"Учет.Налоги.Право", N 17, 2004

ПРОВЕРКИ СОБЛЮДЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Михаил Юрьевич Малюга - главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве.

- Доброе утро! У нас в штате водители, которым заработная плата установлена в виде оклада. Но специфика их работы в том, что они выходят на линию не каждый день. Правильно ли я понимаю, что реальный заработок у них будет меньше, чем оклад, прописанный в трудовом договоре?

- То есть ваши водители работают не полный месяц, а меньше?

- Да, именно так. Они не работают примерно восемь рабочих дней в месяц.

- И еще один вопрос. Такой режим работы у вас прописан в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка?

- Это у нас прописано в правилах внутреннего трудового распорядка.

- Тогда вы выплачиваете работнику заработок пропорционально реально отработанному времени. Естественно, что в таком случае вы должны вести учет отработанного каждым водителем времени.

- Да, мы ведем табели учета рабочего времени.

- Вот на основании этого табеля бухгалтерия и должна начислять заработную плату каждому конкретному работнику.

* * *

- По производственной необходимости нам надо временно перевести работника на другую, более высокую должность. Можем ли мы это сделать на период, превышающий один месяц?

- С согласия работника, конечно, можете.

- А не получится ли так, что по прошествии двух-трех месяцев работы на этой должности сотрудник будет считаться постоянным работником и мы не сможем перевести его обратно?

- Вы же его будете переводить на основании приказа?

- Генеральный директор издаст распоряжение. У нас по кадрам всегда издаются распоряжения.

- Вот в этом распоряжении надо указать, что это именно временный перевод. Кроме того, необходимо, чтобы и в письменном согласии работника, например в заявлении, также говорилось о временном характере перевода. Тогда никаких проблем с обратным переводом у вас не будет.

* * *

- Производим сокращение штата. В связи с этим такой вопрос: является ли должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, вакантной?

- Это рабочее место положено сохранить за сотрудницей на период отпуска по уходу за ребенком.

- То есть предлагать его другим сотрудникам, увольняемым по сокращению штата, не надо?

- Нет, вы обязаны предложить эту должность сокращаемым работникам. Но для сотрудника, согласившегося на такую должность, это будет временной работой. Поэтому вы обязаны поставить его в известность о временном характере предлагаемой работы.

* * *

- Пришла на новое место работы и, когда стала разбирать трудовые книжки сотрудников, выяснила, что моя предшественница вносила в трудовые книжки сотрудников записи о взысканиях...

- Это нарушение порядка ведения трудовых книжек. Сведения о взысканиях (кроме увольнения) в трудовую книжку не вносятся. Поэтому вы должны признать эти записи недействительными.

- А как это сделать?

- В трудовую книжку сотрудника вносится еще одна запись, где указывается, что запись за номером таким-то (пишете номер записи о взыскании) недействительна. И все.

* * *

- У нас есть работники, которые несколько лет не писали заявления на отпуск...

- Вы нарушаете Кодекс: отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Причем заявление тут не обязательно. Отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который обязателен и для работодателя, и для работника. Это прописано в ст.123 Трудового кодекса.

- А если работник не хочет идти в отпуск?

- Обязанность по предоставлению отпуска лежит на работодателе. Поэтому, как только подходит время отпуска, указанное в графике отпусков, вы должны предупредить работника о предстоящем отпуске. Сделать это надо не менее чем за две недели до начала отпуска. Потом вы издаете приказ о предоставлении отпуска и не менее чем за три дня до его начала выплачиваете работнику отпускные.

- А что будет, если человек все же не ходил в отпуск?

- Непредоставление отпуска более двух лет подряд является нарушением. За него ч.1 ст.5.27 КоАП РФ предусматривает штраф до 5 тыс. руб.

* * *

- Приняли сотрудника на работу. Фактически к своим обязанностям он приступил в понедельник. Но когда в среду я ему предложила оформить трудовой договор, он отказался. Вот уже неделя прошла, а договор он так и не подписал. Что мне теперь делать, может, уволить его?

- Нет, уволить его за то, что он не подписывает трудовой договор, вы не можете.

- И как же быть?

- Вам остается только пытаться уговорить его заключить договор. Желательно подтвердить это документами. Например, иметь доказательства, что вы направляли работнику проект трудового договора с предложением заключить его, а работник отказался.

- И что, работнику ничего не будет за отказ?

- К работнику никаких претензий не будет. Проблемы из-за этого могут быть только у вас. Ведь именно вы нарушили порядок оформления приема на работу. По Кодексу вы должны были сначала заключить договор, потом издать приказ о приеме и ознакомить с ним работника под расписку.

