"Новая бухгалтерия", N 5, 2004

ОБНОВЛЕННОЕ "ТАБЕЛЬНОЕ ОРУЖИЕ" РАБОТОДАТЕЛЯ

Табель учета рабочего времени при умелом применении может стать настоящим оружием работодателя в спорах не только с работниками, но и с налоговыми органами. Оружие это, правда, - обоюдоострое. Как им правильно пользоваться, узнаете из этой статьи.

Табель учета рабочего времени ведут все

Статья 91 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах" альбомы унифицированных форм первичной учетной документации утверждает Госкомстат России.

Работая не покладая рук, Госкомстат России Постановлением от 05.01.2004 N 1 <*> утвердил новые формы документов по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Опубликовано в журнале "Официальные документы и разъяснения" N 11 - 12 за 2004 г.

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"; N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу"; N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего"; N Т-3 "Штатное расписание"; N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника"; N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"; N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу"; N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"; N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам"; N Т-7 "График отпусков"; N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"; N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)"; N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку"; N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку"; N Т-10 "Командировочное удостоверение"; N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении"; N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"; N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"; N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"; N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; N Т-51 "Расчетная ведомость"; N Т-53 "Платежная ведомость"; N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей"; N Т-54 "Лицевой счет"; N Т-54а "Лицевой счет (свт)"; N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"; N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"; N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Среди этих документов есть и новая унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (далее - табель).

Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Бюджетники ведут табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме 421, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях".

В соответствии со ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Согласно ст.132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит в том числе и от количества затраченного труда. Поскольку зарплату надо начислять два раза в месяц, в организации необходимо составлять два табеля за месяц: один - для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой - во второй.

А что будет, если табель составлять один раз в месяц? У бухгалтерии может возникнуть только проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не понесет.

Если же заработная плата выплачивается один раз в месяц, то в случае жалобы работников в Федеральную инспекцию труда на нарушение требований ст.136 ТК РФ виновное должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст.5.27 КоАП РФ).

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, где хранится 1 год (п.281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом России 06.10.2000).

Упрощенная система учета рабочего времени

Общеизвестно, что учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Однако Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий сверхурочных часов и т.п.) от графика работы.

При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

Именно такой способ учета рабочего времени и использован при заполнении табеля в нашем примере (см. с. 116 - 117).

Дополнительные графы в табеле

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.

Вносимые в табель изменения должны быть оформлены в организации приказом.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель тем организациям, чьи работники трудятся во вредных условиях. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, получают дополнительный отпуск без оговорок.

А вот иные, не поименованные в Списке работники, выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах и цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке (п.13 Инструкции о порядке применения Списка, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, далее - Инструкция).

В счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п.12 Инструкции).

Для целей предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден.

Однако вопрос о том, каким образом это следует делать, законодательство не регулирует. Для учета времени работы во вредных условиях труда как раз подойдут дополнительные графы табеля.

Пример 1. Наладчик Львов И.П. в отдельные периоды времени в апреле 2004 г. производил наладку оборудования в цехах с вредными условиями труда.

Свободные клетки табеля, которые не заполняются в те дни, когда наладчик работает без отклонения от графика работы, используем для учета времени, отработанного во вредных условиях.

Для выведения итогового количества дней, которые будут учтены для предоставления дополнительного отпуска, введем в табеле дополнительную графу 6а.

Так как 2, 12 и 15 апреля наладчик отработал во вредных условиях менее половины рабочего дня, то эти дни в счет времени, дающего право на отпуск не включаются (см. пример заполнения табеля на с. 116 - 117).

В дополнительных графах можно учитывать время работы в ночное время и любую другую информацию, необходимую для оплаты труда.

Учитываем командировку

В соответствии со ст.167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Это означает следующее: в табеле необходимо указать, что в эти дни командированный работник не был на рабочем месте, а находился в командировке.

Для отражения рабочего времени за каждый день в графах табеля отведены две строки: первая строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, вторая - для записи количества часов по ним.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

В те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить "К" - буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется.

Пример 2. Менеджер Соколов П.В. находился в командировке с 11 апреля (воскресенье) по 13 апреля 2004 г.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (п.8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР").

Соколову П.В. был предоставлен выходной день 15 апреля 2004 г. (см. пример заполнения табеля на с. 116 - 117).

В соответствии со ст.139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

При расчете среднего заработка за дни командировки будут учитываться выплаты работнику за период апрель 2003 г. - март 2004 г.

Таким образом, за дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в связи с командировкой, ему должен выплачиваться только средний заработок, рассчитанный в соответствии со ст.139 ТК РФ.

