"Главбух". Приложение "Учет в медицине", N 2, 2004

УЧЕТ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Все медицинские организации, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, могут выдавать своим пациентам больничные. При этом организации должны соблюдать порядок получения и учета бланков больничных. Наша статья поможет разобраться в таком порядке. Он приведен в Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (далее - Инструкция). Инструкция утверждена Приказом ФСС РФ и Минздрава России от 29 января 2004 г. N 18/29.

Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности

Бланки листков нетрудоспособности являются бланками строгой отчетности. Поэтому информацию об их приходе и расходе нужно обобщать на забалансовом счете. Коммерческие медицинские организации для этих целей используют счет 006 "Бланки строгой отчетности". Бюджетные медицинские учреждения отражают бланки листков временной нетрудоспособности на счете 04 "Бланки строгой отчетности".

Бухгалтер как коммерческой, так и бюджетной медицинской организации отражает бланки листков временной нетрудоспособности на забалансовом счете в условной оценке. Чаще всего каждый бланк условно оценивается в 1 руб.

Так, нужно отражать бланки больничных в бухгалтерском учете. Кроме этого учета медицинские организации должны вести еще один специальный учет, который разработан ФСС РФ. Последний учет согласно п.8 Инструкции предусматривает ведение организациями двух книг:

- книги получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации (Приложение N 4 к Инструкции);

- книги распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации (Приложение N 5 к Инструкции).

В книге получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации нужно фиксировать все поступления бланков больничных в медорганизацию.

Что касается книги распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации, то в ней показывается следующее. Во-первых, сколько бланков было выдано тому или иному врачу. Во-вторых, сколько корешков бланков сдал врач. В-третьих, кто ответственен за хранение бланков и корешков бланков.

Обратите внимание: в книге распределения бланков листков нетрудоспособности записи о сдаче врачом корешков бланков и получение им новых бланков нужно заносить в отдельные строчки.

Пример. 5 апреля 2004 г. поликлиника N 16 отправила в орган управления здравоохранения отчет-заявку N 1. 27 апреля 2004 г. кассир поликлиники - Сидоров И.А. - получил в органе управления здравоохранения 500 бланков листков нетрудоспособности. Чтобы кассир имел право получить эти бланки, ему выписали доверенность N 23 от 26 мая 2004 г.

26 мая Арапова И.С. - старшая медицинская сестра - сдала в кассу на хранение 200 корешков использованных бланков больничных.

27 мая Арапова И.С. получила от кассира 300 чистых бланков листков нетрудоспособности.

Данная ситуация в книге получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации и в книге распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации будет отражена так.

Книга получения бланков листков

нетрудоспособности медицинской организации

От кого получены бланки

орган управления здравоохранением 1016800565653 684383436700

     
   —————————————————————————————————       —————————————    ————————————
   

наименование организации ОГРН ИНН

     
   ————T——————T————————T———————————————————T—————T———————T—————T———————————————————————————————————————————¬
   | N |Дата  |Отчет—  |     Реквизиты     |Коли—|Остаток|Общее|                 Получатель                |
   |п/п|полу— |заявка  |      бланков      |чест—|бланков|коли—|                                           |
   |   |чения +—T——————+—————T—————————————+во   |от пре—|чест—+———————T———————————————————————————T———————+
   |   |блан— |N| дата |серия|      N      |полу—|дыдущей|во   | Ф.И.О.|       доверенность        |подпись|
   |   |ков   | |      |     +——————T——————+чен— |партии |блан—|       +——T——————T—————————T———————+       |
   |   |      | |      |     |  с   |  по  |ных  |       |ков  |       |N | дата |наимено— | ОГРН  |       |
   |   |      | |      |     |      |      |блан—|       |(гр. |       |  |      |вание    |       |       |
   |   |      | |      |     |      |      |ков  |       |8 +  |       |  |      |органи—  |       |       |
   |   |      | |      |     |      |      |     |       |гр.  |       |  |      |зации    |       |       |
   |   |      | |      |     |      |      |     |       |9)   |       |  |      |         |       |       |
   +———+——————+—+——————+—————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+——+——————+—————————+———————+———————+
   | 1 |   2  |3|   4  |  5  |   6  |   7  |  8  |   9   |  10 |  11   |12|  13  |   14    |  15   |   16  |
   +———+——————+—+——————+—————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+——+——————+—————————+———————+———————+
   |1  |27.05.|1|05.04.| ББ  |000000|000499| 500 |  20   | 520 |Сидоров|23|26.05.|Поликли— |105680 |Сидоров|
   |   |2004  | |2004  |     |      |      |     |       |     |И.А.   |  |2004  |ника N 16|0345672|       |
   L———+——————+—+——————+—————+——————+——————+—————+———————+—————+———————+——+——————+—————————+———————+————————
   

