Статья: График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход ("Строительство: налогообложение, бухучет", 2004, N 2)

"Строительство: налогообложение, бухучет", N 2, 2004

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА В ПОДРЯДНОЙ

СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: ПРАКТИЧЕСКИЙ ПОДХОД

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п.3 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 30.06.2003). К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать.

Наличие или отсутствие схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля и, как следствие, успешной работы строительной фирмы.

Составление графика документооборота полезно начинать с изучения нормативных документов. Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.1983 N 105, под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов (поступление от сторонних организаций и лиц, обработка, принятие к учету, сдача в архив) в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Такой порядок подтвержден и ст.6 Закона о бухгалтерском учете.

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", являясь документом второго уровня системы нормативного регулирования отечественного учета, предусматривает обязательное утверждение графика документооборота в приказе по учетной политике организации (п.5 ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н).

Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать разработанным на предприятии должностным инструкциям (если они разработаны). Заметим, что эти внутренние документы взаимодополняют друг друга и также влияют на качество составления и сроки представления бухгалтерской отчетности.

Различают два вида графиков документооборота, каждый из которых используется для определенных целей:

- в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями организаций, с указанием сроков и ответственных исполнителей (статический);

- в виде схемы (динамический).

Статические графики документооборота представляют собой порядок оборота каждого вида документа в коммерческой организации, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив. В разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом документов, специфических для каждой коммерческой фирмы. Однако статические графики документооборота позволяют определять общую совокупность документов, используемых в организации. Статические графики документооборота могут составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета.

В статическом графике документооборота можно выделить семь основных этапов обращения каждого документа:

1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции согласно требованиям, предъявляемым к его оформлению;

2) передача документа из соответствующего отдела в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

3) проверка бухгалтером принятых документов по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов);

4) проверка принятых документов бухгалтером по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);

5) арифметическая проверка первичного документа;

6) обработка документа в бухгалтерии - осуществляется в три этапа:

- таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

- группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход и расход товарно-материальных ценностей);

- котировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

7) сдача и оформление документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете приведен пример статического графика документооборота. График включает четыре раздела: создание документа, проверка документа, обработка документа, передача документа в архив. Каждый раздел содержит специфические рубрики: в первом указываются количество экземпляров, ответственный за выписку, ответственный за оформление, ответственный за исполнение, срок исполнения; во втором - ответственный за проверку, кто представляет, порядок представления, срок представления; в третьем - исполнитель и срок исполнения; в четвертом - исполнитель и срок передачи.

Наиболее оптимальный, по мнению авторов, статистический график документооборота для подрядной строительной организации приведен в приложении.

Динамические графики документооборота представляют собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами. Составление динамических графиков документооборота требует скрупулезного изучения движения документов от исполнителя к исполнителю и фиксации этого движения. Динамический график документооборота отличается от статического тем, что документы, формируемые специалистом одного подразделения и не использующиеся специалистами другого подразделения, в нем не указываются. Например, инвентарная карточка учета основных средств типовой унифицированной формы ОС-6 будет присутствовать в статическом графике документооборота, но не будет указана в динамическом графике.

Сущность динамического графика документооборота представлена в виде образца приказа условной подрядной строительной организации. В ее руководство входят:

- генеральный директор, осуществляющий общее управление строительной фирмой;

- заместитель генерального директора, ответственный непосредственно за организацию строительного процесса;

- исполнительный директор, занимающийся организационной работой в подрядной строительной организации (кадры, снабжение и т.п.);

- главный бухгалтер, ведущий бухгалтерский учет;

- прорабы строительных участков, осуществляющие помимо основных обязанностей по руководству рабочими, учет материально-производственных запасов, поступающих на строительные объекты.

Образец приказа

ООО "N"

Приказ N 05 от 31 декабря 2003 г.

Приказываю:

Для нормальной работы фирмы и правильной организации документооборота всем ответственным лицам сдавать отчеты по своей деятельности согласно утвержденному графику.

1. Заместитель генерального директора:

- до 5-го числа каждого месяца представляет для утверждения генеральным директором подрядные договоры с заказчиками и генподрядчиками, а также с субподрядчиками;

- до 5-го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру подписанные Акты о приемке выполненных работ формы N КС-2 и Справки о стоимости выполненных работ и затрат формы N КС-3;

- до 10-го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру утвержденные подрядные договора;

2. Исполнительный директор:

- ежедневно сдает генеральному директору на визирование полученные счета по приобретению материально-производственных ресурсов; еженедельно сдает генеральному директору отчет о работе фирмы;

- до 5-го числа каждого месяца представляет для утверждения генеральным директором договоры и контракты с поставщиками строительных материалов и оборудования, трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры о материальной ответственности и другие документы;

- до 10-го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца.

3. Главный бухгалтер:

- до 5-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет об уплаченных налогах;

- до 5-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о налоговых платежах, необходимых к уплате в следующем отчетном периоде;

- до 5-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о выданных подотчетных суммах;

- до 10-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о движении денежных средств в кассе фирмы;

- до 10-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о движении денежных средств на расчетном счете.

4. Прораб:

- ежедневно сдает исполнительному директору заявки на приобретение необходимых строительных материалов, инструментов, хозяйственного инвентаря;

- еженедельно сдает генеральному директору отчет о результатах строительного процесса;

- до 5-го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру табель рабочего времени;

- до 5-го числа каждого месяца сдает в производственно-технический отдел форму N М-29, а в бухгалтерию - материальный отчет.

Исполнители (прорабы, мастера, табельщики, работники бухгалтерии, снабжения, кладовщики, подотчетные лица и др.), получив выписку из графика документооборота, создают и представляют документы, относящиеся к сфере их обязанностей. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Наличие графика документооборота не только способствует взаимодействию информационных систем строительной организации, но и является одним из доказательств наличия (отсутствия) системы внутреннего контроля. Кроме того, график рационального документооборота способствует оптимизации числа подразделений и числа исполнителей, влияющих на качество учетно-аналитической информации, и, как показывает практика, улучшает всю учетную и контрольную функции системы управления строительным бизнесом.