Работа в выходной, а отдых в будни

О привлечении работника к исполнению служебных обязанностей в выходной день кроме издания приказа должно быть получено и письменное согласие на это самого работника, которое требуется в соответствии со ст.113 ТК РФ.

К сожалению, об этом часто забывают. В результате получается, например, что автомобиль согласно путевому листу в выходной день выезжал, а приказа о привлечении водителя к работе в этот день не было и в табеле его работа в выходной день не отражена.

При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается "РП", а во второй - количество фактически отработанных в этот день часов.

Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст.153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате.

Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст.153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в письменном распоряжении работодателя.

В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится "В".

В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

Пример 3. Водитель Пухов М.М. привлекался к работе 10 апреля 2004 г. на 7 часов. По его письменному заявлению на основании приказа руководителя ему предоставлен другой день отдыха 12 апреля 2004 г.

Так как 10 апреля он отработал неполную рабочую смену, оплата за этот день ему будет произведена только за фактически проработанные 7 часов в одинарном размере (см. в примере заполнения табеля на с. 116 - 117).

Отдыхаем и болеем одновременно

При заболевании работника во время нахождения в отпуске ежегодный отпуск должен быть продлен (ст.124 ТК РФ). Работник на законном основании может вернуться из отпуска позже.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Это означает, что даже если работник по телефону сообщил о болезни, при заполнении табеля со дня окончания отпуска и до появления работника на работе в табеле проставляется буквенный код "НН" - неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

Представленный больничный листок обстоятельства выясняет. При этом требуется исправить в табеле буквенный код "НН" на код "Б" - временная нетрудоспособность (болезнь).

Пример 4. Уборщица Сычева С.В. вместо 2 апреля приступила к работе 6 апреля 2004 г. В качестве подтверждения факта болезни во время отпуска ею 19 апреля 2004 г. представлен больничный листок.

За 2 - 5 апреля в табеле проставляется "НН", а 19 апреля в этих же графах проставляется "Б" (см. пример заполнения табеля на с. 116 - 117).

Табель не хуже загранпаспорта

Иностранный гражданин, фактически находящийся на территории России не менее 183 дней в календарном году, в соответствии с п.2 ст.11 НК РФ признается налоговым резидентом.

Доходы такого гражданина, полученные от источников в РФ, облагаются налогом на доходы физических лиц по ставке 13% (п.1 ст.224 НК РФ).

Подсчет дней начинается со следующего дня после приезда иностранца на территорию России (ст.6.1 НК РФ) и заканчивается днем отъезда из РФ.

В соответствии с п.3 Методических рекомендаций налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 29.11.2000 N БГ-3-08/415, в случае если отметки пропускного контроля в заграничном паспорте такого гражданина отсутствуют, в качестве доказательства нахождения на территории РФ могут приниматься любые документы, удостоверяющие фактическое количество дней пребывания в России.

В качестве такого документа, по нашему мнению, может служить табель учета рабочего времени.

Отмечайте в табеле: опоздал или не опоздал

В связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника по п.5 ст.81 ТК РФ.

Если работник к тому же имеет и дисциплинарное взыскание, то опоздание на работу при наличии дисциплинарного взыскания - как раз тот случай, когда увольнение является законным.

Однако при увольнении по этому основанию все внимание кадровиков, как правило, сосредотачивается на объяснительных и докладных записках, приказах и записях в трудовую книжку увольняемого.

При этом зачастую оказывается, что в день опоздания в табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день без какого-либо уменьшения на время опоздания.

При разбирательстве в суде дела о незаконном увольнении работника констатируется, что для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и для записи отработанного количества часов применяется табель учета рабочего времени. А раз опоздание в табеле не отмечено, доказать его становится проблематично.

Пример 5. Слесарь Снов А.В. 14 апреля 2004 г. опоздал на работу на 30 минут. Поскольку учет рабочего времени ведется в часах, в табеле за этот день необходимо указать 7,5 часа работы.

Кроме того, факт опоздания необходимо отразить и в графах 10, 11 табеля, отметив, что неявка на работу в течение 0,5 часа вызвана именно опозданием (см. пример заполнения табеля на с. 116 - 117).

     
                                                            ——————————¬
                                                            |   Код   |
                                                            +—————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301008 |
                                                            +—————————+
                      ОАО "Луч"                             |432156689|  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |         |
               наименование организации                     +—————————+
                                                            |         |  
   —————————————————————————————————————————————————————————+——————————
   

структурное подразделение

     
                          ——————————T———————————¬ ——————————————————————¬
                          |  Номер  |   Дата    | |   Отчетный период   |
                          |документа|составления| +——————————T——————————+
                          |         |           | |     с    |    по    |
                          +—————————+———————————+ +——————————+——————————+
                          |    7    | 16.04.2004| |01.04.2004|15.04.2004|
                   ТАБЕЛЬ L—————————+———————————— L——————————+———————————
   

