"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 2, 2004

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В прошлом номере мы начали рассказывать о специализированных документах, которые утвердил Минсельхоз России Приказом от 16 мая 2003 г. N 750 <*>. Мы продолжим эту тему и рассмотрим порядок заполнения специализированных форм документов для учета основных средств.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> О документах по учету земельных участков читайте в рубрике "Документация" приложения N 1, 2004, с. 75.

Документы по учету основных средств

Для учета основных средств помимо общепринятых документов Минсельхоз России утвердил следующие формы:

- Акт приема многолетних насаждений (форма N 404-АПК);

- Акт на списание многолетних насаждений (форма N 405-АПК);

- Акт на выбраковку животного из основного стада (форма N 406-АПК);

- Акт переоценки внеоборотных активов (форма N 407-АПК).

Акт приема многолетних насаждений (форма N 404-АПК)

В этом документе отражают данные о приеме выращенных многолетних насаждений и передаче их в эксплуатацию. А именно: прием плодовых насаждений показывают в акте после наступления их плодоношения, а защитных насаждений - после смыкания крон, при условии, что возраст насаждений превышает пять лет.

Кроме того, в форме учитывают затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений. При этом в каждом акте пишут "Промежуточный за... год", а в последнем акте указывают "Итоговый акт".

Ежегодно бухгалтер списывает затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений на стоимость молодых насаждений следующим образом:

Дебет 01 субсчет "Молодые насаждения" Кредит 08

- списаны затраты на закладку и выращивание многолетних насаждений.

Зачастую от молодых многолетних насаждений еще до наступления периода нормального плодоношения получают урожай.

Тогда на стоимость этой продукции по цене возможной продажи или использования уменьшают затраты на выращивание насаждений:

Дебет 43 Кредит 08

- уменьшены затраты на выращивание многолетних насаждений на стоимость полученного урожая от этих насаждений.

Акт составляет специальная комиссия. Обычно в ее состав входят:

- экономист;

- бухгалтер, который ведет учет земель сельскохозяйственного пользования;

- главный агроном;

- агроном, который несет ответственность за эти насаждения.

Комиссия обследует насаждения и дает заключение об их состоянии и возможности дальнейшего использования. Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель организации.

Акт на списание многолетних насаждений (форма N 405-АПК)

Многолетние насаждения списывают с баланса сельхозорганизации при утрате ими производственного значения (как правило, после истечения периода биологического плодоношения) или нецелесообразности их дальнейшей эксплуатации (из-за изреженности свыше 70%, стихийных бедствий). Результаты списания отражают в форме.

Акт составляет специальная комиссия, в состав которой обязательно должны входить:

- бригадир садоводческой бригады (при ликвидации сада);

- агролесомелиоратор (при ликвидации полезащитной полосы или иных насаждений).

В документе отражают следующие сведения:

- название многолетних насаждений;

- инвентарный номер;

- породу и сорт насаждений;

- площадь, занимаемую насаждениями;

- год посадки;

- количество деревьев (кустарников) по данным последней инвентаризации;

- наличие пригодных деревьев (кустарников);

- процент изреженности;

- балансовую стоимость насаждений;

- сумму начисленной амортизации;

- заключение комиссии о раскорчевке.

На оборотной стороне акта указывают результаты раскорчевки. А именно отражают произведенные затраты (по статьям затрат: зарплата, материальные расходы и т.д.) и полученные от раскорчевки виды ценностей, их количество и стоимость.

Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель организации. После этого документ поступает в бухгалтерию.

На основании данных, указанных в акте, бухгалтеры списывают многолетние насаждения. При этом в учете делают такие записи:

Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 субсчет "Многолетние насаждения"

- списана первоначальная стоимость выкорчеванных многолетних насаждений;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"

- списана амортизация по выкорчеванным многолетним насаждениям;

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"

- списана остаточная стоимость выкорчеванных многолетних насаждений.

Расходы по раскорчевке садов, виноградников и других многолетних насаждений списывают в дебет счета 91 субсчет "Прочие расходы".

Если при раскорчевке многолетних насаждений получены материальные ценности (дрова, хворост), то их приходуют по цене возможного использования или продажи на дебет счета 10 с кредита счета 91 субсчет "Прочие доходы".

Пример 1. Комиссия по списанию многолетних насаждений ООО "Яблоневый сад" решила выкорчевать яблоню, которая уже не плодоносила. Стоимость дерева, сформированная в учете организации, - 10 000 руб. Яблоня полностью самортизирована. Расходы по раскорчевке составили 500 руб. В результате раскорчевки получены дрова на сумму 200 руб.