Статический график документооборота

первичных учетных документов

в подрядной строительной организации

     
   ————T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————¬
   | N |N формы|   Наименование   | Количество |Срок исполнения| Сроки передачи|  Сроки  |       Примечание      |
   |п/п|       |     документа    | экземпляров|               | в бухгалтерию |архивного|                       |
   |   |       |                  |            |               |    другими    | хранения|                       |
   |   |       |                  |            |               |подразделениями|         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 1 |   2   |         3        |      4     |       5       |       6       |    7    |           8           |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                           По учету труда и его оплаты                                       |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   |  1|Т—1    |Приказ            |      1     |Не позднее     |3 дня с момента|75 лет   |Подписанный            |
   |   |       |(распоряжение) о  |            |первого        |приема — копия |минус    |руководителем          |
   |   |       |приеме работника  |            |рабочего дня   |               |возраст  |организации или        |
   |   |       |на работу         |            |вновь          |               |         |уполномоченным на это  |
   |   |       |                  |            |принимаемого   |               |         |лицом приказ           |
   |   |       |                  |            |работника      |               |         |(распоряжение)         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |объявляют работнику(ам)|
   |   |       |                  |            |               |               |         |под расписку. На       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основании приказа в    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |трудовую книжку        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |вносится запись о      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приеме на работу,      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |заполняется личная     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |карточка (форма N Т—2),|
   |   |       |                  |            |               |               |         |а в бухгалтерии        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |открывается лицевой    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |счет работника (форма  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—54а)               |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  2|Т—2    |Личная карточка   |      1     |После приема   |Исполняются и  |75 лет   |                       |
   |   |       |работника         |            |работника на   |хранятся в     |минус    |                       |
   |   |       |                  |            |работу; при    |отделе кадров  |возраст  |                       |
   |   |       |                  |            |наличии        |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |изменений      |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  3|Т—3    |Штатное расписание|      1     |Ежегодно не    |Исполняются и  |75 лет   |Штатное расписание     |
   |   |       |                  |            |позднее        |хранятся в     |минус    |содержит перечень      |
   |   |       |                  |            |25 декабря     |отделе кадров  |возраст  |структурных            |
   |   |       |                  |            |предыдущего    |               |         |подразделений,         |
   |   |       |                  |            |года; при      |               |         |должностей, сведения о |
   |   |       |                  |            |внесении       |               |         |количестве штатных     |
   |   |       |                  |            |изменений      |               |         |единиц, должностных    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |окладах, надбавках и   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |месячном фонде         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |заработной платы.      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Утверждается приказом  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(распоряжением)        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителя           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченного им     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лица. Изменения в      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |штатное расписание     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |вносятся в соответствии|
   |   |       |                  |            |               |               |         |с приказом             |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(распоряжением)        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителя           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченного им лица|
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  4|Т—5    |Приказ            |      1     |При переводе   |Исполняются и  |75 лет   |Заполняются работником |
   |   |       |(распоряжение) о  |            |работника      |хранятся в     |минус    |кадровой службы,       |
   |   |       |переводе работника|            |               |отделе кадров  |возраст  |подписываются          |
   |   |       |на другую работу  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченным им      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицом, объявляются     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работнику(ам) под      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |расписку. На основании |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приказа (распоряжения) |
   |   |       |                  |            |               |               |         |о переводе на другую   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работу делаются отметки|
   |   |       |                  |            |               |               |         |в личной карточке      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(форма N Т—2), лицевом |
   |   |       |                  |            |               |               |         |счете (форма N Т—54а), |
   |   |       |                  |            |               |               |         |вносится запись в      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |трудовую книжку        |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  5|Т—6а   |Приказ            |      1     |При            |На следующий   |75 лет   |Составляются работником|
   |   |       |(распоряжение) о  |            |предоставлении |день после     |минус    |кадровой службы или    |
   |   |       |предоставлении    |            |отпуска        |расчета        |возраст  |уполномоченным лицом,  |
   |   |       |отпуска работникам|            |работнику, но  |отпускных,     |         |подписываются          |
   |   |       |                  |            |не позднее чем |копия на       |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |за 3 дня до его|следующий день |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |начала         |после          |         |уполномоченным им      |
   |   |       |                  |            |               |подписания     |         |лицом, объявляются     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работнику под расписку.|
   |   |       |                  |            |               |               |         |На основании приказа   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(распоряжения) о       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |предоставлении отпуска |
   |   |       |                  |            |               |               |         |делаются отметки в     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |личной карточке (форма |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—2), лицевом счете  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(форма N Т—54а) и      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |производится расчет    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |заработной платы,      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |причитающейся за       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отпуск, по форме N Т—60|
   |   |       |                  |            |               |               |         |"Записка—расчет о      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |предоставлении отпуска |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работнику"             |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  6|Т—7    |График отпусков   |      1     |Ежегодно не    |       —       |75 лет   |График отпусков        |
   |   |       |                  |            |позднее        |               |минус    |визируется             |
   |   |       |                  |            |25 декабря     |               |возраст  |руководителем кадровой |
   |   |       |                  |            |предыдущего    |               |         |службы, руководителями |
   |   |       |                  |            |года           |               |         |структурных            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подразделений,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |согласовывается с      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выборным профсоюзным   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |органом (при его       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |наличии) и утверждается|
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченным им      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицом. При переносе    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |срока отпуска на другое|
   |   |       |                  |            |               |               |         |время с согласия       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работника и            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителя           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |структурного           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подразделения в график |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отпусков вносятся      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |соответствующие        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |изменения              |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  7|Т—8а   |Приказ            |      1     |Не позднее     |На следующий   |75 лет   |Заполняются работником |
   |   |       |(распоряжение) о  |            |последнего     |день после     |минус    |кадровой службы,       |
   |   |       |прекращении       |            |рабочего дня   |подписания     |возраст  |подписываются          |
   |   |       |действия трудового|            |увольняемого   |               |         |руководителем          |
   |   |       |договора          |            |работника      |               |         |организации или        |
   |   |       |(контракта) с     |            |               |               |         |уполномоченным им      |
   |   |       |работниками       |            |               |               |         |лицом, объявляются     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работнику(ам) под      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |расписку. На основании |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приказа о прекращении  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |действия трудового     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |договора (контракта)   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |делается запись в      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |личной карточке (форма |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—2), лицевом счете  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(форма N Т—54а),       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |трудовой книжке,       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |производится расчет с  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работником по форме    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—61 "Записка—расчет |
   |   |       |                  |            |               |               |         |при прекращении        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |действия трудового     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |договора (контракта) с |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работником"            |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  8|Т—9а   |Приказ            |      1     |При            |       —       |75 лет   |Заполняются работником |
   |   |       |(распоряжение) о  |            |командировании |               |минус    |кадровой службы,       |
   |   |       |направлении       |            |работника      |               |возраст  |подписываются          |
   |   |       |работников в      |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |командировку      |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченным им      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицом. В приказе о     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |направлении в          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командировку           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |указываются фамилия(ии)|
   |   |       |                  |            |               |               |         |и инициалы, структурное|
   |   |       |                  |            |               |               |         |подразделение,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |профессия (должность)  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командируемого(ых), а  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |также цель, время и    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |место(а) командировки  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |  9|Т—10   |Командировочное   |      1     |Перед отбытием |При а/о, по    |75 лет   |Выписывается в одном   |
   |   |       |удостоверение     |            |работника в    |истечении      |минус    |экземпляре работником  |
   |   |       |                  |            |командировку   |3 дней с       |возраст  |кадровой службы на     |
   |   |       |                  |            |               |момента        |         |основании приказа      |
   |   |       |                  |            |               |возвращения из |         |(распоряжения) о       |
   |   |       |                  |            |               |командировки   |         |направлении в          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командировку (форма    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—9). После          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |возвращения из         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командировки в         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организацию работником |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(подотчетным лицом)    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составляется авансовый |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отчет с приложением    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документов,            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подтверждающих         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |произведенные расходы  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 10|Т—10а  |Служебное задание |      1     |То же          |То же          |75 лет   |Служебное задание      |