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

     
   ——————T———————————T———————T————————————————————————————————————————————————T—————————————T———————T————————————————————————————————————————T—————————————————————————¬
   |Номер|Фамилия,   |Та—    |  Отметки о явках и неявках на работу по числам |Отработано за|На доп.| Данные для начисления заработной платы |    Неявки по причинам   |
   |по   |инициалы,  |бельный|                     месяца                     |             |отпуск |     по видам и направлениям затрат     |                         |
   |по—  |должность  |номер  +——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T———T——T——+———————T—————+       +————————————————————————————————————————+———————T——————T———T——————+
   |рядку|(специаль— |       |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10|11|12|13| 14|15| Х|полови—|месяц|       |             код вида оплаты            |  код  |  дни |код| дни  |
   |     |ность, про—|       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |ну ме— |     |       +————————————————————————————————————————+       |(часы)|   |(часы)|
   |     |фессия)    |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |сяца   |     |       |                                        |       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |(I, II)|     |       +————————————————————————————————————————+       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |          корреспондирующий счет        |       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       +————————————————————————————————————————+       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |                                        |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————|       +—————T———————T——————T————T———————T——————+       |      |   |      |
   |     |           |       |16|17|18|19|20|21|22|23|24|25|26|27|28| 29|30|31|     дни     |       |код  |коррес—|  дни |код |коррес—|  дни |       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  +—————————————|       |вида |понди— |(часы)|вида|понди— |(часы)|       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |     часы    |       |оп—  |рующий |      |оп— |рующий |      |       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |             |       |латы |счет   |      |латы|счет   |      |       |      |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————T—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |  1  |     2     |   3   |                      4                         |   5   |  6  |   6а  |  7  |   8   |   9  |  7 |   8   |   9  |   10  |  11  |12 |  13  |
   +—————+———————————+———————+——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T——T———T——T——+———————+—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |  1  |Львов И.П. |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  | Х|  11   |     |   8   |Повр.|   20  |  11  |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |Наладчик   |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       | 4| 3| —| —| 7| 6| 4| 8| 5| —| —| 2| 4| 5 | 3| Х|  88   |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |  2  |Соколов    |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |К | К| К|   | В| Х|   8   |     |       |Повр.|   20  |   8  |    |       |      |Коман— |   3  |   |      |
   |     |П.В.       |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |дировка|      |   |      |
   |     |Менеджер   |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  | Х|  64   |     |       |Ср.  |   20  |   3  |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |з/п  |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |  3  |Пухов М.М. |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |РП|  | В|  |   |  | Х|  11   |     |       |Повр.|   26  | 87 ч |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |Водитель   |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 7|  |  |  |   |  | Х|  87   |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |  4  |Сычева С.В.|       |ОТ|НН|  |  |НН|  |  |  |  |  |  |  |  |   |  | Х|   8   |     |       |Повр.|   26  |   8  |    |       |      |Отпуск |   1  |   |      |
   |     |Уборщица   |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  | Б|  |  | Б|  |  |  |  |  |  |  |  |   |  | Х|  64   |     |       |     |       |      |    |       |      |Болезнь|   2  |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   +—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |  5  |Снов А.В.  |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  | Х|  11   |     |       |Повр.|   20  |87,5 ч|    |       |      |Опозда—| 0,5 ч|   |      |
   |     |Слесарь    |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |ние    |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |7,5|  | Х|  87,5 |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   |     |           |       +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+     |       +—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+——————+
   |     |           |       |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |   |  |  |       |     |       |     |       |      |    |       |      |       |      |   |      |
   L—————+———————————+———————+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+——+——+———————+—————+———————+—————+———————+——————+————+———————+——————+———————+——————+———+———————
   

Руководитель

Ответственное Инженер Ухов Ухов О.П. структурного Нач. отдела Жуков Жуков П.С. 16 апреля 04

лицо --------- ------- ----------- подразделения ------------ ------- ----------- "--" ------ 20-- г.

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

Работник Инспектор Попова Попова О.В. 16 апреля 04

кадровой службы --------- ------- ----------- "--" ------ 20-- г.

должность личная расшифровка

подпись подписи

Заполнение правой части табеля

Графы 7 - 9 табеля предназначены для бухгалтерии, которая указывает в них виды выплат (повременная, сдельная зарплата, средний заработок и т.п.) и направление затрат с указанием корреспондирующих счетов (20, 26, 44 и т.д.).

При записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету - общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.

При записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9.

Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

В графах 10 - 13 ответственным за заполнение табеля указываются причины неявок на работу.

При заполнении этих граф следует учитывать, что сумма дней (часов) неявки и дней (часов) отработанных должна быть равна норме дней (часов) работы в этом периоде.

В.Егоров

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

19.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——