- И какие санкции нам грозят?

- Если факт незаключения договора обнаружится при проверке, то вам грозит штраф в размере до 5 тыс. руб.

* * *

- Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. Соответственно он отрабатывал две недели. Эти две недели истекали в воскресенье. А в последний рабочий день, то есть в пятницу, он не вышел на работу. Скажите, можем мы его уволить за прогул?

- Можете. В период двухнедельной отработки перед увольнением по собственному желанию на работника распространяются все требования Трудового кодекса и правил внутреннего распорядка организации. Поэтому вы можете его уволить за прогул без уважительных причин.

- А как я узнаю, что у него не было уважительной причины? В какие сроки он должен представить мне такие документы?

- Четких сроков для получения объяснений в Кодексе не установлено. Поэтому все решается индивидуально в каждом конкретном случае. Но затребовать объяснение вы должны обязательно.

- Понятно, а если мы все-таки решим уволить его по собственному желанию. Как нам тогда выдать ему трудовую книжку и деньги - ведь в последний день он не появился на работе?

- В таком случае расчет надо произвести не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

- То есть когда он все же появится на работе, да?

- Необязательно. Он может потребовать произвести расчет и письменно. Что же касается трудовой книжки, Кодекс предписывает такой порядок действий. Вы должны направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать разрешение на отправку ее по почте. Со дня направления такого уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

* * *

- У нас произошло изменение в штатном расписании, и в результате некоторые должности исчезли. Можем ли мы уволить сотрудников, занимающих эти должности, не предупреждая их об этом за два месяца?

- В принципе такое возможно. Но только с письменного согласия работника. Тогда согласно ст.180 Трудового кодекса вы должны выплатить работникам не только выходное пособие в размере среднего месячного заработка, но еще и дополнительную компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.

* * *

- Скажите, кто же все-таки должен от имени работодателя подписывать трудовой договор с генеральным директором организации?

- А какой орган у вас имеет право назначать генерального директора?

- По уставу генерального у нас назначает общее собрание участников общества.

- Тогда трудовой договор может подписать специально назначенное собранием лицо. Вообще этот вопрос желательно оговорить в протоколе заседания, которым назначен директор.

- А в трудовой книжке кто ему запись делает?

- Отдел кадров.

- А если у нас нет отдела кадров?

- Тогда это будет лицо, ответственное за ведение, хранение и учет трудовых книжек, назначенное приказом руководителя. Дело в том, что Правила ведения и заполнения трудовых книжек <*> обязывают каждую организацию назначить такое лицо.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

- А может это быть генеральный директор?

- Да, может.

- И что, он будет сам себе вносить запись в трудовую книжку?

- Если он является лицом, ответственным за ведение трудовых книжек в организации, то он имеет право вносить записи в трудовые книжки всех сотрудников, в том числе и в свою.

* * *

- Обязательно ли на малом предприятии заключать коллективный договор?

- Заключение коллективного договора обязательно, только если такую инициативу проявили работники или работодатель. Если же предложений по заключению договора нет, то и заключать его не обязательно.

* * *

- Решили снять работнику выговор до истечения года. Как это сделать?

- О досрочном снятии дисциплинарного взыскания, которым и является выговор, надо издать приказ. Подписывается этот приказ тем же должностным лицом, которое объявило выговор. В приказе надо указать основания для снятия взыскания.

* * *

- У нас акционерное общество со множеством филиалов. Система оплаты труда в филиалах сейчас тарифная, то есть не зависит от результатов деятельности филиала. А теперь генеральный директор решил сменить систему оплаты труда. Предполагается, что вознаграждение будет зависеть от выполнения плана, качества и т.п. Как правильно оформить изменение системы оплаты труда?

- В соответствии со ст.135 Трудового кодекса новую систему оплаты необходимо установить в локальном нормативном акте организации. Также об этом надо уведомить всех работников организации не позднее чем за два месяца до введения изменений. А потом надо будет закрепить изменения в трудовых договорах работников.

- А можно ли установить оплату труда для каждого работника следующим образом: МРОТ плюс надбавки временного характера, стимулирующие производительность труда. Например, за выполнение целевых задач, за качество, за выполнение плана и т.п.

- В принципе да. Работодатель вправе устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок.

- Что делать с теми работниками, которые откажутся переходить на новую систему оплаты труда? Можно ли их уволить?

- Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то вы должны предложить ему в письменной форме иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы надо предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если такой работы нет или если работник отказался от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п.7 ст.77 Трудового кодекса.

- Спасибо!

Подписано в печать

30.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——