   |   |       |для направления в |            |               |               |минус    |подписывается          |
   |   |       |командировку и    |            |               |               |возраст  |руководителем          |
   |   |       |отчет о его       |            |               |               |         |структурного           |
   |   |       |выполнении        |            |               |               |         |подразделения, в       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |котором работает       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командируемый работник.|
   |   |       |                  |            |               |               |         |Утверждается           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченным им лицом|
   |   |       |                  |            |               |               |         |и передается в кадровую|
   |   |       |                  |            |               |               |         |службу для издания     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приказа (распоряжения) |
   |   |       |                  |            |               |               |         |о направлении в        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командировку (форма    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—9а). Лицом,        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |прибывшим из           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командировки,          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составляется краткий   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отчет о выполненной    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работе за период       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командировки, который  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |согласовывается с      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |структурного           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подразделения и        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представляется в       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию вместе с   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |командировочным        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |удостоверением (форма  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—10) и авансовым    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отчетом                |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 11|Т—11а  |Приказ            |      1     |По мере        |Не позднее     |75 лет   |Составляются на        |
   |   |       |(распоряжение) о  |            |необходимости  |последнего     |минус    |основании представления|
   |   |       |поощрении         |            |               |числа отчетного|возраст  |руководителя           |
   |   |       |работников        |            |               |месяца         |         |структурного           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подразделения          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации, в котором |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работает работник.     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Подписываются          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченным им      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицом, объявляются     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работнику(ам) под      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |расписку. На основании |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приказа (распоряжения) |
   |   |       |                  |            |               |               |         |вносится               |
   |   |       |                  |            |               |               |         |соответствующая запись |
   |   |       |                  |            |               |               |         |в трудовую книжку      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работника. При         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |оформлении всех видов  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |поощрений, кроме       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |денежных вознаграждений|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(премий), допускается  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |исключение из формы    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N Т—11                 |
   |   |       |                  |            |               |               |         |"__ руб. __ коп."      |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 12|Т—13   |Табель учета      |      1     |По окончании   |То же          |75 лет   |Составляются           |
   |   |       |использования     |            |отчетного      |               |минус    |уполномоченным лицом,  |
   |   |       |рабочего времени  |            |месяца, но не  |               |возраст  |подписываются          |
   |   |       |                  |            |позднее        |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |5—го числа     |               |         |структурного           |
   |   |       |                  |            |месяца,        |               |         |подразделения,         |
   |   |       |                  |            |следующего за  |               |         |работником кадровой    |
   |   |       |                  |            |отчетным       |               |         |службы, передаются в   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию. Отметки в |
   |   |       |                  |            |               |               |         |табеле о причинах      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |неявок на работу или о |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работе в режиме        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |неполного рабочего дня,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |о работе в сверхурочное|
   |   |       |                  |            |               |               |         |время и других         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отступлениях от        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |нормальных условий     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работы должны быть     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сделаны только на      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основании документов,  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |оформленных надлежащим |
   |   |       |                  |            |               |               |         |образом (листок        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |нетрудоспособности,    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |справка о выполнении   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |государственных        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |обязанностей и т.п.)   |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 13|Т—49   |Расчетно—платежная|      1     |При            |Составляется   |75 лет   |                       |
   |   |       |ведомость         |            |необходимости  |работниками    |минус    |                       |
   |   |       |                  |            |               |бухгалтерии    |возраст  |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 14|Т—51   |Расчетная         |      1     |По окончании   |То же          |75 лет   |                       |
   |   |       |ведомость         |            |отчетного      |               |минус    |                       |
   |   |       |                  |            |месяца, но не  |               |возраст  |                       |
   |   |       |                  |            |позднее        |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |5—го числа     |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |месяца,        |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |следующего за  |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |отчетным       |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 15|Т—53   |Платежная         |      1     |После          |      —"—      |75 лет   |                       |
   |   |       |ведомость         |            |подготовки     |               |минус    |                       |
   |   |       |                  |            |соответствующей|               |возраст  |                       |
   |   |       |                  |            |расчетной      |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |ведомости      |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 16|Т—53а  |Журнал регистрации|      1     |По итогам      |Ведется        |75 лет   |                       |
   |   |       |платежных         |            |отчетного года |работником     |минус    |                       |
   |   |       |ведомостей        |            |               |бухгалтерии    |возраст  |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 17|Т—54а  |Лицевой счет (свт)|      1     |При приеме на  |Заполняются    |75 лет   |                       |
   |   |       |                  |            |работу; затем  |работником     |минус    |                       |
   |   |       |                  |            |ежегодно       |бухгалтерии    |возраст  |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 18|Т—60   |Записка—расчет о  |      1     |При            |Расчет         |75 лет   |                       |
   |   |       |предоставлении    |            |предоставлении |отпускных      |минус    |                       |
   |   |       |отпуска работнику |            |отпуска        |представляется |возраст  |                       |
   |   |       |                  |            |работнику, но  |отделом кадров |         |                       |
   |   |       |                  |            |не позднее чем |в бухгалтерию и|         |                       |
   |   |       |                  |            |за 3 дня до его|составляется   |         |                       |
   |   |       |                  |            |начала         |бухгалтерией.  |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |Представляется |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |вместе с копией|         |                       |
   |   |       |                  |            |               |приказа об     |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |отпуске        |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 19|Т—61   |Записка—расчет при|      1     |При прекращении|Расчет         |75 лет   |Составляется работником|
   |   |       |прекращении       |            |трудового      |увольнительных |минус    |кадровой службы или    |
   |   |       |действия трудового|            |контракта, но  |представляется |возраст  |уполномоченным лицом.  |
   |   |       |договора          |            |не позднее     |отделом кадров |         |Расчет причитающейся   |
   |   |       |(контракта) с     |            |последнего дня |в бухгалтерию и|         |заработной платы и     |
   |   |       |работником        |            |работы         |составляется   |         |других выплат          |
   |   |       |                  |            |               |бухгалтерией.  |         |производится работником|
   |   |       |                  |            |               |Представляется |         |бухгалтерии            |
   |   |       |                  |            |               |вместе с копией|         |                       |
   |   |       |                  |            |               |приказа об     |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |увольнении     |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 20|Т—73   |Акт о приемке     |      2     |При приемке    |Три дня с      |75 лет   |Составляется           |
   |   |       |работ, выполненных|            |работ          |момента        |минус    |работником,            |
   |   |       |по трудовому      |            |               |подписания     |возраст  |ответственным за       |
   |   |       |договору          |            |               |               |         |приемку выполненных    |
   |   |       |(контракту),      |            |               |               |         |работ, утверждается    |
   |   |       |заключенному на   |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |время выполнения  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |определенной      |            |               |               |         |уполномоченным им лицом|
   |   |       |работы            |            |               |               |         |и передается в         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию для расчета|
   |   |       |                  |            |               |               |         |и выплаты исполнителю  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работ причитающейся    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |суммы                  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                    По учету работ в капитальном строительстве                               |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 21|КС—2   |Акт о приемке     |      2     |По мере        |3 дня после    |5 лет    |Акт составляется на    |
   |   |       |выполненных работ |            |выполнения     |подписания     |         |основании данных       |
   |   |       |                  |            |работ          |сторонами      |         |Журнала учета          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выполненных работ      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(форма N КС—6а) в      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |необходимом количестве |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляров. Акт       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подписывается          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченными        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представителями сторон,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |имеющими право подписи |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(производителя работ и |
   |   |       |                  |            |               |               |         |заказчика              |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(генподрядчика)). На   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основании данных Акта о|
   |   |       |                  |            |               |               |         |приемке выполненных    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работ заполняется      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Справка о стоимости    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выполненных работ и    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |затрат (форма N КС—3)  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 22|КС—3   |Справка о         |      2     |По мере        |То же          |5 лет    |                       |
   |   |       |стоимости         |            |необходимости  |               |         |                       |
   |   |       |выполненных работ |            |               |               |         |                       |