Книга распределения бланков листков

нетрудоспособности медицинской организации

поликлиника N 16 1056800345672 685638734200

     
   —————————————————————————————————————— —————————————— ——————————————
   

наименование организации ОГРН ИНН

     
   ————T——————T——————T——————T———————————————————T———————————————————————————T———————————————————T—————T———————T——————————————————————¬
   | N | Дата |Коли— |Коли— |     Реквизиты     |     Получатель бланков    |     Реквизиты     |Коли—|Подпись| Лицо, ответственное  |
   |п/п|      |чество|чество|      бланков      |     (или лицо, сдающее    |     корешков      |чест—|лица,  | за хранение бланков  |
   |   |      |блан— |выдан—|                   |           корешки)        |      бланков      |во   |получа—|  и корешков бланков  |
   |   |      |ков в |ных   |                   |                           |                   |воз— |ющего  |                      |
   |   |      |нали— |блан— +—————T—————————————+———————T———————————T———————+—————T—————————————+вра— |бланки,+———————T——————T———————+
   |   |      |чии   |ков   |серия|      N      | Ф.И.О.| должность |заявка |серия|      N      |щен— |возвра—|Ф.И.О. |долж— |подпись|
   |   |      |      |      |     +——————T——————+———————+———————————+——T————+     +——————T——————+ных  |щающего|       |ность |       |
   |   |      |      |      |     |  с   |  по  |       |           |N |Дата|     |  с   |  по  |ко—  |корешки|       |      |       |
   |   |      |      |      |     |      |      |       |           |  |    |     |      |      |реш— |бланков|       |      |       |
   |   |      |      |      |     |      |      |       |           |  |    |     |      |      |ков  |       |       |      |       |
   |   |      |      |      |     |      |      |       |           |  |    |     |      |      |блан—|       |       |      |       |
   |   |      |      |      |     |      |      |       |           |  |    |     |      |      |ков  |       |       |      |       |
   +———+——————+——————+——————+—————+——————+——————+———————+———————————+——+————+—————+——————+——————+—————+———————+———————+——————+———————+
   | 1 |   2  |   3  |   4  |  5  |  6   |  7   |   8   |     9     |10| 11 |  12 |  13  |  14  |  15 |   16  |  17   |  18  |   19  |
   +———+——————+——————+——————+—————+——————+——————+———————+———————————+——+————+—————+——————+——————+—————+———————+———————+——————+———————+
   |1  |26.05.|   0  |   —  |  —  |  —   |  —   |Арапова|Старшая    |— | —  | АА  |000001|000200| 200 |Арапова|Сидоров|Кассир|Сидоров|
   |   |2004  |      |      |     |      |      |И.С.   |медицинская|  |    |     |      |      |     |       |И.А.   |      |       |
   |   |      |      |      |     |      |      |       |сестра     |  |    |     |      |      |     |       |       |      |       |
   +———+——————+——————+——————+—————+——————+——————+———————+———————————+——+————+—————+——————+——————+—————+———————+———————+——————+———————+
   |2  |26.05.| 220  | 300  | ББ  |000000|000299|Арапова|Старшая    |— | —  |  —  |  —   |  —   |  —  |Арапова|Сидоров|Кассир|Сидоров|
   |   |2004  |      |      |     |      |      |И.С.   |медицинская|  |    |     |      |      |     |       |И.А.   |      |       |
   |   |      |      |      |     |      |      |       |сестра     |  |    |     |      |      |     |       |       |      |       |
   L———+——————+——————+——————+—————+——————+——————+———————+———————————+——+————+—————+——————+——————+—————+———————+———————+——————+————————
   

Учет корешков бланков листков нетрудоспособности

Заполненные бланки листков нетрудоспособности врачи выдают больным. При этом себе они оставляют корешки бланков. Ими они отчитаются об использовании бланков больничных перед тем, у кого они получили бланки (обычно это старшая медицинская сестра или кассир).

В бухгалтерии корешки бланков листков нетрудоспособности нужно хранить в течение трех лет (п.12 Инструкции). Кроме того, все это время корешки нужно учитывать и на забалансовом учете как бланки строгой отчетности.

После того как пройдет указанный срок, медицинская организация может уничтожить корешки. Данная операция оформляется актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Этот акт приведен в Приложении N 6 к Инструкции.

Учет испорченных, утерянных или похищенных бланков

К сожалению, не всегда врач безошибочно заполняет больничный. В таком случае медработник должен выписать и заполнить новый бланк нетрудоспособности и выдать его больному. Испорченный бланк врач оставляет себе. Затем такой бланк он должен будет передать ответственным лицам на хранение. У них полученные испорченные бланки хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Учет испорченных бланков листков нетрудоспособности нужно вести в книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (Приложение N 7 к Инструкции).

Так же как и корешки, испорченные бланки нужно хранить в течение трех лет и отражать на забалансовом учете в качестве бланков строгой отчетности. После этого бланки можно будет уничтожить. Оформляется это актом об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности. Форма этого акта приведена в Приложении N 8 к Инструкции.

Отчетность по бланкам листков временной нетрудоспособности

Согласно п.14 Инструкции медицинские организации обязаны ежеквартально отчитываться перед органом управления здравоохранения об использованных листках нетрудоспособности.

Это они должны делать не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетным документом является отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности. Его форма приведена в Приложении N 9 к Инструкции.

С помощью отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности медицинская организация не только отчитывается об использованных бланках, но и заказывает новые бланки больничных.

Т.М.Жигулина

Аудитор

Подписано в печать

11.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——