"Нормативные акты для бухгалтера", N 9, 2004

<КОММЕНТАРИЙ

К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 05.01.2004 N 1

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ">

С 1 февраля 2002 г. взаимоотношения работников и работодателей строятся на основе Трудового кодекса. По сравнению с прежним КЗоТом он изменил порядок заключения и расторжения трудовых договоров, закрепил за сторонами этих договоров новые права и обязанности, ввел дополнительные процедуры, которые гарантируют взаимное соблюдение интересов сотрудников и руководителей предприятий.

Принятие Трудового кодекса должно было повлечь за собой изменения в формах и правилах составления первичной документации для учета кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. И вот, спустя два года, такие изменения произошли. Опубликованным Постановлением Госкомстат ввел в действие 30 новых бланков и утвердил указания по их применению.

Основные поправки коснулись правил оформления первичных документов. Они стали подробнее, в них отражены нормы Трудового кодекса, которые расширили возможности работодателей в применении различных форм найма сотрудников и оплаты их труда. Например, в штатном расписании зарплату теперь можно указывать не только в рублях, но и с помощью вспомогательных величин (процентов, коэффициентов и т.п.). А если организация рассчитывается с персоналом по пластиковым карточкам, то платежную и расчетно-платежную ведомости можно не составлять. Достаточно только расчетной ведомости, где отражаются начисления, удержания и сумма к выплате.

К составлению отдельных документов предъявляются дополнительные требования. В частности, в приказе об увольнении, так же как и в трудовой книжке <*>, теперь нужно точно формулировать основание для расторжения трудового договора (со ссылкой на статью Трудового кодекса) и называть документ, послуживший причиной увольнения (заявление работника, служебная записка непосредственного руководителя, медицинское заключение и т.п.). Так написано в Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. А если увольняется материально-ответственный работник, то к приказу должен быть приложен документ об отсутствии к нему материальных претензий.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Документ опубликован в "НА" N 22, 2003.

Что касается самих форм, то их состав и содержание изменились незначительно. Все эти бланки хорошо известны и кадровикам, и табельщикам, и бухгалтерам, которые занимаются начислением зарплаты. Тем не менее новые образцы согласованы с Минфином, Минтрудом, Минюстом и обязательны для применения во всех организациях, кроме бюджетных. Поэтому любые документы, которые вы станете составлять по истечении 10 дней с момента официальной публикации Постановления, нужно будет оформлять именно по этим образцам. Для удобства мы печатаем бланки в удобном для пользователей формате - достаточно снять с них ксерокопии и снабдить ими сотрудников, отвечающих за тот или иной участок работы.

В срочном порядке переоформлять документы "длительного хранения" (личные карточки, лицевые счета и т.п.) не нужно. С этим можно повременить до тех пор, пока в них не останется свободного места или пока у работающего сотрудника не изменятся личные данные. Что же касается "разовых" документов (приказов, месячных ведомостей, заданий на командировку и др.), то их надо составлять по-новому.

Нельзя забывать о том, что "кадрово-зарплатная" первичка, увязанная с трудовыми договорами, - это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий к бухгалтеру. Формально они будут правы, ведь все первичные документы должны быть составлены по унифицированным образцам. А методички, выпущенные налоговой службой и внебюджетными фондами, в первую очередь нацеливают инспекторов на поиск небрежностей, допущенных при составлении учетных документов.

Цена вопроса - довольно высока. Любая нестыковка может повлечь за собой пересчет ЕСН, пенсионных взносов, взносов на страхование от несчастных случаев и, в конечном счете, НДФЛ и налога на прибыль. Например, неправильно указанная дата приема на работу может исказить среднюю численность работников. А этот показатель влияет на применение регрессивной шкалы по ЕСН. Занизив или завысив сумму этого налога, бухгалтер исказит себестоимость, а значит, и сумму налога на прибыль. И хорошо, если ошибка "всплывет" сразу. Если же инспектор обнаружит ее через год, то последствия могут быть очень неприятными.

А.П.Распутин

Аудитор

Подписано в печать

30.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——