   |   |       |и затрат          |            |               |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 23|КС—6а  |Журнал учета      |1 (по       |По мере        |По требованию  |5 лет    |Журнал учета           |
   |   |       |выполненных работ |каждому     |выполнения     |               |         |выполненных работ ведет|
   |   |       |                  |объекту)    |работ ежедневно|               |         |исполнитель работ по   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |каждому объекту        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |строительства на       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основании замеров      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выполненных работ и    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |единых норм и расценок |
   |   |       |                  |            |               |               |         |по каждому             |
   |   |       |                  |            |               |               |         |конструктивному        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |элементу или виду      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |работ. Затраты по      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |строке "Накладные и    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |прочие расходы"        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отражаются на основе   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |смет этих расходов за  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отчетный период в      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |размерах, определяемых |
   |   |       |                  |            |               |               |         |в соответствии с       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |принятой в строительной|
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации методикой  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 24|КС—8   |Акт о сдаче в     |      3     |По мере        |3 дня после    |5 лет    |Акт составляется       |
   |   |       |эксплуатацию      |            |необходимости  |подписания     |         |исполнителем           |
   |   |       |временного        |            |               |сторонами      |         |строительно—монтажных  |
   |   |       |(нетитульного)    |            |               |               |         |работ в трех           |
   |   |       |сооружения        |            |               |               |         |экземплярах: первый    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается у лица,       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сдавшего объект на     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |хранение, второй       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается лицу,       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |принявшему объект на   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственное хранение,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |третий передается в    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию. Материалы,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |подлежащие возврату,   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |указываются в таблице  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |акта. Против каждого   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |вида материала         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |показывается количество|
   |   |       |                  |            |               |               |         |и процент годности     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |материалов,            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |предполагаемых к       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |возврату после разборки|
   |   |       |                  |            |               |               |         |данного объекта. Данные|
   |   |       |                  |            |               |               |         |о предполагаемом       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |возврате материалов    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |применяются в          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |дальнейшем для контроля|
   |   |       |                  |            |               |               |         |за возвратом материалов|
   |   |       |                  |            |               |               |         |при разборке временных |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(нетитульных)          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сооружений             |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 25|КС—9   |Акт о разборке    |      3     |То же          |3 дня после    |5 лет    |Акт составляется       |
   |   |       |временных         |            |               |подписания     |         |комиссией, специально  |
   |   |       |(нетитульных)     |            |               |сторонами      |         |назначенной приказом   |
   |   |       |сооружений        |            |               |               |         |(распоряжением)        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителя           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |строительной           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |уполномоченного лица.  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Акт составляется в     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |необходимом количестве |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляров, из которых|
   |   |       |                  |            |               |               |         |один передается в      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию, другой —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицу, принявшему объект|
   |   |       |                  |            |               |               |         |на ответственное       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |хранение. В акте       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отмечается количество и|
   |   |       |                  |            |               |               |         |процент годности       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |фактически полученных  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |от разборки временных  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сооружений материалов, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |а также предполагаемый |
   |   |       |                  |            |               |               |         |возврат материалов при |
   |   |       |                  |            |               |               |         |возведении данного     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сооружения, который    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |указывается на         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основании данных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |граф 5, 6 Акта о сдаче |
   |   |       |                  |            |               |               |         |в эксплуатацию         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |временного             |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(нетитульного)         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сооружения (форма      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N КС—8). В случае      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |расхождений в          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |количестве полученных  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |от разборки материалов |
   |   |       |                  |            |               |               |         |с количеством          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |предполагаемого        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |возврата лицо,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственное за       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |возврат, объясняет     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |причину расхождения.   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Фактически полученные  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |от разборки материалы  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передаются материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственному лицу, и |
   |   |       |                  |            |               |               |         |в акте проставляется   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |его подпись            |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 26|КС—10  |Акт об оценке     |Акт         |По мере        |3 дня с момента|5 лет    |Акт составляется       |
   |   |       |подлежащих сносу  |составляется|необходимости  |утверждения БТИ|         |комиссией, в состав    |
   |   |       |(переносу) зданий,|в           |сноса          |               |         |которой должны входить |
   |   |       |строений,         |необходимом |               |               |         |собственник (владелец) |
   |   |       |сооружений и      |количестве  |               |               |         |здания, строения,      |
   |   |       |насаждений        |экземпляров |               |               |         |сооружения, насаждения,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |подлежащего сносу, или |
   |   |       |                  |            |               |               |         |его представитель,     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представитель заказчика|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(застройщика) вновь    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |строящегося объекта,   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представитель бюро     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |технической            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |инвентаризации. В      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |случае необходимости в |
   |   |       |                  |            |               |               |         |состав комиссии могут  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |входить представители  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |других заинтересованных|
   |   |       |                  |            |               |               |         |организаций            |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 27|КС—17  |Акт о             |Акт         |По мере        |3 дня после    |5 лет    |Акт составляется в     |
   |   |       |приостановлении   |составляется|необходимости  |подписания     |         |необходимом количестве |
   |   |       |строительства     |в           |при            |контрагентом   |         |экземпляров по каждой  |
   |   |       |                  |необходимом |приостановлении|или при хоз.   |         |стройке с указанием    |
   |   |       |                  |количестве  |строительства  |способе —      |         |раздельно              |
   |   |       |                  |экземпляров |               |дирекцией      |         |приостановленных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |строительством работ.  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Один экземпляр         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается подрядчику, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |второй — заказчику     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(застройщику), третий  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представляется только  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |по требованию инвестора|
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 28|КС—18  |Акт о             |Акт         |По мере        |С момента      |5 лет    |Акт составляется       |
   |   |       |приостановлении   |составляется|необходимости  |получения      |         |заказчиком в           |
   |   |       |проектно—         |в           |при            |проектно—      |         |необходимом количестве |
   |   |       |изыскательских    |необходимом |приостановлении|изыскательных  |         |экземпляров, из которых|
   |   |       |работ по          |количестве  |проектно—      |работ          |         |один остается в        |
   |   |       |неосуществленному |экземпляров |изыскательских |организации    |         |бухгалтерии заказчика, |
   |   |       |строительству     |            |работ          |               |         |два направляются       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |проектной организации, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |четвертый экземпляр    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представляется только  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |по требованию инвестора|
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                    По учету кассовых операций                                               |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 29|КО—1   |Приходный кассовый|      1     |Ежедневно при  |На следующий   |5 лет    |Приходный кассовый     |
   |   |       |ордер             |            |движении       |день после     |         |ордер выписывается     |
   |   |       |                  |            |наличных       |проведения     |         |работником бухгалтерии,|
   |   |       |                  |            |средств по     |вместе с       |         |подписывается главным  |
   |   |       |                  |            |кассе          |отчетом кассира|         |бухгалтером или лицом, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |на это уполномоченным. |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Квитанция к приходному |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассовому ордеру       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подписывается главным  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтером или лицом, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |на это уполномоченным, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |и кассиром, заверяется |
   |   |       |                  |            |               |               |         |печатью (штампом)      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассира и              |
   |   |       |                  |            |               |               |         |регистрируется в       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |журнале регистрации    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приходных и расходных  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассовых документов    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(форма N КО—3) и       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выдается на руки       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сдавшему деньги, а     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приходный кассовый     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ордер остается в кассе |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 30|КО—2   |Расходный кассовый|      1     |То же          |То же          |5 лет    |Выписывается работником|
