            |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Июнь      |    21    |        21       |  5000,00  |    555,56  |
   |          |          |                 |           |  (за май)  |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Всего     |    61    |        36       |  8914,14  |   5782,83  |
   L——————————+——————————+—————————————————+———————————+—————————————
   

1. Определяется сумма премий, включаемая в расчет среднего заработка.

Годовая премия начислена за отработанные работником в 2003 г. четыре месяца (с сентября по декабрь). В расчет среднего заработка она включается в размере 1/4 от суммы премии за каждый из месяцев расчетного периода.

Поскольку расчетный период отработан не полностью, указанная премия учитывается в размере, пропорциональном отработанному в расчетном периоде времени.

Ежемесячные премии начисляются месяцем позже: в апреле - за март, в мае - за апрель, в июне - за май. Такие премии, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п.14 Положения).

Сумма премий, подлежащая включению в расчет:

((4000 руб. х 1/4 х 3 мес.) + (1000 руб. + 227,27 руб. + 555,56 руб.)) : 61 день х 36 дней = 2822,65 руб.

2. Определяется средний дневной заработок:

(8914,14 руб. + 2822,65 руб.) : (5 дней х 1,4 + 10 дней х 1,4 + 29,6 дня) = 231,95 руб.

3. Размер оплаты за отпуск:

231,95 руб. х 28 дней = 6494,60 руб.

Пример 2. Работник был принят в организацию 2 февраля 2004 г. В июле ему предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде (три календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска - п.3 Положения) работнику начислены следующие суммы (см. табл. 2).

Таблица 2

     
   ———————————T——————————T—————————————————T———————————T————————————¬
   |   Месяц  |Количество|    Количество   |   Сумма   |    Сумма   |
   |расчетного|  рабочих |отработанных дней|начисленной| начисленной|
   |  периода |  дней по |                 | заработной|премии, руб.|
   |          | календарю|                 |платы, руб.|            |
   |          | 5—дневной|                 |           |            |
   |          |  рабочей |                 |           |            |
   |          |  недели  |                 |           |            |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Апрель    |    22    |        22       |  5 000,00 |  2 000,00  |
   |          |          |                 |           |     (за    |
   |          |          |                 |           |  I квартал |
   |          |          |                 |           |  2004 г.)  |
   |          |          |                 |           |   1000,00  |
   |          |          |                 |           |  (за март) |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Май       |    18    |10 (остальные дни|  2 777,78 |  1 000,00  |
   |          |          |работник был     |           | (за апрель)|
   |          |          |временно         |           |            |
   |          |          |нетрудоспособен) |           |            |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Июнь      |    21    |        21       |  5 000,00 |    500,00  |
   |          |          |                 |           |  (за май)  |
   +——————————+——————————+—————————————————+———————————+————————————+
   |Всего     |    61    |        53       | 12 777,78 |  4 500,00  |
   L——————————+——————————+—————————————————+———————————+—————————————
   

1. Определяется сумма премий, включаемая в расчет среднего заработка.

Квартальная премия начислена не за три месяца, а за отработанный работником период со 2 февраля по 31 марта (2 месяца). Поскольку продолжительность указанного периода менее продолжительности расчетного периода, квартальную премию в расчете среднего заработка следует учитывать целиком в общеустановленном порядке: пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (в данном случае в указанном периоде работник освобождался от работы в связи с нетрудоспособностью).

Ежемесячные премии начисляются месяцем позже: в апреле - за март, в мае - за апрель, в июне - за май. Такие премии также учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью (п.14 Положения).

Сумма премий, подлежащая включению в расчет:

4500 руб.: 61 день х 53 дня = 3909,84 руб.

2. Определяется средний дневной заработок:

(12 777,78 руб. + 3909,84 руб.) : (29,6 дня + 10 дней х 1,4 + 29,6 дня) = 227,97 руб.

3. Размер оплаты за отпуск:

227,97 руб. х 28 дней = 6363,16 руб.

Е.Воробьева

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

20.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——