Результаты раскорчевки дерева отражены в акте по форме N 405-АПК. Акт подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации. После этого бухгалтер ООО "Яблоневый сад" отразил эти операции в учете:

Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 субсчет "Многолетние насаждения"

- 10 000 руб. - списана первоначальная стоимость выкорчеванных многолетних насаждений;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"

- 10 000 руб. - списана амортизация по выкорчеванным многолетним насаждениям;

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 70 (69, 10)

- 500 руб. - учтены расходы по раскорчевке дерева;

Дебет 10 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"

- 200 руб. - получены дрова при раскорчевке.

Операции по учету многолетних насаждений отражают в следующих журналах-ордерах:

- N 13-АПК - в части движения основных средств;

- N 16-АПК и ведомости аналитического учета - в части движения капитальных вложений и списания затрат по закладке и выращиванию насаждений.

Акт на выбраковку животного из основного стада

(форма N 406-АПК)

Животных основного стада, имеющих низкую продуктивность вследствие неизлечимых болезней, травм или старости, выбраковывают. Решение о выбраковке принимает специальная комиссия, в состав которой входят:

- главный зоотехник;

- главный ветврач;

- заведующий фермой;

- работник бухгалтерской службы;

- лица, на которых возложена ответственность за сохранность скота основного стада.

Результаты выбраковки отражают в форме N 406-АПК. В акте показывают следующие сведения:

- живую массу животного при выбраковке;

- балансовую стоимость;

- инвентарный номер;

- причины выбраковки;

- полученную при выбраковке продукцию (при убое животного);

- другие показатели.

Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель организации. После этого документ поступает в бухгалтерию.

На основании данных, указанных в акте, бухгалтеры списывают выбракованных животных в забой, на продажу или на откорм.

При этом в учете делают такие записи:

Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 субсчет "Рабочий и продуктивный скот"

- списана первоначальная стоимость проданного и выбракованного животного;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"

- списана амортизация по проданному и выбракованному скоту;

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"

- списана остаточная стоимость выбракованного скота.

Полученные в результате забоя продукты (мясо, шерсть и т.д.) отражают по дебету счета 10. А при продаже выбракованного скота (или продуктов забоя) бухгалтер по дебету счета 62 и кредиту счета 91 "Прочие доходы" показывает выручку.

При постановке скота на откорм его балансовую стоимость списывают со счета 01 в дебет счета 11 субсчет "Животные на откорме" в разрезе следующих аналитических счетов:

- "Крупный рогатый скот на откорме и нагуле";

- "Свиньи на откорме";

- "Овцы и козы на откорме и нагуле" и т.д.

Пример 2. ООО "Зарница" выращивает коров.

Одно животное сломало ногу. Комиссия по выбраковке животных решила поставить его на откорм.

Стоимость коровы - 20 000 руб.

Результаты выбраковки животного отражены в акте по форме N 406-АПК. Акт подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации. После этого бухгалтер ООО "Зарница" отразил эти операции в учете следующим образом:

Дебет 11 Кредит 01 субсчет "Рабочий и продуктивный скот"

- 20 000 руб. - поставлено выбракованное животное на откорм.

Операции по учету выбракованных животных из основного стада отражают в следующих журналах-ордерах:

- N 2-АПК - в части полученной выручки от продажи выбракованных животных;

- N 8-АПК и ведомости аналитического учета - в части расчетов за выбывших животных;

- N 11-АПК и ведомости аналитического учета - в части выбытия животных основного стада;

- N 13-АПК - в части движения основных средств.

Акт переоценки внеоборотных активов (форма N 407-АПК)

Результаты переоценки внеоборотных активов отражают в форме N 407-АПК. В документе указывают полную характеристику переоцениваемых объектов. А именно:

- наименование;

- назначение;

- инвентарный номер;

- первоначальную стоимость;

- сумму накопленной амортизации;

- год выпуска (постройки);

- дату о вводе в эксплуатацию;

- местонахождение объекта и подразделение, за которым закреплено имущество.

Кроме того, в форме N 407-АПК указывают реквизиты приказа о проведении переоценки и метод, которым проводилась переоценка. Здесь же, на лицевой стороне акта, приводят данные о восстановительной и остаточной стоимости объектов после переоценки и делают отметку о дате следующей переоценки.

Оборотная сторона акта содержит информацию о техническом состоянии имущества, степени его пригодности для дальнейшей эксплуатации или списания.

Акт подписывает главный бухгалтер организации. На основании данных, указанных в акте, отражают либо уценку, либо дооценку имущества. Дооценку основных средств списывают на добавочный капитал. Соответственно уценку покрывают за счет добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Если "дооцененного" капитала не хватает, уценку покрывают за счет нераспределенной прибыли.

О.Н.Сапьян

Доцент кафедры

"Бухгалтерский учет и аудит"

МСХА им. К.А. Тимирязева,

к. э. н.

Подписано в печать

19.04.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——