   |   |       |ордер             |            |               |               |         |бухгалтерии,           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подписывается          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации и главным  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтером или лицом, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |на это уполномоченным, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |регистрируется в       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |журнале регистрации    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приходных и расходных  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассовых документов    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(форма N КО—3). В тех  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |случаях, когда на      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |прилагаемых к расходным|
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассовым ордерам       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документах (заявлениях,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |счетах и др.) имеется  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |разрешительная надпись |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителя           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации, подпись   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |его на расходных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассовых ордерах       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |необязательна          |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 31|КО—3   |Журнал регистрации|      1     |      —"—      |      —"—      |5 лет    |Расходные кассовые     |
   |   |       |приходных и       |            |               |               |         |ордера, оформленные на |
   |   |       |расходных кассовых|            |               |               |         |платежных              |
   |   |       |документов        |            |               |               |         |(расчетно—платежных)   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ведомостях на оплату   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |труда и других         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приравненных к ней     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |платежей,              |
   |   |       |                  |            |               |               |         |регистрируются после их|
   |   |       |                  |            |               |               |         |выдачи                 |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 32|КО—4   |Кассовая книга    |      1     |      —"—      |      —"—      |5 лет    |Кассовая книга должна  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |быть пронумерована,    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |прошнурована и         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |опечатана печатью на   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |последней странице, где|
   |   |       |                  |            |               |               |         |делается запись "В этой|
   |   |       |                  |            |               |               |         |книге пронумеровано и  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |прошнуровано листов".  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Общее количество       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |прошнурованных листов в|
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассовой книге         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |заверяется подписями   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителя и главного|
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтера организации |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 33|КО—5   |Книга учета       |      1     |      —"—      |      —"—      |5 лет    |Применяется для учета  |
   |   |       |принятых и        |            |               |               |         |денег, выданных        |
   |   |       |выданных денежных |            |               |               |         |кассиром из кассы      |
   |   |       |средств           |            |               |               |         |организации другим     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассирам или           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |доверенному лицу       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(раздатчику), а также  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |учета возврата наличных|
   |   |       |                  |            |               |               |         |денег и кассовых       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документов по          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |произведенным операциям|
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                    По учету расчетов с подотчетными лицами                                  |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 34|АО—1   |Авансовый отчет   |      1     |При            |В день         |5 лет    |Проверенный авансовый  |
   |   |       |                  |            |необходимости, |заполнения     |         |отчет утверждается     |
   |   |       |                  |            |но не позднее  |               |         |руководителем или      |
   |   |       |                  |            |3 дней после   |               |         |уполномоченным на это  |
   |   |       |                  |            |срока,         |               |         |лицом и принимается к  |
   |   |       |                  |            |установленного |               |         |учету. Остаток         |
   |   |       |                  |            |приказом об    |               |         |неиспользованного      |
   |   |       |                  |            |учетной        |               |         |аванса сдается         |
   |   |       |                  |            |политике       |               |         |подотчетным лицом в    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассу организации по   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приходному кассовому   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ордеру в установленном |
   |   |       |                  |            |               |               |         |порядке. Перерасход по |
   |   |       |                  |            |               |               |         |авансовому отчету      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выдается подотчетному  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицу по расходному     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |кассовому ордеру. На   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основании данных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |утвержденного          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |авансового отчета      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерией           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |производится списание  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подотчетных денежных   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сумм в установленном   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |порядке                |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                    По учету результатов инвентаризации                                      |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 35|ИНВ—1  |Инвентаризационная|      2     |Согласно       |Устанавливается|10 лет   |Инвентаризационная     |
   |   |       |опись основных    |            |приказу о      |приказом о     |         |опись подписывается    |
   |   |       |средств           |            |проведении     |проведении     |         |ответственными лицами  |
   |   |       |                  |            |инвентаризации |инвентаризации |         |комиссии отдельно по   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |каждому месту хранения |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностей и лицом,     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственным за       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сохранность основных   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств. Один экземпляр|
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию для        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составления            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сличительной ведомости,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |второй — остается у    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |материально            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного(ых) лица|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(лиц)                  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 36|ИНВ—2  |Инвентаризационный|      1     |По мере        |Ежедневно после|5 лет    |Ярлык заполняется      |
   |   |       |ярлык             |            |фактического   |опечатывания   |         |ответственными лицами  |
   |   |       |                  |            |обсчета на     |склада         |         |инвентаризационной     |
   |   |       |                  |            |местах хранения|               |         |комиссии и хранится    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |вместе с пересчитанными|
   |   |       |                  |            |               |               |         |товарно—материальными  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностями по месту их |
   |   |       |                  |            |               |               |         |нахождения. Данные     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |формы N ИНВ—2          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |используются для       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |заполнения             |
   |   |       |                  |            |               |               |         |инвентаризационной     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |описи                  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |товарно—материальных   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностей (форма       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N ИНВ—3)               |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 37|ИНВ—3  |Инвентаризационная|      2     |Согласно       |Устанавливается|5 лет    |Инвентаризационная     |
   |   |       |опись товарно—    |            |приказу о      |приказом о     |         |опись составляется и   |
   |   |       |материальных      |            |проведении     |проведении     |         |подписывается          |
   |   |       |ценностей         |            |инвентаризации |инвентаризации |         |ответственными лицами  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |комиссии на основании  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |пересчета, взвешивания,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |перемеривания          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |товарно—материальных   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностей отдельно по  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |каждому месту          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |нахождения и           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |материально            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственному лицу или|
   |   |       |                  |            |               |               |         |группе лиц, на         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственном хранении |
   |   |       |                  |            |               |               |         |которых находятся      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценности. Один         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр передается в |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию для        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составления            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сличительной ведомости,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |второй — остается у    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |материально            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного(ых) лица|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(лиц)                  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 38|ИНВ—4  |Акт инвентаризации|      2     |То же          |То же          |5 лет    |Акт составляется       |
   |   |       |товарно—          |            |               |               |         |ответственными лицами  |
   |   |       |материальных      |            |               |               |         |инвентаризационной     |
   |   |       |ценностей         |            |               |               |         |комиссии, подписывается|
   |   |       |отгруженных       |            |               |               |         |ими. Один экземпляр    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается у материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного(ых) лица|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(лиц)                  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 39|ИНВ—5  |Инвентаризационная|      2     |      —"—      |      —"—      |5 лет    |Опись составляется     |
   |   |       |опись товарно—    |            |               |               |         |ответственными лицами  |
   |   |       |материальных      |            |               |               |         |инвентаризационной     |
   |   |       |ценностей,        |            |               |               |         |комиссии на основании  |
   |   |       |принятых на       |            |               |               |         |фактических данных,    |
   |   |       |ответственное     |            |               |               |         |подписывается          |
   |   |       |хранение          |            |               |               |         |ответственными лицами  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |комиссии и материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственным(ми)      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицом (лицами). Один   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр описи        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается у материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного(ых) лица|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(лиц)                  |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 40|ИНВ—6  |Акт инвентаризации|      2     |      —"—      |      —"—      |5 лет    |Акт составляется       |
   |   |       |товарно—          |            |               |               |         |ответственными лицами  |
   |   |       |материальных      |            |               |               |         |инвентаризационной     |
   |   |       |ценностей,        |            |               |               |         |комиссии на основании  |
   |   |       |находящихся в пути|            |               |               |         |документов,            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подтверждающих         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |нахождение             |
   |   |       |                  |            |               |               |         |товарно—материальных   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностей в пути,      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подписывается ими. Один|
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр передается в |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается в комиссии    |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 41|ИНВ—11 |Акт инвентаризации|      2     |      —"—      |      —"—      |3 года   |Составляется           |
   |   |       |расходов будущих  |            |               |               |         |ответственными лицами  |
   |   |       |периодов          |            |               |               |         |инвентаризационной     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |комиссии на основании  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выявления по документам|
   |   |       |                  |            |               |               |         |остатков сумм,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |числящихся на          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |соответствующем счете, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подписывается, и один  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр передается в |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается в комиссии    |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 42|ИНВ—15 |Акт инвентаризации|      2     |      —"—      |      —"—      |3 года   |Инвентаризация наличных|
   |   |       |наличных денежных |            |               |               |         |денежных средств,      |
   |   |       |средств           |            |               |               |         |разных ценностей и     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документов проводится  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |комиссией, назначаемой |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приказом руководителя  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации. Комиссия  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |проверяет достоверность|
   |   |       |                  |            |               |               |         |данных бухгалтерского  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |учета и фактического   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |наличия денежных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств, разных        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностей и документов,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |находящихся в кассе,   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |путем полного          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |пересчета. Результаты  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |инвентаризации         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |оформляются актом,     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подписываются всеми    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |членами комиссии и     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицами, ответственными |
   |   |       |                  |            |               |               |         |за сохранность         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностей, и доводятся |
   |   |       |                  |            |               |               |         |для сведения           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителя           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации. Один      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр акта         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается у материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного лица.   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |При смене материально  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственных лиц акт  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составляется в трех    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземплярах. Один      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр передается   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |материально            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственному лицу,   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сдавшему ценности,     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |второй — материально   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственному лицу,   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |принявшему ценности,   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |третий — в бухгалтерию.|
   |   |       |                  |            |               |               |         |Во время инвентаризации|
   |   |       |                  |            |               |               |         |операции по приему и   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выдаче денежных        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств, разных        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ценностей и документов |
   |   |       |                  |            |               |               |         |не производятся        |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 43|ИНВ—16 |Инвентаризационная|   2 или 3  |               |               |5 лет    |Опись составляется в   |
   |   |       |опись ценных бумаг|            |               |               |         |двух экземплярах,      |
   |   |       |и бланков строгой |            |               |               |         |подписывается          |
   |   |       |отчетности        |            |               |               |         |ответственными лицами  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |инвентаризационной     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |комиссии и материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственным(и)       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |лицом(ами). Один       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр описи        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается у материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного(ых) лица|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(лиц), который(е)      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |принимает(ют) ценные   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бумаги или бланки      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документов строгой     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отчетности на          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственное хранение.|
   |   |       |                  |            |               |               |         |При наличии бланков    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документов строгой     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |отчетности, нумеруемых |
   |   |       |                  |            |               |               |         |одним номером,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составляется комплект с|
   |   |       |                  |            |               |               |         |указанием количества   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документов в нем       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 44|ИНВ—17 |Акт инвентаризации|      2     |Согласно       |Устанавливается|3 года   |Акт составляется и     |
   |   |       |расчетов с        |            |приказу о      |приказом о     |         |подписывается          |
   |   |       |покупателями,     |            |проведении     |проведении     |         |ответственными лицами  |
   |   |       |поставщиками и    |            |инвентаризации |инвентаризации |         |инвентаризационной     |
   |   |       |прочими дебиторами|            |               |               |         |комиссии на основании  |
   |   |       |и кредиторами     |            |               |               |         |выявления по документам|
   |   |       |                  |            |               |               |         |остатков сумм,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |числящихся на          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |соответствующих счетах.|
   |   |       |                  |            |               |               |         |Один экземпляр акта    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается в комиссии    |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 45|ИНВ—18 |Сличительная      |      2     |То же          |То же          |10 лет   |В сличительных         |
   |   |       |ведомость         |            |               |               |         |ведомостях отражаются  |
   |   |       |результатов       |            |               |               |         |результаты             |
   |   |       |инвентаризации    |            |               |               |         |инвентаризации, т.е.   |
   |   |       |основных средств  |            |               |               |         |расхождения между      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |показателями           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерского учета и |
   |   |       |                  |            |               |               |         |инвентаризационных     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |описей. На ценности, не|
   |   |       |                  |            |               |               |         |принадлежащие, но      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |числящиеся в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерском учете    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(находящиеся на        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственном хранении |
   |   |       |                  |            |               |               |         |или арендованные,      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |полученные для         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |переработки),          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составляются отдельные |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сличительные ведомости.|
   |   |       |                  |            |               |               |         |Сличительная ведомость |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составляется           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтером, один      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземпляр хранится в   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерии, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственному(ым) лицу|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(лицам)                |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 46|ИНВ—19 |Сличительная      |      2     |      —"—      |      —"—      |3 года   |Сличительная ведомость |
   |   |       |ведомость товарно—|            |               |               |         |составляется           |
   |   |       |материальных      |            |               |               |         |бухгалтером, один      |
   |   |       |ценностей         |            |               |               |         |экземпляр хранится в   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерии, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается материально |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственному(ым) лицу|
   |   |       |                  |            |               |               |         |(лицам)                |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                    По учету работ в автомобильном транспорте                                |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 47|N 3    |Путевой лист      |      1     |По мере выхода |На следующий   |5 лет    |Выписывается           |
   |   |       |легкового         |            |транспорта на  |день при       |         |диспетчером или        |
   |   |       |автомобиля        |            |линию          |получении      |         |уполномоченным лицом.  |
   |   |       |                  |            |               |нового путевого|         |Путевой лист           |
   |   |       |                  |            |               |листа          |         |действителен только на |
   |   |       |                  |            |               |               |         |один день или смену. На|
   |   |       |                  |            |               |               |         |более длительный срок  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |он выдается только в   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |случае командировки,   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |когда водитель         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |выполняет задание в    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |течение более одних    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |суток (смены). В       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |путевом листе          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |обязательно должны быть|
   |   |       |                  |            |               |               |         |проставлены порядковый |
   |   |       |                  |            |               |               |         |номер, дата выдачи,    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |штамп и печать         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации, которой   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |принадлежит автомобиль |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                            По учету основных средств и нематериальных активов                               |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 48|ОС—1   |Акт о             |      2     |При любом      |3 дня с момента|10 лет   |                       |
   |   |       |приеме—передаче   |            |перемещении    |утверждения    |         |                       |
   |   |       |объекта основных  |            |основных       |               |         |                       |
   |   |       |средств           |            |средств        |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 49|ОС—3   |Акт о приеме—сдаче|      2     |То же          |3 дня с момента|10 лет   |Акт, подписанный       |
   |   |       |отремонтированных,|            |               |утверждения    |         |работником структурного|
   |   |       |модернизированных |            |               |(ведется       |         |подразделения          |
   |   |       |объектов основных |            |               |пообъектно)    |         |организации,           |
   |   |       |средств           |            |               |               |         |уполномоченным на      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |приемку основных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств, и             |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представителем         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации,           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |производившего ремонт, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |реконструкцию и        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |модернизацию, сдают в  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации. Акт       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подписывается главным  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтером            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(бухгалтером) и        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |утверждается           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или лицом, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |на это уполномоченным. |
   |   |       |                  |            |               |               |         |В технический паспорт  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |соответствующего       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |объекта основных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств должны быть    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |внесены необходимые    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |изменения в            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |характеристику объекта,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |связанные с капитальным|
   |   |       |                  |            |               |               |         |ремонтом,              |
   |   |       |                  |            |               |               |         |реконструкцией и       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |модернизацией. Если    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ремонт, реконструкцию и|
   |   |       |                  |            |               |               |         |модернизацию выполняет |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сторонняя организация, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |акт составляют в двух  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |экземплярах. Первый —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается в организации,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |второй экземпляр       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передают организации,  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |проводившей ремонт,    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |реконструкцию,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |модернизацию           |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 50|ОС—4   |Акт о списании    |      2     |      —"—      |3 дня с момента|10 лет   |Акт подписывается      |
   |   |       |объекта основных  |            |               |утверждения    |         |членами комиссии,      |
   |   |       |средств (кроме    |            |               |               |         |утверждается           |
   |   |       |автотранспортных  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |средств)          |            |               |               |         |организации или лицом, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |на это уполномоченным. |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Первый экземпляр акта  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |передается в           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |бухгалтерию, второй —  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается у лица,       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного за      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сохранность основных   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств, и является    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основанием для сдачи на|
   |   |       |                  |            |               |               |         |склад и реализации     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |оставшихся в результате|
   |   |       |                  |            |               |               |         |списания запчастей,    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |материалов, металлолома|
   |   |       |                  |            |               |               |         |и т.п.                 |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 51|ОС—4а  |Акт о списании    |      2     |При любом      |3 дня с момента|10 лет   |Акт составляется и     |
   |   |       |автотранспортных  |            |перемещении    |утверждения    |         |подписывается членами  |
   |   |       |средств           |            |автотранспорт— |               |         |комиссии, назначенной  |
   |   |       |                  |            |ных средств    |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации,           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |утверждается           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |руководителем          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации или лицом, |
   |   |       |                  |            |               |               |         |на это уполномоченным. |
   |   |       |                  |            |               |               |         |Первый экземпляр с     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |документом,            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |подтверждающим снятие с|
   |   |       |                  |            |               |               |         |учета в ГАИ, передается|
   |   |       |                  |            |               |               |         |в бухгалтерию, второй —|
   |   |       |                  |            |               |               |         |остается у лица,       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |ответственного за      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |сохранность            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |автотранспортных       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств, и является    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основанием для сдачи на|
   |   |       |                  |            |               |               |         |склад и реализации     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |материальных ценностей |
   |   |       |                  |            |               |               |         |и металлолома,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |оставшихся в результате|
   |   |       |                  |            |               |               |         |списания               |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 52|ОС—6   |Инвентарная       |      1     |С момента      |Ведется        |5 лет    |Инвентарная карточка   |
   |   |       |карточка учета    |            |поступления, по|бухгалтерией   |         |ведется в бухгалтерии  |
   |   |       |объекта основных  |            |мере движения  |               |         |на каждый объект или   |
   |   |       |средств           |            |на основании   |               |         |группу объектов. В     |
   |   |       |                  |            |первичных      |               |         |случае группового учета|
   |   |       |                  |            |документов до  |               |         |карточка заполняется   |
   |   |       |                  |            |момента        |               |         |путем позиционных      |
   |   |       |                  |            |списания       |               |         |записей отдельных      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |объектов основных      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |средств. Форма         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |заполняется на         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |основании документов на|
   |   |       |                  |            |               |               |         |зачисление объекта, его|
   |   |       |                  |            |               |               |         |перемещения,           |
   |   |       |                  |            |               |               |         |дооборудования,        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |реконструкции,         |
   |   |       |                  |            |               |               |         |модернизации, по       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |капитальному ремонту и |
   |   |       |                  |            |               |               |         |списанию               |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 53|ОС—14  |Акт о приеме      |      1     |При любом      |3 дня с момента|5 лет    |При осуществлении      |
   |   |       |(поступлении)     |            |перемещении    |утверждения    |         |монтажных работ        |
   |   |       |оборудования      |            |основных       |               |         |подрядным способом в   |
   |   |       |                  |            |средств        |               |         |состав приемной        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |комиссии входит также  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |представитель подрядной|
   |   |       |                  |            |               |               |         |монтажной организации. |
   |   |       |                  |            |               |               |         |В этом случае отдельный|
   |   |       |                  |            |               |               |         |акт на передачу        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |оборудования в монтаж  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |не составляется. В     |
   |   |       |                  |            |               |               |         |получении оборудования |
   |   |       |                  |            |               |               |         |на ответственное       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |хранение уполномоченный|
   |   |       |                  |            |               |               |         |представитель монтажной|
   |   |       |                  |            |               |               |         |организации            |
   |   |       |                  |            |               |               |         |расписывается          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |непосредственно в акте,|
   |   |       |                  |            |               |               |         |и ему передается копия |
   |   |       |                  |            |               |               |         |акта. Если невозможно  |
   |   |       |                  |            |               |               |         |произвести качественную|
   |   |       |                  |            |               |               |         |приемку оборудования   |
   |   |       |                  |            |               |               |         |при его поступлении на |
   |   |       |                  |            |               |               |         |склад, Акт о приеме    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |(поступлении)          |
   |   |       |                  |            |               |               |         |оборудования (форма    |
   |   |       |                  |            |               |               |         |N ОС—14) является      |
   |   |       |                  |            |               |               |         |предварительным,       |
   |   |       |                  |            |               |               |         |составленным по        |
   |   |       |                  |            |               |               |         |наружному осмотру      |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 54|ОС—15  |Акт о             |      1     |При любом      |3 дня с момента|5 лет    |                       |
   |   |       |приемке—передаче  |            |перемещении    |утверждения    |         |                       |
   |   |       |оборудования в    |            |основных       |               |         |                       |
   |   |       |монтаж            |            |средств        |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 55|ОС—16  |Акт о выявленных  |      1     |При выявлении  |Составляется на|5 лет    |                       |
   |   |       |дефектах          |            |дефектов       |дефекты,       |         |                       |
   |   |       |оборудования      |            |               |выявленные в   |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |процессе       |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |ревизии,       |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |монтажа или    |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |испытания      |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |оборудования   |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 56|НМА—1  |Карточка учета    |      1     |По мере ввода в|Пообъектно.    |5 лет    |                       |
   |   |       |нематериальных    |            |эксплуатацию   |Заполняется на |         |                       |
   |   |       |активов           |            |               |основании      |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |документа на   |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |оприходование, |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |приемки—       |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |передачи       |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |(перемещения)  |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |нематериальных |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |активов и      |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |другой         |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |документации   |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                             По учету материалов                                             |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 57|М—2а   |Доверенность      |      1     |По мере        |Составляется   |5 лет с  |                       |
   |   |       |                  |            |получения      |бухгалтером    |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |материальных   |материальной   |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |ценностей      |группы,        |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |               |передается     |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |поставщику, в  |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |бухгалтерию    |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |возвращается   |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |корешок вместе |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |с приходными   |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |документами    |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 58|М—4    |Приходный ордер   |      1     |По мере        |В течение      |5 лет с  |                       |
   |   |       |                  |            |поступления    |3 дней с       |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |материалов на  |момента        |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |склад          |получения      |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |               |материальных   |         |                       |
   |   |       |                  |            |               |ресурсов       |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 59|М—7    |Акт о приемке     |      2     |По мере        |В течение      |5 лет    |                       |
   |   |       |материалов        |            |выявления      |3 дней с       |с момента|                       |
   |   |       |                  |            |расхождения    |момента        |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |фактических и  |утверждения    |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |указанных в    |вместе с       |         |                       |
   |   |       |                  |            |сопроводитель— |приходными     |         |                       |
   |   |       |                  |            |ных документах |документами    |         |                       |
   |   |       |                  |            |данных при     |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |оприходовании  |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |материалов     |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 60|М—8    |Лимитно—заборная  |      2     |По мере        |В течение      |5 лет с  |                       |
   |   |       |карта             |            |необходимости в|3 дней с       |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |материалах для |момента        |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |традиционных   |закрытия лимита|ния      |                       |
   |   |       |                  |            |производствен— |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |ных нужд       |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 61|М—11   |Требование—       |      2     |По мере        |В течение      |5 лет с  |                       |
   |   |       |накладная         |            |необходимости в|3 дней с       |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |материалах для |момента        |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |разовых        |получения      |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |производствен— |материальных   |         |                       |
   |   |       |                  |            |ных нужд       |ценностей      |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 62|М—15   |Накладная на      |      2     |По мере        |В течение      |5 лет с  |                       |
   |   |       |отпуск материалов |            |реализации на  |3 дней с       |момента  |                       |
   |   |       |на сторону        |            |сторону        |момента отпуска|составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |материальных   |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |               |ценностей      |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 63|М—17   |Карточка учета    |      1     |По мере        |По мере        |5 лет с  |                       |
   |   |       |материалов        |            |движения на    |требования     |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |основании      |               |закрытия |                       |
   |   |       |                  |            |приходных и    |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |расходных      |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |документов     |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 64|М—35   |Акт об            |      2     |По мере        |В течение      |5 лет с  |                       |
   |   |       |оприходовании     |            |поступления на |3 дней с       |момента  |                       |
   |   |       |материальных      |            |склад          |момента        |составле—|                       |
   |   |       |ценностей,        |            |материалов при |поступления на |ния      |                       |
   |   |       |полученных при    |            |ликвидации     |склад          |         |                       |
   |   |       |разборке и        |            |основных       |материальных   |         |                       |
   |   |       |демонтаже зданий и|            |средств        |ценностей      |         |                       |
   |   |       |сооружений        |            |               |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                             Расчетные документы                                             |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 65|0401060|Платежное         |      3     |По мере        |Составляется   |5 лет с  |                       |
   |   |       |поручение         |            |необходимости  |бухгалтером    |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |               |финансовой     |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |службы         |ния      |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 66|0401063|Аккредитив        |      4     |По мере        |То же          |5 лет с  |                       |
   |   |       |                  |            |необходимости в|               |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |случае прямого |               |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |указания на    |               |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |данный вид     |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |расчетов в     |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |договоре       |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 67|0401061|Платежное         |      3     |То же          |      —"—      |5 лет с  |                       |
   |   |       |требование        |            |               |               |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |ния      |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 68|0401071|Инкассовое        |      3     |По мере        |Составляется   |5 лет с  |                       |
   |   |       |поручение         |            |необходимости в|бухгалтером    |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |случае прямого |финансовой     |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |указания на    |службы         |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |данный вид     |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |расчетов в     |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |договоре       |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 69|0401066|Платежный ордер   |      1     |По мере        |То же          |5 лет с  |                       |
   |   |       |                  |            |необходимости  |               |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |ния      |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 70|0401065|Реестр счетов     |      2     |По мере        |      —"—      |5 лет с  |                       |
   |   |       |                  |            |необходимости в|               |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |случае         |               |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |аккредитивных  |               |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |расчетов       |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 71|0401014|Реестр переданных |      2     |По мере        |      —"—      |5 лет с  |                       |
   |   |       |на инкассо        |            |необходимости в|               |момента  |                       |
   |   |       |расчетных         |            |случае         |               |составле—|                       |
   |   |       |документов        |            |инкассовых     |               |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |расчетов       |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 72|0401004|Заявление об      |      3     |По мере        |      —"—      |5 лет с  |                       |
   |   |       |акцепте, отказе от|            |необходимости в|               |момента  |                       |
   |   |       |акцепта           |            |случае         |               |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |акцептного вида|               |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |расчетов по    |               |         |                       |
   |   |       |                  |            |договору       |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 73|0402001|Объявление на     |      1     |По мере        |      —"—      |5 лет с  |                       |
   |   |       |взнос наличными   |            |необходимости  |               |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |при сдаче      |               |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |выручки в банк |               |ния      |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                  Документы, не указанные в Альбомах типовых                                 |
   |                                   унифицированных форм Госкомстата России                                   |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 74|       |Счет на предоплату|      2     |По мере        |По мере        |5 лет с  |                       |
   |   |       |                  |            |необходимости  |поступления    |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |               |денежных       |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |средств от     |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |               |покупателей    |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 75|       |Бухгалтерская     |      2     |То же          |Составляется   |5 лет с  |                       |
   |   |       |справка           |            |               |работником     |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |               |бухгалтерии    |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |ния      |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 76|       |Акт выполненных   |      2     |При оказании   |По мере        |5 лет с  |                       |
   |   |       |работ             |            |услуг, работ   |подписания     |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |               |заказчиком     |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |ния      |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 77|       |Товарный чек      |      1     |По мере        |Не             |    —    |                       |
   |   |       |                  |            |необходимости  |представляется |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 78|       |Счет—заказ        |      2     |То же          |По мере        |5 лет с  |                       |
   |   |       |                  |            |               |поступления    |момента  |                       |
   |   |       |                  |            |               |денежных       |составле—|                       |
   |   |       |                  |            |               |средств от     |ния      |                       |
   |   |       |                  |            |               |покупателей    |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 79|       |Специальная       |      1     |      —"—      |Вместе с       |5 лет с  |                       |
   |   |       |накладная         |            |               |первичной      |момента  |                       |
   |   |       |пересчета единиц  |            |               |накладной      |составле—|                       |
   |   |       |измерения         |            |               |               |ния      |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 80|       |Сводная ведомость |      1     |Ежемесячно     |Составляется   |5 лет    |                       |
   |   |       |о начислении      |            |               |бухгалтером    |после    |                       |
   |   |       |единого           |            |               |расчетной      |докумен— |                       |
   |   |       |социального налога|            |               |службы         |тальной  |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |налоговой|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |проверки |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 81|       |Сводная ведомость |      1     |      —"—      |То же          |5 лет    |                       |
   |   |       |об исчислении     |            |               |               |после    |                       |
   |   |       |налога на доходы  |            |               |               |докумен— |                       |
   |   |       |физических лиц    |            |               |               |тальной  |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |налоговой|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |проверки |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   |                                 Документы, связанные с исчислением налогов                                  |
   +———T———————T——————————————————T————————————T———————————————T———————————————T—————————T———————————————————————+
   | 82|       |Счет—фактура      |      2     |При реализации |Ежедневно по   |5 лет    |                       |
   |   |       |                  |            |товаров        |мере выписки   |после    |                       |
   |   |       |                  |            |(выполнении    |               |докумен— |                       |
   |   |       |                  |            |работ, оказании|               |тальной  |                       |
   |   |       |                  |            |услуг),        |               |налоговой|                       |
   |   |       |                  |            |подлежащих     |               |проверки |                       |
   |   |       |                  |            |налогообложению|               |         |                       |
   |   |       |                  |            |НДС            |               |         |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 83|       |Форма 1—НДФЛ      |      1     |Ежемесячно     |Составляется   |5 лет    |                       |
   |   |       |                  |            |               |бухгалтером    |после    |                       |
   |   |       |                  |            |               |расчетной      |докумен— |                       |
   |   |       |                  |            |               |службы         |тальной  |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |налоговой|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |проверки |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 84|       |Форма 2—НДФЛ      |      2     |      —"—      |То же          |5 лет    |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |после    |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |докумен— |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |тальной  |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |налоговой|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |проверки |                       |
   +———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————————————————+
   | 85|       |Налоговая карточка|      1     |      —"—      |      —"—      |5 лет    |                       |
   |   |       |по учету ЕСН      |            |               |               |после    |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |докумен— |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |тальной  |                       |
   |   |       |                  |            |               |               |налоговой|                       |
   |   |       |                  |            |               |               |проверки |                       |
   L———+———————+——————————————————+————————————+———————————————+———————————————+—————————+————————————————————————

Т.Ф.Пупшис

К. э. н.,

проф.

Международный университет

Северо-Западный филиал

г. Санкт-Петербург

Е.Б.Кузнецова

ООО "ВИРУ РИНГ"

Подписано в печать

19.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——

Бухгалтерская пресса и публикации

Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов

Бухгалтерские статьи и публикации

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Публикации из бухгалтерских изданий

Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006

Публикации из бухгалтерских изданий

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН

Вопросы бухгалтеров - Ответы специалистов

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Статья: График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход ("Строительство: налогообложение, бухучет", 2004, N 2)